高校机关部门文化建设初探

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  【摘要】介绍了在十九大提出教育强国目标的大环境下,高校机关部门文化建设的重要性。结合浙江大学机关建设“精管理、大服务”的实际情况,从弘扬浙大精神,加强精神文化建设、健全完善制度,加强机关管理文化建设、以丰富的活动为载体,加强机关行为文化建设、营造优美环境,加强机关环境文化建设、加强廉洁自律,开展机关廉政文化建设等五个方面,探讨了高校实验室与设备管理处在文化建设内容及实现途径,为学校创建“中国特色、世界一流”而努力。
  【关键词】行政管理 文化建设 实验室与设备管理处
  【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2018)12-0233-02
  在十九大明确提出教育强国目标的大环境下,高校作为人才培养的重要阵地,机关管理部门的文化建设问题已不容忽视。浙江大学自2014年底成功申报列入了浙江省开展的文化校园试点建设单位,实验室与设备管理处作为浙江大学的行政管理部门,要抓住文化大发展的契机,立足部门实际,把握机关文化特点,积极探索高校行政机关文化建设的途径,加强自身建设,推进部门各项工作的创新发展。
  一、文化建设的目标要求
  在认真学习贯彻党的十九大精神,深入学习“两学一做”,紧紧围绕浙江大学第十三次党代会精神,强化机关“精管理、大服务”理念,进一步推进实施“一流管理、服务师生”的主题活动。根据学校文化校园建设的要求,加强实验室与设备管理处的文化建设,创建良好的服务环境,加强理论学习和业务学习,以人为本,增强部门的凝聚力和职工的归属感。
  二、文化建设的主要内容
  实验室与设备管理作为学校行政管理部门,肩负着全校仪器设备管理、实验室建设管理以及实验室安全环保管理等职责,工作内容量大面广[1],安全责任大。在2006年,学校对实验室与设备管理处的职能分工进行了重新调整,设备采购及经费计划等有抓手的职能被划走,成立了新的部门,使得我处在学校部门中地位不高。如何调动全处人员的积极性和创造性,为创建一流大学的工作服务,是摆在我们面前亟待解决的问题。为此,有必要组织开展我处的文化建设,塑造良好的部门形象,提升部门的重要性。根据实验室与设备管理处的实际情况,主要从以下几个方面开展我处的组织文化建设。
  1.弘扬浙大精神,加强精神文化建设
  精神文化是机关文化建设的核心和灵魂。实验室与设备管理处要弘扬浙江大学“以人为本,求是创新,追求卓越”的精神,建设有本部门工作特色的精神文化。
  我们要认真学习贯彻党的十九大、及习近平总书记系列讲话精神,按照“三严三实”与“两学一做”的精神要求,紧紧围绕学校“一流管理,服务师生”的主题,以社会主义核心价值为引领,践行“求是创新”,追求“厚德卓越”,凝聚人心,营造团结协作、求真务实、敬业奉献、风清气正、昂扬奋进的部门文化氛围。 一流的大学,一流的服务。
  首先,要优化部门的服务环境,强化机关作风建设,更好地服务广大师生。健全服务公示、服务承诺、一岗双职和时限办结制度,全方位实行首问责任制,提高我处行政办事的透明度。师生是办学之本,树立服务意识,提升服务理念,关注师生需求,改进服务态度,摆正机关部门与广大师生的关系,要进行换位思考,创建以师生为导向的服务型文化。
  其次,要建立健全各种规章制度,为优质高效服务提供制度保障。公开规章制度、办事流程、科室职责、岗位人员姓名、联系电话和办公地址等各种办公信息,方便师生办事。
