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摘 要：随着我国经济和信息技术的快速发展，企业档案管理工作是企业日常管理体系的重要组成部分，通过对企业生产和运营过程当中所形成的相关价值文件以及资料，进行科学的保存与管理，有助于提升企业获得持续的发展能力，因此本文探讨现代企业档案管理工作的信息化建设具有重要的现实借鉴意义。
关键词：现代企业；档案管理；信息化
引言
随着现代信息科技的飞速进步，社会逐渐进入信息化时代，此外，各个企业的生产运营规模也在逐步增大，企业运营过程中不断产生大量的档案数据信息，固有的档案管理方式早已无法满足工作量成倍增加的档案信息管理工作。在此状况下，如何构建一个科学完善的档案信息化系统成为现代企业急需解决的发展难题，本文主要从当前企业档案信息化建设存在的问题入手，进一步探讨了大数据时代企业档案信息化建设的方法，以期为更好地促进企业档案信息化建设工作出谋划策。
1企业档案信息化建设的重要性
1.1企业档案信息载体的转变
企业在实现了计算机全程管理之后，很多的信息数据得到了全面的管理和监控。在企业的各项活动中，电子文件取代了纸质文件。通过计算机可以对产生的数据和产品的设计进行快速的浏览和利用，实现了企业档案信息接收、存储和利用一体化，达到了工作效率的最大化。
1.2企业档案信息的分类变化
现代企业档案内容丰富，包括企业人员的信息档案、企业产品的信息档案、企业资质的信息档案等。现代的企业信息化管理，包括各个板块和流程，一个全面的企业档案信息散落在各个板块中，根据需要可随时调整。
1.3企业档案信息接收和保管的改变
现代网络管理，如果管理不善，就会遭到黑客的攻击，造成单位档案的丢失或者被改变。从上述内容可知，加强企业系统软件的管理和防御是尤为重要的，不仅工作人员要严格按照规定收发信息，还要保证信息的可靠来源，如果在某一方面失误，带来的后果不堪设想。因此，必须提高监督管理，保障档案信息的安全。
2现代企业档案管理信息化存在的不足
2.1缺乏科学的信息化标准
伴随信息技术的不断发展，大部分企业针对档案管理事务早已开始运用现代化的信息科技，然而就现阶段而言，信息化建设依然处于初步发展时期，远未发展成熟，还存在着诸多没有解决的问题。在企业档案信息化建设中，还没有一个统一的标准，管理工作较为随性，最根本的原因在于企業间的互动与沟通不协调，协作观念淡薄，资源共享化水平远远不够。于企业内的诸个部门而言，相互之间过于分立，未能于信息化建设过程中构建一个有效的结合体，档案信息化体系很难充分发挥自身的作用，没有合理统一的管理准则，没有准确具体的基本目标，这些都在不同程度上制约着企业档案信息化建设工作。
2.2缺乏科学的信息化标准
伴随信息技术的不断发展，大部分企业针对档案管理事务早已开始运用现代化的信息科技，然而就现阶段而言，信息化建设依然处于初步发展时期，远未发展成熟，还存在着诸多没有解决的问题。在企业档案信息化建设中，还没有一个统一的标准，管理工作较为随性，最根本的原因在于企业间的互动与沟通不协调，协作观念淡薄，资源共享化水平远远不够。于企业内的诸个部门而言，相互之间过于分立，未能于信息化建设过程中构建一个有效的结合体，档案信息化体系很难充分发挥自身的作用，没有合理统一的管理准则，没有准确具体的基本目标，这些都在不同程度上制约着企业档案信息化建设工作。
2.3基础条件薄弱技术资金不足人才建设不到位
在企业进行档案管理工作信息化建设的过程当中，需要借助相关的专业人员以及必要的资金技术来实现综合发展，目前我国一些企业由于基础条件比较薄弱，在相关的人力资源储备、资金投入方面存在着一定的短板，这在现实上影响了现代企业档案管理信息化的建设水平。目前，从整体上来看，我国在档案管理人才的培养质量与数量层面还存在着一定的不足，在一定层面上也制约了企业档案管理信息化建设的发展。
3企业档案管理信息化建设对策
3.1树立企业档案信息化观念
