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摘要:基层医疗机构指的是区、县级医疗卫生事业单位,为我国医疗卫生行业的发展提供了基础保障,其具有防病、治病,保障人民群众的身体健康。在医疗卫生体制改革日益深入的大背景下,其发展面临着新的挑战和机遇,相关部门需要注重档案资料管理工作,充分利用各项档案信息、资源,并针对现有的档案管理工作进行优化,文章主要分析了新医改下的基层医疗机构档案管理优化,提高基层医疗机构档案管理的整体水平。
关键词:新医改下;基层医疗机构;档案管理;优化
【中图分类号】R197.3【文献标识码】A
1引言
医疗档案是我国医学研究中的关键资料,但我国医疗档案管理建设仍处于初级发展阶段,基层医疗机构医疗档案中仍存在很多问题,严重阻碍了我国医疗改革工作的有序进行,在很大程度上影响着医疗行业的发展。基于此,文章阐述了新医改背景下基层医疗机构档案管理的重要作用,分析了新医改下的基层医疗机构档案管理现状,总结了新医改下的基层医疗机构档案管理优化措施。
2新医改背景下基层医疗机构档案管理的重要作用
在基层医疗机构的快速发展中,档案管理工作是其中的关键、基础工作,发挥着导向作用,具体体现在以下方面。首先,在新医疗卫生改革的大背景下,档案管理工作的重要性日益显现出来,这项工作的实施有利于促进各项管理机制、管理体系的完善性、合理性,各项管理制度、管理体系的日益完善,为基层医疗机构运行的持续性、稳定性提供了支持,为基层医疗机构未来发展进行了指导,可以避免基层医疗机构发展方向偏离[1]。其次,档案管理工作的实施,可以确保基层医疗机构内部各项工作的规范性、制度化,不断提升基层医疗机构的医疗服务水平,增强基层医疗机构的社会影响力。最后,在新医改背景下,基层医疗结构中,档案管理工作的实施推动着科研技术的发展,有利于充分发挥出档案利用的整体价值,有助于科研人员研发了更多的成果,为医疗事业的持续、稳定发展提供保障。
3新医改下基层医疗机构档案管理现状
3.1档案管理体制有待完善
在现代化社会的发展中,我国很多基层医疗机构中普遍存在管理技术、管理设备落后的问题,无法认识到档案管理制度的重要性,为基层医疗机构管理工作的实施带来了很大影响,导致基层医疗结构管理部门内部未建立科学、有效的档案管理制度,未针对档案管理相关的内容、方式、管理标准制定完善、统一的体系。在科学技术水平快速提升的大背景下,互联网技术已融入基层医疗机构管理工作的发展中,基层医疗管理部门为了节省更多的成本,仍实行传统的人工管理模式,严重约束着基层医疗机构采集、利用的有效性,无法满足现代化社会的发展需求。
3.2档案管理模式相对分散
通常情况下,党政管理文件材料普遍由档案室进行保管,很多医疗技术相关的材料在医疗科、病理室中进行保存,科研、基建、设备、会计相关材料普遍由各个部门自行管理,这种档案管理模式具有一定的分散性,无法整合基层医疗机构内部的各项档案信息资源,导致档案材料流失越来越严重。并且,管理部门未建立完善、统一的檔案工作制度,使得很多工作人员再处理档案管理相关工作时,遇到很多难题。在新时期的发展中,人民群众的法制观念、自我保护意识不断增强,导致医患矛盾问题日益严重,病历档案是记录患者住院治疗的关键材料,为缓解医患矛盾提供了支持,有利于维护患者、基层医疗机构、医务人员合法权益。
3.3档案信息未得到充分利用
