基于TRIZ创新方法解决如何提高仪器维修客户满意度的问题

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  摘 要:随着每年仪器维修量的增加,IKA厂家对于本人所在单位维修站的要求也逐步提高,每年厂家会对我维修站进行考核并采取相应的奖励政策,其中客户满意度在考核中占得权重高达30%,自合作以来,我维修站每年平均客户满意度不高,使得维修返点奖励额度受到影响,为此,需要寻找有效的仪器维修维护管理方法以提高客户满意度。
  关键词: 客户满意度;TRIZ;标准解;分离原理
  引言
  造成客户满意度不高的根本原因主要有以下几点。维修配件不足;报价不合理,客户难以接受;回访力度不够,沟通不及时;维修周期把控不力。利用TRIZ方法及原理,对4个根本原因的分析,通过分析技术冲突矩阵找到发明原理;通过物理冲突找到分离原理、物质场模型找到76个标准解、通过对功能模型的裁剪得到若干解决方案并汇总。根据市场变化建立配件库存和库存管理信息系统,合理进行常用配件和临时配件的分配;根据市场情况建立维修价格标准和维修报价信息系统,并及时向客户公布;设立呼叫中心,保证沟通和回访的及时性;运用项目管理的方法提供维修服务,缩短维修周期。通过以上措施的合理运用,最终达到提高客户满意度的效果。
  1 问题描述
  1.1 定义技术系统实现的功能
  问题所在技术系统为:维修体系
  该技术系统的功能为:提供客户满意的维修服务
  实现该功能的约束有: 年维修量不低于150台,维修定价不得低于配件进货价,配件库存量不能为0
  1.2 现有技术系统的工作原理
  构成系统的部件有:损坏仪器、维修站、已修复或未修的仪器、用户。
  部件构成系统的方式:维修站维修人员收到损坏仪器,经过检修与维修后形成修复或未修复的仪器,未修复的仪器交付客户留存,修复的仪器交付客户使用,如客户使用一段时间后仪器再次损坏,则继续寻求维修站进行报修,如此往复,各个部件构成了仪器维修流程。
  系统的功能实现方式:通过用户将损坏的仪器交付给维修站进行检修,经过一段时间维修站再将检修后的情况以及维修报价提供给客户,客户根据情况决定维修与否,如维修则将仪器进行修复并交付客户,并收取费用;如不维修则将仪器原样交付客户,不收取费用。
  1.3 当前技术系统存在的问题
  仪器在检修过程中,需要进行零配件的更换以检修损坏根源,有时会出现零配件供应不足的情况,从而增加检修周期进而降低检修效率,最终导致客户满意度的下降;由于我们均采用厂家提供的市场价进行维修费用的定价,有时用户会抱怨维修费用太高,从要求降低费用或不予维修,进而降低客户满意度。此外,部分修复后的仪器在之后的一段时间内会出现同样的问题,造成仪器返修,进而也会降低客户满意度。
  1.4 问题出现的条件和时间
  1、配件的进货周期为一周,当配件不足进而影响维修进度时,一般为超过一周时,客户会打电话催促维修。
  2、当仪器的维修费用市场价超出客户的心理预期时,客户会要求降低价格或者不进行维修。
  3、该问题一年任何时期均会出现。
  1.5 问题或类似问题的现有解决方案及其缺点
  1、方法:无标准增加配件庫存
  缺点:会造成配件资源的浪费、积压库存、管理成本的增加
  2、方法:盲目降低维修费用
  缺点:造成维修利润的缩减甚至亏损。
  3、方法:口头告知使用用户仪器维护使用注意事项
  缺点:时间一长客户会遗忘
  4、方法:不定期回访客户
  缺点:易遗漏客户,管理效果差
  1.6 新系统的要求
  1、要求新系统中客户的满意度不低于95%
  2、以最小的改动获取最大程度的功效
  3、成本控制在一定范围内
  2 问题分析
  2.1 功能分析(建立功能模型,或者功能结构)
  2.2 因果分析:根原因分析法(因果链分析法)
  建立根原因映射图,确定问题产生的根本原因
  因果链中最底层的原因即为根原因,在这些根原因中,有些是我们不可控制的,所以,那些可控的根原因就是我们下一步解决问题时的方向。
  2.3 冲突区域确定