  再次,要深入基层,了解情况,注重实效。我们要深入到各院系實验室,倾听师生的需求和呼声、意见与建议,及时发现问题、解决问题;同时,在工作过程中,注重实效,做到服务不添乱,到位不越位,实实在在为师生服务。
  2. 健全完善制度,加强机关管理文化建设
  规章制度和行为规范是组织内部“硬性”和“软性”的行为准则,是组织文化的一个重要组成部分,体现并强化组织的群体价值观。因此,我处要结合学校总体办学要求,根据本部门工作职能,建立完善各种规章制度、奖惩机制、工作规范等,通过制度建设,使机关文化以比较完整和规范的形式付诸到各项工作中。
  首先,建立部门的行为纪律规范。要按照《浙江大学教职工考勤管理暂行规定》,严格考勤制度,杜绝迟到早退现象;严格遵守学校公车管理制度,完善出车登记手续,杜绝公车私用、无证驾车、酒后开车现象;严格财务管理制度,领导干部带头勤俭节约,严格控制办公经费支出等。
  其次,建立具有部门特色的工作规范。实行岗位责任制,建立部门职责、科室职责、岗位工作职责等责任制度,明确工作规范和工作流程,分工协作;实行处务会定期召开制度、科室岗位定期轮换制度、部门内部定期学习交流培训制度,以及制订对处交流学习与培训计划,部门工会与党员定期或不定期的组织活动等,为机关文化建设提供可靠的保障机制。
  3.以丰富的活动为载体,加强机关行为文化建设
  机关部门文化是群体文化,有特色的群众文体活动既是机关文化建设、工作作风、精神面貌的动态体现,也是培养团队精神的有效途径。
  当前,各机关部门一般都比较注重政治理论学习和业务技能训练,注意加强服务窗口的建设,而往往忽视机关工作人员的业余生活和对机关文化氛围的需要,这一现象势必会削弱机关部门的凝聚力,造成人心涣散的不利局面,进而会影响到机关职能作用的发挥。我们要充分发挥党支部、工会及各科室的职责和作用,组织具有自身特色的丰富多彩的文体活动,营造以人为本、健康向上、团结协作、充满活力的机关文化氛围。
  首先,要积极组织参加学校及机关工会组织的各种活动,如校运动会、“健步走”、羽毛球赛、乒乓球赛、健康知识讲座及摄影知识讲座等有机关特色、有活力、有影响的文体活动。
  其次,单位小组工会要根据职工的实际需求,开展丰富多彩的健身活动。如开展“每天一刻钟,健康伴你行”的机关干部职工广播操活动,利用业余时间组织开展乒乓球、羽毛球、登山等各项健身活动,践行“快乐工作,健康生活”的理念。   第三,加强人文关怀,联络感情,增强凝聚力。在同事生日时送上一份贺卡,送上一份祝福,也可利用工会费送上生日祝福,或每个月为当月生日同志过一次集体生日;同事有困难或生病,大家共同伸出友谊之手,对其关心与慰问。
  4.营造优美环境,加强机关环境文化建设
  环境文化是机关形象文化建设的重要组成部分,良好的工作环境不仅能够给置身其中的本部门人员以美的享受,使他们心情舒畅的投入工作,而且能够充分反映机关部门的价值观念、文化品位、人生追求和工作情趣,是机关形象的外在表现,也是机关文化建设内在品质的重要因素。
  机关部门要结合自身实际情况,按照统一规范、文明有序、洁净优美的要求,加强部门工作环境的硬件与软件建设。
  在硬件建设方面:(1)部门办公区域布局要合理。实验室与设备管理处积极响应学校办公用房调整号召,在符合规定的面积情况下,进行了科学合理地设计,使得我处目前办公室格局合理。(2)要建设有特色的文化长廊。在部门入口显眼处要有部门职责及部门办事流程,让来我处办事的广大师生一目了然,可办何事,如何办事;在走廊、办公室、会议室等地方,可以图文并茂的形式展示文化活动、工作理念、党员之家、工作格言、管理制度、工作开展的宣传图片及获得的各种荣誉等等,以多种有形的方式,营造视觉文化氛围,使机关人员在潜移默化中受到教育。(3)建设良好优美的办公环境。办公室布局合理,办公台面整洁,用具摆放有序,卫生干净无死角;墙面可悬挂本科室工作理念、岗位目标、工作计划和工作流程;文档存放定期整理,合理分类,确保使用方便。
