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摘要:近些年来,随着科技的高速发展,我们对供电的要求也变得越来越高。在此情况下,供电所就一定要充分地发挥出自己的作用,在实际的管理中,一定要加强对于电费抄核收的管理,并针对抄核收作用进行深入的讨论。只有这样才能更好地减少运行中可能出现的差错,才能给用户提供更好的服务。而在这其中,我们应该明白的是电费抄核收管理一定要是精益化、集约化的,这样供电所才能够更加平稳地发展。
关键词:供电系统中;抄表核算收费;作用;技术
1供电系统中抄表核算收费的作用
在日常的电力工作中,电力的抄核收包括三个过程:即电费的抄表、核算和收费。在我国的供电所中,这些工作都是严格按照抄、核、收的顺序有序开展的,三者之间不允许出现脱节的情况。在这三项工作中,核算是保证抄表质量的重要条件,而抄表是电费抄核收的重要环节。由此可以看出:如果抄表出现错误,那么后面的环节也就无法进行下去。因此在实际电费抄核收工作中,供电所不仅仅要确保每一个步骤的工作都是准确无误的,还要采取一系列的优化措施去管理,这样才能保证整体工作的质量,保障供电所和用户的双重效益。
2供电系统中抄表核算收费技术措施
2.1将供电企业的服务水平进行优化
在现今社会背景下可以发现,供电企业自身的市场地位会影响企业的服务水平,其市场地位越高,则服务的水平也就越高,这样才可将供电企业的社会形象塑造的较为良好,适合企业的发展以及社会的发展方向。所以如果对服务工作有所忽视,则可能导致供电企业在市场经济发展中显露出各种不可避免的问题,进而对供电企业的正常发展起到阻滞作用。对于这一情况,供电企业应加强对服务措施的优化,比如可以依据用户群的相关分布情况,构建适宜的管理小组,而后规定好各个小组的服务范围,并定期走访范围之内的用户。在走访的过程中要完成检查电表等工作,同时还要积极宣传相关的电费管理规范,另外还可对与供电企业长期合作的特殊用户进行上门服务,这样可促进和用户之间的交流与沟通。
2.2创新抄核收环节综合管理制度
管理制度的完善对于管理工作的开展产生着积极的影响,有助于循序渐进促进抄核收环节管理水平得到不断的提升。因此在对抄核收环节管理工作进行改进和创新的过程中,要把握时代发展需求促进完善制度体系的构建,真正发挥制度保障作用促进抄核收环节规范化和有序化管理。首先,要构建完善的责任制度,促进责任的有效追踪和落实,确保电力营销环节的工作人员能在制度的规范和约束下开展个人工作,能自觉履行自身责任,强化抄核收工作意识,为用户群体提供高质量的服务。其次,要创新流程管理制度,针对电力营销核算中涉及到的应收款、现金管理等工作进行分析,并引入电费会计工作体系,确保能对管理流程进行优化,减少中间环节的消极影响,在制度支撑下逐步提高工作效率,促进管理中心职能逐步完善,切实提高抄核收环节管理工作的综合发展效能。最后,要对质量考核制度进行优化创新,构建统一规范的抄核收环节质量管理体系,能针对抄核收环节涉及到的复杂数据信息进行搜集和整理,并按照工作完成度对员工的工作情况进行考核和评价,将考核结果与员工群体的薪酬挂钩,调动员工群体创新开展抄核收工作的积极性,在完善管理制度的支持下保障各项工作科学稳定的开展。
2.3分区域进行管理