在基层医疗机构运营、发展过程中,医疗档案是其中的关键内容,其准确记录了基层医疗机构的医疗信息过程,但很多基层医疗机构只记录了更多信息,未有效地开展归档工作,往往在需要的情况下查找曾经记录的信息,甚至科研医疗档案鲜为人知,在长期的发展中使得医疗研究成果无法在短期内进行共享。通常情况下,我国医疗行业不注重档案管理工作,无法充分发挥出档案在医疗中的价值,档案资料无法实现有效利用,严重阻碍了医疗水平的提升,很难充分利用医疗档案信息化成果。
3.4档案管理人员综合素质有待提高
档案管理人员文化程度、专业技能、综合素质直接关系着档案管理工作的有序开展,但基层医疗机构的档案管理人员外出进修机会相对较少,无法正确地认识现代化档案管理工作的重要性,导致档案管理工作中遇到了很多难题。同时,基层医疗机构往往会安排非专业人员参与档案管理工作,不注重档案收集、归档、装订流程,出现了严重的资料缺失问题,导致档案归档质量受到了很大影响。并且,基层医疗机构管理部门未及时将档案管理人员纳入管理考核中,导致整体水平有所下降,阻碍了档案管理工作的有序进行。
4新医改下的基层医疗机构档案管理优化措施
4.1强化员工的档案思想管理意识
在基层医疗机构的发展过程中,相关管理部门必须加强对基层工作的重视,尤其是基层档案工作,但很多管理人员单纯地认为档案管理工作与临床科室、基础性辅助科室之间的联系不大,无法认识到档案管理工作的重要性。但是,档案管理工作具有服务性特点,涉及管理的各个方面,在党政管理、医疗技术工作、科研、基本建设,如基建工程、设备仪器购置、人事活动中发挥着重要作用,档案产生、保存和服务工作具有重要作用。因此,基层医疗结构内部员工必须树立档案思想管理意识,将档案工作作为运营、发展的基础和重点。
4.2借助高科技构建电子档案库
在信息化时代,基层医疗机构需要借助高新技术,针对内部各项档案、信息、资料进行管理,构建电子档案管理库,充分利用高新技术中文字、动画和条码完善电子档案管理库,确保各项电子档案备份。同时,电子档案管理工作相对便利,能够直接利用电子信息针对服务器中的档案、信息进行管理、检索和存储,不会受外界不利因素带来的影响。现阶段,管理部门利用射频技术能够快速分类、处理各项电子档案信息,有效地保存、使用档案信息,为档案信息内容的读取、使用提供便利,随时随地备份保存档案内部信息,不会受意外损坏的影响。除此之外,电子档案库可以利用便利、高效方式,有效地识别、录入、整理各项电子信息,缓解档案管理工作压力,为基层医疗机构提供更多有效的资源支持。
4.3充分利用档案信息管理资源
为了提高档案管理工作的整体质量,基层医疗机构应设立专业的医疗档案开发小组,并安排管理人员担任组长,定期开展相关的探讨会,还可以深入分析、研究更多成功的医疗结果,创新并优化现有的管理模式,进一步提升医疗水平。除此之外,基层医疗机构应合理开发档案、信息,及时总结高发病率的疾病,合理地控制基层医疗机构的财政支出,更好地开发、利用医疗档案资源。
4.4加强专职人才培养
基层医疗机构必须认识到档案管理工作的重要性,建立完善的档案管理制度,确保各个工作人员严格按照规章制度工作,认真履行自身的职责,提高档案管理的整体效率[2]。另外,在基层医疗机构档案管理人员培养方面,需要引进更多高学历、高素质的专职人才,针对这些人才进行重点培养,定期组织管理人员进行培训、学习,为档案管理工作的有序进行提供保障。
5结束语
综上所述,在新医改背景下,档案管理在基层医疗机构管理工作中的重要性日益显现出来,在科学技术提升、行业快速发展的过程中,档案管理制度日益完善、管理模式在不断更新,相关管理人员必须深入了解新时期的发展需求,根据工作实际情况进行学习、总结、探索,提升基层医疗结构档案管理的整体水平。
参考文献
[1]李朝鹏.浅谈基层医疗机构档案管理存在问题及对策[J].档案天地,2020(06):61-62.
