高校图书馆“考研”信息服务初探

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  摘 要:随着“考研”队伍的不断壮大及其对“考研”信息需求的日益增长,高校图书馆开展“考研”信息服务工作具有一定的必要性。本文在简要分析目前高校图书馆“考研”信息服务现状的基础上,初步提出其开展相关信息服务的对策。
  关键词:高校图书馆 “考研”信息服务 现状 对策
  
  在发挥图书馆基本功能的前提下,积极开展服务创新活动,是目前我国高校图书馆改革和发展的重要特征之一。所谓创新服务就是指图书馆通过多种途径,主动了解各类读者当前及潜在需求,分析读者类型和需求结构,及时更新服务手段,改变服务方式,千方百计提高服务质量,为读者提供方便、快捷和实用的服务[1]。近几年来,随着我国社会主义市场经济的发展,社会对各类高级专门人才的需求更加迫切,研究生教育深受社会关注,成为广大青年热切向往的目标。各高校报考研究生的人数逐年增加,“考研”已成为社会的一个热点。随着“考研”人数的不断增加,广大考生对“考研”信息的需求日益迫切,对高校图书馆的相关信息服务工作提出了新的课题。因此,高校图书馆应因势利导,为众多“考研读者”提供优质的“考研”信息服务,这不仅是当前教育形势发展的需要,也是高校图书馆服务创新、自我发展的契机。
  
  1. 高校图书馆开展“考研”信息服务的必要性
  1.1 高校出现“考研热”
  几年前,人们还把成才的希望寄托在高考上,出现了千军万马争过高考“独木桥”的壮观场面。而目前,全国各高校出现了 “考研热”。在各高校的教室、图书馆到处可以看到为了“考研”而刻苦学习的身影,“考研”已成为大学校园里一道亮丽的风景。
  从整体人数上来看,全国历年“考研”人数呈迅速增长态势。下表是1997—2004年全国“考研”人数统计。由表可以看出,自2000年开始,“考研”人数大幅增加,考录比例也逐年提高。
  
  从学校个案来看,部分学校的研究生报考率、录取率特别高。据报道,曲阜师范大学在2004年有本科毕业生有3864名,其中2932人报考了研究生,报考率达76%(其中1389人被录取,“考研”录取率为35.95%)。烟台师范学院2004届的2602名本科毕业生中,“考研”过线1168人,过线率达44.9%(其中生命科学学院“考研”过线率高达75.4%,有19个宿舍的106名学生集体参加“考研”全部过线,有媒体甚至将之誉为“考研奇迹”和“研究生的摇篮”)。聊城大学近5年应届本科毕业生考取研究生人数也占毕业生总数的30%以上[3]。
  1.2 大学生“考研”的发展趋势及其对高校图书馆的迫切需求
  在知识经济时代,社会迫切需要更多的拥有丰富知识的高素质人才,而大学生在其毕业后考取研究生,向着更高学习目标迈进,是其成为高素质人才的重要途径。随着改革开放的不断深入,高技能、高学历人才的社会地位、福利待遇在不断上升。高考扩招后,大学生的就业压力也与日俱增,“考研”已成为大学生缓解就业危机、谋求较好岗位的首选。因此,近年来“考研”倍受高校教育工作者以及应、往届大学毕业生的重视和青睐。2002年10月22日,在中国研究生院长联席会上,周济同志表示,预计到2005年,在校研究生人数将突破100万大关[4]。也就是说,报考研究生的人数还有不断增加的趋势。
  “考研”热的出现,“考研”队伍的逐年壮大,意味着“考研”信息需求量的迅速增加。作为信息集散地的高校图书馆,认真分析“考研读者”信息需求的特点,及时、主动地推出个性化、特色化的信息服务,不仅意义重大,而且十分必要。
  
  2.高校图书馆“考研”信息服务的现状
  “考研读者”是一个特殊的读者群体,他们利用图书馆的目的性很强,在使用时间、使用环境以及信息服务等方面对图书馆的要求比较高。他们希望利用图书馆信息资料相对集中的优势,为自己的进一步深造提供咨询。特别是临近毕业的大学生,希望通过图书馆的图书、报刊、网络等资源获取专业设置、研究方向、招生人数、导师情况、考试科目以及参考资料等方面的“考研”信息,以便有效地进行复习、备考。
  近几年来,部分高校图书馆在“考研”信息服务方面做了一定的工作,如提供自习室、借阅全国“考研”专业目录等。但由于图书馆的服务定位、目标和方式主要是围绕学校的教学和科研工作展开,在“考研”信息服务方面还存在一些不足。这些不足主要是:对开展“考研”信息服务重视不够,“考研”信息服务工作起步晚、发展慢;“考研”信息资料建设投入少,缺乏应有的经费保证, 相关信息资料种类少、破损多,不能满足读者需求;“考研”信息服务工作缺乏积极性和创新性,还不适应当前大学生迫切的信息需求;图书馆局域网建设忽略了“考研”读者,没有开辟相应的栏目,致使获取“考研”信息的途径比较单一;信息发布、咨询和服务工作不到位,“考研”读者还未能充分利用图书馆资源[5]。
  面对大学生迫切的“考研”信息服务需求,高校图书馆只有更新观念,改革传统服务方式,不断探索和研究新情况、新问题,才能更好地为“考研读者”服务,发挥图书馆的资源优势和教育功能,产生显著的社会效益。
  
