浅谈企业危机管理中的媒体应对策略

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  摘要:当前,媒体现在已成为企业必须认真面对的巨大社会舆论力量。特别是网络媒体的兴起,更是以其信息内容的丰富性、信息获取的便利性、言论的匿名性、行动的自由性等不得不引起人们的高度关注。企业的危机有可能因舆论导向错误或新闻报道失当,酿成危及社会安定和国家安全的群体性事件。如何控制、应对和顺势利用媒体力量已经成为现代企业面临的重要课题。本文就提高企业危机管理中媒体应对的认识、技巧和能力等进行了阐述。
  关键词:企业 危机管理 媒体
  现代大型企业的危机与媒体都有着千丝万缕的联系。一桩事故、一次意外或灾难产生的同时都会有众多媒体进行关注和炒作。如果将企业比作一个人,她穿着衣服,用以保护自己,脖子上的围巾既能保暖又是一种装饰。而媒体宣传就如同人的脖子上围了一条围巾,企业由于围在脖子上的围巾围得不好,当出现突发事件时,别人就抓住了你的围巾两头,扼住了你的命门。因此,就会出现一些企业在媒体的推波助澜下,一夜走红发达;也有一些企业,在媒体的曝光下,一夜关门倒闭。媒体现在已成为一种巨大的、企业必须认真面对的新生社会舆论力量。特别是网络媒体的兴起,更是以其信息获取的便利性、内容的丰富性、言论的匿名性、行动的自由性等因素引起了人们的高度关注。企业的危机有可能因为舆论导向错误或新闻报道失当,酿成危及社会安定和国家安全的群体性事件。这时如果你还不能正确地认识媒体、了解媒体、引导媒体,企业就会被这条围巾勒伤、甚至勒死,而突发事件公关正是由于企业发生危机,针对这种危机而采取的自救行动,包括消除影响、恢复形象的一种应对措施。如何控制和应对媒体力量,笔者认为:
  一、因势利导,改变旧的媒体应对观念
  面对危机,谁掌握了媒体运行的规律,善于应对,谁就能化险为夷;谁忽视它或轻举妄动,谁就会头破血流。这是企业在危机媒体应对中得出的宝贵经验和惨痛教训。
  很遗憾的是,现在许多企业危机来临时采取的应对措施大部分都是错误的。具体表现为:第一,面对有关负面舆论不屑一顾,懒得回应,认为身正不怕影子斜。第二,漠视“公众必须被告知”,简单否认了事。第三,封堵、遮掩消息。通过各种手段,阻止媒体报道。第四,鸵鸟政策。遇事躲起来,或心存侥幸,想蒙混过关。第五,推卸责任。指责他人,使本来可能化解的危机不断地升温。六是与媒体对抗。
  这些都是由于不懂媒体规则、不了解消费者心理而采取的错误的不明智的举动,不但无助于问题解决,反而更加速了事态的恶化,进而推进企业的灭亡。实际上都是自残行为。现代企业危机管理中正确地应对媒体就要做到:
  正确认识企业经营所处的的“两个环境”,顺势利导媒体作用。对企业来讲,媒体营造的是一个拟态环境。这个拟态环境由传播媒体在人与现实环境之间插入的信息环境。它并不是现实环境的“镜子”式的再现,而是传播媒介通过对象征性事件或信息进行选择和加工、重新加以结构化以后向人们提示的环境。而人们往往意识不到这一点,常把这种拟态环境当成了真实的客观现实环境来加以接受,并据此做出行为反应,而他们所做出的行为反应却是现实的、真实的。因此,拟态环境对人们的现实社会生活影响是巨大的。
  企业的经营处于两个环境中,一个是企业的实际经营环境,另一个是由传媒中介营造的拟态环境。为企业创造有利的拟态环境,实质就是争夺话语权,为企业的经营创造好的舆论氛围。之所以要重视这个拟态环境氛围的营造,是因为它会对企业的经营产生直接的影响。
  媒体的拟态环境也会影响消费者的行为。普通的消费者无法验证事实,多是参照传媒的说法。所以,一旦有媒体报道说某产品如何好,那么所有的消费者都会蜂拥而至;反之,就会给企业带来巨大损失,甚至倒闭。
  二、加强学习,掌握媒体应对的必要技巧
