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摘 要：档案管理是系统组织日常管理的重要组成部分，注重档案管理，加强档案管理，才能更好的推动档案建设，发挥出档案管理的作用和价值。本文对如何扎实做好档案管理工作展开探讨，对当前档案管理工作存在的问题进行归纳，并提出具体的意见和建议，对于我们科学管理，高效服务，不断推动档案管理上水平，上台阶，更好的服务各项工作的稳步开展具有重要的作用和价值。
关键词：档案 科学管理 建议
档案管理是系统组织内部日常管理的重要有机组成部分。随着社会经济的快速发展，现代档案的内涵也在不断丰富，它不仅包含传统的各种文件资料，更包含各种图片、影像等；其所能发挥出的作用和价值也越来越大；因此，关注档案管理，重视档案管理，做好档案管理等工作，具有很强的实践意义和价值。
一、新时期下档案管理的时代作用和价值
面对社会发展的新常态、新环境，认真做好档案管理工作具有十分重要的时
代意义和价值，具体而言，主要表现为以下几个方面：
一是为系统组织的有效管理提供基础资料。档案管理最基本的作用和价值就是通过查询各类原始资料，对系统组织现在的各项管理和工作提供科学的依据和参考，这是现代档案管理最基本的作用和功能。二是为顶层设计提供必要的基础性的服务。当今社会快速发展，各行各业面临着时代给予的各种机遇和挑战，通过档案管理，能够科学理性的看到历史发展的轨迹，总结出行业发展的规律，对未来发展决策，尤其是顶层设计可提供必要的服务支持和信息参考，这是档案管理对于社会的作用和价值。三是档案管理关系到员工个体的实际利益。在档案管理的过程中，档案管理常常还会涉及到单位员工工自身的切身利益，做好档案管理工作，对于维护保障员工个体的实际利益，具有十分重要的作用和价值。
从档案管理的时代作用和价值来看，档案管理不仅涉及到社会、系统组织，更涉及到广大员工个体人的切身利益，积极加强档案管理的力度，对于推动社会的科学发展，对于服务系统组织单位的有序管理和未来生产经营，对于保障个体的利益等都具有十分重要而显著的价值和作用。
二、新时期档案管理工作存在的共性問题
随着社会的快速发展，档案管理的重要性和价值意义越来越凸显，但在日常档案管理工作的过程中，很多单位在档案管理的过程中，还存在着不少问题，这些问题很多具有一定的共性，通过归纳主要体现在以下几个方面：
1.思想认识不足 档案管理的地位不高。在现实工作中，很多单位对档案管理的思想重视程度不高，未能充分认识到档案管理的价值和作用，在平常的管理过程中，不注重档案管理，思想重视程度的不足，影响了档案管理工作的稳步开展。
2.档案管理粗放 档案管理工作总体水平不高。档案管理是一项系统性的工程，当前，很多单位在档案管理的过程中，依然处于粗放型管理的模式，档案管理的精细化水平不高，如：在办公室各种文件资料摆放杂乱，未能统一归纳，档案查阅费劲费时，存在着档案遗失，缺少专人管理等现象，这些状况直接影响到了档案管理工作的质量。
3.人才队伍缺乏 档案管理基础设施薄弱。档案管理需要一定人才队伍作为保障，当前很多单位在档案管理专业人才培养方面还很欠缺，档案管理缺少专业的人才队伍，缺少专业技能培训，档案管理工作人员的技能水平低，尤其是运营现代化信息手段的能力低；此外，档案管理缺少必要必备的基础设施保障，如：没有专门的档案室、缺少必要的防潮防湿设备，没有配备灭火器等；档案管理的基础设施薄弱，影响到了档案管理的质量。
三、新时期档案管理工作存在问题的原因剖析
当前，在档案管理的过程中存在着诸多的问题，造成其根源的原因源于多方面，通过归纳主要原因大致是以下几个方面：