  3.高校图书馆加强“考研”信息服务的措施
  3.1 提高对“考研”信息服务工作的认识
  为读者提供高效、快捷、方便的信息服务是高校图书馆工作的最终目标之一。开展“考研”信息服务,既是高校为国家培养建设人才的需要,也是高校图书馆自身建设和发展的需要。面对“考研”读者群体的逐年庞大和对“考研”信息需求的不断增加,高校图书馆应提高思想认识,充分重视开展“考研”信息咨询和服务工作的重要意义,改变以往的管理和服务观念,将“考研”信息服务工作纳入图书馆的正常工作中,合理规划,统筹安排。进一步加强馆藏资源的建设,收集、整理和开发“考研”信息和资料,使图书馆的馆藏结构不断优化,各种服务职能协调发展,为“考研读者”提供及时、周到、细致的服务,使图书馆真正起到文献、信息中心的作用,从而为高校图书馆自身的发展、国家高层次人才的成长做出积极贡献。
  3.2 加强“考研”信息服务工作的“硬件”建设
  所谓“考研”信息服务工作的“硬件”建设,就是要在“考研”信息资料的购买、加工以及必要的设施等方面多做工作。第一,增加投入,购买“考研”信息资料。需要购买的“考研”信息资料主要包括国家教育部和各省(市、自治区)每年组织编写的招收攻读博士、硕士学位研究生专业目录、国家统考科目考试大纲和辅导图书、研究生招生单位每年度发布的招生简章等资料。第二,增加人力,对“考研”信息资料进行深加工。可以根据考生对“考研”信息的不同需求,按“考研”准备与常识、“考研”政策信息、院校信息、导师信息、历年录取分数线、“考研”公共课信息、“考研”专业课信息、复试信息、法律硕士专题信息、MBA专题信息、MPA专题信息等来编制专题索引,为广大考生提供更好的服务[6]。第三,增加设施,制作“考研”信息宣传栏,设立“考研”信息专题阅览室。专题宣传栏和阅览室的设立,可以使学生快速、有效地了解并使用与自己所报专业相关的信息和资料。
  3.3 开展“考研”信息服务工作创新活动
  图书馆开展“考研”信息服务工作,不但要进行“硬件”建设,而且同时要做好“软件”开发工作。所谓“软件”开发工作,即要在“考研”信息服务工作的方式、方法上多进行创新活动,以提高信息服务的质量和效率。图书馆开展“考研”信息服务工作,是建立在为教学、科研工作做好服务保障的基础上进行的。与此同时,又要对人数日益增多的“考研读者”开展全面、细致的服务,其工作强度可想而知。因此,必须加强对“考研”信息服务工作的创新。创新工作主要包括:第一,加强与“考研”读者的联系,根据读者的需求提供服务。通过对外公布“考研”咨询电话和电子邮件地址等方式,及时收集、了解和掌握读者的需求情况以及对“考研”信息服务工作的评价和意见,认真做好信息反馈工作,随时更新服务内容,调整服务方式,以最大限度地满足读者的需要。第二,通过互联网获取并发布“考研”信息。互联网是高校图书馆获取和发布“考研”信息的主要途径之一。高校图书馆可以派专人收集整理这些信息资料,可以把相关资料下载并分类汇编,供读者查阅,也可借助图书馆局域网和校园网供“考研读者”查询[7]。第三,制作“考研”光荣榜和开办“考研”信息专题讲座。可以把本校历年来“考研”成功者的考取院校、专业、经历等制作成册子,进行宣传;让本校近期“考研”成功者以及熟悉“考研”信息资料的图书馆工作人员进行“考研”信息专题讲座,对“考研读者”进行鼓励和辅导等。
  3.4 培养高素质的“考研”信息工作人员
  基本的“硬件”和“软件”具备以后,信息服务工作的主体——图书馆工作人员,其业务素质对信息服务的质量就起关键性作用。“考研”信息工作人员的综合素质的高低直接影响着“考研”信息服务工作的水平和效果。“考研”信息工作人员要富有热心和耐心,能热情为读者服务;要熟悉馆藏资料和“考研”基本程序;外语和计算机运用能力强,具有广泛收集、整理和利用现代化手段传送、交流“考研”信息和资料的能力[8];善于利用各种及时、重要的“考研”信息,积极、主动、创造性地开展咨询服务,为学生“考研”当好参谋和助手。
  
  参考文献:
  [1]郑福根.高校图书馆的创新服务与“考研”指导[J].杭州师范学院学报(自然科学版) ,2003,2(3):65-66.
  [2]李树爱.大学生“考研”的原因、问题及对策[J]. 山东省农业管理干部学院学报,2005,21(5):188-189.
  [3]文汉云,高迎斌. 高校本科教育应试化的原因分析及深层次思考——析《部分地方院校成為“考研”基地》[J]. 长春师范学院学报(自然科学版),2005,24 (5:)94-96.
  [4]赵宝英.“考研”热分析及“考研”信息咨询服务工作浅探[J]. 图书馆工作与研究,2004,(1):68-69.
  [5]帕提曼,马国柱.论民族高校图书馆与“考研”信息服务[J]. 西北民族大学学报(哲学社会科学版),2004,(6):150-152.
  [6]赵宝英. “考研”热分析及“考研”信息咨询服务工作浅探[J]. 图书馆工作与研究,2004,(1):68-69.
  [7]帕提曼,马国柱.论民族高校图书馆与“考研”信息服务[J]. 西北民族大学学报(哲学社会科学版),2004,(6):150-152.
  [8]郑福根.高校图书馆的创新服务与考研指导[J].杭州师范学院学报(自然科学版), 2003,2(3):65-66.
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