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摘要：人们对信息管理越来越重视，尤其是对个人档案的管理。本文首先从档案管理的意义入手，阐述了人才市场档案管理中存在的问题，最后总结了人才市场档案管理存在问题的解决对策，旨在找寻最佳的手段，实现档案管理信息化、自动化，保障人才市场精准、快速处理相关数据。
关键词：人才市场;档案管理;有效策略
引言
人才档案对其个人基本信息，社会关系，成长经历和政治关系等进行了记录，其对人们工作变更和福利待遇发放等均会产生一定的影响，由此可见其管理工作的重要性。目前绝大多数人才市场在档案管理工作中仍然存在一些问题，无法达到预期目标，下面笔者对当前实际工作情况进行总结，分析人才档案管理工作中存在的问题，并且提出了几点有效的处理措施。
1意义
档案是一种社会现象，其存在具有一定的物质性，部分重要档案也会永久保存下去，其目的是为造福子孙后代。但就实际情况而言，在当前时代背景下，随着档案数量的增加，由于管理不当，使得很多档案面临着损毁的结局。
就不断形成与增加的档案资料，只有强化档案收集工作，才可解决当前档案收集中的问题。就不断损毁的档案资料，需要强化其保管。当前档案管理保存工作还存在着很多的问题，包括：纸质档案老化、损坏，档案字迹模糊等。在档案实践工作中，必须要找寻长期保存档案的手段，不断延长档案资料的寿命，解决档案管理中的问题。只有强化档案保存管理工作，才可切实发挥出档案资料的作用。
2人才市场档案管理工作现存问题分析
2.1档案功能遭到弱化
由于社会人员在新的经济环境中有着快速的特点，档案个人履历的记载功能的灵动速度不如真实人员流动快速，这导致了档案并不能真正反映流动人员的真实经历和对社会的有效贡献，不仅仅阻碍了流动人员的发展，也削弱了人才市场的诚信，使得档案的实际功能进一步弱化。必须通过科学的思想体系以及有效的方法，保证档案管理工作的有效性。
2.2管理工作的信息化水平亟待提升
现阶段，我国已经进入信息时代，计算机及网络技术被广泛应用至各行业工作中，对提升工作效率和效果均有较大的积极作用。但是当前一些人才市场仍然使用传统档案管理方法展开实际管理工作，未根据实际情况做出相应的调整，信息化水平较低，无法实现各部门数据和信息共享的目标。
2.3档案管理人员不足
对人才市场档案管理的工作和内容都非常清楚的管理员来说，在实际的工作中也可能会出现差错，没有足够的管理人员进行科学的档案管理，并且每年有大量毕业生的档案需要进行处理，导致没有足够的管理员进行相关的管理，随着毕业生越来越多，档案员的工作内容也比较繁琐，人员的缺失导致在工作中可能出现差错。
2.4归属关系不清晰
就流动人员的档案，大部分企业与地域人才市场均存在着推脱责任的现象，使得档案信息收集、统计，档案资源归档等工作混乱。一般情况下，责任混乱，导致档案管理人员无法合理应对各类突发性事件，造成流动人员，工作人员精力不足。不管是人才市场还是企业，均未能正确认知档案管理的重要性，加之查阅资料与管理手续过于复杂，会为工作人员带来较大的不便，进而导致工作效率降低。
3人才市场档案管理的有效策略
3.1提高相关管理人员的素质和业务水平
积极吸引相关人才，按照人才市场档案管理办法和相关规定增加相关专业人才，保证档案管理信息化更完整，更快速。在积极吸引专业人才和管理人才的同时，也应该更注重档案管理的相关培训，这样能够培养一批专业素质过硬，工作经验丰富的复合型人才。加强对专业人才和管理人才的持续学习和培训。随着时代的发展和社会的变革，档案管理的内容和方式都发生了翻天覆地的变化。这就要求档案管理人员无论是在档案管理政策和执行方面都要不断学习，提升自己的业务水平，这样才能推动人才市场档案管理的推进。
3.2制定信息管理平台
近几年，随着计算机与信息技术的应用，使得各行各业朝着信息化方向发展，办公也朝着无纸自动化方向发展。就实际情况而言，数据信息处理是当前人才市场档案管理面临的首要问题，人才市场档案传统管理手段，难以满足当前要求，加之缺乏相应的标准，在出现问题的情况下，无法做到有据可依。因此，只有不断引进信息化技术，才可确保相关数据处理的精准性与快速性，促使人才市场朝着信息化、自动化方向发展。人才市场档案管理工作人员，还需要积极引入网络信息技术，在智能化系统下，监控人才市场档案管理工作开展状况，实时收集与分析档案管理平台反馈的信息，明确人才市场档案管理中的问题与缺陷，积极开展改善与修整工作，以此推动我国人才市场的健康、稳定发展。
3.3人才市场需要进一步完善档案管理体系