[2]赵永芳.医院档案管理及其信息化建设的思考[J].中国医疗保险,2019(11):61-63.
关键词:新医改下;基层医疗机构;档案管理;优化
【中图分类号】R197.3【文献标识码】A
1引言
医疗档案是我国医学研究中的关键资料,但我国医疗档案管理建设仍处于初级发展阶段,基层医疗机构医疗档案中仍存在很多问题,严重阻碍了我国医疗改革工作的有序进行,在很大程度上影响着医疗行业的发展。基于此,文章阐述了新医改背景下基层医疗机构档案管理的重要作用,分析了新医改下的基层医疗机构档案管理现状,总结了新医改下的基层医疗机构档案管理优化措施。
2新医改背景下基层医疗机构档案管理的重要作用
在基层医疗机构的快速发展中,档案管理工作是其中的关键、基础工作,发挥着导向作用,具体体现在以下方面。首先,在新医疗卫生改革的大背景下,档案管理工作的重要性日益显现出来,这项工作的实施有利于促进各项管理机制、管理体系的完善性、合理性,各项管理制度、管理体系的日益完善,为基层医疗机构运行的持续性、稳定性提供了支持,为基层医疗机构未来发展进行了指导,可以避免基层医疗机构发展方向偏离[1]。其次,档案管理工作的实施,可以确保基层医疗机构内部各项工作的规范性、制度化,不断提升基层医疗机构的医疗服务水平,增强基层医疗机构的社会影响力。最后,在新医改背景下,基层医疗结构中,档案管理工作的实施推动着科研技术的发展,有利于充分发挥出档案利用的整体价值,有助于科研人员研发了更多的成果,为医疗事业的持续、稳定发展提供保障。
3新医改下基层医疗机构档案管理现状
3.1档案管理体制有待完善
在现代化社会的发展中,我国很多基层医疗机构中普遍存在管理技术、管理设备落后的问题,无法认识到档案管理制度的重要性,为基层医疗机构管理工作的实施带来了很大影响,导致基层医疗结构管理部门内部未建立科学、有效的档案管理制度,未针对档案管理相关的内容、方式、管理标准制定完善、统一的体系。在科学技术水平快速提升的大背景下,互联网技术已融入基层医疗机构管理工作的发展中,基层医疗管理部门为了节省更多的成本,仍实行传统的人工管理模式,严重约束着基层医疗机构采集、利用的有效性,无法满足现代化社会的发展需求。
3.2档案管理模式相对分散
通常情况下,党政管理文件材料普遍由档案室进行保管,很多医疗技术相关的材料在医疗科、病理室中进行保存,科研、基建、设备、会计相关材料普遍由各个部门自行管理,这种档案管理模式具有一定的分散性,无法整合基层医疗机构内部的各项档案信息资源,导致档案材料流失越来越严重。并且,管理部门未建立完善、统一的檔案工作制度,使得很多工作人员再处理档案管理相关工作时,遇到很多难题。在新时期的发展中,人民群众的法制观念、自我保护意识不断增强,导致医患矛盾问题日益严重,病历档案是记录患者住院治疗的关键材料,为缓解医患矛盾提供了支持,有利于维护患者、基层医疗机构、医务人员合法权益。
3.3档案信息未得到充分利用
在基层医疗机构运营、发展过程中,医疗档案是其中的关键内容,其准确记录了基层医疗机构的医疗信息过程,但很多基层医疗机构只记录了更多信息,未有效地开展归档工作,往往在需要的情况下查找曾经记录的信息,甚至科研医疗档案鲜为人知,在长期的发展中使得医疗研究成果无法在短期内进行共享。通常情况下,我国医疗行业不注重档案管理工作,无法充分发挥出档案在医疗中的价值,档案资料无法实现有效利用,严重阻碍了医疗水平的提升,很难充分利用医疗档案信息化成果。
