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引言:随着社会经济的进步与发展,许多会计信息失真的问题日益涌现,会计失真不仅影响企业的发展还会对国家的宏观经济调控造成误导甚至出现严重后果。会计信息的真实性影响市场经济的有序进行,关乎行业发展的前景,因此必须从会计失真问题表现形式着手,分析其形成原因,从而针对性的采取应对措施,推动企业健康稳定的前行。
一、企业会计信息失真的表现
在会计实务中,会计信息失真主要表现为两类,即“假账真算”以及“真账假算”。所谓“假账真算”即经济业务本身是虚假的,而会计处理是真实的,造成了会计信息失真,如虚开发票、虚列支出等。所谓“真账假算”即经济业务本身是真实的,会计处理方法是不符合规定的,以致提供的会计信息失真,如采用不合理的会计政策等。具体而言,会计信息失真主要有以下几种表现形式:
1、原始凭证失真
原始凭证作为会计信息系统的起点,其真实性很大程度上决定了会计信息的真实性。原始凭证失真是指,由于缺乏必要的审核制约程序,行为人伪造、慕改、不如实填写原始凭证,以白条顶库或者以假发票、假凭证,将非法的支出合法化。这种来源上的不真实对会计信息影响较大,源头上就不真实了,将影响以后各个步骤会计信息的真实性。
2、会计账薄失真
指在登记会计账薄的过程中,违背会计的法律法规,造成的会计信息失真。会计账簿中常见的一些虚假情况主要发生在记账、算账、结账、报账过程中,主要有涂改账目、恶意改账、做假账、不正当挂账、业务不入账、账账不符、账证不符、账实不符、抽动账页、毁灭账薄记录、提前结账等。当然也包括部分核算不规范的单位私设、滥用会计科目,造成账证、账表、账实严重不符,账目混乱;部分管理基础薄弱的单位,账外设账、私设小金库等,使财务收支严重失控;还有一些单位会计技术、方法的采用很有随意性,致使会计信息严重失实。
3、会计报表失真
会计报表是综合反映企业的财务状况、经营成果及现金流量的规范性文件,股东、债权人以及外部利益相关者主要通过会计报表了解公司的经营状况。会计报表失真主要是指行为人利用报表编制技巧和会计制度的缺陷,对外提供虚假财务报告。主要的会计报表造假手段是虚列资产负债、虚报盈亏(加大资产和加大成本费用,虚增或者减少利润)。亏损企业通过粉饰报表、虚增利润来误导财务报表使用者,而效益好的企业为了少交税款以及长远发展,会通过操纵报表来隐瞒收入、截留利润。
二、会计信息失真的原因分析
1、利益驱动是会计信息失真的根本原因
会计信息失真最根本的诱因是利益驱动.当今社会,业绩和利润无疑已经成为衡量一个经营者经营成功与否的一个重要标准,也是投资者选择投资时关注的主要方面。经营者为了自身的经济利益或政治利益或明或暗地指导会计人员把账“做得漂亮一点”。而会计人员受雇于人,加上受经济利益的诱惑,很难坚持准则.为了夸大业绩,相关人员通过对会计准则、会计处理方法、会计科目使用在会计要素的确认、计量上弄虚作假,使提供的会计信息失真。
2、会计软件不完善是会计信息失真的技术原因
会计软件是集会计信息收集技术、传递技术、存储技术、检索技术、处理技术以及会计信息标准化技术等为一体的应用软件。随着计算机技术和网络技术的发展,人们将更多地使用会计软件来达到会计工作的规范化和标准化,同时提高劳动效率,减少工作量.然而目前市场上的会计软件种类萦多,良芬不齐。由会计软件导致会计信息失真有三种类型:一是设计上的不完备所产生的漏洞;二是程序设计人员在设计软件时故意预留入口使自己拥有操作权限而导致的信息失真:三是软件使用中产生的会计信息失真。
3、内部控制制度不完善是会计信息失真的内部原因
内部控制的组成要素对会计信息的加工整理过程的真实性起到了保证的作用。通过部门的职责划分,完善行业规范,各部门、各岗位之间相互制约,互相审查,采用手续控制、审批控制等措施,形成一种内部相互牵制的关系,保证会计信息从收集、整理、记录和应用过程的如实反映,提高会计记录和会计报表的可靠性,从而真实的反映企业的实际经营活动。可见,内部控制质量对会计信息质量有着积极的推动作用。
健全的内部控制制度,能有效防止财务活动中诚信缺失的问题,也是确保会计工作的正常运行和经营管理、健全法人治理的重要基础。·我国上市公司内部控制的基础十分薄弱,目前相当一部分公司的管理当局对建立内部控制制度并不重视.有的内部控制制度非常不健全,有的虽然建立了内部控制制度,但从总体来看,仍然缺乏科学性和合理性。一些公司受利益驱动,重经营,轻管理,内部控制的网络不健全,控制制度的完整性让位于业务发展,以至于既定的内部控制失控。另一方面,我国的内部控制偏重于事后控制,主要以补救为主,导致内控成本较高,收益较小,使内部控制形同虚设,无法有效地防止舞弊行为的发生。
