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摘要:变电站目视化管理是促进变电站管理现代化,提高安全运行水平的新管理理念。本文总结阐述变电站目视化管理的优点、实施方法及基本要求。
关键词:管理工程;目视化管理;总结推广;标准;规范;色彩
目视化管理也称之为“看得见的管理”。在变电站管理中目视化管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉来进行生产运行、日常工作及生活管理,以达到确保安全运行、提高工作效率的一种管理方式。它是以视觉信号为基本手段,以标准化为基本原则,尽可能地将变电站管理的要求和标准让大家都看得见,借以推动管理。
1、目视化管理优点
1.1内容明晰,提高了变电站的安全运行水平
案例:
变电站主变的冷却系统运行状况直接关系到主变的安全运行,当主变冷却系统出现异常时,传统的处理方法是先去现场查看情况,返回资料室找图纸再去现场,甚至还没到现场又返回主控室拿规程或主变说明书,如此往返,大大增加了异常处理的时间。推行目视化管理,就是在每个主变冷却器控制箱内贴有主变冷却系统目视化管理标准卡,标准卡上的内容有冷却器控制回路图、各个空气开关的作用、冷却系统的运行注意事项及异常处理方法等说明,有了这些详细的说明,值班人员就可以在现场以第一时间处理设备的异常。
目视化管理标准卡的形式还可用在设备端子箱内标明每个空气开关的具体作用;在保护屏面板上写明各开关、按钮、信号灯、压板的作用及运行注意事项。当在现场发现设备异常时,就可以在现场获取目视化管理标准卡上的信息,方便、准确、迅速地处理设备的异常情况,从而确保设备的安全运行。
1.2内容切合实际,有利于培训
在设备巡视中,打开端子箱门首先看到的是目视化管理标准卡,它详细地标明了端子箱内主要设备的接线及运行注意事项等。
倒闸操作时,保护屏前的目视化管理标准卡,说明了每块压板的作用、压板的投退方法及操作注意事项等。
检查灭火器装置时,打开灭火器箱,目视化管理标准卡写明了灭火器的类别、使用方法、灭火器的类别、适于消灭火灾的种类。
工作的过程就是学习的过程。借助各个设备前的目视化管理标准卡,就起到了现场培训的效果,实现了在工作中学习,在学习中工作。
1.3内容全面,有助于规范管理
推行标准化管理目应有明晰的标准,而现在有的“标准”文本复杂、众多,实行中往往找不到“标准”,也就没有了标准。实行目视化管理标准卡就可以将每天的日常工作内容、工作标准、记录的填写规范在卡上简要明晰的告之,当值人员就可按部就班地按标准去工作,实现变电站的标准化、规范化管理。
1.4内容详实,便于提高工作效率
目视化管理的标准卡记录了各项工作的提要、索引、指南,比如在资料室,查找图纸,资料室的目视化标准卡就详细地标注了每种图纸放在几号柜、几层的哪个资料盒内,可以迅速找到。在主控室、材料室、资料室的物品上粘贴“位置标识”并设置详细台帐,如若物品出现问题,可直接通过物品编号,查找物品台账,就能知道该损坏物品的尺寸、型号、规格等技术标准,实现了定置化管理,提高了工作效率。
2、目视化管理的实施
2.1制定规章制度与工作标准
无规矩不成方圆,无标准不能现代化。目视化管理就必须建立在有相应的规章制度和工作标准基础上。依据标准、规范摘要简化其内容并针对现场实际加以具体条文化以目视化标准卡的形式体现出来。
2.2设备、物品的目视化
通过目视化卡把保护屏上的每块压板、按钮、信号灯都写明详细的投退事项、作用、注意事项;机构箱内每个开关、每个继电器、每个按钮也都标明了它们的名称、作用及注意事项;各空气开关画出彼此电源联系图;每个电脑、每个电话、每个柜子、每个桌子、每个杯子等物品都编个号、命个名。如此类推,真正做到只要眼睛能看到的地方都有明确的标识说明,标识整齐划一。
2.3色彩的标准化管理
色彩是我们常用的一种视觉信号。比如为了统一规范压板,可规定利用不同的颜色来区分压板的种类;如用黄色表示功能压板,红色表示出口压板,白色表示备用压板。其余设备上的标识统一用黄底黑字。在物品的标识方面,可统一用绿底白字,与国网公司的主色调相一致。在目视化管理标准卡上用白底绿字。还比如可在变电站设备区地面使用红、黄指示线标识出巡视路线、危险区域、警告区域。红色指示线警示有危险,未经许可禁止进入;黄色指示线提示有危险,进入时注意。通过对颜色合理规范使用,达到规范标准的效果。但这些颜色的运用应符合国家标准《安全标志及其使用导则》、《安全色》等法规标准要求。
2.4文档的标准格式