3.4档案管理人员综合素质有待提高
档案管理人员文化程度、专业技能、综合素质直接关系着档案管理工作的有序开展,但基层医疗机构的档案管理人员外出进修机会相对较少,无法正确地认识现代化档案管理工作的重要性,导致档案管理工作中遇到了很多难题。同时,基层医疗机构往往会安排非专业人员参与档案管理工作,不注重档案收集、归档、装订流程,出现了严重的资料缺失问题,导致档案归档质量受到了很大影响。并且,基层医疗机构管理部门未及时将档案管理人员纳入管理考核中,导致整体水平有所下降,阻碍了档案管理工作的有序进行。
4新医改下的基层医疗机构档案管理优化措施
4.1强化员工的档案思想管理意识
在基层医疗机构的发展过程中,相关管理部门必须加强对基层工作的重视,尤其是基层档案工作,但很多管理人员单纯地认为档案管理工作与临床科室、基础性辅助科室之间的联系不大,无法认识到档案管理工作的重要性。但是,档案管理工作具有服务性特点,涉及管理的各个方面,在党政管理、医疗技术工作、科研、基本建设,如基建工程、设备仪器购置、人事活动中发挥着重要作用,档案产生、保存和服务工作具有重要作用。因此,基层医疗结构内部员工必须树立档案思想管理意识,将档案工作作为运营、发展的基础和重点。
4.2借助高科技构建电子档案库
在信息化时代,基层医疗机构需要借助高新技术,针对内部各项档案、信息、资料进行管理,构建电子档案管理库,充分利用高新技术中文字、动画和条码完善电子档案管理库,确保各项电子档案备份。同时,电子档案管理工作相对便利,能够直接利用电子信息针对服务器中的档案、信息进行管理、检索和存储,不会受外界不利因素带来的影响。现阶段,管理部门利用射频技术能够快速分类、处理各项电子档案信息,有效地保存、使用档案信息,为档案信息内容的读取、使用提供便利,随时随地备份保存档案内部信息,不会受意外损坏的影响。除此之外,电子档案库可以利用便利、高效方式,有效地识别、录入、整理各项电子信息,缓解档案管理工作压力,为基层医疗机构提供更多有效的资源支持。
4.3充分利用档案信息管理资源
为了提高档案管理工作的整体质量,基层医疗机构应设立专业的医疗档案开发小组,并安排管理人员担任组长,定期开展相关的探讨会,还可以深入分析、研究更多成功的医疗结果,创新并优化现有的管理模式,进一步提升医疗水平。除此之外,基层医疗机构应合理开发档案、信息,及时总结高发病率的疾病,合理地控制基层医疗机构的财政支出,更好地开发、利用医疗档案资源。
4.4加强专职人才培养
基层医疗机构必须认识到档案管理工作的重要性,建立完善的档案管理制度,确保各个工作人员严格按照规章制度工作,认真履行自身的职责,提高档案管理的整体效率[2]。另外,在基层医疗机构档案管理人员培养方面,需要引进更多高学历、高素质的专职人才,针对这些人才进行重点培养,定期组织管理人员进行培训、学习,为档案管理工作的有序进行提供保障。
5结束语
综上所述,在新医改背景下,档案管理在基层医疗机构管理工作中的重要性日益显现出来,在科学技术提升、行业快速发展的过程中,档案管理制度日益完善、管理模式在不断更新,相关管理人员必须深入了解新时期的发展需求,根据工作实际情况进行学习、总结、探索,提升基层医疗结构档案管理的整体水平。
参考文献
[1]李朝鹏.浅谈基层医疗机构档案管理存在问题及对策[J].档案天地,2020(06):61-62.
[2]赵永芳.医院档案管理及其信息化建设的思考[J].中国医疗保险,2019(11):61-63.