(1)做好机构调整,明确分工。电费管理工作需要将抄表、核查、征收三个环节有效融合起来,应当重点分析团队架构、工作能力以及管理体系等方面存在的不足。供电公司要搭建出完善的组织机制,提供稳定的电费管理系统,逐步优化工作质量,保证流程的完整性、合理性。此外,还需要将电费核查、资金汇总、抄表核收等环节落在实处,做好和财务部门的交互。因为远程抄表体系存在大量问题,未能全面推行使用,所以,还需要借助抄表方式,完成好电费管理工作。电费统计需要交由专业的技术人员完成,同时配套检测、核查等内容。可以委托银行等机构有效征收电费,防止在费用核收过程中出现徇私舞弊等问题,确保企业不受到经济损失。(2)加强计量管理,明确重点。对于公司的发展来说,电费统计是否精确是最为重要的。公司要搭建起完善的电能计量服务部门,落实好用电审查工作,设计计量系统,结合国家规定和行业标准来装设电表,根据电表的功能差异采用不同颜色进行确认。为了便于技术人员的操作,公司需要制定配套的抄表路线方案,辅助技术人员完成好抄表工作。同时操作人员要采用一致化的抄表设备,确保电量统计、电费核查的有效性。电费清单需要由专人印发,发票也要经由会计确认后才可生效。
2.4完善和规范电量的核算,按照制度去进行电费的明细账
在针对电费抄核收的管理中,我们也要着重的注意电费的核算工作,确保这个工作一定要是最细致、最准确的,否则就可能对企业的声誉造成巨大的影响。为此,相关的财务部门应该实时地建立电费的明细账目表,而且编制也应该合理地规划出用户每日的账单、每周的账单、每月的账单,一定要确保抄表所得的数据与相关部门所提供的明细账是一样的,这样才能够更加确保数据的完整以及准确。另外,对于那些新装用电的客户,在安装流程完毕之后,一定要进行专业的审核和报表工作。而对于那些用电变更或者是装置参数发生变化的客户,就一定要严格审核。如果出现了任何数据异常的现象,一定要积极地进行维修,确保数据的正常与稳定。如果由于信息系统的故障发生了数据异常的现象,就一定要对电量和电费进行统一的整理,并根据备份来重新开展用户电费电量的计算和审核问题。在电量电费计算所得的数据异常问题也都应该做好详细的记录,积极地找出产生这些问题的原因,这样在问题后续发生的时候,我们才能更加从容地面对。最后,供电的企业也要形成一个复合的电量电费使用报告表,便于往后用户去查询所使用的电量。
2.5完善电量收费工作的创新
电力营销部门人员的电量收费工作同样要与网络、时代相结合,电量抄表使用自动化系统进行抄表数据收集,电量核算通过计算机核算系统处理自动化抄表数据,电量收费一样要通过互联网平台,使用新时代的移动支付技术,在多个网民的常用平台设置互联网缴费终端,在互联网上即可完成缴费工作,无需用电客户通过缴费窗口,解决了用电客户与电力营销部门收费人员的时间矛盾等问题。例如当时网络时代互联网技术发达,移动支付在生活中普遍又便捷,典型的有微信平台及支付宝平台,电力营销部门应该与微信和支付宝平台展开合作,在微信的公众号或者小程序平台建立对应的线上缴费终端,或者在支付宝上生活缴费分类下建立对应的线上缴费窗口,可以让用电客户在网络平台上一键安全缴费,同时解决用电客户与收费人员两方面的难题。同时电量收费工作作为电量抄核收工作的最后一环,也是直接跟资金接触的一环,所以一定要建立对应的监督管理机制及绩效管理制度。建立电力营销部门人员收费的标准机制流程,按照相关流程完成收费工作,监督人员定期对收费情况进行核查,保证电量收费准确无误。绩效管理制度可以限制收费人员,可以让收费人员提高收费的认真程度,减少工作中的失误。
3结束语
社會经济科技持续发展,有关电力机制的改革和创新越来越优化,供电企业如果相应长期发展,在市场竞争中站稳脚步,就应该打破原有的电费抄核收管理模式,根据原有的管理模式积极总结管理经验,强化管理模式改革的力度,有效的完成企业的监管任务,落实科学、规范的管理模式,为用户供应最为优秀的服务质量,以此来强化企业的发展能力,为供电企业经济的持续发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]彭翠兰.如何优化电力营销中抄核收工作[J].低碳世界,2019,9(12):94-95.