为了规范化、标准化管理文档,变电站规定了工作文档的格式;统一的页眉页脚,统一的页边距;统一的字体;统一的行距;统一的封面。做到不会因为要调整文档格式问题花太多的时间和精力,也使文档能较全面真实反映该记录的内容和利用。但在应用的同时要符合国家电网公司的VI标识管理规范。
2.5统一的摆放标准
每张凳子的摆放有它规定的地点,每个鼠标、键盘有它固定的点,每个电话有它具体地位置,等等。这样可以实现物品的整齐划一,一目了然。再例如,材料室的物品实行“五五码放”,各类工器具,包括箱、盒、盘、小车、工具、仪器等,均应按规定的标准数量盛装,这样,操作、搬运和点数时既方便又准确。
2.6规范的行为
规范的言行举止也应纳入目视化管理,会议上每位员工的坐姿,到点名应声“到”和接打电话时的规范用语;以至交接班时每个人的站位、姿势,礼仪接待汇报的内容规范,倒闸操作时的每个动作要领及语言标准等等都可在目视化管理中明确其规定和要求,从而让员工养成一个良好的工作行为习惯,有效避免违章现象的发生。
2.7合理利用看板
可适当地将变电站的文化理念、工作理念、工作标准、规章制度分别上墙,起到文化宣传,同时也为员工的工作指明了方向。 现场设置安全提示牌 ,如在设备区设立了温馨提示或安全提示牌,内容可包含 “设备巡视五到位”、“倒闸操作前四清楚”,它们可以时刻提示着每一位进入设备区工作的人员在工作时时刻遵守规章制度,并在潜移默化中使安全意识深入人心,使安全风险管控工作形成常态。设置工作管理看板 ,为了合理的安排生产工作,保证值班人员时刻掌握站内工作进度情况,可在变电站设置工作管理看板,看板可包含安全、培训、通知、站务公开、员工风采等相关专栏组成。
3、结语
推行目视管理,要防止搞形式主义,一定要从实际出发,有重点、有计划地逐步展开,基本要求是通过色彩化、透明化、界限化达到统一、简约、鲜明、实用效果。
色彩化,通过标示、标识,进行色彩管理,使大家容易看得见,一眼就能判断正常或异常。
透明化,使所有需要管理的部位、地方显露出来,便于自主管理自主控制。
界限化,也就是标明标示管理界限,标示正常与异常的定量界限,使之一目了然。
统一,即目视管理要实行标准化,消除五花八门的杂乱现象。
简约,即各种视觉显示信号应易懂,一目了然。
鲜明,即各种视觉显示信号要清晰,位置适宜,现场人员都能看得见、看得清。
實用,即不摆花架子,少花钱、多办事,讲究实效。
参考文献
【1】梅子的网易博客,现场管理之目视化管理介绍
关键词:管理工程;目视化管理;总结推广;标准;规范;色彩
目视化管理也称之为“看得见的管理”。在变电站管理中目视化管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉来进行生产运行、日常工作及生活管理,以达到确保安全运行、提高工作效率的一种管理方式。它是以视觉信号为基本手段,以标准化为基本原则,尽可能地将变电站管理的要求和标准让大家都看得见,借以推动管理。
1、目视化管理优点
1.1内容明晰,提高了变电站的安全运行水平
案例:
变电站主变的冷却系统运行状况直接关系到主变的安全运行,当主变冷却系统出现异常时,传统的处理方法是先去现场查看情况,返回资料室找图纸再去现场,甚至还没到现场又返回主控室拿规程或主变说明书,如此往返,大大增加了异常处理的时间。推行目视化管理,就是在每个主变冷却器控制箱内贴有主变冷却系统目视化管理标准卡,标准卡上的内容有冷却器控制回路图、各个空气开关的作用、冷却系统的运行注意事项及异常处理方法等说明,有了这些详细的说明,值班人员就可以在现场以第一时间处理设备的异常。
目视化管理标准卡的形式还可用在设备端子箱内标明每个空气开关的具体作用;在保护屏面板上写明各开关、按钮、信号灯、压板的作用及运行注意事项。当在现场发现设备异常时,就可以在现场获取目视化管理标准卡上的信息,方便、准确、迅速地处理设备的异常情况,从而确保设备的安全运行。
1.2内容切合实际,有利于培训
在设备巡视中,打开端子箱门首先看到的是目视化管理标准卡,它详细地标明了端子箱内主要设备的接线及运行注意事项等。
倒闸操作时,保护屏前的目视化管理标准卡,说明了每块压板的作用、压板的投退方法及操作注意事项等。
检查灭火器装置时,打开灭火器箱,目视化管理标准卡写明了灭火器的类别、使用方法、灭火器的类别、适于消灭火灾的种类。
工作的过程就是学习的过程。借助各个设备前的目视化管理标准卡,就起到了现场培训的效果,实现了在工作中学习,在学习中工作。
1.3内容全面,有助于规范管理
