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摘 要：为满足企业的信息化发展需求，随着科学技术的进步，原有靠经验的传统手工管理方式已经越来越不能适应现代化施工管理的要求，计算机用于工程项目建设管理已成为发展的必然趋势。Project软件的应用，在企业项目建设中有效的降低沟通成本，提高了工作效率，从而为企业创造了可观的经济效益。
关键词：管理软件；项目管理；信息化
中图分类号：TP399-CA
在如今信息化发展越来越迅速的时代，各类软件的应用越来越广泛，信息化的实现，会使企业的生产经营模式发生深刻的变化。对信息的快速反应能力是检验工作效率和竞争力的重要标志，建立企业内部信息网络，实现信息化既是社会需求，也是企业适应市场，促进自身发展的需要。
企业为发展信息化建设，借助云应用模式及一体化应用平台，满足企业管控模式发展对信息化的关键需求，以提高企业整体执行效率与管控水平，实现强化内部协同机制，计划、采购、库存、生产、营销等信息高度共享。
1 项目管理软件的优势
Project软件是根据项目管理的原理，用计算机软件搭建模型，来模拟项目管理的建立和实施，并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。Project软件与office各类软件都能兼容。目前在各大设计院中，Project软件已在越来越多的项目中开始投入使用，各类成功案例已展示了其在项目管理中的重要作用。
Project项目管理系统软件是个非常出色的、多功能的、方便实用、可操作性强的项目管理软件，它能把整个项目从计划制订阶段、实施阶段到结束阶段进行细化，进行分步管理。关键链以甘特图形象化，能清晰明了显示整个项目的运行情况以及人员、资金分配情况，有效的宏观调控项目资金，达到高效率完成项目的执行。
计划一经排定，不用等工期开始就可以知道项目竣工日期，可以提供一系列项目过程中将发生的各项数据，通过数控可以判断所排定的计划是否符合项目要求，从而决定是否需要修改已经排定的项目计划，真正可以做到未卜先知。同时，又能从工时资源、材料资源和成本资源方面把整个项目进行有序串联，进行全过程的系统性管理。
2 项目应用实例
2.1 采购管理细节
在企业信息化建设的规划中，主要由经营管理系统对各大版块进行管理，采购管理是其中较为重要的一个版块，此项目重点对采购管理板块进行应用，通过实践切实大大提高了工作效率。
采购管理包括大宗原辅料和物资的采购，整个业务流程可以细化为以下几项：
（1）供应商管理：建立企业统一规范的供应商档案资料，规范采购业务。
（2）采购需求及计划：将生产或销售部门的采购需求申请，转化为采购计划，并提供审批功能。
（3）采购合同：管理主要供应商的长期协议合同。
（4）采购订单：强化以采购订单作为采购管理的主线作用，支持采购订单便捷的引用计划数据而生成，并实时跟踪采购订单的执行情况。
（5）采购到货：仓库人员根据采购部门审核的到货单完成对实物的收货确认。
（6）采购结算：优化从订单、入库、发票的管理流程，实现发票、实物与财务数据的良好整合。
（7）采购异议：采购物资若发生质量问题，通过系统记录异议问题，并管理异议从立案到结案的全过程。
2.2 Project软件在采购管理中的应用
（1）采购计划的编排。在企业采购需求基本确定后，可以开始利用Project软件详细制定采购计划，并对每项设备采购过程进行细化，对成本、人员分配预先进行控制，成功合理地利用了软件所带的各项功能，利用前置任务的合理安排，节省了每一项子任务工期的重复输入，大大提高了采购计划编排效率。经过多次对比实践，在使用Project软件进行计划编排前，企业一般都是采用手动绘制图表的方法，大约需要10个工作日的时间，且需要至少三个以上的工作人员同时工作，存档以痕迹管理中的纸质文档为主；使用Project软件编制同一项目采购计划，耗时约3个工作日，仅一名工作人员即可轻松完成，且在软件自动生成的甘特图、网络图中能够清晰显示各项任务间的逻辑关系及工期、资源分配情况。
（2）采购计划的发布与审批、修改。传统的手动绘制采购计划当计划发生变更时，需要3-5个工作日进行修改，并且需要重新打印存档，费时费力，工作效率很低，浪费大量的纸张，最终还会延长工期。而利用Project软件编排好的采购计划发布至服务器后，由项目经理进行审批，并对其中不合适的任务、工期、资源等进行修改或要求计划编排人直接修改，且对设有前置任务工期的修改，仅需修改前置任务最初一项，后续任务可以根据逻辑关系自行调整，省时省力，精确度也大大提高。