4、会计法律不健全是会计信息失真的外部原因
近年来,我国在会计法律法规体系的建设方面虽然取得一定的成就,但是毕竟起步较晚,在很多方面都不完善。一是会计法规的严肃性不够引起了会计信息失真。《会计法》已经实施十多年了,但是我们很少听到因违背《会计法》而受到法律制裁的事例。假账真算,假账假算等行为已成为行业内的“潜规则”。二是会计法律法规、制度本身有缺陷。现行的《会计法》存在以下问题:规范过于抽象、不具有操作性;对会计信息失真问题没有引起足够的重视,特别是对领导者得责任没有划分到位:处罚标准不明,力度不够。《会计法》的严肃性不高,法律条文流于形式。
5、会计监管体系不利是会计信息失真的重要原因
我国的会计监督主要由政府监督、社会监督、内部监督构成,这三个部分的监督仍然没有形成一个有机的体系,监督职能未能很好发挥。首先,外部监督方面主要是行政执法机构,财政、税务、审计、物价、工商等部门各自为政,对企业的违法违纪行为都没有负责任的态度,遇到难题就相互推托;社会监督主要是以注册会计师审计来实施,审计中介机构之间的不正当竞争以及部分审计人员的业务素质低下使社会监督没有达到应有的目的;内部监督没有真正的独立性,大多数企业并为给予相应的重视,使之形同虚设。总之,这三方面的监督并未从实质上形成一个有效的监督体系。
6、会计人员素质不高是会计信息失真的另一重要原因
会计人员的素质直接影响着会计信息质量要求,目前我国会计从业人员的素质参差不齐。部分会计人员并不了解会计相关的法律法规,并未受到过系统的教育。只是在短期的培训学习下获得会计从业资格证便持证上岗。另外,部分会计人员素质低下,不遵守职业道德,主动出主意、想办法,“美化”企业的账务。这些极大得影响了会计信息质量的真实性。
三、结束语
总的来说,会计信息在企业发展中具有主导作用。会计工作是一项经济管理工作,必须随着市场经济的发展而不断发展,加强行业的会计信息管理,不仅可以为企业决策提供可靠保障的数据,并且对于我国经济体系的稳定具有不可或缺的影响意义。
参考文献
[1]徐哲. 会计失真行为的经济学分析[J]. 市场周刊.理论研究,2006,12:217-219.
[2]于强,刘黎清. 浅谈会计失真信息在企业价值评估中的处理[J]. 中国资产评估,2003,06:29-30.
(作者单位:河南永锦能源有限公司云盖山煤矿一矿)
一、企业会计信息失真的表现
在会计实务中,会计信息失真主要表现为两类,即“假账真算”以及“真账假算”。所谓“假账真算”即经济业务本身是虚假的,而会计处理是真实的,造成了会计信息失真,如虚开发票、虚列支出等。所谓“真账假算”即经济业务本身是真实的,会计处理方法是不符合规定的,以致提供的会计信息失真,如采用不合理的会计政策等。具体而言,会计信息失真主要有以下几种表现形式:
1、原始凭证失真
原始凭证作为会计信息系统的起点,其真实性很大程度上决定了会计信息的真实性。原始凭证失真是指,由于缺乏必要的审核制约程序,行为人伪造、慕改、不如实填写原始凭证,以白条顶库或者以假发票、假凭证,将非法的支出合法化。这种来源上的不真实对会计信息影响较大,源头上就不真实了,将影响以后各个步骤会计信息的真实性。
2、会计账薄失真
指在登记会计账薄的过程中,违背会计的法律法规,造成的会计信息失真。会计账簿中常见的一些虚假情况主要发生在记账、算账、结账、报账过程中,主要有涂改账目、恶意改账、做假账、不正当挂账、业务不入账、账账不符、账证不符、账实不符、抽动账页、毁灭账薄记录、提前结账等。当然也包括部分核算不规范的单位私设、滥用会计科目,造成账证、账表、账实严重不符,账目混乱;部分管理基础薄弱的单位,账外设账、私设小金库等,使财务收支严重失控;还有一些单位会计技术、方法的采用很有随意性,致使会计信息严重失实。
3、会计报表失真
会计报表是综合反映企业的财务状况、经营成果及现金流量的规范性文件,股东、债权人以及外部利益相关者主要通过会计报表了解公司的经营状况。会计报表失真主要是指行为人利用报表编制技巧和会计制度的缺陷,对外提供虚假财务报告。主要的会计报表造假手段是虚列资产负债、虚报盈亏(加大资产和加大成本费用,虚增或者减少利润)。亏损企业通过粉饰报表、虚增利润来误导财务报表使用者,而效益好的企业为了少交税款以及长远发展,会通过操纵报表来隐瞒收入、截留利润。
二、会计信息失真的原因分析
1、利益驱动是会计信息失真的根本原因
