企业内部会计控制策略

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  摘要:企业内部会计控制是现代企业管理重要手段,加强内部会计控制对企业发展具有重要意义。本文阐述了构建企业内部会计控制的重要意义,分析了企业内部会计控制的现状,对加强内部会计控制策略进行了探讨。
  关键词:企业;会计控制;策略
  中图分类号:[F235.19] 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0146-02
  
  一、构建企业内部会计控制的意义
  (一)建立内部会计控制是市场竞争的迫切需要
  随着信息技术的日益发展,科学技术以及社会生产力不断的进步,促进了全球市场经济一体化进程的发展,致使企业所面临的风险逐渐加大。因此,企业必须改善企业内部会计控制措施以提升企业经营管理效率,加强企业自身竞争力,这也是我国企业发展所必经之路。
  (二)建立企业内部会计控制是建立现代企业制度的客观要求
  在市场经济不断发展的环境下,企业应制订符合现代化经济发展的企业制度,以产权清晰,政企分明,科学管理作为基本特征,促使企业快速的发展成为一个自主经营管理的经济实体。落实现代化企业制度,就应建立完善的内部管理制度,对于财产物资的核算、监督、保管等工作内容必须落实到位,使会计成为企业服务主体,同时建立科学化组织管理制度,对工作任务实行集中制管理,保证企业生产经营活动健康、有序顺利的进行,
  (三)建立企业内部会计控制是贯彻落实会计准则的前提
  近几年,会计改革不断的推进深化,其基本趋势为构建以会计准则为核心的规范化的会计管理体系。为保证相应的会计准则在推出以后,在实践中获得显著的效果,企业必须被限制在标准化的会计准则的边框内,依据本企业发展的实际情况,在符合会计核算要求条件下,落实相应的内部会计管理制度。
  二、企业内部会计控制存在的缺陷
  (一)内部会计控制意识薄弱
  建立内部会计控制制度可以保证管理层的指令得以传达并实现,同时也是企业建立完善的内控体系所必须的。但是,内部会计控制制度却没有受到企业的足够重视,有很多企业还不能透彻的分析出会计内部控制的真正意义,将内部控制仅仅局限于作为指导企业内部经济控制标准的作用,却忽视了完善企业内部控制制度的建立,同样没有认识到内部审计对于提高企业经济效益的重要性。企业中没有一个良好完善的内部控制制度以及会计工作者的内部牵制制度作为支撑,就会造成经济管理及审批人员的职责不明,权限不清,致使企业在生产运营中各个环节中存有明显的漏洞。
  (二)内部会计控制制度不完善
  企业中存在的另一问题是不能完善明确的建立完整的内部控制制度。纵使部分企业也比较重视内部会计控制管理制度的建立,却忽视了相应会计监督机制的确立,不能有效的发挥出内部控制制度的作用。有些企业纵使建立了相应的内部审计机构,却不能落实到具体的管理体系中,造成会计信息生成后没有经过必要的监督机制就被传达,致使会计核算信息不实,进而会引发会计工作秩序紊乱,影响企业的经济管理,使企业蒙受经济损失。
  (三)会计人员素质不高
  内部控制制度的建立需要有高素质的会计人员来执行,目前,整个会计人员的结构中,具有专业学院培养资格证的人才只占有很少的比例。假如企业员工不能完全的了掌握内部控制程序或控制措施,即使建立完善的内部控制制度,也不会体现出相应的效果。另外,个别的会计人员的道德品质操守同样受到质疑,在工作中的具体表现为会计人员会经常的人为的制造不真实的会计信息,变质虚假的企业报表,逃避国家税收,使税务人员不能真实的掌握企业的财务状况,损害企业投资者的相关利益,内部控制制度不能发挥作用。
  三、加强企业内部会计控制的策略
  (一)完善企业内部控制环境
  企业内部会计控制的有力保障离不开良好的内部控制环境,其包括内部环境和外部环境,主要从内部环境人手对内部控制的深化与拓展。首先要优化组织结构。科学合理企业内部控制应当将交流沟通作为主要的执行措施,使管理者与被管理者能够处于关系融洽的环境中,通力合作,以团队的精神激发个体的积极性,建立相应的的道德规范的标准化,加强企业的凝聚力。只有让企业凝聚形成统一的企业价值观,和谐的企业文化氛围,营造良好的人文环境,只有确立出企业员工所要达到的明确的目标,内部控制才能发挥最大的效用。