  “冲突区域确定”最终结果要得到一个或若干个“问题关键点”如下:
  问题关键点一:维修配件不足
  问题关键点二:报价不合理,客户难以接受
  问题关键点三:回访力度不够,沟通不及时
  问题关键点四:维修周期把控不力
  2.4 理想解分析
  理想解分为最终理想解和次理想解。最终理想解是系统理想状态的解,是最终目标,很难一步实现,所以还可以确定次理想解。理想解为解题指明方向和目标。
  2.4.1 最终理想解:
  提升客户满意程度,并且保证配件不积压库存,保证维修利润,同时与客户保持良好的沟通和回访,降低仪器返修次数。
  2.4.2 次理想解:
  保持现有客户满意程度,尽可能保证配件不积压库存,保证维修利润,与客户保持一定的沟通。
  2.5 可用资源分析
  3 问题解决
  (应用TRIZ工具——冲突解决理论、物质-场和标准解、技术进化、功能裁剪、效应等,得到所有创新解,并确立最终解)
  3.1 问题关键点1:以“维修配件不足”为入手点解决问题
  工具一:冲突解决理论
  技术冲突解决过程
  ①  冲突描述:为了改善维修配件满足维修需求,我们需要增加配件进货量,但这样做了会导致库存配件过剩积压,配件成本和管理成本增加。   ②  转换成TRIZ标准冲突
  改善的参数:物质或事物的数量/装置的复杂性
  恶化的参数:物体产生的有害因素
  ③  查找冲突矩阵,得到如下发明原理:
  方案一:依据No.1分割发明原理,得到解如下:
  将配件进行归类,分为两种类型,一种是常用配件,一种是临时性配件
  方案二:依据No.3局部质量发明原理,得到解如下:
  将配件进行归类,分为常用配件和临时配件,购置一批常用配件进行备用,针对临时配件随用随购置。
  方案三:依据No.19周期性作用发明原理,得到解如下:
  一年或半年周期性地进行配件的购置,以保证使用有不积压库存。
  物理冲突解决过程(一)
  ①  冲突描述:为了“    保证配件满足维修需求  ”,需要参数“  配件库存   ”为“   多 ”,但又为了“      降低库存成本      ” ,需要参数“   配件库存”为“  少  ”,即,某个参数既要“      多       ”又要“     少        ” 。
  ② 考虑到该参数“   配件库存    ”在满足维修需求时越多越好,在不维修时越少库存成本越低,在不同的“      条件         ”(空间上、时间段、不同条件下、系统层次上)具有不同的特性,因此该冲突可以从“     条件     ”(空间、时间、条件、整体与部分)上进行分离。
  ③  选用4条分离原理(空间分离、时间分离、基于条件的分离、整体与部分分离)当中的“   条件  ”原理,得到如下解决方案:
  将配件进行归类,分为常用配件和臨时配件,并建立常用配件库存,进行有效地库存管理工作。在维修需求旺盛或者活动时集中购置一批常用配件备用,在淡季时少进或随用随购置,以保证配件库存低成本。
  工具二:物质-场分析及76个标准解
  ①  建立问题的物质-场模型;
   ②  根据所建问题的物质-场模型,应用标准解解决流程,得到标准解为:
  ③  依据选定的标准解,得到问题的解决方案;
  No.15 标准解为:并联物质-场模型
  方案一:依据No.15标准解,得到问题的解如下:
  在从厂家购置配件时,开发配件库存管理信息系统加以辅助执行
  改进之后的物质-场模型为(如图):
  3.2 问题关键点2:以“报价不合理,客户难以接受”为入手点解决问题
  工具一:冲突解决理论
  技术冲突解决过程
  ①  冲突描述:为了满足客户的需求,我们需要降低维修价格,但这样做会导致企业利润的缩减甚至亏损。
  ②  转换成TRIZ标准冲突
  改善的参数:物体产生的有害因素/物质或事物的数量
  恶化的参数:物质损失
  ③  查找冲突矩阵,得到如下发明原理:
  方案一:依据No.6多用性发明原理,得到解如下:
  充分调研市场,了解厂家和市场维修标准,依据标准制定价格,并向客户公布定价,保证公平合理又不造成损失
