论文部分内容阅读
CFan第12期《撤回发出的邮件》一文,介绍了QQ邮箱的“撤回邮件”功能。但是,文中的“如果对方还没有阅读你的邮件,此邮件就会神不知鬼不觉地删除掉”说法是错误的。因为邮件撤回后,QQ邮箱会给收件人发送一封主题为“发信方已撤回邮件”的通知邮件(见图1)。
另外,除了QQ邮箱能够撤回邮件外,微软的Outlook同样也有邮件撤回功能。以下我们以Outlook 2003为例,说一说撤回邮件的操作。
启动Outlook 2003。在导航窗格的“邮件”中,单击“已发送邮件”。打开要撤回的邮件。在“动作”菜单中,单击“撤回该邮件”。单击选中“删除该邮件的未读副本”复选钮(见图2)。如果选中“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功還是失败”复选框,则能够收到该邮件撤回操作是否成功的通知。最后确定即可。
与QQ邮箱只能撤回发给QQ邮箱的尚未阅读邮件相同,Outlook能否成功撤回邮件,也有两个限制条件。
①该邮件的收件人已登录并正在使用Outlook。
②收件人尚未阅读邮件,或虽然已经阅读但未将邮件从“收件箱”中移出。
③邮件服务器需要使用Exchange。
编辑点评:Outlook邮件撤回需要满足的条件挺多的,并不容易。所以一般都是公司内部的邮件撤回,和MM吵架这种事,估计帮不上忙了。如果邮件写错,还有一个办法,就是再发一封补充的邮件,并表示诚恳的歉意。
另外,除了QQ邮箱能够撤回邮件外,微软的Outlook同样也有邮件撤回功能。以下我们以Outlook 2003为例,说一说撤回邮件的操作。
启动Outlook 2003。在导航窗格的“邮件”中,单击“已发送邮件”。打开要撤回的邮件。在“动作”菜单中,单击“撤回该邮件”。单击选中“删除该邮件的未读副本”复选钮(见图2)。如果选中“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功還是失败”复选框,则能够收到该邮件撤回操作是否成功的通知。最后确定即可。
与QQ邮箱只能撤回发给QQ邮箱的尚未阅读邮件相同,Outlook能否成功撤回邮件,也有两个限制条件。
①该邮件的收件人已登录并正在使用Outlook。
②收件人尚未阅读邮件,或虽然已经阅读但未将邮件从“收件箱”中移出。
③邮件服务器需要使用Exchange。
编辑点评:Outlook邮件撤回需要满足的条件挺多的,并不容易。所以一般都是公司内部的邮件撤回,和MM吵架这种事,估计帮不上忙了。如果邮件写错,还有一个办法,就是再发一封补充的邮件,并表示诚恳的歉意。