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[摘 要]本文从医院科技档案的职能定位、信息采集需要，以及应用需要，分析医院科技档案管理的开放性应提高。
[关键词]医院；科技档案；管理模式；开放性
中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）37-0329-01
引言：
从当前的很多医院的科技档案管理来看，大都停滞在传统的封闭、仓储、手工的管理方式之上，其远不适应目前档案信息资源共享、开发、利用的新形势需要。由于科技档案记载了医院医疗、教学和科技发展的历史，它反映一个医院的整体医疗水平和动态发展，也是医院珍贵的信息资源。因认识上的差距，很多医院对科技档案的管理和使用都缺少科学、规范、开放的管理模式，停滞在传统的封闭管理模式上。档案学的发展、现代数字科技的应用，以及现代社会对信息资源挖掘和利用认识的也不断提高，从而对医疗科技档案的管理和使用也提出了以开放性服务为目标的更高要求。因此，需要积极转变医院科技档案的管理的观念，要在档案职能、采集、应用、管理技术等方面采取开放式管理思路和模式，以适应医学科技的发展，并实现档案信息资源挖掘与利用，从而最大限度地发挥科技档案的作用。加强科技档案的管理，也是医院科学化管理的重要标志之一，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》的基本思想，医院科技档案实施开放式管理模式也很有必要。
一、医院科技档案的职能需要定位开放
1.定位医院科技档案的职能作用。
增强医院科技档案管理意识，定位科技档案的职能作用，则是做好科技档案管理的关键所在。以前科技档案仅作为医务人员科技成果的资料凭证而进行仓储式的建立与保管，或为了应付卫生行政部门各类检查而建立和保存。如此的意识和方式，也越来越不符合信息资源共享和开放应用的基本要求。如今的信息时代，需要拓展科技档案的医院内部交流和社会公共服务的职能，以充分发挥科技信息资源的作用，最大限度地满足利用者的科技信息需求，以便成为对科技档案的基本要求和医务工作者的工作之需。国家档案法及其工作要求，也都明确和强调了要科学整合档案信息资源，创新档案服务机制，围绕服务主题，努力拓展档案服务功能，并积极探索新的档案服务方式。
2.医院科技档案的职能定位内容。
根据医院的工作，医院科技档案的职能定位至少应涵盖以下几个方面的内容：①在医院内部或一定社会范围之内，以简报或其它方式定期公布近期医院的科技成果，并加强医院内部科室和专业之间的科技信息交流与资源共享；②需要加强对科技信息的分类指导，为把科技成果转化为生产力，为科技再生产、再创新提供有效的信息支持平台；③要为医院领导提供医院的科技信息情报，并对学科和专业的设置与发展提供决策依据。④要实现数字化科技档案管理，并与图书、情报等医学信息资源进行整合，根本实现资源的整体性和共享性，即形成开放模式。
二、医院科技档案的信息采集需要开放
1.被动变主动采集。
信息采集工作则是档案工作的起点和基础，其完整、准确、及时则是保证科技档案有效价值的根本保证。而在开放性要求上，就在于扩大科技档案的采集视野，并要以档案室为中心主动“辐射”，不是被动“集中”采集档案资源，需要把属于科技档案范畴的信息全部采集到为止。
2.避免科技信息流失。
对于传统信息采集模式，档案工作人员不能主动汲取医院的科技信息资源，总认为科技档案关系科室和医务人员的自身利益与荣誉，不必主动采集，等送上门。该采集模式，导致了大量科技信息的流失。究其原因：①医务人员的档案意识还比较淡漠，无报送习惯；②对档案管理部门工作不放心，怕材料丢失或泄密，所以自己保管；③日常工作的忙碌，忘记或无暇报送了；④对档案常识缺乏，仅局限于报送科研课题资料和学术论文，不把应报的档案资源作为一般资料来报送。
