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摘 要:网络技术和科技发展的高速提升,使得医学院校教务管理现代化得以实现和普及。本文简要介绍了教务管理现代化的特点及意义,针对医学院校自身的特性,提出现有教务管理现代化中出现的问题和解决对策。
关键词:教务管理;信息化;医学院校
一、引言
随着信息技术发展以及互联网的普及,信息资源以指数速度迅速增长[1]。网络时代的到来,标志着高校基于web的网络教务管理也基本实现了网络化的环保办公模式。高校教务管理信息化指的就是以现代教育思想为指导,采取信息管理的理论及方法,合理配置教学信息资源,实现信息化的教务管理过程[2]。作为高校管理体制改革中重要的组成部分,发展管理的信息化、现代化显得愈发重要。医学院校作为高等教育的重要分支,其自身具有突出重要的实践性。因此如何利用现代信息的高速发展技术武装其教务管理系统成为学者和相关工作人员的研究热点。引入教务管理系统软件势在必行,加大医学院校教务管理体制的改革力度。
无线网络技术的普及和发展,智能手机的广泛应用都对教务管理系统提出了新的发展方向。现有的教学管理类软件大多数都是针对电脑桌面设计的,其操作模式适合桌面系统,但其对手机的兼容性不好。高校的大学生拥有智能手机的比例远远高于电脑,因此移动办公是教务管理信息化新的方向和趋势。
二、医学院校教务管理现代化的意义
教务管理工作涉及到几个方面包括:学生的选课、教师的教学任务安排、网络试题库的建设、教学督导反馈意见的汇总等等。通过引入教学管理软件,将学生的选课时间大大缩短并提高了选课的准确性,将原有人工复杂的操作简化为系统默认的基本操作设置,对于高校现在人数众多的情况而言,这一改进大大提高了教务管理人员的工作效率。对于教师教学任务的安排,有限的教室如何更好地进行教学资源的利用需要对教学任务进行合理有效的处置。教学管理软件比人工排课准确性更高,且授课任务公开有利于其他专业的学生进行旁听学习。数据处理的高效准确都使得医学院校的教务管理工作必须进行信息化和现代化的改革。医学院校的教务管理现代化能大大促进教务管理工作开展的效率,为提高教务管理的水平提供坚实的技术基础。基于智能手机平台的移动教务管理软件如能得到广泛普及和应用,其优势和意义更为明显。随时随地获得教务信息,使用智能手机平台的限制小,操作简便灵活,在提高现有管理软件平台利用效率的基础上,延伸了教务管理系统功能的范围和应用领域[2]。
三、医学院校教务管理信息化的问题与解决对策
以笔者所属的医学院为例,现有教务管理信息化出现了一些问题。比如很多教务管理人员只能机械的操作软件规程,但从未对其出现的问题向软件公司进行反馈。很多软件公司开发的教务管理软件并没有结合医学院的实践教学环节进行软件的设置,属于普遍性的应用软件没有针对性,因此教务管理人员应在平时的实际工作中,多深入教学环节中去,到教学一线上去,不能坐在办公室里闭门造车。只有多深入教师和学生中去,才能深入发现他们在应用教务管理系统中出现的问题,针对有代表性的问题,要和软件的售后部门和技术支持多沟通联系,定制出有医学院属性的教务管理系统软件。
第二,现有的教务管理人员应用管理系统软件的水平普遍低下。大家只能应用简单的操作流程对选课、排课、教学督导反馈等事项进行设置。没有合理高效的将管理软件利用起来。医学院应加大对工作人员的应用软件的培训力度,定期组织相关的技术人员对管理人员进行培训指导,使管理系统软件能够物尽其用,使得教务管理人员的信息化水平得以显著提升。
第三,没有充分利用网络化的优势。移动教务管理系统还没有得到广泛的应用。现代无线网络已经充斥到了每一个人的生活中,而医学院的教务管理系统虽然已经实现了网络化,但还未开发出对应的APP。大学生作为智能手机的坚实拥有者,作为移动办公的重要平台-智能手机,尚未得到充分的利用。应在现有教务管理软件的基础上,开发出有医学院校特色的移动管理系统软件,以学生、教师链两个模块的安排为例,学生模块应提供成绩查询、课表查询及提醒、选课查询等功能;教师模块应包括课程查询及提醒、成绩录入和通知查询等功能。使得教务管理的效率提升更上一个台阶。充分利用移动平台的方便快捷性,使得教务管理系统更加的贴合教师和学生的生活。
四、结语
为了推进医学院校教务管理工作的信息化和网络化,提高医学院校教务管理的水平和层次,新形势要求教务管理的相关工作人员提高自身的管理水平,坚定的推进创新理念,转变现有传统的管理模式,建立健全教务管理相关条例,充分利用软件系统的优势,高效利用软件管理系统来推进各项教学工作的实施。
参考文献:
[1]孙文婷.高校本科教务管理信息化形势下的院系教务秘书工作[J].教育教学论坛,2015(37).
[2]王月娜.提升高校教务管理信息化建设水平的建议探讨[J].赤峰学院学报:自然科学版,2014(14):163-164.