推行标准化管理目应有明晰的标准,而现在有的“标准”文本复杂、众多,实行中往往找不到“标准”,也就没有了标准。实行目视化管理标准卡就可以将每天的日常工作内容、工作标准、记录的填写规范在卡上简要明晰的告之,当值人员就可按部就班地按标准去工作,实现变电站的标准化、规范化管理。
1.4内容详实,便于提高工作效率
目视化管理的标准卡记录了各项工作的提要、索引、指南,比如在资料室,查找图纸,资料室的目视化标准卡就详细地标注了每种图纸放在几号柜、几层的哪个资料盒内,可以迅速找到。在主控室、材料室、资料室的物品上粘贴“位置标识”并设置详细台帐,如若物品出现问题,可直接通过物品编号,查找物品台账,就能知道该损坏物品的尺寸、型号、规格等技术标准,实现了定置化管理,提高了工作效率。
2、目视化管理的实施
2.1制定规章制度与工作标准
无规矩不成方圆,无标准不能现代化。目视化管理就必须建立在有相应的规章制度和工作标准基础上。依据标准、规范摘要简化其内容并针对现场实际加以具体条文化以目视化标准卡的形式体现出来。
2.2设备、物品的目视化
通过目视化卡把保护屏上的每块压板、按钮、信号灯都写明详细的投退事项、作用、注意事项;机构箱内每个开关、每个继电器、每个按钮也都标明了它们的名称、作用及注意事项;各空气开关画出彼此电源联系图;每个电脑、每个电话、每个柜子、每个桌子、每个杯子等物品都编个号、命个名。如此类推,真正做到只要眼睛能看到的地方都有明确的标识说明,标识整齐划一。
2.3色彩的标准化管理
色彩是我们常用的一种视觉信号。比如为了统一规范压板,可规定利用不同的颜色来区分压板的种类;如用黄色表示功能压板,红色表示出口压板,白色表示备用压板。其余设备上的标识统一用黄底黑字。在物品的标识方面,可统一用绿底白字,与国网公司的主色调相一致。在目视化管理标准卡上用白底绿字。还比如可在变电站设备区地面使用红、黄指示线标识出巡视路线、危险区域、警告区域。红色指示线警示有危险,未经许可禁止进入;黄色指示线提示有危险,进入时注意。通过对颜色合理规范使用,达到规范标准的效果。但这些颜色的运用应符合国家标准《安全标志及其使用导则》、《安全色》等法规标准要求。
2.4文档的标准格式
为了规范化、标准化管理文档,变电站规定了工作文档的格式;统一的页眉页脚,统一的页边距;统一的字体;统一的行距;统一的封面。做到不会因为要调整文档格式问题花太多的时间和精力,也使文档能较全面真实反映该记录的内容和利用。但在应用的同时要符合国家电网公司的VI标识管理规范。
2.5统一的摆放标准
每张凳子的摆放有它规定的地点,每个鼠标、键盘有它固定的点,每个电话有它具体地位置,等等。这样可以实现物品的整齐划一,一目了然。再例如,材料室的物品实行“五五码放”,各类工器具,包括箱、盒、盘、小车、工具、仪器等,均应按规定的标准数量盛装,这样,操作、搬运和点数时既方便又准确。
2.6规范的行为
规范的言行举止也应纳入目视化管理,会议上每位员工的坐姿,到点名应声“到”和接打电话时的规范用语;以至交接班时每个人的站位、姿势,礼仪接待汇报的内容规范,倒闸操作时的每个动作要领及语言标准等等都可在目视化管理中明确其规定和要求,从而让员工养成一个良好的工作行为习惯,有效避免违章现象的发生。
2.7合理利用看板
可适当地将变电站的文化理念、工作理念、工作标准、规章制度分别上墙,起到文化宣传,同时也为员工的工作指明了方向。 现场设置安全提示牌 ,如在设备区设立了温馨提示或安全提示牌,内容可包含 “设备巡视五到位”、“倒闸操作前四清楚”,它们可以时刻提示着每一位进入设备区工作的人员在工作时时刻遵守规章制度,并在潜移默化中使安全意识深入人心,使安全风险管控工作形成常态。设置工作管理看板 ,为了合理的安排生产工作,保证值班人员时刻掌握站内工作进度情况,可在变电站设置工作管理看板,看板可包含安全、培训、通知、站务公开、员工风采等相关专栏组成。
3、结语
推行目视管理,要防止搞形式主义,一定要从实际出发,有重点、有计划地逐步展开,基本要求是通过色彩化、透明化、界限化达到统一、简约、鲜明、实用效果。
色彩化,通过标示、标识,进行色彩管理,使大家容易看得见,一眼就能判断正常或异常。
透明化,使所有需要管理的部位、地方显露出来,便于自主管理自主控制。
界限化,也就是标明标示管理界限,标示正常与异常的定量界限,使之一目了然。
统一,即目视管理要实行标准化,消除五花八门的杂乱现象。
简约,即各种视觉显示信号应易懂,一目了然。
鲜明,即各种视觉显示信号要清晰,位置适宜,现场人员都能看得见、看得清。
實用,即不摆花架子,少花钱、多办事,讲究实效。
参考文献
【1】梅子的网易博客,现场管理之目视化管理介绍