会计信息失真最根本的诱因是利益驱动.当今社会,业绩和利润无疑已经成为衡量一个经营者经营成功与否的一个重要标准,也是投资者选择投资时关注的主要方面。经营者为了自身的经济利益或政治利益或明或暗地指导会计人员把账“做得漂亮一点”。而会计人员受雇于人,加上受经济利益的诱惑,很难坚持准则.为了夸大业绩,相关人员通过对会计准则、会计处理方法、会计科目使用在会计要素的确认、计量上弄虚作假,使提供的会计信息失真。
2、会计软件不完善是会计信息失真的技术原因
会计软件是集会计信息收集技术、传递技术、存储技术、检索技术、处理技术以及会计信息标准化技术等为一体的应用软件。随着计算机技术和网络技术的发展,人们将更多地使用会计软件来达到会计工作的规范化和标准化,同时提高劳动效率,减少工作量.然而目前市场上的会计软件种类萦多,良芬不齐。由会计软件导致会计信息失真有三种类型:一是设计上的不完备所产生的漏洞;二是程序设计人员在设计软件时故意预留入口使自己拥有操作权限而导致的信息失真:三是软件使用中产生的会计信息失真。
3、内部控制制度不完善是会计信息失真的内部原因
内部控制的组成要素对会计信息的加工整理过程的真实性起到了保证的作用。通过部门的职责划分,完善行业规范,各部门、各岗位之间相互制约,互相审查,采用手续控制、审批控制等措施,形成一种内部相互牵制的关系,保证会计信息从收集、整理、记录和应用过程的如实反映,提高会计记录和会计报表的可靠性,从而真实的反映企业的实际经营活动。可见,内部控制质量对会计信息质量有着积极的推动作用。
健全的内部控制制度,能有效防止财务活动中诚信缺失的问题,也是确保会计工作的正常运行和经营管理、健全法人治理的重要基础。·我国上市公司内部控制的基础十分薄弱,目前相当一部分公司的管理当局对建立内部控制制度并不重视.有的内部控制制度非常不健全,有的虽然建立了内部控制制度,但从总体来看,仍然缺乏科学性和合理性。一些公司受利益驱动,重经营,轻管理,内部控制的网络不健全,控制制度的完整性让位于业务发展,以至于既定的内部控制失控。另一方面,我国的内部控制偏重于事后控制,主要以补救为主,导致内控成本较高,收益较小,使内部控制形同虚设,无法有效地防止舞弊行为的发生。
4、会计法律不健全是会计信息失真的外部原因
近年来,我国在会计法律法规体系的建设方面虽然取得一定的成就,但是毕竟起步较晚,在很多方面都不完善。一是会计法规的严肃性不够引起了会计信息失真。《会计法》已经实施十多年了,但是我们很少听到因违背《会计法》而受到法律制裁的事例。假账真算,假账假算等行为已成为行业内的“潜规则”。二是会计法律法规、制度本身有缺陷。现行的《会计法》存在以下问题:规范过于抽象、不具有操作性;对会计信息失真问题没有引起足够的重视,特别是对领导者得责任没有划分到位:处罚标准不明,力度不够。《会计法》的严肃性不高,法律条文流于形式。
5、会计监管体系不利是会计信息失真的重要原因
我国的会计监督主要由政府监督、社会监督、内部监督构成,这三个部分的监督仍然没有形成一个有机的体系,监督职能未能很好发挥。首先,外部监督方面主要是行政执法机构,财政、税务、审计、物价、工商等部门各自为政,对企业的违法违纪行为都没有负责任的态度,遇到难题就相互推托;社会监督主要是以注册会计师审计来实施,审计中介机构之间的不正当竞争以及部分审计人员的业务素质低下使社会监督没有达到应有的目的;内部监督没有真正的独立性,大多数企业并为给予相应的重视,使之形同虚设。总之,这三方面的监督并未从实质上形成一个有效的监督体系。
6、会计人员素质不高是会计信息失真的另一重要原因
会计人员的素质直接影响着会计信息质量要求,目前我国会计从业人员的素质参差不齐。部分会计人员并不了解会计相关的法律法规,并未受到过系统的教育。只是在短期的培训学习下获得会计从业资格证便持证上岗。另外,部分会计人员素质低下,不遵守职业道德,主动出主意、想办法,“美化”企业的账务。这些极大得影响了会计信息质量的真实性。
三、结束语
总的来说,会计信息在企业发展中具有主导作用。会计工作是一项经济管理工作,必须随着市场经济的发展而不断发展,加强行业的会计信息管理,不仅可以为企业决策提供可靠保障的数据,并且对于我国经济体系的稳定具有不可或缺的影响意义。
参考文献
[1]徐哲. 会计失真行为的经济学分析[J]. 市场周刊.理论研究,2006,12:217-219.
[2]于强,刘黎清. 浅谈会计失真信息在企业价值评估中的处理[J]. 中国资产评估,2003,06:29-30.
(作者单位:河南永锦能源有限公司云盖山煤矿一矿)