我是一家新建合资企业的网络技术工程师，负责办公设备和电脑。出于工作的需要，我参考过不少报刊上介绍的办公室环境下的网络解决方案，但往往不尽如人意，特别是针对Internet应用这个环节，大部分方案都是一笔带过，或者是把你的网络简单接上Internet就不管了。而我们一直秉承总公司“效益型管理政策”的倡导，就是要“少花钱，管好事”，那些华而不实的“不计后果的管理手段”无疑是行不通的。
　　公司有23位员工，其中直接有Internet应用需求的共18位。我们的13台电脑，一台NT服务器归我使用，另外，财务部、行政部各一台，其余10台调归业务部使用。在Internet的应用方面，我们主要是以网页浏览和收发Email为主，很少有下载的需要。不过特别的是，每逢星期二和星期五，公司就会收到很多客户发过来的设计图样，邮件的容量都很大，所以这两个特别的日子就是我们上网的高峰期。在这种环境下，如何设计一个联接Internet的“效益型”方案，不仅可以共享上网，而且可以管理上网活动？
　　确定了环境和需求之后，开始设备选型。在线路方面，我决定仍然使用电话线加56KModem的传统方式，我们这里的线路质量不错，稳定速率都能保持在50200比特率左右，所以通常情况下大家可以共享一条电话线，高峰时期还可以再增加一条。
　　Internet的共享，我不打算使用Wingate之类的软件来实现。这样的软件设置比较复杂又都是大不列颠文，我的服务器储存的大量的交易资料是重点保护对象，所以尽量不装太多的软件，谁能保证我的系统不会因它而崩溃啊。最麻烦的是使用这类代理服务器软件的话，整个网络只能利用我服务器上连接的一个Modem来作出口（我的服务器只能连接一个Modem，你信不信？），不能满足高峰时期的上网需要，所以我必须寻找一种共享上网的硬件产品。找了几天，我发现市场上共享上网的产品有好多种，经过比较我挑中了一个广州产的叫做“上网管家”的牌子。不是我为这个牌子打广告，选择它是因为其不仅具备同类产品的基本功能，比如说共享上网和自动调节带宽，更难能可贵的是它能够针对局域网中每个上网的“人”进行管理，在这方面，其他同类产品目前好象只能做到针对上网“电脑”进行管理。两者有什么区别呢？
　　我们公司需要上网的共11台电脑（包括服务器）18个人，如果我的管理设置只是针对某台电脑，我将无法确切得知谁使用这台电脑上网，他做了些什么？另一方面，每个人的上网权限不同，无法对每台电脑统一设置，这样的所谓管理在实际执行过程中有很多漏洞。现在我可以利用“上网管家”的帐号功能，给18个人每人分配一个登录帐号和密码（密码可以自己修改）。员工可以在任意一台电脑上使用自己的帐号和密码登录，然后打开浏览器上网。对我来说，这种基于个人帐号的用户级管理体制极为便利，我可以预设每个月的累计上网费用，再根据各人不同的分工设置每个帐号的累计上网时间、上网时段、访问权限，筛选访问的站点，在线查看各个帐号的上网情况，如果上网费用超过了我预设的底线就会断开连接。在上网高峰时间内，我可以再连接一条电话线，利用自动带宽调节功能，根据使用情况自动获得较顺畅的上网速度。如果两条电话线还是不行，最多四条线总够了吧！不过那样的话不如去装ISDN。
　　上网费用一直以来是我和财务部门打交道的头等大事，现在我可以预先提交每个月公司的上网费预算金额，月底还可以自动列出各人的上网时间及公司实际的上网费用总额，一切清清楚楚规规矩矩，完全符合公司严格的管理制度的需要。单从上网这个环节上说，我没有直接为公司创造效益，但是一旦这个管理体制建立起来之后，就可以节省公司的日常办公用开支，那么你说算不算是“效益型”的方案呢？
　　在这次的方案设计过程中，我得到的经验就是：任何的网络方案，一定要扎根在实际需要上，为企业管理服务。最好能够产生“效益”！