（3）任务的更新与反馈。在企业以往的工作安排中，需要几个相关部门集中开会，如某项工程的进展，需要涉及项目的管理部、工程部、采购部、财会部等相关部门安排人员参与会议，极大的耗费财力、物力及人力，且当某项任务完成，员工需要向上级领导反馈工作信息时，也极为麻烦，需要几个部门领导同时都在，不同的信息向不同的领导一一汇报，大大降低了工作效率；然而，在服务器中，负责工程项目的领导可以随时查看上传的工程进度安排，并对上传的项目进行任务分配，分配完成后，员工个人可以在自己的服务器页面选择我的任务，查看上级领导新分配的任务，并及时完成，同时反馈任务执行的信息，如此可以节省人力、物力，改变了传统的每项任务的安排都需统一开会的模式。
（4）任务工期提醒。在企业传统的工作模式中，总会出现部分员工工作积极性不高，对自己的工作不能按时完成，拖拖拉拉，甚至部分人根本不知道自己被安排什么任务，需要在什么时间完成，造成工程进度延期，带来严重的损失。
在项目利用Project软件进行项目管理后，每项任务有明确的工期，同时可以清楚地看到是由某人来完成这项任务，被安排任务的员工也可以在服务器中及时看到自己的任务分配。特别是Project服务器可以对即将到期的任务进行提醒，监督员工按时完成份内的工作，如有特殊原因确实无法按时完成的，可以及时说明原因并提交给领导，领导能及时根据信息对工程的进度进行调整或者重新分配资源，避免了工期的延误，减小了损失。
更新任务完成状态后，点击提交选择的内容，可以在弹出的对话框中向领导解释无法按时完成工作的原因，这样就无须再找领导当面解释，减少了沟通花费的时间与精力。
3 总结
每个企业生产过程中会涉及较多的技术改革项目，在每一个新建项目的建设、开发过程中，需要制定各种各样的计划，如工程进度计划、采购计划、资金计划等，一方面，耗时较长、更改繁琐。另一方面，手工编制极易出错，且对已到期任务无提醒功能，易导致延误工期，利用Project软件，对一个项目所涉及的多部门在工作中可以通过服务器来进行协调，避免了不必要的会议召开、提高了工作效率，同时，各项计划的编排方式省时省力，可用网络直接修改、审批，改后即能发布；项目经理可以随时查看最新的任务信息，及时进行批示，保证了工程项目按计划甚至超前完成，加大了工作效率，降低了管理成本，切实为企业带来了较大的经济利益。
参考文献：
[1]张会斌，张光海.Project 2007企业项目管理实践[M].北京：人民邮电出版社.
[2]景丽，杨继萍.Project 2007中文版项目管理标准教程[M].北京：清华大学出版社.
作者简介：陈雯娇（1986-），女，彝族，云南石屏县人，员工，助理工程师，本科，学士学位，研究方向：自控方向。
作者单位：昆明冶研新材料股份有限公司，云南曲靖 655011
关键词：管理软件；项目管理；信息化
中图分类号：TP399-CA
在如今信息化发展越来越迅速的时代，各类软件的应用越来越广泛，信息化的实现，会使企业的生产经营模式发生深刻的变化。对信息的快速反应能力是检验工作效率和竞争力的重要标志，建立企业内部信息网络，实现信息化既是社会需求，也是企业适应市场，促进自身发展的需要。
企业为发展信息化建设，借助云应用模式及一体化应用平台，满足企业管控模式发展对信息化的关键需求，以提高企业整体执行效率与管控水平，实现强化内部协同机制，计划、采购、库存、生产、营销等信息高度共享。
1 项目管理软件的优势
Project软件是根据项目管理的原理，用计算机软件搭建模型，来模拟项目管理的建立和实施，并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。Project软件与office各类软件都能兼容。目前在各大设计院中，Project软件已在越来越多的项目中开始投入使用，各类成功案例已展示了其在项目管理中的重要作用。
Project项目管理系统软件是个非常出色的、多功能的、方便实用、可操作性强的项目管理软件，它能把整个项目从计划制订阶段、实施阶段到结束阶段进行细化，进行分步管理。关键链以甘特图形象化，能清晰明了显示整个项目的运行情况以及人员、资金分配情况，有效的宏观调控项目资金，达到高效率完成项目的执行。
计划一经排定，不用等工期开始就可以知道项目竣工日期，可以提供一系列项目过程中将发生的各项数据，通过数控可以判断所排定的计划是否符合项目要求，从而决定是否需要修改已经排定的项目计划，真正可以做到未卜先知。同时，又能从工时资源、材料资源和成本资源方面把整个项目进行有序串联，进行全过程的系统性管理。
2 项目应用实例
2.1 采购管理细节
在企业信息化建设的规划中，主要由经营管理系统对各大版块进行管理，采购管理是其中较为重要的一个版块，此项目重点对采购管理板块进行应用，通过实践切实大大提高了工作效率。
采购管理包括大宗原辅料和物资的采购，整个业务流程可以细化为以下几项：
（1）供应商管理：建立企业统一规范的供应商档案资料，规范采购业务。