这种现象和问题，需要在认识上进一步开放，以丰富馆藏内容为指导思想，以服务为导向提升科技档案的内力，并加大信息采集力度；再就是从制度上保证科技档案采集的开放性，以科学界定科技档案的报送范围、内容，严格规定报送时间，规范档案工作人员态度，明确职责，违者处罚，遵守制度者可定期奖励，以提高档案采集的主动性和积极性，充分挖掘科技材料，保证科技信息档案库建立的全面性、准确性和及时性。
三、医院的科技档案应用需要开放
1.明确科技档案应用目的。
一般应用科技档案则是主要和最终目的，储存只是为了应用服务的，这也是科技档案区别于文史档案的重要特征。信息化时代的到来，科技档案的开放性也要求更高，其工作重心应从注重档案实体的管理转向档案内容的开发利用，要在注重档案自身原始凭证性的同时，转向对档案信息内容的关注，并致力于档案信息转变为知识资产，让有现实开发价值的档案信息从档案中游离出来，以促进知识的生产和流动，并发挥功能，使核心价值实现。
2.把握科技档案的应用方向和重点。
在档案信息构成信息资源的必要条件上，实质上就是信息管理，只有经过加工整理的档案信息，才能融入信息资源的范畴。因此，要根据档案学的要求，把握应用方向和重点。主要集中在：①加工整理。对科技档案信息加工，要按照档案学的管理要求，对原始资料、数据进行归纳、综合、计算、分析、翻译、研究加工，整合信息源，形成专题汇编、专业年鉴、专用图集、专项手册、大事记、大全等，以便为医务人员提供实时、多次文献服务。②信息报道、交流。做好档案著录、建立有效的检索系统，对档案中储存的新理论、新技术、新成果、新论文等信息，以题（目）录、简介、文摘等形式，定期或不定期地在医院内或一定业务范围交流、宣传、介绍。③原始数据整理。根据医院决策及需要，围绕某专题（课题）或根据某需要，对原始数据进行综合、归纳、分析、筛选，以提供反映规律性、本质性的信息。④引进项目整理。引进项目科技档案资料的翻译、整理、汇编、加工，为技术的消化吸收服务。⑤咨询服务。在做好科技档案的保密性的基础上，为社会提供相关技术咨询、查询服务。⑥转让问题。配合业务技术部门，为技术转让，技术咨询和开发提供必要的资料。
四、医院的科技档案管理技术需要开放
要实现档案的科学管理，必须以科学技术为保证。要以计算机和网络技术为平台的现代信息技术应用，从客观上改变信息存在方式，使档案的功能进一步增强和扩展，使保存和再现社会记忆的能力增强。一要加大计算机等硬件设施的资金投入，正确认识档案投资“投入和产出”的关系，克服档案投资浪费论，积极引进档案的管理思想、管理技术；二要对档案管理人才进行技术培训，使档案管理人员的知识适应档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的需要。技术上的开放性要求，要为医学图书、医学档案、医学情报的一体化建設提供有效的服务，使信息资源“孤岛”现象消去。整合三者资源为一体，加强各类档案信息之间的互通互联，这才是档案学的发展趋势。切实把科技档案融于整个医院信息资源之中，并成为信息资源的集散地、信息传播中心和知识宝库不可或缺的内容，这才应是医院科技档案管理的最终目标。
结束语：如今的信息时代，医院科技档案的作用也越来越强，因此我们要以科学发展观为指导，大力提高科技档案的整体开放性，积极探索新的管理和服务模式，为实现科技兴院的目标作出应有的贡献。
参考文献
[1]杨安莲.论档案信息资源开发的内涵[J].浙江档案，2005，（9）：9.10.
[2]医院科技档案应实施开放式管理模式[J].中华医学科研管理杂志，2006，6：368，328.
[3]沈继涛，谷波.医院档案信息管理研究[J].中医药管理杂志，2010，11.
[4]胡桂周，刘谨.医院档案信息管理系统的设计与实现[J].科技信息，201O，29.
