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【摘 要】本文以实际工作的流程为主要线索，展开word排版教学。该教学方法浅显易懂，尤其适合对于没有计算机基础的学生进行教学。
【关键词】word排版；教学
作者简介：李鹏，毕业于哈尔滨师范大学，现工作于哈尔滨华夏计算机职业技术学院，研究方向为计算机网络。
Word系列软件作为Office系列办公软件的核心软件，一直以来都是广大计算机用户进行文字处理工作的首选软件。各种关于Word软件的使用教程书籍琳琅满目，网络上的Word乃至Office教程更是多如牛毛。虽然学习Word排版的教程如此之多，但这些教程几乎全部都是以软件界面、软件功能为核心展开的。这种教学方式对于有一定计算机使用基础的用户来说是比较容易接受的，但是在本人的教学过程中所接触到的学生里，有半数以上是从来没有接触过计算机的。这部分学生以前从未操作过计算机，对于Windows基本操作、甚至鼠标键盘的操作尚不熟悉，这样他们在从零开始学习Word操作时，确实会遇到很大的困难，更谈不上理解和灵活运用了。而上述的各种教程在对这部分学生进行教学时，其中所涉及到的操作、方法、技巧更是难以被从零开始进行学习的学生所接受。为此，本人从多年的教学实践中总结出了一些比较适合于无基础的学生使用的学习方法。当然，鉴于本人水平有限，此方法尚需大家批评指正，以便更好的为教学服务。
我所总结的教学方法是，用word进行编辑排版的过程要分为四个大的步骤，这四个步骤并不是以软件功能为线索，而是以日常工作的先后顺序为主线索，辅助以软件的相应功能。这样，学生在学习的时候更容易接受，做练习时也更容易操作。
下面以这四个步骤为线索展开讲解：
步骤一：页面设置及相关操作
这个步骤是很多人在日常操作中经常忽略的步骤。绝大部分用户在使用Word进行工作的时候，最终目的都是为了打印。而打印工作的进行必须先定义纸张的大小。如果把定义纸张大小的工作放在打印之前排版之后，有时候会造成排版的内容与纸张不匹配的问题，这样一来用户就不得不再次进行排版，有时会浪费大量的时间。特别是当排版的内容中出现表格、文本框、艺术字等非常规对象时，这种情况就更加明显。
在具体操作进行时，该步骤相对简单，只需要选取Word菜单的“文件“一页面设置”菜单项，在弹出的“页面设置”对话框中有若干项目是日常操作经常会用到的。
首先是“纸张”选项卡里面的“纸张大小”选项。Word默认的纸张大小是A4大小的纸张，如有必要可以改变纸张大小，如果要使用用户自己裁剪的纸张尺寸，也可以用“自定义大小”选项进行设置。
其次是“页边距”选项卡中的“方向”选项，该项目用来改变纸张的方向，日常操作中是经常能用到的。
再次是“页边距”选项卡中的“页边距”选项，该项目是用来设置白纸面的白边宽度的，Word的默认设置稍微有些大，这样在打印多页文档时会造成纸张的浪费。本人认为比较合适的“页边距”数字应该是四个边距均设置为“2厘米”。
本步骤操作完毕后，用户就准备好了一个工作平台，准备开始具体的输入工作。
步骤二：输入相关内容
本步骤是这四个步骤中耗时间最长，变化最多的，凡是需要用户把各种对象放在白纸上的工作都可归为输入操作一类。在此步骤中用户可以进行输入的对象可以分为：文字、符号、图形、图像、艺术字、表格、图表、文本框以及各种其他对象。可以这样说，凡是使用“插入”菜单进行的操作均可列入输入类操作。这其中，文字是指使用键盘进行输入的对象，而符号是指无法用键盘进行输入的字符。对于初学者来说，掌握了这两种对象的输入就可以完成基本的操作要求，对于其他的对象，可放到日后逐步学习。此外，初学者要注意规范自己的标点符号输入，区分清楚中文标点与英文标点的区别。
步骤三：排版
日常工作中，普通文档的格式最常见的就是‘‘标题一正文一落款”式的。这种格式的文档在进行排版的时候用到的排版操作其实并不多，初学者也能很容易的进行操作。
首先，对于标题的排版，主要用到了字体、字号、对齐方式这三个操作。标题文字的字体一般都使用笔画较粗的字体如：黑体、隶书等；标题文字的字号一般要比正文字号略大即可；标题的对齐方式一般都使用“居中”。