（2）采购需求及计划：将生产或销售部门的采购需求申请，转化为采购计划，并提供审批功能。
（3）采购合同：管理主要供应商的长期协议合同。
（4）采购订单：强化以采购订单作为采购管理的主线作用，支持采购订单便捷的引用计划数据而生成，并实时跟踪采购订单的执行情况。
（5）采购到货：仓库人员根据采购部门审核的到货单完成对实物的收货确认。
（6）采购结算：优化从订单、入库、发票的管理流程，实现发票、实物与财务数据的良好整合。
（7）采购异议：采购物资若发生质量问题，通过系统记录异议问题，并管理异议从立案到结案的全过程。
2.2 Project软件在采购管理中的应用
（1）采购计划的编排。在企业采购需求基本确定后，可以开始利用Project软件详细制定采购计划，并对每项设备采购过程进行细化，对成本、人员分配预先进行控制，成功合理地利用了软件所带的各项功能，利用前置任务的合理安排，节省了每一项子任务工期的重复输入，大大提高了采购计划编排效率。经过多次对比实践，在使用Project软件进行计划编排前，企业一般都是采用手动绘制图表的方法，大约需要10个工作日的时间，且需要至少三个以上的工作人员同时工作，存档以痕迹管理中的纸质文档为主；使用Project软件编制同一项目采购计划，耗时约3个工作日，仅一名工作人员即可轻松完成，且在软件自动生成的甘特图、网络图中能够清晰显示各项任务间的逻辑关系及工期、资源分配情况。
（2）采购计划的发布与审批、修改。传统的手动绘制采购计划当计划发生变更时，需要3-5个工作日进行修改，并且需要重新打印存档，费时费力，工作效率很低，浪费大量的纸张，最终还会延长工期。而利用Project软件编排好的采购计划发布至服务器后，由项目经理进行审批，并对其中不合适的任务、工期、资源等进行修改或要求计划编排人直接修改，且对设有前置任务工期的修改，仅需修改前置任务最初一项，后续任务可以根据逻辑关系自行调整，省时省力，精确度也大大提高。
（3）任务的更新与反馈。在企业以往的工作安排中，需要几个相关部门集中开会，如某项工程的进展，需要涉及项目的管理部、工程部、采购部、财会部等相关部门安排人员参与会议，极大的耗费财力、物力及人力，且当某项任务完成，员工需要向上级领导反馈工作信息时，也极为麻烦，需要几个部门领导同时都在，不同的信息向不同的领导一一汇报，大大降低了工作效率；然而，在服务器中，负责工程项目的领导可以随时查看上传的工程进度安排，并对上传的项目进行任务分配，分配完成后，员工个人可以在自己的服务器页面选择我的任务，查看上级领导新分配的任务，并及时完成，同时反馈任务执行的信息，如此可以节省人力、物力，改变了传统的每项任务的安排都需统一开会的模式。
（4）任务工期提醒。在企业传统的工作模式中，总会出现部分员工工作积极性不高，对自己的工作不能按时完成，拖拖拉拉，甚至部分人根本不知道自己被安排什么任务，需要在什么时间完成，造成工程进度延期，带来严重的损失。
在项目利用Project软件进行项目管理后，每项任务有明确的工期，同时可以清楚地看到是由某人来完成这项任务，被安排任务的员工也可以在服务器中及时看到自己的任务分配。特别是Project服务器可以对即将到期的任务进行提醒，监督员工按时完成份内的工作，如有特殊原因确实无法按时完成的，可以及时说明原因并提交给领导，领导能及时根据信息对工程的进度进行调整或者重新分配资源，避免了工期的延误，减小了损失。
更新任务完成状态后，点击提交选择的内容，可以在弹出的对话框中向领导解释无法按时完成工作的原因，这样就无须再找领导当面解释，减少了沟通花费的时间与精力。
3 总结
每个企业生产过程中会涉及较多的技术改革项目，在每一个新建项目的建设、开发过程中，需要制定各种各样的计划，如工程进度计划、采购计划、资金计划等，一方面，耗时较长、更改繁琐。另一方面，手工编制极易出错，且对已到期任务无提醒功能，易导致延误工期，利用Project软件，对一个项目所涉及的多部门在工作中可以通过服务器来进行协调，避免了不必要的会议召开、提高了工作效率，同时，各项计划的编排方式省时省力，可用网络直接修改、审批，改后即能发布；项目经理可以随时查看最新的任务信息，及时进行批示，保证了工程项目按计划甚至超前完成，加大了工作效率，降低了管理成本，切实为企业带来了较大的经济利益。
参考文献：
[1]张会斌，张光海.Project 2007企业项目管理实践[M].北京：人民邮电出版社.
[2]景丽，杨继萍.Project 2007中文版项目管理标准教程[M].北京：清华大学出版社.
作者简介：陈雯娇（1986-），女，彝族，云南石屏县人，员工，助理工程师，本科，学士学位，研究方向：自控方向。
作者单位：昆明冶研新材料股份有限公司，云南曲靖 655011