[5]柏丽娜.现代化信息手段在医院档案管理中的应用[J].中国新技术新产品，2011.10：243.
[关键词]医院；科技档案；管理模式；开放性
中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）37-0329-01
引言：
从当前的很多医院的科技档案管理来看，大都停滞在传统的封闭、仓储、手工的管理方式之上，其远不适应目前档案信息资源共享、开发、利用的新形势需要。由于科技档案记载了医院医疗、教学和科技发展的历史，它反映一个医院的整体医疗水平和动态发展，也是医院珍贵的信息资源。因认识上的差距，很多医院对科技档案的管理和使用都缺少科学、规范、开放的管理模式，停滞在传统的封闭管理模式上。档案学的发展、现代数字科技的应用，以及现代社会对信息资源挖掘和利用认识的也不断提高，从而对医疗科技档案的管理和使用也提出了以开放性服务为目标的更高要求。因此，需要积极转变医院科技档案的管理的观念，要在档案职能、采集、应用、管理技术等方面采取开放式管理思路和模式，以适应医学科技的发展，并实现档案信息资源挖掘与利用，从而最大限度地发挥科技档案的作用。加强科技档案的管理，也是医院科学化管理的重要标志之一，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》的基本思想，医院科技档案实施开放式管理模式也很有必要。
一、医院科技档案的职能需要定位开放
1.定位医院科技档案的职能作用。
增强医院科技档案管理意识，定位科技档案的职能作用，则是做好科技档案管理的关键所在。以前科技档案仅作为医务人员科技成果的资料凭证而进行仓储式的建立与保管，或为了应付卫生行政部门各类检查而建立和保存。如此的意识和方式，也越来越不符合信息资源共享和开放应用的基本要求。如今的信息时代，需要拓展科技档案的医院内部交流和社会公共服务的职能，以充分发挥科技信息资源的作用，最大限度地满足利用者的科技信息需求，以便成为对科技档案的基本要求和医务工作者的工作之需。国家档案法及其工作要求，也都明确和强调了要科学整合档案信息资源，创新档案服务机制，围绕服务主题，努力拓展档案服务功能，并积极探索新的档案服务方式。
2.医院科技档案的职能定位内容。
根据医院的工作，医院科技档案的职能定位至少应涵盖以下几个方面的内容：①在医院内部或一定社会范围之内，以简报或其它方式定期公布近期医院的科技成果，并加强医院内部科室和专业之间的科技信息交流与资源共享；②需要加强对科技信息的分类指导，为把科技成果转化为生产力，为科技再生产、再创新提供有效的信息支持平台；③要为医院领导提供医院的科技信息情报，并对学科和专业的设置与发展提供决策依据。④要实现数字化科技档案管理，并与图书、情报等医学信息资源进行整合，根本实现资源的整体性和共享性，即形成开放模式。
二、医院科技档案的信息采集需要开放
1.被动变主动采集。
信息采集工作则是档案工作的起点和基础，其完整、准确、及时则是保证科技档案有效价值的根本保证。而在开放性要求上，就在于扩大科技档案的采集视野，并要以档案室为中心主动“辐射”，不是被动“集中”采集档案资源，需要把属于科技档案范畴的信息全部采集到为止。
2.避免科技信息流失。
对于传统信息采集模式，档案工作人员不能主动汲取医院的科技信息资源，总认为科技档案关系科室和医务人员的自身利益与荣誉，不必主动采集，等送上门。该采集模式，导致了大量科技信息的流失。究其原因：①医务人员的档案意识还比较淡漠，无报送习惯；②对档案管理部门工作不放心，怕材料丢失或泄密，所以自己保管；③日常工作的忙碌，忘记或无暇报送了；④对档案常识缺乏，仅局限于报送科研课题资料和学术论文，不把应报的档案资源作为一般资料来报送。
