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摘 要:在过去的十年里,伴随着中国的人口红利,中国经济以8%的增速突飞猛进,企业在经济的浪潮中也赚得盆满钵满,随着中国人口红利的逐渐消退,中国经济增速出现下滑,市场竞争日益激烈,企业的经营质量就显得尤为重要,而供应链管理作为企业运营管理的核心,在整个企业乃至整个市场经济中已成为一个重要组成部分。而供应商管理,是供应链管理中提升核心竞争力的战略砝码,只有管理好供应商,才能管理好供应链。
关键词:供应商 供应链 管理
本文将从供应商的选择和管理两个维度进行论述,提倡与供应商建立一种长期、稳定的“双赢”合作模式。英国牛津大学通过研究全球100多家大型企业,得出结论:对于降低采购成本,供应商在产品开发阶段的参与,可使产品成本降低35%,与供应商共同改进质量,可降低成本17%,而仅仅通过价格谈判或者采购招标,成本降低率仅能达到11%。良好的供应商管理可以使采购方和供应商同时受益,降低双方的不必要成本,提高效率,实现双赢。
一、供应商管理的重要性——不能靠订单分配来管理供应商
对于很多公司来说,仅仅依靠订单分配来制衡供应商,这样做存在着很多的问题,供应链是从供应商的供应商到客户的客户的价值链。供应链管理是对贯穿其中的产品流、信息流和资金流的集成管理,以把速度和质量做上去,把成本做下来,给客户的价值最大。供应商在供应链中为企业生产和科研单位研发提供原材料、部件、设备及其它资源,供应商管理是指通过信息流、物流、资金流三个方面,将采购企业、供应商、供应商的供应商连成一个有机整体,实现效率和效益的最大化。供应商的选择与管理是供应链管理的基础,有效的供应商管理对整个供应链和企业,都非常重要。供应商管理的重要性已被各企业所重视,已成为企业提升竞争力的有效手段,谁管理好了供应商,谁就能赢得竞争优势。要建立和完善供应商管理流程,订单管理不是供应商管理,不要把订单层面的流程和供应商层面的流程混为一谈,很多公司有的只是订单层面的流程,而不是供应商管理层面的流程。没有标准的供应商管理流程,一旦有了产品采购需求,供应商选择、谈判、签约等工作就完全取决于采购执行人的个人能力,很难选择到最合适的供应商,导致后续的供应商管理变成了各种救火,不但采购方,而且供应商都会成为受害者。
二、供应商的选择——如何选择优秀的供应商
企业选择供应商的方式是多样的,有的企业通过互联网信息来寻找合适供应商;有的企业通过广告来寻找供应商;有的企业通过不同行业的报告来选择供应商;也有的企业通过招标的方式来选择供应商,不管通过什么渠道来选择供应商,最终要评估供应商的以下能力:质量保障能力;成本竞争力;生产能力和服务水平等几个方面。
质量保障能力应重点考虑供应商是否有健全的质量管理体系,是否有完善的质量管理标准和流程,是否配备了基本的质量测试仪器和设备,是否有具备资质的质量检验人员。
成本竞争力应重点考虑供应商是否有成本管理机制,是否定期对采购成本、制造成本、设计成本进行评估,是否有降低成本推进机制,能否给到客户有竞争力的价格。
生产能力应重点考虑供应商的设备规模水平,工艺水平,生产良率和效率,能否按时批量供应给客户。
服务水平用重点考虑供应商对客户异常情况的反应能力,也就是我们所说的弹性能力,如客户急单能否承接,客户质量异常能否及时处理和改善,客户新品开发能否及时配合。
选择供应商的时候,除了评估供应商的以上能力外,我们还需要考虑与关键供应商建立起长期合作的关系。
在供应商评估的基础上,选择与公司未来发展发现相契合的合作伙伴,就是供应商选择。供应商选择的标准是既能满足当前的需求,又能满足企业发展的需求,很多情况,找供应商就像找对象,永远也找不到最理想的,就需要双方通力合作,各自改善,实现双赢。
还有一个很关键的问题,就是双方的合作必须是建立在诚信合作的基础之上,双方都不能通过欺骗的手段去获取订单或者价格,否则,合作必然难以持久。
总之, 在竞争激烈的市场环境下,企业要想脱颖而出,发挥自身的竞争优势,就必须对供应商进行管理,以获得供应商的支持与配合,双方共同成长。
三、供应商管理——要建立双赢的合作管理模式
目前,很多企业的采购人员甲方心态很严重,不能用一种平等、共赢的思路来合理对待供应商,很多企业仍然把供应商当做砧板上的肉,欺诈供应商,与供应商之间无法建立起真正合作伙伴关系,而供应商被压榨的不行了,就势必想办法反抗,比如说延迟交货,比如说偷工减料,这个时候,企业出现质量问题了,又必须在进料环节加大检验力度,这样就加增加了管理成本。没有与供应商建立起长期的合作关系,采购就注定只能从招标、比价、压价方面入手,更无从谈起建立双赢的合作关系。采购变成了一次性的买卖,买卖双方靠欺骗、蒙骗等手段来获取利益最大化,这种做法的后果就是,产品出了问题,供应商消极处理,甚至不处理,客户的质量问题得不到及时的改善,市场份额从而降低,供应商的订单也会减少,从而出现双输的局面。