一是认识方面。档案管理是一种重要的工作，它与日常的工作和管理紧密相联，由于对档案管理工作未有全方位科学的认识，因此，影响到了档案管理工作的稳步开展和质量提升。二是资金方面。资金方面的问题在很大程度上，制约了档案管理工作，一些单位由于各种原因存在着资金困难的现状，对档案管理工作所能给予的资金十分有限。三是培训缺乏。档案管理是一项技术性强的工作，它需要专业的人才去操作和执行，由于缺少必要的系统性的培训和学习，所以现有很多档案管理人员的业务素质有待于提高。
四、科学管理 高效服务 扎实做好档案管理工作
面对社会发展的新常态、新状态；档案管理工作的作用和价值更加凸显，认真做好档案管理工作，不仅符合档案管理建设自身的要求，更是现代管理的基础性要求；结合当前档案管理存在的问题，个人认为如何抓好档案管理工作，关键可以从以下几个方面去入手：
1.正确认知 切实提升档案管理的地位。 面对现实环境和状况，企业组织系统的各级管理者要充分认识到档案管理对于日常管理、对于企业经营的重要性，客观全面的看到自身在档案管理中存在的问题和不足，思想的重视，才能引领行动，只有正确认知，才能为提升档案管理的地位夯实基础。此外，作为企业管理者而言，要将档案管理工作纳入到企业管理的日常管理重点，制定档案管理的具体制度和办法流程，更好的推动档案管理工作。
2.注重服务 科学推进档案管理工作。 档案管理的目的主要是服务管理和决策参考两方面，因此，在日常档案管理工作中，我们要以服务和决策参考做为出发点，科学管理，科学规划，在档案管理的过程中，完善档案管理制度，加强对档案管理的重要性做好舆论宣传，营造出良好的宣传氛围，让系统组织范围内的广大员工在思想深处，都能够充分认识到档案管理工作的重要性和紧迫性，能够在日常业务工作中，做好各类档案管理资料的收集、汇总和整理存档，同时，作为系统组织企业在档案管理的过程中，要注重运用好现代化的管理工具，如各类档案管理软件等，与时俱进，通过各类档案管理软件，提升本单位本系统范围内容档案管理的信息化检索功能，做到要查找调阅时，随时能够检索到相关的信息资料等，更好的建设智能化档案管理。此外，企业在加强档案管理的过程时，应结合实际，进一步加强对档案管理基础设施的投入力度，建立专门的档案管理室，配备防潮防湿及消防设备等。
3.加强培训 提升档案管理专业化水平。 档案管理是一项系统性、长期性和专业性的工作，扎实做好档案管理工作，就必须要加强对档案管理人员的培训力度，定期组织开展各种形式的系统培训，通过形式多样的培训，如：组织学习《档案法》、分享先进档案管理经验等，切实提升现有档案管理人员的专业技能，同时，要加强对档案管理人员的思想教育，档案管理工作是一项严肃性强的工作，在工作中，经常会涉及到机密核心等信息资料，因此，档案管理人员必须要有一定的思想政治素养和觉悟，能够严守档案管理职业操守，按照档案管理作业流程进行日常的管理。
五、结语
本文围绕着科学管理，高效服务，扎实做好档案管理工作展开探讨，分析新常态下，档案管理工作的作用和价值，归纳目前档案管理存在的一些具有共性的问题，提出正确认知，切实提升档案管理的地位、注重服务，科学推进档案管理工作、加强培训，提升档案管理专业化水平等具体意见和建议，对于科学推动档案管理工作的开展，更好服务企业的科学健康发展，服务广大员工等都具有一定的实践参考价值。
参考文献：
[1]王苗苗：《论国有企业档案管理存在的问题与对策》[J].浙江商业.2017.03.
[2]张小丽：《如何做好新形势下档案管理工作》[J].工商技术.2016.04.
