常见物资管理中的难点和创新

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  【摘 要】随着我国加入WTO,社会经济不断深化改革与发展,我国经济也向国际靠拢,企业软实力对于经济发展的重要性日趋明显,物资管理己经成为重要的管理措施,对于企业提高市场竞争力具有重要的作用。
  【关键词】物资管理;难点;创新
  1.电力企业物资管理工作的重要性
  对于企业来说,所谓的物资管理,指对企业生产经营所需各种物资的采购、运输、验收、储存、如何使用等一系列的计划、组织和控制。物资管理可以说是企业管理当中最重要的环节,它对于企业的生存和发展都起着不可替代的作用。随着我国社会主义市场经济的不断深化发展,思考如何抓住机遇的同时,也要思考如何应对挑战。以物资管理为切入点来看待这个问题,如何通过物资管理工作的科学性和合理性来实现企业价值,是每一个企业管理者都应该探讨的。
  物资管理是一项专业性很强的系统性工作,在企业中的地位非常重要,它的工作内容囊括了生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、验收、储存以及具体使用,需要进行详细的计划、合理的组织和科学的控制,解决物资在空间、数量、单价以及质量方面的各种矛盾,让每个环节合理运行的同时,也为企业的建设添砖加瓦,忽视其中仟何一项都会造成物资管理工作的效率下降。在市场竞争月趋激烈的今天,尤其是在市场占有的初期,市场以及企业内都是瞬息万变,如果不能做出科学、快速的反应,对于企业而言可能会是毁灭性的打击。只有加快物资管理才能从根木上保证企业生产经营活动能够科学开展,这也是企业利益最大化的必经途径;通过对物资进行高效、科学的监督管理,在很大程度上减少资金的占用,有效降低生产成木,是提高自身综合竞争一力的关键因素之一。
  2.电力企业物质管理中普遍存在的问题
  国经济虽然发展迅速,但是相比于欧美发达国家来看,企业起步较晚,就物资管理来说,也是处在初级探索阶段,正因为如此,期间不可避免的会有一些问题,结合实践经验将这些问题归纳为以下几个方面。
  2.1利用效率低。物资储备量超过企业实际承受能力,可周转用料积压严重,利用效率低,占用的资金超过其实际使用范围,资金的利用率比较低。
  2.2思想素质不到位。企业内部没有对物资管理的概念有很深刻的认识,对于其起到的重要作用也是知之甚少;相应的章程制度比较缺乏,没有针对性;企业内部特权思想比较严重,对于国家的相关规定没有很好的进行执行;管理手段落后,管理人员缺乏科学的管理意识,甚至很多企业还存在暗箱操作幕后交易等一系列腐败行为;此外,相关管理人员队伍的素质相对较低,也是一个很重要的问题。
  2.3容易被忽视。物资采购已经被证实对于企业是一个不可忽视的重要环节,但是却没有得到相应的重视;这应该就是当下我国普遍存在的一个问题,其直接后果就是,影响了物资采购的效能和作用,再者,物资采购木身就是受市场影响波动相对比较大的一个环节,如果没有一个健全的物资管理系统,就很难为物资采购提供强有力的数据佐证,企业也就会在瞬息万变的物资市场价格上反映迟钝,也就直接影响了企业的经济利益。
  3.物资管理方法创新
  3.1创新科学的管理机制
  在进行物资管理理念创新环节,企业的领导者首先要明确物资管理创新的重要性,打破原来传统的管理机制,积极引进国际上先进的管理机制进行创新工作,建立健全物资管理机制,提高物资管理的效率。在进行物资管理理念创新的时候,企业上下要形成取其精华去其糟粕的思想,客观认真地审视传统的管理方法,保留良好的管理方法,引进先进的管理理念,进行物资管理创新。物资管理中要放弃原来粗放式的方法,采用密集型的模式进行管理,降低物资管理的成本。
  3.2创新规划物资储备
  在建立了科学合理的管理机制之后,管理部门要创新物资储备。企业想要生存就必须进行一定的物资储备,这是企业实现及时生产的前提。但是过多的物资储备就会占据太多的资金,造成资源的浪费。所以物资储备管理需要控制在一定的范围中,既能保证生产的需要,又能保证物资不会占用太多的资金。在储备管理中,要建立固定物资管理场所,在物资入库和出库过程中,都有进行严格的登记和审查,保证物资能够管理规章条例完善。要建立统一的物资管理平台,建立完善的物资共享系统,让每个部门能够及时地了解物资的使用和剩余情况,调整使用的进度,保证物资的源源供应。
  3.3选用高素质创新人才
  物资管理是重要的管理板块,所以需要高素质的专业人才进行管理。企业可以采用两种方法选拔高素质人员,一是在外来人才的引进,挑选优秀的人才进行高薪引进,提高物资管理的完善程度;而是自己内部员工的选拔培训,选择物资管理中优秀的人才进行物资管理培训,让他们学习先进的管理理念,掌握物资管理的方法,提高物资管理的素质,进行物资管理。这两种方法都能够为企业带来优秀的管理人才,保证物资管理科学化、规范化、正规化。
  3.4创新物资管理方法
  物资管理要使用先进的方法,常见的是“目标管理方法”,这种方法主要是建立一个管理目标,所有的工作都是在这个目标之上进行,保证工作的制度化和科学化“全面管理法”非常常用,企业确定了一定的标准之后,相关部门在这个基础上进行自身的改革优化措施,从整体上保证物资管理的效力。核算法主要是让每个部门首先确定自己需求的物资数量、规格、金额等指标,将这些数据进行汇总核算,依据核算的数量进行物资订购存储。这样能够很好地控制资金的使用,减少了物资浪费和贪污受贿的情况。
  3.5创新质量管理
  物资的质量对于企业生产的质量和效益具有重要的作用,尤其是企业想要长久发展,就必须使用质量过硬的物资。在进行质量管理方面,要控制好以下方面:第一,选择物资供应商的时候,选择正规厂家,对物资进行前期考察的时候,要选用质量过硬、管理良好的厂家,在确定了物资供应厂家的资质之后,才能够进行物资的采购。在运输之后入库的时候,专业人员要对物资进行专业的检查,确定原材料符合质量的要求,是订购的规格和数量,再三保证之后才能购买。第三,对于特殊要求的物资,要有专业的存储方法,保证所有的物资在存储过程中减少损失。第四,在具体生产的时候,应该严格按照物资的使用方法进行生产,规范的管理物资,加强质量监管,保证产品的质量安全。
  3.6新物资采购管理模式的应用
  针对上述中所指的物资采购管理模式中存在的弊端,需要企业对物资采购管理模式进行创新。例如,某企业在实施电力物资采购管理的过程中,应用了计算机系统进行管理,通过网络间的竞标,获取物资的供应权。这种管理模式具有独特的特点和作用,可在一定的程度上消除传统物资采购中出现的问题。新的物资采购管理模式主要包括物资管理、物资招标和物资供应中心。不同的中心机构发挥了不同的作用。例如,物资招标中心主要负责在计算机网络中录入电力物资采购计划,并且通过网络实现对物资采购信息的及时发布,统计采购物资,并且对供应商进行评价。物资的管理和供应中心主要是负责对电力物资采购计划进行审核,核对电力物资的库存,按照企业招标中心的采购结果实现对合同的签订,在电力物资入库前进行验收和结算,最后进行仓储保管和物资的发放。
  参考文献:
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  [2]李乾华.大中型工业企业物资管理信息系统开发及应用研究[D].重庆大学,2002.
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