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摘要：人事档案管理是单位发展过程中的重要内容，可以通过档案资料对职工的各项信息进行了解，掌握每个人的性格、特点和能力，并根据相关资料对其进行合理分配。由此可见，人事档案管理工作对每个单位的经营和发展有着重要意义。在人力资源管理中，需要加强对人事档案管理工作的重视，将现代化技术和理念引用在其中。以此实现人才的高效开发和利用。
关键词：人力资源管理；人事档案；档案管理
一、人事档案的特点
人事档案是以人为中心的专门档案，因此人事档案在具有一般档案属性和特点的同时，还具有其自身的属性和特点。
人事档案是对学校中每位教师职工的个人信息和成长经历进行记录的档案资料，其主要的作用就是便于学校对每位职工的了解，可以根据这些资料信息对每一位教师职工进行合理分配，通过人事档案可以了解教职工的品德素养。人事档案在录入和存储的过程中与普通的档案是不同的，每一位职工都有自己的档案信息，专指性比较强。
学校中的人事档案资料具有真实有效的特点，每位教师职工的工作经历和在学校中的具体表现都会详细记录在人事档案资料，记录的信息资料并不完全都在人事档案中体现，也需要进行资料的审核，只有审核通过的信息资料才会体现在人事档案中。
学校人事档案的保密性。由于人事档案涉及教职工本身的自然情况、工作学习情况和身体健康等方面的内容，其中必然涉及当事人经历的重大事件、工作失误及家庭和个人隐私等内容，所以人事档案在相当长的时期内是保密的，处于封闭状态，不对外开放。
二、人事档案的合理利用
提供阅览。使用人员可以通过办理借阅手续来进行人事档案资料的阅读，在阅览的过程中一般都是在专门的人事档案部门或者专门的档案阅览室中，在保证档案资料安全的前提下才可以进行档案资料的借阅。档案借阅人员在进行档案查阅时不能与其他人员进行议论交流，要对查阅的信息进行保密。另外，在进行档案的查阅时，要保证档案的完整性，不能损坏或者弄脏档案，也不能在档案资料上进行修改或者涂抹。提供人事档案资料的阅览主要目的就是将人事档案资料的作用充分发挥出来。
提供外借。这种利用方式是利用者将档案拿到人事档案室之外去利用。按照党和国家有关人事档案工作的规定，人事档案一般不外借，如遇到特殊情况，在履行了一定的手续之后可以将人事档案拿到档案室之外利用。这种利用方式一定要考虑档案的保密因素。
出具档案利用证明。当利用者需要人事档案中的某些方面的内容作为凭证时，人事档案管理部门可以在允许的范围内为利用者提供档案证明。提供证明的方式可以是复印，也可以是档案内容的摘抄。出具档案证明需以单位名义盖章，以示法律责任。
提供综合性档案信息。这种利用方式是人档案管理部门将其所保管的人事档案的信息进行分析和综合，形成有关人员的一定方面的信息集，提供有关方面的利用。如有关人员的学历信息、学位信息、工资变动信息、奖惩信息、论著信息等。
三、加强人事档案管理的监督检查
人事档案资料对学校的发展有着非常重要的作用，学校管理人员需要加强对人事档案工作重视，在人事档案使用完成后要及时进行归档工作，并且要对档案管理工作进行有效的监督和管理，保证相关的档案管理工作人员的规范化操作，保证档案资料的正真实有效。人事档案在送交到其他部门时，需要对档案信息进行审核，保证档案信息资料符合要求。如果发现档案资料与实际情况不符，或者档案资料中出现涂抹或者篡改的痕迹，就会将相关的档案资料清除掉，并对涉事人员进行处理。
档案管理工作人员需要认识到人事档案资料的重要性，在工作的过程中要对自己的工作负责，坚守自己的工作岗位保证档案资料的安全有效，同时，还要熟练相关业务，将所学的知识和技能合理应用在档案资料的管理工作，对各种信息资料进行严格把关，对收集到的信息进行有序的整理并归档。档案管理人员还需要严格按照国家的相关政策去进行相关工作，保证每项工作的有效性。
四、以人事档案管理工作促进学校人力资源开发
