网络经济环境下的财务管理变革

来源 :中国经贸·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:FishGWDC
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  摘要:网络经济对财务信息化而言,不再是对财务技术简要的替代,而是由此引发的对现行财务核算的挑战。本文通过分析网络经济环境的特点和对传统财务管理的影响,试图找出一条传统财务管理模式向网络化时代转型的变革之路。
  关键词:信息时代;财务管理;变革方向
  知识经济时代的到来,信息技术的发展,改变了企业的生存环境。国际互联网的发展,改变了传统的时间和空间概念,也使企业的财务管理环境发生了重大的变化。企业的财务管理不能再局限于本企业、本地区,而要加强对世界经济形势变动的分析,及时掌握和了解相关的各类信息,财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,面临着能否快速跟进信息时代、适应网络经济的挑战。企业财务管理必须进行相应变革,才能在网络经济大潮中站稳脚跟。
  一、财务工作必须走向网络化
  财务工作实现电算化、网络化,有六个方面的意义:
  1.能实现资源共享。会计数据作为商业秘密,不能随便对外公开,但是上市公司的年报、半年报以及重大经济活动必须向全社会公开。报表对外公开,可以促进企业的健康发展。资源共享,不仅仅是指报表数据共享。资源共享分为内部和外部共享两种。外部共享是指企业外部报表使用单位共同使用企业报表数据,目的是制定对企业的政策,对企业变革产生外部的动力。内部共享是企业内部各部门,共同使用财务详细数据来研究工作目标、工作方法,提高工作效率和经济效益,对企业产生内在的动力。事物的发展变化,内因起决定性作用,所以内部共享尤为重要。而财务网络化能够满足内部共享的需要。
  2.能提高办事效率。建立覆盖企业的会计网络,能够在很多方面给企业带来好处:
  (1)大大促进社会化电子商务的发展,降低企业运行总成本,提高社会经济总效率。随着阿里巴巴等国内第三方电子支付业务的不断发展,人们只要轻点鼠标就可以轻松地付款和购物,企业可以不租用实体门店就可以销售产品,节省的成本可以返还给消费者,让消费者得到实惠。
  (2)企业管理和决策效率大大提高。企业记帐、算帐速度加快,大大改变手工记帐慢、错、糊的弊端,使帐务处理更快,数据更准确,帐务更清楚,大大提高时间效益。
  (3)可以提高企业的融资效率,降低银行的融资风险。银行要用企业数据,也可以上网轻松取得。而且,报表不再虚假,银行融资风险进一步降低。
  (4)国民经济综合部门,可以迅速汇总企业报表,得到国民经济归集数据,研究制订下一步经济政策。
  (5)数据档案保管工作更加轻松、省钱。把全部数据备份在一个服务器或多个服务器上,既省钱、省力,又安全。
  3.能减少费用支出。费用支出包括有形和无形两种,有形支出减少如纸张费用、人工费用等,无形支出减少如时间节约,在相同时间里,可以处理更多的数据,办更多的事情。
  4.更好地执行会计监督。实现会计网络化后,可以在人员紧的情况下,实施好会计监督。日常监督可以在办公室里进行,发现问题后,一般可以直接通知企业更正,重大问题再去企业调查取证,大大缩短审计时间。
  5.能相互学习、交流,促进会计人员业务素质提高。会计人员可以上网交流、学法规、学业务,能促进自身业务素质提高。
  6.能把会计服务送到会计面前。可以在网上开发考试、培训、办证、通知等服务项目。
  二、实现会计工作网络化的途径
  1.基于点对点拨号的低速网。由于网络速度慢,一般只有几十K字节/秒,主要用于数据上报等小数据传输,目前已基本淘汰。
  2.企业内部局域网。这种网络一般用廉价的铜缆建设,主要用于解决企业各部门之间的网络互联问题,可用于企业内部各部门和财务部门之间的快速数据交换
  3.基于IP的高宽带光网络建立城域网。城域网是介于局域网和广域网之间的一种网络,通常用光纤架设远距离通信网,单点可达几十公里,解决了局域网所不能解决的问题。这种网络有三个优点:(1)用IP宽带作网络线路,通讯速度快、信号接收好、保密性能强,不会掉线;(2)线路具有双向性、共享性,不会因为某一用户使用了,其他用户就不能使用;(3)具有Internet功能,可以建立Internet,可以发布文件资料,召开网络可视会议,办事直接、高效。
  目前,这种城域网被广泛用于电信运营商的网络建设,大的企业可以采用租用的方式来架设自己的城域网,以解决全国分支机构财务系统的互联互通问题,网络建设成本会大大降低。
  三、会计工作网络化的要求
  1.环境要求:环境包括硬件环境和软件环境。硬件包括网路、信号接收器、主服务器、通讯服务器、终端等。网络包括城域网和内部局域网两个部分。软件包括网络操作系统、终端操作系统、应用软件(即会计工作软件)。
  2.人员要求:包括维护人员和用户。维护人员要求精通网络技术和应用软件的操作、数据处理,需要专业技术人才或接受专业培训。对用户的要求,只包括计算机操作技能和应用软件操作技能。
  四、实现会计工作网络化后,应特别注意两个问题
  1.安全问题。包括:(1)权限控制;(2)防毒;(3)非法操作拒绝;(4)上机记录登记。
  2.资料处理问题。包括:(1)及时收取资料;(2)及时处理资料;(3)及时回复用户问题;(4)及时更新资料;(5)做好档案保管。
  所有这些,都必须事先制定严密的管理制度,用制度来规范工作。只有这样,才能达到财务管理工作网方便、快捷、廉洁、高效的目标,才能推动经济的不断腾飞。
  参考文献:
  [1]隋玉明:《互联网时代的财务会计与管理新动向研究》,《教育财会研究》,2008年6期.
  [2]于 弘 吴安南:《网络财务管理发展中存在的问题及其对策研究》,《中国商贸》,2012年6期.
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