这种现象和问题，需要在认识上进一步开放，以丰富馆藏内容为指导思想，以服务为导向提升科技档案的内力，并加大信息采集力度；再就是从制度上保证科技档案采集的开放性，以科学界定科技档案的报送范围、内容，严格规定报送时间，规范档案工作人员态度，明确职责，违者处罚，遵守制度者可定期奖励，以提高档案采集的主动性和积极性，充分挖掘科技材料，保证科技信息档案库建立的全面性、准确性和及时性。
三、医院的科技档案应用需要开放
1.明确科技档案应用目的。
一般应用科技档案则是主要和最终目的，储存只是为了应用服务的，这也是科技档案区别于文史档案的重要特征。信息化时代的到来，科技档案的开放性也要求更高，其工作重心应从注重档案实体的管理转向档案内容的开发利用，要在注重档案自身原始凭证性的同时，转向对档案信息内容的关注，并致力于档案信息转变为知识资产，让有现实开发价值的档案信息从档案中游离出来，以促进知识的生产和流动，并发挥功能，使核心价值实现。
2.把握科技档案的应用方向和重点。
在档案信息构成信息资源的必要条件上，实质上就是信息管理，只有经过加工整理的档案信息，才能融入信息资源的范畴。因此，要根据档案学的要求，把握应用方向和重点。主要集中在：①加工整理。对科技档案信息加工，要按照档案学的管理要求，对原始资料、数据进行归纳、综合、计算、分析、翻译、研究加工，整合信息源，形成专题汇编、专业年鉴、专用图集、专项手册、大事记、大全等，以便为医务人员提供实时、多次文献服务。②信息报道、交流。做好档案著录、建立有效的检索系统，对档案中储存的新理论、新技术、新成果、新论文等信息，以题（目）录、简介、文摘等形式，定期或不定期地在医院内或一定业务范围交流、宣传、介绍。③原始数据整理。根据医院决策及需要，围绕某专题（课题）或根据某需要，对原始数据进行综合、归纳、分析、筛选，以提供反映规律性、本质性的信息。④引进项目整理。引进项目科技档案资料的翻译、整理、汇编、加工，为技术的消化吸收服务。⑤咨询服务。在做好科技档案的保密性的基础上，为社会提供相关技术咨询、查询服务。⑥转让问题。配合业务技术部门，为技术转让，技术咨询和开发提供必要的资料。
四、医院的科技档案管理技术需要开放
要实现档案的科学管理，必须以科学技术为保证。要以计算机和网络技术为平台的现代信息技术应用，从客观上改变信息存在方式，使档案的功能进一步增强和扩展，使保存和再现社会记忆的能力增强。一要加大计算机等硬件设施的资金投入，正确认识档案投资“投入和产出”的关系，克服档案投资浪费论，积极引进档案的管理思想、管理技术；二要对档案管理人才进行技术培训，使档案管理人员的知识适应档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的需要。技术上的开放性要求，要为医学图书、医学档案、医学情报的一体化建設提供有效的服务，使信息资源“孤岛”现象消去。整合三者资源为一体，加强各类档案信息之间的互通互联，这才是档案学的发展趋势。切实把科技档案融于整个医院信息资源之中，并成为信息资源的集散地、信息传播中心和知识宝库不可或缺的内容，这才应是医院科技档案管理的最终目标。
结束语：如今的信息时代，医院科技档案的作用也越来越强，因此我们要以科学发展观为指导，大力提高科技档案的整体开放性，积极探索新的管理和服务模式，为实现科技兴院的目标作出应有的贡献。
参考文献
[1]杨安莲.论档案信息资源开发的内涵[J].浙江档案，2005，（9）：9.10.
[2]医院科技档案应实施开放式管理模式[J].中华医学科研管理杂志，2006，6：368，328.
[3]沈继涛，谷波.医院档案信息管理研究[J].中医药管理杂志，2010，11.
[4]胡桂周，刘谨.医院档案信息管理系统的设计与实现[J].科技信息，201O，29.
[5]柏丽娜.现代化信息手段在医院档案管理中的应用[J].中国新技术新产品，2011.10：243.