面对的日益激烈的人才竞争，许多单位和组织都把人力资源看作是“第一资源”，有效開发人力资源已经成为机关工作未来发展的战略选择。人力资源开发就是运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织与调配，使人力、物力经常操持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。人力资源开发具体内容可以包括选人、育人、用人、留人等几方面，无论是其中的哪一个方面，都与人事档案有着密切的关系。
学校人事档案记录了教职工个人所受到的教育和培训，记录了个人走向社会以后经历，同时也记录了个人从事过的工作及其结果。这些信息是对个人作出评价的重要依据。学校人事部门通过对其所管理的人事档案进行综合分析，可以对其拥有的人力资源状况作出整体的分析，根据人事档案的记载对自己所掌握的人力资源的选择和使用作出整体安排；通过对所管理的人事档案的分析，可以对本单位人员的素质情况作出分析，根据本单位的长远发展目标确定适当的人员教育培训计划，从而不断提高人力资源的综合素质。
目前，大多人事档案管理都是套用干部档案管理的模式，其中的材料大多侧重于反映本人的政治历史，缺乏业绩、能力、培训、学习等方面的情况，这样的档案主要是为“组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选择使用人才提供依据”，而无法对一个作出全面、完整的评价，不利于优秀人才的发展和使用，不利于学校人力资源有效开发。学校人事档案管理部门应积极改革与创新，以人事档案管理工作促进学校人力资源开发。学校内部建立统一的人事档案管理机构，整合人事档案资源。建立人事档案管理的统一机构和政策，从根本上解决人事档案多头管理问题。按照《档案法》规定的档案工作统一领导、分级管理的原则。集中统一管理有利于保证档案的完整与安全，可以减轻用人单位和国家的负担，因而具有一定的科学合理性。
结语：
人事档案管理部门应进一步地调查研究，针对新形势的需要，对以往人事档案管理工作制度中不适应形势需求的部门，进行研究并提出切合实际的解决方案。积极探索信息社会环境下人事档案管理方式，把人事档案管理工作与人力资源开发密切联系起来，发挥学校人事档案在人力资源开发过程中的档案信息参考价值。
参考文献：
[1]马力媛. 探析人力资源管理中如何做好人事档案管理工作[J]. 办公室业务，2016（7）.
[2]杨立敏. 人力资源管理如何做好人事档案管理工作[J]. 中外交流，2017（28）.
关键词：人力资源管理；人事档案；档案管理
一、人事档案的特点
人事档案是以人为中心的专门档案，因此人事档案在具有一般档案属性和特点的同时，还具有其自身的属性和特点。
人事档案是对学校中每位教师职工的个人信息和成长经历进行记录的档案资料，其主要的作用就是便于学校对每位职工的了解，可以根据这些资料信息对每一位教师职工进行合理分配，通过人事档案可以了解教职工的品德素养。人事档案在录入和存储的过程中与普通的档案是不同的，每一位职工都有自己的档案信息，专指性比较强。
学校中的人事档案资料具有真实有效的特点，每位教师职工的工作经历和在学校中的具体表现都会详细记录在人事档案资料，记录的信息资料并不完全都在人事档案中体现，也需要进行资料的审核，只有审核通过的信息资料才会体现在人事档案中。
学校人事档案的保密性。由于人事档案涉及教职工本身的自然情况、工作学习情况和身体健康等方面的内容，其中必然涉及当事人经历的重大事件、工作失误及家庭和个人隐私等内容，所以人事档案在相当长的时期内是保密的，处于封闭状态，不对外开放。
二、人事档案的合理利用
提供阅览。使用人员可以通过办理借阅手续来进行人事档案资料的阅读，在阅览的过程中一般都是在专门的人事档案部门或者专门的档案阅览室中，在保证档案资料安全的前提下才可以进行档案资料的借阅。档案借阅人员在进行档案查阅时不能与其他人员进行议论交流，要对查阅的信息进行保密。另外，在进行档案的查阅时，要保证档案的完整性，不能损坏或者弄脏档案，也不能在档案资料上进行修改或者涂抹。提供人事档案资料的阅览主要目的就是将人事档案资料的作用充分发挥出来。
提供外借。这种利用方式是利用者将档案拿到人事档案室之外去利用。按照党和国家有关人事档案工作的规定，人事档案一般不外借，如遇到特殊情况，在履行了一定的手续之后可以将人事档案拿到档案室之外利用。这种利用方式一定要考虑档案的保密因素。