按照价值链的观点进行分析,供应商和客户是价值链上的两个点,一定要同时考虑自身利益,获得合理利润和兼顾其他成员的利益,这样才能使这条价值链增值,实现客户和供应商的双赢。
那么,客户与供应商建立双赢合作模式的方法有哪些呢,经过我们的实践,觉得要做到以下几点:
1.对供应商进行分类,区别对待,重点管理。供应商分类就是针对具体的采购项,先摸清家底——有多少采购额,有多少供应商,钱都花哪里去了,再区别对待——不同类别供应商的管理各不相同,把资源投入到最高的地方,最后要建立合理化的资源池——供应商不能太多,浪费资源,订单也无法集中,也不能太少,缺乏竞争关系。所谓战略性供应商,是指产品、技术、交付、质量、成本和配合方面有很大优势的供应商,而一般供应商是指略逊于战略供应商的供应商,一般供应商应给与辅导,帮助其成长,逐渐转化成战略供应商。
2.对供应商的考核应做到公平、公正、公开。考核不是目的,是要遴选出优秀的供应商,要敦促不合格的供应商改善,要关注不合格供应商的问题,比如交貨质量的改善,交货准时率的提高,服务的改善,价格的下降等。通过考核,帮助供应商找到问题产生的原因,并帮助其改进。
3.对供应商进行合理的激励。要保持与供应商的双赢合作关系,对供应商进行激励就很重要,但是激励也是双刃剑,一定要体现公平、一致、公正的原则。激励的方式主要有以下几种:订单份额激励。对业绩好的供应商给予更多的订单份额。奖牌激励。对表现优秀的供应商给予大力宣传并发放奖牌等方式给予激励。反向激励。通过定期淘汰不合格的供应商,以增强其它供应商的危机感。供应商管理,也是企业降低成本的一个关键因素,因为我们产品成本的80%来自供应商,管好了供应商,也就管好了那成本的80%。在实际的供应链管理中,要想管好供应链,必须先管好供应商。
参考文献:
[1]刘宝红,采购与供应链管理,[J].机械工业出版社, 2015.
[2]肖尚纳·柯恩,战略供应链管理,[J].机械工业出版社, 2015.
[3]刘文娟,刘清志.供应商管理模式浅析,[J].商业现代化, 2005,
[4]王芳,浅谈市场经济条件下的供应商管理,[J].经济师,2005
作者简介:吴沛(1983—),男,籍贯:湖北,学历:本科,职称:工程师(中级)。
关键词:供应商 供应链 管理
本文将从供应商的选择和管理两个维度进行论述,提倡与供应商建立一种长期、稳定的“双赢”合作模式。英国牛津大学通过研究全球100多家大型企业,得出结论:对于降低采购成本,供应商在产品开发阶段的参与,可使产品成本降低35%,与供应商共同改进质量,可降低成本17%,而仅仅通过价格谈判或者采购招标,成本降低率仅能达到11%。良好的供应商管理可以使采购方和供应商同时受益,降低双方的不必要成本,提高效率,实现双赢。
一、供应商管理的重要性——不能靠订单分配来管理供应商
对于很多公司来说,仅仅依靠订单分配来制衡供应商,这样做存在着很多的问题,供应链是从供应商的供应商到客户的客户的价值链。供应链管理是对贯穿其中的产品流、信息流和资金流的集成管理,以把速度和质量做上去,把成本做下来,给客户的价值最大。供应商在供应链中为企业生产和科研单位研发提供原材料、部件、设备及其它资源,供应商管理是指通过信息流、物流、资金流三个方面,将采购企业、供应商、供应商的供应商连成一个有机整体,实现效率和效益的最大化。供应商的选择与管理是供应链管理的基础,有效的供应商管理对整个供应链和企业,都非常重要。供应商管理的重要性已被各企业所重视,已成为企业提升竞争力的有效手段,谁管理好了供应商,谁就能赢得竞争优势。要建立和完善供应商管理流程,订单管理不是供应商管理,不要把订单层面的流程和供应商层面的流程混为一谈,很多公司有的只是订单层面的流程,而不是供应商管理层面的流程。没有标准的供应商管理流程,一旦有了产品采购需求,供应商选择、谈判、签约等工作就完全取决于采购执行人的个人能力,很难选择到最合适的供应商,导致后续的供应商管理变成了各种救火,不但采购方,而且供应商都会成为受害者。
二、供应商的选择——如何选择优秀的供应商
企业选择供应商的方式是多样的,有的企业通过互联网信息来寻找合适供应商;有的企业通过广告来寻找供应商;有的企业通过不同行业的报告来选择供应商;也有的企业通过招标的方式来选择供应商,不管通过什么渠道来选择供应商,最终要评估供应商的以下能力:质量保障能力;成本竞争力;生产能力和服务水平等几个方面。
