摘要：随着互联网技术的不断发展与普及，当今社会已经进入了信息化时代，电子档案逐渐取代了传统的纸质档案，档案数字化、信息化管理的程度不断提高，因此档案管理工作的内容和模式也相应地发生了很大转变。结合信息化背景，本文拟对档案管理工作内容与模式的转变进行相关阐述，并对其发展提出可行化建议。力求通过笔者努力，找到促进档案管理工作内容与模式顺利转变的可靠途径，以期为相关人士提供部分可借鉴的理论依据。
　　关键词：档案管理；内容；模式；转变
　　现阶段我国信息化与电子政务发展进程不断加快，传统实体档案的利用率越来越低，其管理方式已经难以满足现代档案管理新要求，而电子档案运用的越来越广泛并逐渐成熟，档案管理从内容到模式都朝着信息化、数字化方向转变，这一切都是档案管理新的发展方向，也是我们探索研究的重点。
　　一、工作内容的转变
　　（一）档案的收集
　　由于传统的档案主要是纸质档案，其收集过程中管理人员只需等待档案形成后再进行归档工作即可，议案的结果也是用文字形式来记录在纸上，这种情况下很容易导致档案因纸张破损和文字模糊而遗漏内容，特别是中间过程中一些有意义的创意与方法。而在信息化社会中，电子档案的广泛应用可以保证全过程的完整记录，记录结果存放于计算机中也更方便查找和保存。与传统的档案，管理者不同的是，电子档案管理者在专业人士的指导主动学习使用档案信息接收管理平台，电子档案因此得到更有效的收集和整理。
　　（二）档案的保存
　　当前时期，电子档案的使用使文档得到更加合理的归纳整理，档案管理工作加变得更加有效、稳定。传统纸质形式档案的保存不仅数量巨大，查阅起来耗时耗力，而且其管理过程也是十分复杂的，需要有库房来保存，还要防止鼠虫嗑咬。整个过程需要投入大量的人力、物力和财力，同时也要其存储与传播使用过程也要更加严格负责。随着人类社会对档案资料获取信息的高速增长的需求，传统档案管理方式越来越需要电子信息化建设以适应新的时代形势。与之相比，电子档案更为先进，既有利于收集完整的档案信息和对信息进行有效保存，传播起来也极为方便。将档案存入计算机中，输入检索就可以轻松查找想要的内容，大大提高了管理效率，节约了时间成本与人力成本。电子档案收集和保存过程方便、省事，信息传播快捷，满足了人们获取信息的要求。与传统档案管理相比，电子档案管理不用考虑档案库房与档案柜的设置，而是要重视计算机的更新换代来提高保存各种格式电子文档的能力和储存量。电子版的档案因为需要联网所以不易被更改，一定程度上保障了档案的真实有效性。不过，计算机网络也存在一定的不安全性和不稳定性，有可能会致使档案信息的丢失，这要求电子文档管理人员要随时备份，避免计算机出现问题后造成信息丢失。
　　（三）工作新内容
　　传统意义上的档案管理工作的主要内容侧重于具体的实体档案管理，而电子档案管理要更多的考虑管理档案的设备，做好设备故障安全防范工作，积极进行数据的异地备份并设计制定系统系统安全应急措施。另一方面，传统的档案管理大多是手工管理，所以不存在非法访问和信息篡改风险。而对电子档案来说，非法访问和使用档案资料却成为常态问题，所以要对档案资料的访问权限进行设置，防止对档案信息進行拷贝、恶意篡改或破坏，加强入网访问控制、权限控制和防火墙控制。此外电子档案管理还要做好病毒防治工作。病毒入侵会极大的破坏档案管理系统的完整性，将对档案管理工作造成巨大的损失，这就要求要档案管理工作者安装更新查毒、杀毒软件，避免将移动存储设备中的病毒被携带到计算机网络上，密切关注最新网络病毒动态，定期适时对服务器和客户端查毒和杀毒。
　　二、档案管理模式的转变
　　（一）转变管理观念，破除传统旧思路
　　信息化时代发展新形势下不断增长的需求对档案管理工作提出更多新要求，需要转变传统档案管理理念以对提高对电子档案资料的管理效率。长期以来，由于档案管理复杂工作内容与单调枯燥的管理方法，很多档案管理工作者都因此产生一些抵触或懈怠情绪，其工作思维多处于被动思维的影响之中这种情况实际上严重妨碍了档案管理工作的顺利开展，所以需要大力培养管理者创新的管理工作意识和新型管理理念，破除旧的工作思路，以有效提升管理效率和管理水平以及档案管理工作的科学化。
　　（二）适应转变，实行电子文件与电子档案一体化管理
　　当今社会，电子政务与办公自动化进程的进一步加快，各单位在各项工作及活动中产生了大量的电子文件和电子档案，要求我们实行电子文件电子档案的一体化管理，对工作中所产生的电子文件和电子档案全盘考量与超前控制，进行网上实时时归档，实现电子文档与电子文件的生成、处理、传递、存储、查阅、收集、利用、归档一体化，将二者进行无缝链接并保证其安全性，推动文档管理工作流程科学化、合理化。此外，电子文档一体化管理还应该推广到各单位职能部门所产生的不同类型的、不同载体的各种档案，以促使各类文件管理系统都能与档案管理系统通过接口实现紧密结合，充分发挥一体化所带来的数据共享优势，为电子文件、电子档案的管理与归档奠定良好的基础。
　　（三）完善档案管理机制，建立健全新型档案管理制度
　　电子档案管理改变了传统纸质档案的模式和储存方式，档案资料和内容也呈现几何倍增长的趋势，因此其管理工作也要适时发生改变。做好档案管理工作要求不断完善档案管理机制，探寻研究新型档案管理形式，加快形式创新与内容改革，从而促进档案管理工作与发展相适应。此外，档案管理内容和模式的转变还需要我们创新工作思路，大力培养满足当前档案管理事业需要的专业人才，重视人才培养与人力资源的合理有效利用。
　　三、结语
　　档案管理工作要密切结合当前时代发展新形势，不断进行调整、完善、改革及创新，同时丰富和发展档案管理工作基本要求，从而满足信息化时代发展要求，提高档案管理工作的效率和质量，实现档案的更大社会价值。