出具档案利用证明。当利用者需要人事档案中的某些方面的内容作为凭证时，人事档案管理部门可以在允许的范围内为利用者提供档案证明。提供证明的方式可以是复印，也可以是档案内容的摘抄。出具档案证明需以单位名义盖章，以示法律责任。
提供综合性档案信息。这种利用方式是人档案管理部门将其所保管的人事档案的信息进行分析和综合，形成有关人员的一定方面的信息集，提供有关方面的利用。如有关人员的学历信息、学位信息、工资变动信息、奖惩信息、论著信息等。
三、加强人事档案管理的监督检查
人事档案资料对学校的发展有着非常重要的作用，学校管理人员需要加强对人事档案工作重视，在人事档案使用完成后要及时进行归档工作，并且要对档案管理工作进行有效的监督和管理，保证相关的档案管理工作人员的规范化操作，保证档案资料的正真实有效。人事档案在送交到其他部门时，需要对档案信息进行审核，保证档案信息资料符合要求。如果发现档案资料与实际情况不符，或者档案资料中出现涂抹或者篡改的痕迹，就会将相关的档案资料清除掉，并对涉事人员进行处理。
档案管理工作人员需要认识到人事档案资料的重要性，在工作的过程中要对自己的工作负责，坚守自己的工作岗位保证档案资料的安全有效，同时，还要熟练相关业务，将所学的知识和技能合理应用在档案资料的管理工作，对各种信息资料进行严格把关，对收集到的信息进行有序的整理并归档。档案管理人员还需要严格按照国家的相关政策去进行相关工作，保证每项工作的有效性。
四、以人事档案管理工作促进学校人力资源开发
面对的日益激烈的人才竞争，许多单位和组织都把人力资源看作是“第一资源”，有效開发人力资源已经成为机关工作未来发展的战略选择。人力资源开发就是运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织与调配，使人力、物力经常操持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。人力资源开发具体内容可以包括选人、育人、用人、留人等几方面，无论是其中的哪一个方面，都与人事档案有着密切的关系。
学校人事档案记录了教职工个人所受到的教育和培训，记录了个人走向社会以后经历，同时也记录了个人从事过的工作及其结果。这些信息是对个人作出评价的重要依据。学校人事部门通过对其所管理的人事档案进行综合分析，可以对其拥有的人力资源状况作出整体的分析，根据人事档案的记载对自己所掌握的人力资源的选择和使用作出整体安排；通过对所管理的人事档案的分析，可以对本单位人员的素质情况作出分析，根据本单位的长远发展目标确定适当的人员教育培训计划，从而不断提高人力资源的综合素质。
目前，大多人事档案管理都是套用干部档案管理的模式，其中的材料大多侧重于反映本人的政治历史，缺乏业绩、能力、培训、学习等方面的情况，这样的档案主要是为“组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选择使用人才提供依据”，而无法对一个作出全面、完整的评价，不利于优秀人才的发展和使用，不利于学校人力资源有效开发。学校人事档案管理部门应积极改革与创新，以人事档案管理工作促进学校人力资源开发。学校内部建立统一的人事档案管理机构，整合人事档案资源。建立人事档案管理的统一机构和政策，从根本上解决人事档案多头管理问题。按照《档案法》规定的档案工作统一领导、分级管理的原则。集中统一管理有利于保证档案的完整与安全，可以减轻用人单位和国家的负担，因而具有一定的科学合理性。
结语：
人事档案管理部门应进一步地调查研究，针对新形势的需要，对以往人事档案管理工作制度中不适应形势需求的部门，进行研究并提出切合实际的解决方案。积极探索信息社会环境下人事档案管理方式，把人事档案管理工作与人力资源开发密切联系起来，发挥学校人事档案在人力资源开发过程中的档案信息参考价值。
参考文献：
[1]马力媛. 探析人力资源管理中如何做好人事档案管理工作[J]. 办公室业务，2016（7）.
[2]杨立敏. 人力资源管理如何做好人事档案管理工作[J]. 中外交流，2017（28）.