  物理冲突解决过程(一)
  ①  冲突描述:为了“  提高企业利润   ”,需要参数“   维修报价   ”为“   高   ”,但又为了“  满足客户心理预期   ” ,需要参数“   维修报价  ”为“   低  ”,即,某个参数既要“       高      ”又要“       低      ” 。
  ② 考虑到该参数“    维修报价   ”在不同的“   条件上   ”(空间上、时间段、不同条件下、系统层次上)具有不同的特性,因此该冲突可以从“   条件  ”(空间、时间、条件、整体与部分)上进行分离。
  ③  选用4条分离原理(空间分离、时间分离、基于条件的分离、整体与部分分离)当中的“   条件   ”原理,得到解决方案如下:
  针对不同的用户群制定不同的价格,长期客户可制定比标准价格低的价格,短期或临时性客户可按标准价格或高于标准价进行指定。另外搞促销或者活动时,定价可偏低。
  工具二:物质-场分析及76个标准解
  ①  建立问题的物质-场模型;
  ②  根据所建问题的物质-场模型,应用标准解解决流程,得到标准解为:
  ③  依据选定的标准解,得到问题的解决方案;
  No.15 标准解为:并联物质-场模型
  方案一:依据No.15标准解,得到问题的解如下:
  在向客户进行报价时,开发维修报价信息系统加以辅助执行。   改进之后的物质-场模型为(如图):
  3.3 问题关键点3:以“回访力度不够,沟通不及时”为入手点解决问题
  工具一:物质-场分析及76个标准解
  ①  建立问题的物质-场模型;
  ②  根据所建问题的物质-场模型,应用标准解解决流程,得到标准解为:
  ③  依据选定的标准解,得到问题的解决方案;
  No.15 标准解为:并联物质-场模型
  方案一:依据No.15标准解,得到问题的解如下:
  在向客户进行信息传达和定期回访时,设置专门人员进行此项工作。
  改进之后的物质-场模型为(例如图):
  工具二:裁剪
  针对功能模型中的不足作用问题和功能价值最小问题,裁剪沟通机制。
  裁剪后其内部或对外不再产生信息传递作用,但其信息传递功能需用其他元件完成。系统内原有元件无法实现此功能,需引入新元件。
  按照功能裁剪过程,得到解决方案如下:
  把沟通机制裁剪掉,引入功能更强大的呼叫中心进行信息传达,不仅使得向客戶的信息传达和回访更有效,同时还能保证企业内部信息的及时共享。
  3.4 问题关键点4:以“维修周期把控不力”为入手点解决问题
  工具一:物质-场分析及76个标准解
  ①  建立问题的物质-场模型;
  ②  根据所建问题的物质-场模型,应用标准解解决流程,得到标准解为:
  ③  依据选定的标准解,得到问题的解决方案;
  No.15 标准解为:并联物质-场模型
  方案一:依据No.15标准解,得到问题的解如下:
  运用项目管理方法进行维修周期的把控。
  改进之后的物质-场模型为(例如图):
  将上述方案汇总得到如下:
  依据上面得到的若干创新解,通过评价,确定最优解。
  结  论
  根据市场变化建立配件库存和库存管理信息系统,合理进行常用配件和临时配件的分配;根据市场情况建立维修价格标准和维修报价信息系统,并及时向客户公布;设立呼叫中心,保证沟通和回访的及时性;运用项目管理的方法提供维修服务,缩短维修周期。通过以上措施的合理运用,最终达到提高客户满意度的效果。
  参考文献:
  [1] 檀润华.创新设计-TRIZ:发明问题解决理论.北京:机械工业出版社,2002
  [2] 赵新军.技术创新理论(TRIZ)及应用.北京.化学工业出版社,2004
  [3] 黑龙江科技学技术厅.TRIZ理论应用与实践.哈尔滨:黑龙江科学技术出版社。2008
  作者简介:
  者陈旭(1987-),男,本科,研究实习员,仪器科学与技术,fwms0820@aliyun.com。
  (北京市辐射中心,北京 100082)
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