(作者单位:陈梦宇/齐齐哈尔医学院附属第二医院教务科;杜友利、王东旭/齐齐哈尔医学院附属第二医院影像科)
关键词:教务管理;信息化;医学院校
一、引言
随着信息技术发展以及互联网的普及,信息资源以指数速度迅速增长[1]。网络时代的到来,标志着高校基于web的网络教务管理也基本实现了网络化的环保办公模式。高校教务管理信息化指的就是以现代教育思想为指导,采取信息管理的理论及方法,合理配置教学信息资源,实现信息化的教务管理过程[2]。作为高校管理体制改革中重要的组成部分,发展管理的信息化、现代化显得愈发重要。医学院校作为高等教育的重要分支,其自身具有突出重要的实践性。因此如何利用现代信息的高速发展技术武装其教务管理系统成为学者和相关工作人员的研究热点。引入教务管理系统软件势在必行,加大医学院校教务管理体制的改革力度。
无线网络技术的普及和发展,智能手机的广泛应用都对教务管理系统提出了新的发展方向。现有的教学管理类软件大多数都是针对电脑桌面设计的,其操作模式适合桌面系统,但其对手机的兼容性不好。高校的大学生拥有智能手机的比例远远高于电脑,因此移动办公是教务管理信息化新的方向和趋势。
二、医学院校教务管理现代化的意义
教务管理工作涉及到几个方面包括:学生的选课、教师的教学任务安排、网络试题库的建设、教学督导反馈意见的汇总等等。通过引入教学管理软件,将学生的选课时间大大缩短并提高了选课的准确性,将原有人工复杂的操作简化为系统默认的基本操作设置,对于高校现在人数众多的情况而言,这一改进大大提高了教务管理人员的工作效率。对于教师教学任务的安排,有限的教室如何更好地进行教学资源的利用需要对教学任务进行合理有效的处置。教学管理软件比人工排课准确性更高,且授课任务公开有利于其他专业的学生进行旁听学习。数据处理的高效准确都使得医学院校的教务管理工作必须进行信息化和现代化的改革。医学院校的教务管理现代化能大大促进教务管理工作开展的效率,为提高教务管理的水平提供坚实的技术基础。基于智能手机平台的移动教务管理软件如能得到广泛普及和应用,其优势和意义更为明显。随时随地获得教务信息,使用智能手机平台的限制小,操作简便灵活,在提高现有管理软件平台利用效率的基础上,延伸了教务管理系统功能的范围和应用领域[2]。
三、医学院校教务管理信息化的问题与解决对策
以笔者所属的医学院为例,现有教务管理信息化出现了一些问题。比如很多教务管理人员只能机械的操作软件规程,但从未对其出现的问题向软件公司进行反馈。很多软件公司开发的教务管理软件并没有结合医学院的实践教学环节进行软件的设置,属于普遍性的应用软件没有针对性,因此教务管理人员应在平时的实际工作中,多深入教学环节中去,到教学一线上去,不能坐在办公室里闭门造车。只有多深入教师和学生中去,才能深入发现他们在应用教务管理系统中出现的问题,针对有代表性的问题,要和软件的售后部门和技术支持多沟通联系,定制出有医学院属性的教务管理系统软件。
第二,现有的教务管理人员应用管理系统软件的水平普遍低下。大家只能应用简单的操作流程对选课、排课、教学督导反馈等事项进行设置。没有合理高效的将管理软件利用起来。医学院应加大对工作人员的应用软件的培训力度,定期组织相关的技术人员对管理人员进行培训指导,使管理系统软件能够物尽其用,使得教务管理人员的信息化水平得以显著提升。
第三,没有充分利用网络化的优势。移动教务管理系统还没有得到广泛的应用。现代无线网络已经充斥到了每一个人的生活中,而医学院的教务管理系统虽然已经实现了网络化,但还未开发出对应的APP。大学生作为智能手机的坚实拥有者,作为移动办公的重要平台-智能手机,尚未得到充分的利用。应在现有教务管理软件的基础上,开发出有医学院校特色的移动管理系统软件,以学生、教师链两个模块的安排为例,学生模块应提供成绩查询、课表查询及提醒、选课查询等功能;教师模块应包括课程查询及提醒、成绩录入和通知查询等功能。使得教务管理的效率提升更上一个台阶。充分利用移动平台的方便快捷性,使得教务管理系统更加的贴合教师和学生的生活。
四、结语
为了推进医学院校教务管理工作的信息化和网络化,提高医学院校教务管理的水平和层次,新形势要求教务管理的相关工作人员提高自身的管理水平,坚定的推进创新理念,转变现有传统的管理模式,建立健全教务管理相关条例,充分利用软件系统的优势,高效利用软件管理系统来推进各项教学工作的实施。
参考文献:
[1]孙文婷.高校本科教务管理信息化形势下的院系教务秘书工作[J].教育教学论坛,2015(37).
[2]王月娜.提升高校教务管理信息化建设水平的建议探讨[J].赤峰学院学报:自然科学版,2014(14):163-164.
(作者单位:陈梦宇/齐齐哈尔医学院附属第二医院教务科;杜友利、王东旭/齐齐哈尔医学院附属第二医院影像科)