  在软件建设方面:树立我处良好的外部形象,提高工作人员的素质和修养。
  (1)良好的仪表及礼仪。讲究个人卫生,衣着干净得体,待人接物亲切友好,微笑、真情服务,讲文明讲礼貌。(2)积极和谐的工作氛围。科室内每一个人都要具有积极向上的工作态度,保持良好的工作热情,形成一种团结、向上、活泼的和谐工作氛围。(3)开展文明礼仪活动。加强文明礼仪教育,通过收看礼仪教育录像、邀请老师讲课、现场观摩、强化培训等形式,对机关人员进行文明礼仪、协作精神、道德传统、普通话知识等培训,普及公务礼仪知识,规范公务行为,提升机关人员的文明举止行为。
  5.加强廉洁自律,开展机关廉政文化建设
  机关部门结合各自的业务特点开展廉政文化建设工作。按照“三严三实”的要求,深入开展党风廉政教育,筑牢机关干部拒腐防变的思想防线,对容易发生腐败问题的机关处室和工作岗位,要加大预防监督力度,发现倾向性、苗头性问题,及时谈话提醒,防患于未然。大力推行党务公开、政务公开,让权力在阳光下运行;完善监督机制,畅通监督渠道,强化我处各方面监督职能,让权力在监督下运行;强化廉政意识,引导和激励机关工作人员特别是领导干部自重、自省、自警、自励,洁身自好。针对各科室不同职能特点,定期查找工作漏洞,采取分组讨论的形式,结合实际,分析存在问题、提合理化建议。全处机关人员要自觉学习法律法规,组织学习观看廉政警示案例,幫助和督促干部职工及时发现自身存在的廉政风险,促进党员干部自觉遵守党章和党内各项规章制度。
  三、组织领导
  加强组织领导,提高班子领导水平和执行力,推进机关部门文化建设。在机关文化建设中,部门的精神文化、特色文化及部门形象等都需要领导去提炼和设计,也需要领导的规范行为带领和影响员工贯彻执行。因此,领导重视是关键,要充分发挥领导班子榜样作用,带动和促进机关文化建设。领导要身体力行,起学习、务实、团结、创新、勤廉、节约的榜样作用,做到“其身正,不令而行,其身不正,虽令不从”,自觉养成良好的工作学习习惯,自觉形成以人为本的服务理念,自觉参与和谐机关文化建设。
  全员参与是加强机关部门文化建设的重要保证。全处每位成员都是文化建设的主体。以人为本的机关文化建设,如果得不到机关职工的认同,没有机关职工的广泛参与,就如同无源之水一样必然枯竭。因此,加强机关文化建设必须要有全体职工的积极参与和大力支持。单位领导要不断加强对职工的文化建设意识的教育,要让职工了解机关文化建设的目标、要求及具体的做法,最终达成共同的目标。
  四、结语
  高校机关部门的文化建设,需要各部门常抓不懈,更需要全体机关干部的积极参与。开展机关文化建设,要大力提倡注重实效,坚决抵制形式主义,更不能虎头蛇尾。通过开展机关文化建设,形成良好的文化氛围,努力创建“学习型、服务型、创新型、廉洁型、和谐型”处室,构建具有自身特色的文化理念,营造以人为本、健康向上、团结协作、充满活力的机关文化氛围。全处上下以饱满的工作热情,在党的十九大精神的鼓舞下,增强创新精神与开拓意识,提升工作效率,紧扣学校 “双一流”建设目标战略,为创建“中国特色、世界一流”大学努力。
  参考文献:
  [1] 张玉平.大学实验室与设备管理部门的组织文化建设[J].实验技术与管理,2010,27(5):167-169.
  作者简介:章兴棋(1972-),男,浙江新昌人,本科,实验师,科长,研究方向:实验室与设备管理。
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