一次参展的过程，也是企业及产品品牌形象的促销过程。如何在展会上有效提升品牌形象是每一个参展企业关注的话题。在一定规模的展览会里，几百个展位堆在一起，上万名参观商蜂拥而至，如何让更多的参观者注意到您的公司确实要花一点心思。
　　据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司，比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。
　　但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以更有效的提高公司的知名度，参展企业不妨一试。
　　
　　电子名片，不仅时尚
　　
　　在以往的展会上，少不了的是满天纷飞的名片，不少参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片，既费时又费力。但在国外一些展览会里，这些景象已经成为过去，取而代之的是电子名片。
　　所谓电子名片，是组委会为参展商和参观者特制的参展证，通常用磁卡或带条形码的材料制作。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要送名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在瞬间被传输到参展商的电脑里。此外，参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应的备注栏里，轻轻松松地做到十分有条理地管理买家资料。
　　尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出相当低的价格就可向组委会租用，十分实惠和方便。当这种方法被广泛应用后，展览会甚至不用再花人力来看守大门，而可以像地铁入口那样进行刷卡管理。同时，这样做还可以改变粗估参展人数的情形，而对入场人数进行准确记录，为展会效果评估提供较为精确的数据。
　　
　　小小礼品，攻心为上
　　
　　最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国，有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋则可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使该公司成为了那次展会中最多参观者的展位，更由此有效提高了该公司的知名度。
　　现在有很多展览的入场证是用挂绳挂在使用者的脖子上的，一些参展商就十分巧妙地在这上面做文章，他们制作了印有自己公司标志和名称的挂绳在现场免费派发给参观者。由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，无形中就等于有许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。
　　更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来参加展会，参展之余确实想在展会当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，所以十分受欢迎，这也间接地会使参观者对印制和派发这些小册子的公司产生好感。
　　
　　摊位装饰 别具匠心
　　
　　让小摊位引人注目主要有以下几种办法：（一）增加展览摊位的照明。大部份展览中心会提供给厂商天花板聚光灯，不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度提高30％至50％。（二）成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。（三）依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。（四）善加利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。（五）尽量韶华、整齐化展览，展示单项或两项产品。（六）选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。（七）将图片置放在视线以上，图片应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。（八）使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。（九）成立完整服务式的展览摊位，而非自助式。将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者取拿后离开，不但无法达到互动，也非参展的目的。
　　
　　展具新颖，企业增辉
　　
　　走在一些著名展会里，虽不乏中国企业的摊位，但多数仍停留在“三板一桌加两凳”的水平，这样的摊位必然会使参展的效果大打折扣。据统计，在有几百个甚至上千个展位的展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻的印象。这除了由于产品质量过硬、设计新颖外，别出心裁的摊位设计和装璜也的确功不可没。国内厂家既然已为参展付出了资金，理所当然地就想获得更佳的效果，所以在这方面不妨可以效仿。
　　现在流行的展示用具主要有三大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户量身订造，可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象的造型充分体现企业和产品的形象，但不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较昂贵，又会因场地等因素不可多次使用。循环租用式展具通过钢制支架拼制造形，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格较高，不易携带。循环便携式展具以可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，造出流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息，不足之处是变化不及上述两种器材多样化。企业在参加展会的时候，不妨根据公司的具体情况在上述三类展具中选取合适的类型。事实证明，新颖的展具确实能够让展览增色不少。
　　
　　广告到位，事半功倍
　　
　　广告宣传在整个展览过程扮演重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的特别报道，然后将该篇报道寄给目前及潜在的顾客群，并附加信件一封提醒顾客该项产品将于会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。
　　现在，越来越多的展览赞助单位为参展厂商提供了与展览网页的连接，参展者可藉此提高公司及其网页的知名度，参观者亦可在网上提出技术问题，或与厂商确定展览期间的约谈。为了善加利用此推广机会，厂商可在网页上刊登展览产品图片或主题，并列出未来展览一览表，如此一来，不仅方便客户做参观规划，并可藉由相片提高展览现场辨识度。同时上网者亦可下载产品示范，先在网路上简单了解厂商的产品，再至会场取得详细资料。
　　（编辑：李娟010－68391249）