科学完善的管理系统能够有效推进相关工作的顺利运行，因此我们需要设置健全的档案管理体系，其有利于合理地录入并安排每个流动人才的相关信息，防止出现由制度问题引发的权责纠纷。该档案管理体系需要将每个机构都考虑进去，并掌握好彼此间的平衡关系，流程尽可能简明有力、对接方便。与此同时，该管理体系还要确保其公平公正性，让人才市场的工作人员更好地处理各项事宜，有效落实每个工作人员自身的工作责任，并科学发挥各个岗位工作人员的作用，在激烈的市场竞争环境中脱颖而出。
3.4完善档案管理制度
只有在优秀的制度下进行管理，人才市场档案管理才能凸显它的作用。有好的档案管理制度才能合理地录入和安排流动人员的信息，建立有效的档案，避免因制度不明确而导致的权责纠纷等问题。人才市场档案管理制度应该简明有力，考虑到和各个部门的结合度，不需要过于繁琐的流程，对接方便。这样既可以在档案的录入、管理、审核、查阅等过程中降低成本，提高服务质量，也有效的约束了整个流动人员的档案管理。由于市场竞争的激烈，提升档案管理的有效性保证了公平和公正，让流动人员以及内部管理人员处理事务方便快捷，在与其他人才市场中的竞争得到突出。
3.5全面推动电子档案文件归档工作
档案管理电子化是社会进步的表现，是科技发展的必然选择。各地的人才市场，人才的信息变化和流动性都比较快速，如果在现代社会仍然还使用纸质档案管理，那必然会给档案的存档带来巨大的库存压力。如果能够将电子版档案和纸质版结合，这样既可以保留大量的档案材料，又可以将纸质版档案电子化，还可以收录更多的个人信息，如音频和视频等。单从档案的多样性上看，就是纸质版档案无法企及的。如果电子档案业务全面开展，档案管理人员必须使用计算机相关软件操作，同时熟练并掌握着电子信息档案的操作流程，根据档案管理操作流程，遵循电子档案的管理流程，才能够让人才市场档案管理标准化和规范化。
结语
总结全文可见人才市场档案管理工作的难度，为了达到相关部门的要求，各大人才市场需要对自身现存问题进行深入分析，此篇文章笔者针对当前普遍存在的问题提出提升档案管理工作的规范性、对计算机及信息技术进行更大范围的应用、构建科学的法律机制及强化领导认识的处理措施，希望对档案管理工作效果的提升有所帮助。
参考文献：
[1] 柴惠贤.人才市场档案管理工作的几点思考[J] .中小企业管理与科技旬刊，2016（24）：54-55.
[2] 刘亦阳.人才市场档案管理工作的几点思考[J] .工程技术：文摘版，2016（6）：00074-00074.
[3] 郭素萍.對人才交流服务中心档案管理工作的思考[J] .办公室业务，2017（20）：133-133.
（作者单位：牡丹江人力资源和社会保障局）
关键词：人才市场;档案管理;有效策略
引言
人才档案对其个人基本信息，社会关系，成长经历和政治关系等进行了记录，其对人们工作变更和福利待遇发放等均会产生一定的影响，由此可见其管理工作的重要性。目前绝大多数人才市场在档案管理工作中仍然存在一些问题，无法达到预期目标，下面笔者对当前实际工作情况进行总结，分析人才档案管理工作中存在的问题，并且提出了几点有效的处理措施。
1意义
档案是一种社会现象，其存在具有一定的物质性，部分重要档案也会永久保存下去，其目的是为造福子孙后代。但就实际情况而言，在当前时代背景下，随着档案数量的增加，由于管理不当，使得很多档案面临着损毁的结局。
就不断形成与增加的档案资料，只有强化档案收集工作，才可解决当前档案收集中的问题。就不断损毁的档案资料，需要强化其保管。当前档案管理保存工作还存在着很多的问题，包括：纸质档案老化、损坏，档案字迹模糊等。在档案实践工作中，必须要找寻长期保存档案的手段，不断延长档案资料的寿命，解决档案管理中的问题。只有强化档案保存管理工作，才可切实发挥出档案资料的作用。
2人才市场档案管理工作现存问题分析
2.1档案功能遭到弱化
由于社会人员在新的经济环境中有着快速的特点，档案个人履历的记载功能的灵动速度不如真实人员流动快速，这导致了档案并不能真正反映流动人员的真实经历和对社会的有效贡献，不仅仅阻碍了流动人员的发展，也削弱了人才市场的诚信，使得档案的实际功能进一步弱化。必须通过科学的思想体系以及有效的方法，保证档案管理工作的有效性。
2.2管理工作的信息化水平亟待提升
现阶段，我国已经进入信息时代，计算机及网络技术被广泛应用至各行业工作中，对提升工作效率和效果均有较大的积极作用。但是当前一些人才市场仍然使用传统档案管理方法展开实际管理工作，未根据实际情况做出相应的调整，信息化水平较低，无法实现各部门数据和信息共享的目标。
2.3档案管理人员不足
对人才市场档案管理的工作和内容都非常清楚的管理员来说，在实际的工作中也可能会出现差错，没有足够的管理人员进行科学的档案管理，并且每年有大量毕业生的档案需要进行处理，导致没有足够的管理员进行相关的管理，随着毕业生越来越多，档案员的工作内容也比较繁琐，人员的缺失导致在工作中可能出现差错。