[2]张宇,严芳芳.电力营销抄核收与财务集约管理分析[J].营销界,2019(51):249-250.
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关键词:供电系统中;抄表核算收费;作用;技术
1供电系统中抄表核算收费的作用
在日常的电力工作中,电力的抄核收包括三个过程:即电费的抄表、核算和收费。在我国的供电所中,这些工作都是严格按照抄、核、收的顺序有序开展的,三者之间不允许出现脱节的情况。在这三项工作中,核算是保证抄表质量的重要条件,而抄表是电费抄核收的重要环节。由此可以看出:如果抄表出现错误,那么后面的环节也就无法进行下去。因此在实际电费抄核收工作中,供电所不仅仅要确保每一个步骤的工作都是准确无误的,还要采取一系列的优化措施去管理,这样才能保证整体工作的质量,保障供电所和用户的双重效益。
2供电系统中抄表核算收费技术措施
2.1将供电企业的服务水平进行优化
在现今社会背景下可以发现,供电企业自身的市场地位会影响企业的服务水平,其市场地位越高,则服务的水平也就越高,这样才可将供电企业的社会形象塑造的较为良好,适合企业的发展以及社会的发展方向。所以如果对服务工作有所忽视,则可能导致供电企业在市场经济发展中显露出各种不可避免的问题,进而对供电企业的正常发展起到阻滞作用。对于这一情况,供电企业应加强对服务措施的优化,比如可以依据用户群的相关分布情况,构建适宜的管理小组,而后规定好各个小组的服务范围,并定期走访范围之内的用户。在走访的过程中要完成检查电表等工作,同时还要积极宣传相关的电费管理规范,另外还可对与供电企业长期合作的特殊用户进行上门服务,这样可促进和用户之间的交流与沟通。
2.2创新抄核收环节综合管理制度
管理制度的完善对于管理工作的开展产生着积极的影响,有助于循序渐进促进抄核收环节管理水平得到不断的提升。因此在对抄核收环节管理工作进行改进和创新的过程中,要把握时代发展需求促进完善制度体系的构建,真正发挥制度保障作用促进抄核收环节规范化和有序化管理。首先,要构建完善的责任制度,促进责任的有效追踪和落实,确保电力营销环节的工作人员能在制度的规范和约束下开展个人工作,能自觉履行自身责任,强化抄核收工作意识,为用户群体提供高质量的服务。其次,要创新流程管理制度,针对电力营销核算中涉及到的应收款、现金管理等工作进行分析,并引入电费会计工作体系,确保能对管理流程进行优化,减少中间环节的消极影响,在制度支撑下逐步提高工作效率,促进管理中心职能逐步完善,切实提高抄核收环节管理工作的综合发展效能。最后,要对质量考核制度进行优化创新,构建统一规范的抄核收环节质量管理体系,能针对抄核收环节涉及到的复杂数据信息进行搜集和整理,并按照工作完成度对员工的工作情况进行考核和评价,将考核结果与员工群体的薪酬挂钩,调动员工群体创新开展抄核收工作的积极性,在完善管理制度的支持下保障各项工作科学稳定的开展。
2.3分区域进行管理
(1)做好机构调整,明确分工。电费管理工作需要将抄表、核查、征收三个环节有效融合起来,应当重点分析团队架构、工作能力以及管理体系等方面存在的不足。供电公司要搭建出完善的组织机制,提供稳定的电费管理系统,逐步优化工作质量,保证流程的完整性、合理性。此外,还需要将电费核查、资金汇总、抄表核收等环节落在实处,做好和财务部门的交互。因为远程抄表体系存在大量问题,未能全面推行使用,所以,还需要借助抄表方式,完成好电费管理工作。电费统计需要交由专业的技术人员完成,同时配套检测、核查等内容。可以委托银行等机构有效征收电费,防止在费用核收过程中出现徇私舞弊等问题,确保企业不受到经济损失。(2)加强计量管理,明确重点。对于公司的发展来说,电费统计是否精确是最为重要的。公司要搭建起完善的电能计量服务部门,落实好用电审查工作,设计计量系统,结合国家规定和行业标准来装设电表,根据电表的功能差异采用不同颜色进行确认。为了便于技术人员的操作,公司需要制定配套的抄表路线方案,辅助技术人员完成好抄表工作。同时操作人员要采用一致化的抄表设备,确保电量统计、电费核查的有效性。电费清单需要由专人印发,发票也要经由会计确认后才可生效。