其次，对于正文的排版，主要要做的是字体、字号、首行缩进、行间距、字间距这几种排版操作。对于日常工作所使用的文档，“宋体”是标准的字体，也有极少数的文档对正文字体使用“仿宋”字体的。除此之外，其他字体很少用在正文文字当中。字号可视文档文字数量多少及文字在纸张中的布局而定。文字数量少的，可视情况将字号设置的大一些，以便打印的时候能够更加美观。如果文字字数较多，一般使用五号或者四号字即可。首行缩进一般情况下都使用“首行缩进-2字符”的设置。行间距及字间距这两个项目一般都采用Word默认的设置，有个别的情况需要调整的。
最后，对于落款的格式设置，通常会涉及到字体、字号、首行缩进这三个方面。常见的落款通常为两行文字，这两行文字的字体字号用户可以根据实际情况进行处理。对这两行文字的首行缩进的设置则是很多用户甚至某些教程都会出现错误的地方。按照常规的做法，落款的两行文字位置应该放在所在行的右侧。此外还有一个小要求——落款中的两行文字左侧要对齐。
在学习掌握了这种常见的“标题一正文一落款”式文档的排版以后，用户就可以逐渐学习掌握更高级的排版技巧了。
步骤四：打印
在完成了上述三个步骤之后，用户就可以开始打印文档了。但是在打印之前，要对已经排版好的文档进行“打印预览”工作。该操作主要是为了让用户能够全面的浏览自己的排版结果，一旦发现不满意的地方，用户要退出预览状态进行修改，然后再次进行预览，直到满
意之后再进行实际的打印操作。
在进行打印操作的时候，用户可以有两种选择。
一个是使用“常用”工具栏中的“打印”按钮进行打印。此方法使用简单，不需要做更详细的设置，但其缺点是只能对整个文档全部进行打印，不能选择文档中的部分页进行打印。当用户仅仅需要打印一个多页文档中的某些页时，此方法就无法完成工作。
另一种方法是选用“文件”菜單中的“打印”菜单项。在弹出的“打印”对话框中可以对打印的范围进行设置，可以任选打印的范围，可以是连续的页也可以是不连续的页。此外，打印份数也可以在该对话框中进行设置。
至此，排版打印工作的全部流程已经结束。此方法强调的是用户的工作流程，即用户在进行实际的操作时应该先干什么后干什么。这样，对于初学者来说就可以做到有的放矢，不会出现不知道下一步该做什么的情况。在教学的应用当中，我通常都是使用此方法进行初步的讲解，一般10个学时以内学生就能掌握简单的文档排版编辑了，包括那些没有计算机基础的学生，也能很轻松的掌握。当然在对这部分内容进行教学之前，也要先进行基础知识的讲解特别是对于没有计算机基础的学生来说，前期的基础知识讲解更是非常重要的。
【关键词】word排版；教学
作者简介：李鹏，毕业于哈尔滨师范大学，现工作于哈尔滨华夏计算机职业技术学院，研究方向为计算机网络。
Word系列软件作为Office系列办公软件的核心软件，一直以来都是广大计算机用户进行文字处理工作的首选软件。各种关于Word软件的使用教程书籍琳琅满目，网络上的Word乃至Office教程更是多如牛毛。虽然学习Word排版的教程如此之多，但这些教程几乎全部都是以软件界面、软件功能为核心展开的。这种教学方式对于有一定计算机使用基础的用户来说是比较容易接受的，但是在本人的教学过程中所接触到的学生里，有半数以上是从来没有接触过计算机的。这部分学生以前从未操作过计算机，对于Windows基本操作、甚至鼠标键盘的操作尚不熟悉，这样他们在从零开始学习Word操作时，确实会遇到很大的困难，更谈不上理解和灵活运用了。而上述的各种教程在对这部分学生进行教学时，其中所涉及到的操作、方法、技巧更是难以被从零开始进行学习的学生所接受。为此，本人从多年的教学实践中总结出了一些比较适合于无基础的学生使用的学习方法。当然，鉴于本人水平有限，此方法尚需大家批评指正，以便更好的为教学服务。
我所总结的教学方法是，用word进行编辑排版的过程要分为四个大的步骤，这四个步骤并不是以软件功能为线索，而是以日常工作的先后顺序为主线索，辅助以软件的相应功能。这样，学生在学习的时候更容易接受，做练习时也更容易操作。
下面以这四个步骤为线索展开讲解：
步骤一：页面设置及相关操作
这个步骤是很多人在日常操作中经常忽略的步骤。绝大部分用户在使用Word进行工作的时候，最终目的都是为了打印。而打印工作的进行必须先定义纸张的大小。如果把定义纸张大小的工作放在打印之前排版之后，有时候会造成排版的内容与纸张不匹配的问题，这样一来用户就不得不再次进行排版，有时会浪费大量的时间。特别是当排版的内容中出现表格、文本框、艺术字等非常规对象时，这种情况就更加明显。
在具体操作进行时，该步骤相对简单，只需要选取Word菜单的“文件“一页面设置”菜单项，在弹出的“页面设置”对话框中有若干项目是日常操作经常会用到的。
