新形势下驾培行业财务管理浅析

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  摘 要:汽车的普及极大带动了驾培行业的发展,驾培机构的在这一背景下得到了热会大众的广泛关注,与此同时驾培机构的数量也越来越多,行业内部竞争也日益凸显。为实现驾培机构的可持续发展,需要以科学的财务管理手段保障财务效益,使驾培机构能够在当前激烈的新形势下脱颖而出。本文就从驾培行业的当前发展形势出发,从驾培培训收入、驾校成本管理以及安全风险成本等几方面,探讨了如何有效实施科学的财务管理。
  关键词:驾培行业 驾校 收入 成本 财务管理
  据国家2015年统计,我国目前私人汽车拥有数量现已破亿,通过统计数据可以看出,我国已经逐步成为了“汽车社会”。从大层面来看,这无疑体现了经济建设的可喜成果,从驾培行业自身的小层面来看,也预示着驾培行业的火热发展仍会持续一段时间。此种背景下,行业内部的竞争也更加激烈,驾培机构要想在竞争中立于不败之地,就必须实施科学完善的财务管理,保证财务效益。以下就结合驾培行业的当前发展形势与自身特点,从驾培培训收入、驾校成本管理、财务监管、以及风险成本等方面,探讨如何开展驾培行业的财务管理工作,具体如下。
  一、驾培行业的当前发展形势及财务管理特点
  1.培训收入降低。培训收入是驾培机构重要的财务收益来源,在驾培行业竞争主体不断增多的新形势下,为提升竞争力,无论是几线城市的驾培机构都采取降低培训收费的方式吸引生源,同时这也可减少驾校对于培训收入的过度依赖性,使驾培机构能在未来市场饱和时,实现平稳过渡。然而降低了培训收费,就需要有一定的资金支撑,这就要求驾培机构采取更加高效的财务管理,实现资金节约,内向挖潜,助力发展。
  2.驾培机构成本管理存在一定难度。成本控制是财务管理的重要环节,驾培机构的成本主要有场地费用、办公场所的建设、教练车辆、设备的采购与维护费用以及教练员及机构内部人员的薪资、保险、燃油、休息、车险、招生宣传、日常水电消耗等多項内容,此外驾驶培训的学员多是新手,难免会在训练过程发生不同程度的安全事故,这也一定程度增加成本。由此可见,驾培机构成本管理涵盖内容多,管理难度大,因此需要制定完善的成本管理体系,提升财务管理实效。
  3.行业规范有待进一步完善。任何行业都需要开展规范化管理,以此才能促进行业健康发展。但驾培行业现阶段尚没有构建规范的监管体系,管理混乱,相关部门也没有对违规行为进行严厉打击,甚至导致很多驾校都存在不同程度的“潜规则”行为,送礼现象普遍,还有个别教练员擅自减少学时,内部人员在油料等方面损公肥私,这都为培训机构带来严重的负面影响,影响财务效益。
  二、新形势下驾培行业财务管理存在的问题
  1.财务管理理念没有跟上当前形势发展。新形势下,驾校的财务管理不再只是财会人员的工作,需要从上到下全员参与,共同实现高效财务管理的预期目标。虽然很多驾培机构已经感受到了新形势的发展压力,并也制定了新的管理制度规定,但受传统观念影响,仍只重视驾校的培训质量,片面的认为只要狠抓培训质量,就能提高竞争力,但却忽略了财务管理对驾校发展的重要影响,因此在管理制度中也就没有明显体现财务方面的管理内容。还有一些驾培机构虽然在管理制度中强调了财务方面的管理,但驾校教练等内部人员仍然认为财务管理只是财务人员与驾校领导的事,和自己没有多大的关系,因此即使有制度,也没有严格遵守,没有落实全员性的财务管理。
  2.重复培训费用方面的问题。新驾驶考试法出台以后,考核手续得到简化,年龄限制也适当放宽,学员驾驶能力学习参差不齐,从整体来看,科目二通过率并不理想。此外还有一些地区试点推出了异地考试、驾照自主直考等新政策,这些学院的驾驶能力也难以有效保障,这都增加了重复培训频率,使来自重复培训方面的财务压力不断攀升。
  3.缺乏严格的财务监管体系。虽然很多驾培机构逐步构建的财务管理方面的相关制度,但制度的落实效果并不理想,这其中重要的原因,就是因为没有构建完善的财务监管体系。为保证财务管理制度的有效落实,需要针对制度实施情况、人员遵守情况等方面实施全过程监督管理,然而很多驾培机构等此方面工作仍然不够到位,制约了财务管理实效。
  4.安全风险成本问题。驾驶培训的学员通常都是新手,无论是安全意识还是在驾驶能力等方面都相对较差,难免会在训练过程发生不同程度的安全事故,而一旦出现这些难以完全规避的安全事故,必然会增加成本,且此类风险成本往往是难以提前预知的,因此安全风险成本也是财务管理中一项难以有效管理的重要波动因素。
  三、优化驾培行业财务管理的几点策略
  1.转变理念 落实全员财务管理。当前新形势为驾培行业带来了前所未有的发展机遇,而机遇越大,相应的挑战也就越大。此种发展背景下,驾培机构必须顺应形势,及时转变财务管理理念。由驾校领导制定发展战略,财务人员与管理层再根据发展战略制定财务管理制度,并强化教练员的职业道德培养,使驾校各岗位明确自己在财务管理中起到的重要作用,通过全员齐心协作,共同保证财务管理目标的有效实现。
  2.强化培训质量 降低重复培训率。重复培训费用是一项重要的财务负担,因此降低重复培训率也就成为提高财务管理实效的重要手段。为提高培训效果,在驾培教学过程中,可根据学员的自身情况,合理设计培训频率,在教学过程中多采用情景模拟教学,以提升教学质量。此外很多情况下,学生没有通过考试并不是因为知识与技能方面的欠缺,之所以没有通过考核,更多的是心理方面的因素,因此还应在考核前应当开展专业的心理辅导。
  3.强化监管力度。为提升教练员的教学积极性与成本节约意识,可制定并落实合格率与薪资挂钩以及油耗定额考核等绩效制度,将财务管理纳入工作考核范畴,以强化监管实效。此外驾校应当严格杜绝“潜规则”行为,维护学员利益,并强化监管力度,如果在监管过程中,发现违背规章制度,如擅自减少学时,油料损公肥私等情况,需严厉处罚,以维护驾校财务资源。
  4.做好风险管控 控制安全风险成本。除开展安全教育外,还可制定安全责任体系,如何教练员签署安全责任状,并强化安全监察,将安全第一作为驾校的企业文化。此外还可采用购买安全保险的方式,分摊成本。
  四、结语
  综上所述,首先对驾培机构的财务管理特点及发展形势展开分析,之后从财务管理理念、充分培训费用、财务监管、安全风险成本等方面分析了驾培行业财务管理的重难点,最后针对以上重难点提出了落实全员财务管理、降低重复培训率、强化监管力度以及做好风险管控等优化财务管理的具体策略,希望能为相关人士提供些许参考。
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