  例如,上市公司除了按证监会的要求设立薪酬与考核委员会、提名委员会、审计委员会外,董事长由外部董事担任的公司可以设置执行委员会为强化内部控制,董事会可下设内部控制委员会,负责内部会计控制等事宜。最后,企业还应加大对内部会计控制的资金投入,在投入方面,权衡各种因素,要从战略的高度加以重视内部控制。
  (二)加强对内部会计控制的认识
  适当的针对于内部会计控制制度举行相应的培训活动,加强内部会计控制制度的宣传,推广内部会计控制的基本原理以及实在意义,使各企业认识到内部会计制度的重要性,积极培训财会专业人员,提高企业相关人员的专业素质,确保相关制度的落实。
  在一定程度上,风险营运过程伴随整个企业经营过程,降低和规避风险的过程就是企业经营管理的重要目标。因此,每个员工的思想中都要牢牢把握内部会计控制和企业风险关系,内部会计控制对规避和防范风险的重要意义使之全面了解,形成自觉行动的准则和员工的控制理念。首先,创建控制风险文化,没有制度不成方圆。内部会计控制制度是一种企业内在文化的表现,也是企业预防和控制的一整套制度安排。企业在内部会计控制建设中要让管理层和员工充分认识到控制的意义,融人企业的文化建设中进而提高控制的主动性,确保内部会计控制在企业建立和完善。其次,要有延续性。随着风险管理理论与实践的发展,内部会计控制作为风险管理文化在企业稳健发展中的地位与作用日显重要,最大限度地扩大风险管理效能,促进内部会计控制的发展的重要途径是通过风险管理文化导向、激励、 协调、凝聚功能的充分发挥。
  (三)加强内部审计,实行对会计控制的再监督
  内部审计可作为企业中各种经营管理活动以及控制系统的监督机制,以确保相关程序及政策是否得到合理的落实,是否建立了相应的控制标准化,是否达到了经营管理的目标。内部审计人员需要根据自身对本单位情况的了解,对本单位中的内部会计控制制度提出改善优化的建议,并采取相应的措施,使内部审计部门真正的发挥出效用。
  内部会计控制制度从制度的性质和作用来看有这些:岗位责任制度、会计核算制度、财产管理制度、复合审批制度、监督考核制度、预算和报告制度、信息管理制度等等。但是,制度的选择和详细程度主要取决于控制环境和所要实现的控制目标,并非越多越好、越复杂越好。加强内部会计控制,一要抓好如分支结构负责人和财会部门负责人的关键人;二要把握住像资金调度、审批、电脑操作密码、交接手续等关键部位;三要管好像重要发票、银行票据、印鉴等关键物件;四要控制住像银行出纳、现金、实物保管、凭证的核准及收支事项等关键岗位。
  (四)强化外部监督与约束机制
  首先,政府应该加大执行力度,对于违反法律法规且不能完善自身内部会计控制而造成企业目标没有实现的对管理者应依法作出严肃处理。其次,利用外部监管部门,如会计师事务所的建议,及早发现企业中不正当会计行为,让企业管理者了解企业自身内部控制的缺陷,对内部会计控制制度作出相应的改革。
  (五)及时反馈与调整,确保控制适时性
  企业经营健康发展实施的重要保证是内部控制,但适时性原则是企业内部控制必须遵循的,即随着经济条件的变化不断发生变化。比如就给企业的内部控制带来了一系列的问题电子商务的发展,网上交易的安全性问题尤其显著。这就势必要求企业内部会计控制也要不断修订和完善,以适应环境的变化。
  (六)提升会计人员素质
  资金实力、产品质量和人才的竞争是现代企业竞争的重要支撑,但人才的竞争才是核心。人的道德品质和专业素质是决定了内部控制制度的成效。企业内部会计控制本身就是人的活动,内控体系的活动中企业内部各层面的人均应参与,人是内部会计控制活动的载体。为企业创造出高质量的产品,增强企业的市场竞争力就需要有高素质的人才,才能切实提高企业资金实力。
  企业内部会计控制制度的落实及实施都会受到人为的因素的影响,只有提升企业员工的素质,才能保证内部会计控制制度的执行,进而提高企业的资金实力,是企业在竞争激烈的市场中得以生存发展。这就要加强企业会计人员的网络知识以及电子商务知识,从而使业务能力得到明显的提升。同时企业要建立会计人员所遵循的统一的道德规范体系,使提高会计人员的诚信意识,恪守职业道德。
  四、总结
  为了降低企业生产经营的风险,企业必须建立完善的内部会计控制制度,进而实现对企业整体的内部控制。同时内部会计控制制度可以保证会计信息的真实性,使企业经济管理走向正规化、健康化,保证了企业内财产物资的安全性,可有效的避免企业中出现腐败的现象,使社会主意市场经济秩序得到维护。
  
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