  企业应主动引导媒体,打好媒体牌,媒体绝对不能被忽视。危机发生后,危机管理机构快速调查事件原因,弄清事实真相,尽可能把真实的、完整的情况公布于众,各部门保证信息的一致性,避免公众的各种无端猜疑。配合有关调查小组的调查,并做好应对有关部门和媒体的解释工作以及事故善后处理工作。速度是危机控制阶段的关键,决策要快速,行动要果断,力度要到位。并且迅速拿出解决方案。企业以最快的速度启动危机处理计划。每次危机各不相同,应该针对具体问题,随时修正和充实危机处理对策。主动、真诚、快速反应、公众利益至上是企业面对危机最好的策略选择。企业应该掌握宣传报道的主动权,通过召开新闻发布会,向公众告知危机发生的具体情况,企业解决问题的措施等内容。发布的信息应该具体、准确,随时接受媒体和有关公众的访问,以公众利益至上的原则解决问题。
  对于外界,企业应选择与媒体合作,实践证明用“堵住”媒体的方法往往是适得其反,同时,不要让媒体兴奋起来(特别是在危机期间,不要再出现腐败、重大安全事故、甚至状告记者等都是要不得的),而是要快速反应,成为危机的信息源和事件的定义者。所以,危机发生时,你不可能改变事实,但你可以改变公众对你的看法。不要试图去掩盖错误,处在危机漩涡中的企业,是媒体和公众的焦点。企业的一举一动都将受到质疑,因而不要试图通过辩解来蒙混过关。企业正确的做法是把真相告诉媒体和公众,把处理危机的措施告诉公众,公众可以原谅错误,但不能谅解不诚实。危机的发生并不可怕,可怕的是没有危机意识。危机发生了,很好的利用媒体,就可以转“危”为“机”。帮助企业转危为安,推进企业健康发展。
  三、正确面对,着力提升应对负面报道的能力
  舆论监督实质上是正面宣传的一个特殊组成部分。任何地区和单位都无法确保不出问题。重要的是出了问题要能够科学运用媒体,正确处理问题。这样不仅不会产生多大的负面影响,而且还可能成为“扬名立信”的契机。对于媒体的监督采访,越公开、越透明,就越能减少或避免产生消极影响。如果题材、时机、背景、分寸把握得当,舆论监督的效果要远远大于正面宣传产生的效果。
  在面对负面报道时,最好的办法是,静下心来查找问题,努力改进工作,与媒体合作;必要时可与媒体协调,通过媒体挽回影响。积极主动地寻求媒体的支持与合作,立即采取科学有效的措施,尽量降低损失,消除影响;面对媒体,一定要实事求是;如果我们有责任,就老老实实地认账,认真负责地处理,千方百计地纠正和补救,换取媒体和公众的谅解。切记,千万不要狡辩、推脱。否则,就会造成更大的被动。
  四、注重策划,着力提升正面宣传的能力
  对于正面报道要力求有亮点,突发事件报道要突出权威、时效,热点报道要重在正确引导、重在把握时机,舆论监督报道要利于推动工作,典型人物报道贵在走进人物内心。报道的选题要在党和政府想说的、人民群众想听的结合点上下功夫,把眼睛向上与眼睛向下结合起来,这样才可能产生社会共鸣效应。同时,要注重舆情分析。了解受众的需求,了解他们最关心的问题,最希望解决的问题。这对提高我们报道“不跑靶”将会发挥非常重要的作用。新闻策划变成现实的过程,就是策划者价值理念的体现过程。
  总之,危机并不等同于企业失败,危机之中往往孕育着转机。危机管理是一门艺术,是企业发展战略中的一项长期规划。企业在不断谋求技术、市场、管理和组织制度等一系列创新的同时,应将危机管理创新放到重要的位置上。一个企业在危机管理上的成败能够显示出它的整体素质和综合实力。成功的企业不仅能够妥善处理危机,而且能够化危机为商机。没有不犯错误的企业,没有不受伤的船,但只要勇于拼搏,善于应对危机,一个企业就是一条永不沉没的船。
  作者简介:牟蕾,女;1979年5月出生,中级讲师,从事安全管理及技术培训工作。
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