2.4完善和规范电量的核算,按照制度去进行电费的明细账
在针对电费抄核收的管理中,我们也要着重的注意电费的核算工作,确保这个工作一定要是最细致、最准确的,否则就可能对企业的声誉造成巨大的影响。为此,相关的财务部门应该实时地建立电费的明细账目表,而且编制也应该合理地规划出用户每日的账单、每周的账单、每月的账单,一定要确保抄表所得的数据与相关部门所提供的明细账是一样的,这样才能够更加确保数据的完整以及准确。另外,对于那些新装用电的客户,在安装流程完毕之后,一定要进行专业的审核和报表工作。而对于那些用电变更或者是装置参数发生变化的客户,就一定要严格审核。如果出现了任何数据异常的现象,一定要积极地进行维修,确保数据的正常与稳定。如果由于信息系统的故障发生了数据异常的现象,就一定要对电量和电费进行统一的整理,并根据备份来重新开展用户电费电量的计算和审核问题。在电量电费计算所得的数据异常问题也都应该做好详细的记录,积极地找出产生这些问题的原因,这样在问题后续发生的时候,我们才能更加从容地面对。最后,供电的企业也要形成一个复合的电量电费使用报告表,便于往后用户去查询所使用的电量。
2.5完善电量收费工作的创新
电力营销部门人员的电量收费工作同样要与网络、时代相结合,电量抄表使用自动化系统进行抄表数据收集,电量核算通过计算机核算系统处理自动化抄表数据,电量收费一样要通过互联网平台,使用新时代的移动支付技术,在多个网民的常用平台设置互联网缴费终端,在互联网上即可完成缴费工作,无需用电客户通过缴费窗口,解决了用电客户与电力营销部门收费人员的时间矛盾等问题。例如当时网络时代互联网技术发达,移动支付在生活中普遍又便捷,典型的有微信平台及支付宝平台,电力营销部门应该与微信和支付宝平台展开合作,在微信的公众号或者小程序平台建立对应的线上缴费终端,或者在支付宝上生活缴费分类下建立对应的线上缴费窗口,可以让用电客户在网络平台上一键安全缴费,同时解决用电客户与收费人员两方面的难题。同时电量收费工作作为电量抄核收工作的最后一环,也是直接跟资金接触的一环,所以一定要建立对应的监督管理机制及绩效管理制度。建立电力营销部门人员收费的标准机制流程,按照相关流程完成收费工作,监督人员定期对收费情况进行核查,保证电量收费准确无误。绩效管理制度可以限制收费人员,可以让收费人员提高收费的认真程度,减少工作中的失误。
3结束语
社會经济科技持续发展,有关电力机制的改革和创新越来越优化,供电企业如果相应长期发展,在市场竞争中站稳脚步,就应该打破原有的电费抄核收管理模式,根据原有的管理模式积极总结管理经验,强化管理模式改革的力度,有效的完成企业的监管任务,落实科学、规范的管理模式,为用户供应最为优秀的服务质量,以此来强化企业的发展能力,为供电企业经济的持续发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]彭翠兰.如何优化电力营销中抄核收工作[J].低碳世界,2019,9(12):94-95.
[2]张宇,严芳芳.电力营销抄核收与财务集约管理分析[J].营销界,2019(51):249-250.
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