2.4归属关系不清晰
就流动人员的档案，大部分企业与地域人才市场均存在着推脱责任的现象，使得档案信息收集、统计，档案资源归档等工作混乱。一般情况下，责任混乱，导致档案管理人员无法合理应对各类突发性事件，造成流动人员，工作人员精力不足。不管是人才市场还是企业，均未能正确认知档案管理的重要性，加之查阅资料与管理手续过于复杂，会为工作人员带来较大的不便，进而导致工作效率降低。
3人才市场档案管理的有效策略
3.1提高相关管理人员的素质和业务水平
积极吸引相关人才，按照人才市场档案管理办法和相关规定增加相关专业人才，保证档案管理信息化更完整，更快速。在积极吸引专业人才和管理人才的同时，也应该更注重档案管理的相关培训，这样能够培养一批专业素质过硬，工作经验丰富的复合型人才。加强对专业人才和管理人才的持续学习和培训。随着时代的发展和社会的变革，档案管理的内容和方式都发生了翻天覆地的变化。这就要求档案管理人员无论是在档案管理政策和执行方面都要不断学习，提升自己的业务水平，这样才能推动人才市场档案管理的推进。
3.2制定信息管理平台
近几年，随着计算机与信息技术的应用，使得各行各业朝着信息化方向发展，办公也朝着无纸自动化方向发展。就实际情况而言，数据信息处理是当前人才市场档案管理面临的首要问题，人才市场档案传统管理手段，难以满足当前要求，加之缺乏相应的标准，在出现问题的情况下，无法做到有据可依。因此，只有不断引进信息化技术，才可确保相关数据处理的精准性与快速性，促使人才市场朝着信息化、自动化方向发展。人才市场档案管理工作人员，还需要积极引入网络信息技术，在智能化系统下，监控人才市场档案管理工作开展状况，实时收集与分析档案管理平台反馈的信息，明确人才市场档案管理中的问题与缺陷，积极开展改善与修整工作，以此推动我国人才市场的健康、稳定发展。
3.3人才市场需要进一步完善档案管理体系
科学完善的管理系统能够有效推进相关工作的顺利运行，因此我们需要设置健全的档案管理体系，其有利于合理地录入并安排每个流动人才的相关信息，防止出现由制度问题引发的权责纠纷。该档案管理体系需要将每个机构都考虑进去，并掌握好彼此间的平衡关系，流程尽可能简明有力、对接方便。与此同时，该管理体系还要确保其公平公正性，让人才市场的工作人员更好地处理各项事宜，有效落实每个工作人员自身的工作责任，并科学发挥各个岗位工作人员的作用，在激烈的市场竞争环境中脱颖而出。
3.4完善档案管理制度
只有在优秀的制度下进行管理，人才市场档案管理才能凸显它的作用。有好的档案管理制度才能合理地录入和安排流动人员的信息，建立有效的档案，避免因制度不明确而导致的权责纠纷等问题。人才市场档案管理制度应该简明有力，考虑到和各个部门的结合度，不需要过于繁琐的流程，对接方便。这样既可以在档案的录入、管理、审核、查阅等过程中降低成本，提高服务质量，也有效的约束了整个流动人员的档案管理。由于市场竞争的激烈，提升档案管理的有效性保证了公平和公正，让流动人员以及内部管理人员处理事务方便快捷，在与其他人才市场中的竞争得到突出。
3.5全面推动电子档案文件归档工作
档案管理电子化是社会进步的表现，是科技发展的必然选择。各地的人才市场，人才的信息变化和流动性都比较快速，如果在现代社会仍然还使用纸质档案管理，那必然会给档案的存档带来巨大的库存压力。如果能够将电子版档案和纸质版结合，这样既可以保留大量的档案材料，又可以将纸质版档案电子化，还可以收录更多的个人信息，如音频和视频等。单从档案的多样性上看，就是纸质版档案无法企及的。如果电子档案业务全面开展，档案管理人员必须使用计算机相关软件操作，同时熟练并掌握着电子信息档案的操作流程，根据档案管理操作流程，遵循电子档案的管理流程，才能够让人才市场档案管理标准化和规范化。
结语
总结全文可见人才市场档案管理工作的难度，为了达到相关部门的要求，各大人才市场需要对自身现存问题进行深入分析，此篇文章笔者针对当前普遍存在的问题提出提升档案管理工作的规范性、对计算机及信息技术进行更大范围的应用、构建科学的法律机制及强化领导认识的处理措施，希望对档案管理工作效果的提升有所帮助。
参考文献：
[1] 柴惠贤.人才市场档案管理工作的几点思考[J] .中小企业管理与科技旬刊，2016（24）：54-55.
[2] 刘亦阳.人才市场档案管理工作的几点思考[J] .工程技术：文摘版，2016（6）：00074-00074.
[3] 郭素萍.對人才交流服务中心档案管理工作的思考[J] .办公室业务，2017（20）：133-133.
（作者单位：牡丹江人力资源和社会保障局）