作者简介：邢雅娟（1976.01—）女。民族：汉。籍贯：山西省霍州市。1997年毕业于山西财经学院市场营销专业。现供职单位全称具体到科室：山西省霍州市城建档案馆。。职称：管理员。研究方向：档案管理。
关键词：档案 科学管理 建议
档案管理是系统组织内部日常管理的重要有机组成部分。随着社会经济的快速发展，现代档案的内涵也在不断丰富，它不仅包含传统的各种文件资料，更包含各种图片、影像等；其所能发挥出的作用和价值也越来越大；因此，关注档案管理，重视档案管理，做好档案管理等工作，具有很强的实践意义和价值。
一、新时期下档案管理的时代作用和价值
面对社会发展的新常态、新环境，认真做好档案管理工作具有十分重要的时
代意义和价值，具体而言，主要表现为以下几个方面：
一是为系统组织的有效管理提供基础资料。档案管理最基本的作用和价值就是通过查询各类原始资料，对系统组织现在的各项管理和工作提供科学的依据和参考，这是现代档案管理最基本的作用和功能。二是为顶层设计提供必要的基础性的服务。当今社会快速发展，各行各业面临着时代给予的各种机遇和挑战，通过档案管理，能够科学理性的看到历史发展的轨迹，总结出行业发展的规律，对未来发展决策，尤其是顶层设计可提供必要的服务支持和信息参考，这是档案管理对于社会的作用和价值。三是档案管理关系到员工个体的实际利益。在档案管理的过程中，档案管理常常还会涉及到单位员工工自身的切身利益，做好档案管理工作，对于维护保障员工个体的实际利益，具有十分重要的作用和价值。
从档案管理的时代作用和价值来看，档案管理不仅涉及到社会、系统组织，更涉及到广大员工个体人的切身利益，积极加强档案管理的力度，对于推动社会的科学发展，对于服务系统组织单位的有序管理和未来生产经营，对于保障个体的利益等都具有十分重要而显著的价值和作用。
二、新时期档案管理工作存在的共性問题
随着社会的快速发展，档案管理的重要性和价值意义越来越凸显，但在日常档案管理工作的过程中，很多单位在档案管理的过程中，还存在着不少问题，这些问题很多具有一定的共性，通过归纳主要体现在以下几个方面：
1.思想认识不足 档案管理的地位不高。在现实工作中，很多单位对档案管理的思想重视程度不高，未能充分认识到档案管理的价值和作用，在平常的管理过程中，不注重档案管理，思想重视程度的不足，影响了档案管理工作的稳步开展。
2.档案管理粗放 档案管理工作总体水平不高。档案管理是一项系统性的工程，当前，很多单位在档案管理的过程中，依然处于粗放型管理的模式，档案管理的精细化水平不高，如：在办公室各种文件资料摆放杂乱，未能统一归纳，档案查阅费劲费时，存在着档案遗失，缺少专人管理等现象，这些状况直接影响到了档案管理工作的质量。
3.人才队伍缺乏 档案管理基础设施薄弱。档案管理需要一定人才队伍作为保障，当前很多单位在档案管理专业人才培养方面还很欠缺，档案管理缺少专业的人才队伍，缺少专业技能培训，档案管理工作人员的技能水平低，尤其是运营现代化信息手段的能力低；此外，档案管理缺少必要必备的基础设施保障，如：没有专门的档案室、缺少必要的防潮防湿设备，没有配备灭火器等；档案管理的基础设施薄弱，影响到了档案管理的质量。
三、新时期档案管理工作存在问题的原因剖析
当前，在档案管理的过程中存在着诸多的问题，造成其根源的原因源于多方面，通过归纳主要原因大致是以下几个方面：