质量保障能力应重点考虑供应商是否有健全的质量管理体系,是否有完善的质量管理标准和流程,是否配备了基本的质量测试仪器和设备,是否有具备资质的质量检验人员。
成本竞争力应重点考虑供应商是否有成本管理机制,是否定期对采购成本、制造成本、设计成本进行评估,是否有降低成本推进机制,能否给到客户有竞争力的价格。
生产能力应重点考虑供应商的设备规模水平,工艺水平,生产良率和效率,能否按时批量供应给客户。
服务水平用重点考虑供应商对客户异常情况的反应能力,也就是我们所说的弹性能力,如客户急单能否承接,客户质量异常能否及时处理和改善,客户新品开发能否及时配合。
选择供应商的时候,除了评估供应商的以上能力外,我们还需要考虑与关键供应商建立起长期合作的关系。
在供应商评估的基础上,选择与公司未来发展发现相契合的合作伙伴,就是供应商选择。供应商选择的标准是既能满足当前的需求,又能满足企业发展的需求,很多情况,找供应商就像找对象,永远也找不到最理想的,就需要双方通力合作,各自改善,实现双赢。
还有一个很关键的问题,就是双方的合作必须是建立在诚信合作的基础之上,双方都不能通过欺骗的手段去获取订单或者价格,否则,合作必然难以持久。
总之, 在竞争激烈的市场环境下,企业要想脱颖而出,发挥自身的竞争优势,就必须对供应商进行管理,以获得供应商的支持与配合,双方共同成长。
三、供应商管理——要建立双赢的合作管理模式
目前,很多企业的采购人员甲方心态很严重,不能用一种平等、共赢的思路来合理对待供应商,很多企业仍然把供应商当做砧板上的肉,欺诈供应商,与供应商之间无法建立起真正合作伙伴关系,而供应商被压榨的不行了,就势必想办法反抗,比如说延迟交货,比如说偷工减料,这个时候,企业出现质量问题了,又必须在进料环节加大检验力度,这样就加增加了管理成本。没有与供应商建立起长期的合作关系,采购就注定只能从招标、比价、压价方面入手,更无从谈起建立双赢的合作关系。采购变成了一次性的买卖,买卖双方靠欺骗、蒙骗等手段来获取利益最大化,这种做法的后果就是,产品出了问题,供应商消极处理,甚至不处理,客户的质量问题得不到及时的改善,市场份额从而降低,供应商的订单也会减少,从而出现双输的局面。
按照价值链的观点进行分析,供应商和客户是价值链上的两个点,一定要同时考虑自身利益,获得合理利润和兼顾其他成员的利益,这样才能使这条价值链增值,实现客户和供应商的双赢。
那么,客户与供应商建立双赢合作模式的方法有哪些呢,经过我们的实践,觉得要做到以下几点:
1.对供应商进行分类,区别对待,重点管理。供应商分类就是针对具体的采购项,先摸清家底——有多少采购额,有多少供应商,钱都花哪里去了,再区别对待——不同类别供应商的管理各不相同,把资源投入到最高的地方,最后要建立合理化的资源池——供应商不能太多,浪费资源,订单也无法集中,也不能太少,缺乏竞争关系。所谓战略性供应商,是指产品、技术、交付、质量、成本和配合方面有很大优势的供应商,而一般供应商是指略逊于战略供应商的供应商,一般供应商应给与辅导,帮助其成长,逐渐转化成战略供应商。
2.对供应商的考核应做到公平、公正、公开。考核不是目的,是要遴选出优秀的供应商,要敦促不合格的供应商改善,要关注不合格供应商的问题,比如交貨质量的改善,交货准时率的提高,服务的改善,价格的下降等。通过考核,帮助供应商找到问题产生的原因,并帮助其改进。
3.对供应商进行合理的激励。要保持与供应商的双赢合作关系,对供应商进行激励就很重要,但是激励也是双刃剑,一定要体现公平、一致、公正的原则。激励的方式主要有以下几种:订单份额激励。对业绩好的供应商给予更多的订单份额。奖牌激励。对表现优秀的供应商给予大力宣传并发放奖牌等方式给予激励。反向激励。通过定期淘汰不合格的供应商,以增强其它供应商的危机感。供应商管理,也是企业降低成本的一个关键因素,因为我们产品成本的80%来自供应商,管好了供应商,也就管好了那成本的80%。在实际的供应链管理中,要想管好供应链,必须先管好供应商。
参考文献:
[1]刘宝红,采购与供应链管理,[J].机械工业出版社, 2015.
[2]肖尚纳·柯恩,战略供应链管理,[J].机械工业出版社, 2015.
[3]刘文娟,刘清志.供应商管理模式浅析,[J].商业现代化, 2005,
[4]王芳,浅谈市场经济条件下的供应商管理,[J].经济师,2005
作者简介:吴沛(1983—),男,籍贯:湖北,学历:本科,职称:工程师(中级)。