首先是“纸张”选项卡里面的“纸张大小”选项。Word默认的纸张大小是A4大小的纸张，如有必要可以改变纸张大小，如果要使用用户自己裁剪的纸张尺寸，也可以用“自定义大小”选项进行设置。
其次是“页边距”选项卡中的“方向”选项，该项目用来改变纸张的方向，日常操作中是经常能用到的。
再次是“页边距”选项卡中的“页边距”选项，该项目是用来设置白纸面的白边宽度的，Word的默认设置稍微有些大，这样在打印多页文档时会造成纸张的浪费。本人认为比较合适的“页边距”数字应该是四个边距均设置为“2厘米”。
本步骤操作完毕后，用户就准备好了一个工作平台，准备开始具体的输入工作。
步骤二：输入相关内容
本步骤是这四个步骤中耗时间最长，变化最多的，凡是需要用户把各种对象放在白纸上的工作都可归为输入操作一类。在此步骤中用户可以进行输入的对象可以分为：文字、符号、图形、图像、艺术字、表格、图表、文本框以及各种其他对象。可以这样说，凡是使用“插入”菜单进行的操作均可列入输入类操作。这其中，文字是指使用键盘进行输入的对象，而符号是指无法用键盘进行输入的字符。对于初学者来说，掌握了这两种对象的输入就可以完成基本的操作要求，对于其他的对象，可放到日后逐步学习。此外，初学者要注意规范自己的标点符号输入，区分清楚中文标点与英文标点的区别。
步骤三：排版
日常工作中，普通文档的格式最常见的就是‘‘标题一正文一落款”式的。这种格式的文档在进行排版的时候用到的排版操作其实并不多，初学者也能很容易的进行操作。
首先，对于标题的排版，主要用到了字体、字号、对齐方式这三个操作。标题文字的字体一般都使用笔画较粗的字体如：黑体、隶书等；标题文字的字号一般要比正文字号略大即可；标题的对齐方式一般都使用“居中”。
其次，对于正文的排版，主要要做的是字体、字号、首行缩进、行间距、字间距这几种排版操作。对于日常工作所使用的文档，“宋体”是标准的字体，也有极少数的文档对正文字体使用“仿宋”字体的。除此之外，其他字体很少用在正文文字当中。字号可视文档文字数量多少及文字在纸张中的布局而定。文字数量少的，可视情况将字号设置的大一些，以便打印的时候能够更加美观。如果文字字数较多，一般使用五号或者四号字即可。首行缩进一般情况下都使用“首行缩进-2字符”的设置。行间距及字间距这两个项目一般都采用Word默认的设置，有个别的情况需要调整的。
最后，对于落款的格式设置，通常会涉及到字体、字号、首行缩进这三个方面。常见的落款通常为两行文字，这两行文字的字体字号用户可以根据实际情况进行处理。对这两行文字的首行缩进的设置则是很多用户甚至某些教程都会出现错误的地方。按照常规的做法，落款的两行文字位置应该放在所在行的右侧。此外还有一个小要求——落款中的两行文字左侧要对齐。
在学习掌握了这种常见的“标题一正文一落款”式文档的排版以后，用户就可以逐渐学习掌握更高级的排版技巧了。
步骤四：打印
在完成了上述三个步骤之后，用户就可以开始打印文档了。但是在打印之前，要对已经排版好的文档进行“打印预览”工作。该操作主要是为了让用户能够全面的浏览自己的排版结果，一旦发现不满意的地方，用户要退出预览状态进行修改，然后再次进行预览，直到满
意之后再进行实际的打印操作。
在进行打印操作的时候，用户可以有两种选择。
一个是使用“常用”工具栏中的“打印”按钮进行打印。此方法使用简单，不需要做更详细的设置，但其缺点是只能对整个文档全部进行打印，不能选择文档中的部分页进行打印。当用户仅仅需要打印一个多页文档中的某些页时，此方法就无法完成工作。
另一种方法是选用“文件”菜單中的“打印”菜单项。在弹出的“打印”对话框中可以对打印的范围进行设置，可以任选打印的范围，可以是连续的页也可以是不连续的页。此外，打印份数也可以在该对话框中进行设置。
至此，排版打印工作的全部流程已经结束。此方法强调的是用户的工作流程，即用户在进行实际的操作时应该先干什么后干什么。这样，对于初学者来说就可以做到有的放矢，不会出现不知道下一步该做什么的情况。在教学的应用当中，我通常都是使用此方法进行初步的讲解，一般10个学时以内学生就能掌握简单的文档排版编辑了，包括那些没有计算机基础的学生，也能很轻松的掌握。当然在对这部分内容进行教学之前，也要先进行基础知识的讲解特别是对于没有计算机基础的学生来说，前期的基础知识讲解更是非常重要的。