一是认识方面。档案管理是一种重要的工作，它与日常的工作和管理紧密相联，由于对档案管理工作未有全方位科学的认识，因此，影响到了档案管理工作的稳步开展和质量提升。二是资金方面。资金方面的问题在很大程度上，制约了档案管理工作，一些单位由于各种原因存在着资金困难的现状，对档案管理工作所能给予的资金十分有限。三是培训缺乏。档案管理是一项技术性强的工作，它需要专业的人才去操作和执行，由于缺少必要的系统性的培训和学习，所以现有很多档案管理人员的业务素质有待于提高。
四、科学管理 高效服务 扎实做好档案管理工作
面对社会发展的新常态、新状态；档案管理工作的作用和价值更加凸显，认真做好档案管理工作，不仅符合档案管理建设自身的要求，更是现代管理的基础性要求；结合当前档案管理存在的问题，个人认为如何抓好档案管理工作，关键可以从以下几个方面去入手：
1.正确认知 切实提升档案管理的地位。 面对现实环境和状况，企业组织系统的各级管理者要充分认识到档案管理对于日常管理、对于企业经营的重要性，客观全面的看到自身在档案管理中存在的问题和不足，思想的重视，才能引领行动，只有正确认知，才能为提升档案管理的地位夯实基础。此外，作为企业管理者而言，要将档案管理工作纳入到企业管理的日常管理重点，制定档案管理的具体制度和办法流程，更好的推动档案管理工作。
2.注重服务 科学推进档案管理工作。 档案管理的目的主要是服务管理和决策参考两方面，因此，在日常档案管理工作中，我们要以服务和决策参考做为出发点，科学管理，科学规划，在档案管理的过程中，完善档案管理制度，加强对档案管理的重要性做好舆论宣传，营造出良好的宣传氛围，让系统组织范围内的广大员工在思想深处，都能够充分认识到档案管理工作的重要性和紧迫性，能够在日常业务工作中，做好各类档案管理资料的收集、汇总和整理存档，同时，作为系统组织企业在档案管理的过程中，要注重运用好现代化的管理工具，如各类档案管理软件等，与时俱进，通过各类档案管理软件，提升本单位本系统范围内容档案管理的信息化检索功能，做到要查找调阅时，随时能够检索到相关的信息资料等，更好的建设智能化档案管理。此外，企业在加强档案管理的过程时，应结合实际，进一步加强对档案管理基础设施的投入力度，建立专门的档案管理室，配备防潮防湿及消防设备等。
3.加强培训 提升档案管理专业化水平。 档案管理是一项系统性、长期性和专业性的工作，扎实做好档案管理工作，就必须要加强对档案管理人员的培训力度，定期组织开展各种形式的系统培训，通过形式多样的培训，如：组织学习《档案法》、分享先进档案管理经验等，切实提升现有档案管理人员的专业技能，同时，要加强对档案管理人员的思想教育，档案管理工作是一项严肃性强的工作，在工作中，经常会涉及到机密核心等信息资料，因此，档案管理人员必须要有一定的思想政治素养和觉悟，能够严守档案管理职业操守，按照档案管理作业流程进行日常的管理。
五、结语
本文围绕着科学管理，高效服务，扎实做好档案管理工作展开探讨，分析新常态下，档案管理工作的作用和价值，归纳目前档案管理存在的一些具有共性的问题，提出正确认知，切实提升档案管理的地位、注重服务，科学推进档案管理工作、加强培训，提升档案管理专业化水平等具体意见和建议，对于科学推动档案管理工作的开展，更好服务企业的科学健康发展，服务广大员工等都具有一定的实践参考价值。
参考文献：
[1]王苗苗：《论国有企业档案管理存在的问题与对策》[J].浙江商业.2017.03.
[2]张小丽：《如何做好新形势下档案管理工作》[J].工商技术.2016.04.
作者简介：邢雅娟（1976.01—）女。民族：汉。籍贯：山西省霍州市。1997年毕业于山西财经学院市场营销专业。现供职单位全称具体到科室：山西省霍州市城建档案馆。。职称：管理员。研究方向：档案管理。