企业档案管理工作不仅有助于保存企业重要的文件资料，对于提升企业知识资源的统筹与规划，提升企业的核心竞争力也有着极为重要的现实意义。因此，在今后企业日常的运营和管理过程当中，企业负责人应该在思想层面高度重视企业档案管理信息化建设，树立企业档案信息化观念，不断地加大对企业档案信息化建设所需要的投入力度，为企业档案信息化建设营造良好的氛围。例如，烟台南山集团将企业的档案信息化管理纳入企业重要的发展战略。通过不断的完善档案信息化管理的组织建设、支持体系，该企业档案管理工作取得了丰硕的成果，在企业发展战略的制定以及综合营运水平的提升等方面做出了不少的贡献。
3.2优化企业档案信息化管理系统
其一，企业应当结合自身现实运营状况强化档案信息化管理工作，构建完善的企业档案信息化管理系统，拟定具体明细的管理宗旨和监管程序。其二，应当及时主动地运用优秀的互联网科技，逐步优化档案信息资源库，踊跃研发相应的技术软件，做好资源库的完善革新工作，与此同时，还需要构建完整高效的档案信息化管理机制，对企业诸项档案数据信息实行联合性的监管。其三，依照企业的真实诉求，合理购置信息资源库及档案信息管理体系，增强有关软件、程序的管理性能，提升档案数据搜索、查找的效力，为有效地运用企业档案信息资源提供优良的保障。
3.3企业档案的信息化建设要制定流程
一个新项目不是短时间内可以完成的。要做好每一个细节的工作，保证质量。建设的企业档案信息内容必须严格按照有关规定执行，信息是整个公司的重要核心内容，必须做到严格管理。
3.4构建高素质的人才队伍
促进企业的诸项档案数据蜕化为重要情报信息的一项不可或缺的前提便是要具备一支优秀的企业档案信息化人才队伍，由最初始化的数据逐步升华为有用情报信息的历程中，诸项信息间的相关性已并非仅仅是技术层面的课题了，很多相关信息唯有依靠经营、管理、销售等领域的专业人才方能辨别。由此可见，档案管理工作需要依靠掌握各领域知识的综合性人才，可以从下面两个角度来进行研讨：其一，借助同高校合作的形式培育优秀的人才。各高校是各领域人才输送的最重要通道，依靠同高校合作专向培育高素质的档案信息化工作人员。其二，借助各式各样的培训来提高员工的综合素质，企业应当定期按照规划方案，指向性明确地面向企业内所有现役的档案管理员工开展专业化的活动培训。大数据背景下的档案管理工作迎来了诸多全新的挑战，因此除了需要强化工作人员的计算机操作技能、数字化技术应用能力，还应当强化对于政府方针政策、法律规定、企业运营程序等内容的研习，全面提升从业人员的各项素质。
结语
对于企业发展而言，档案信息化建设工作的开展为企业的发展提供了新鲜血液和不竭的发展动力，档案信息化管理已经成为了目前信息化时代背景下企业必须要关心且关注的重要内容。一个企业想要更好地发展就必须要做好信息化建设工作，才能够保证企业自身具有充足的竞争力，才能够紧随时代发展的步伐，只有提高企业档案管理的工作效率、提高企业档案资源的利用率才能够促进企业管理决策水平和能力的提升。
参考文献
[1]刘蓓，赵靖云.企业档案管理的信息化建设思考[J].企业改革与管理，2017（3）：45-45.
[2]钟玲.档案信息化建设探析[J].科技资讯，2017，15（9）：153-153.
[3]包学栋，张楠，曹岚，等.探析企业管理中的档案信息化建设路径[J].中国商论，2012（11）：72-73.
[4]陈立香.现代企业制度下企业档案管理信息化建设研究[J].企业家天地月刊，2013（8）：81-82.
（作者单位：新疆水利水电勘测设计研究院）
关键词：现代企业；档案管理；信息化
引言
随着现代信息科技的飞速进步，社会逐渐进入信息化时代，此外，各个企业的生产运营规模也在逐步增大，企业运营过程中不断产生大量的档案数据信息，固有的档案管理方式早已无法满足工作量成倍增加的档案信息管理工作。在此状况下，如何构建一个科学完善的档案信息化系统成为现代企业急需解决的发展难题，本文主要从当前企业档案信息化建设存在的问题入手，进一步探讨了大数据时代企业档案信息化建设的方法，以期为更好地促进企业档案信息化建设工作出谋划策。
1企业档案信息化建设的重要性
1.1企业档案信息载体的转变
企业在实现了计算机全程管理之后，很多的信息数据得到了全面的管理和监控。在企业的各项活动中，电子文件取代了纸质文件。通过计算机可以对产生的数据和产品的设计进行快速的浏览和利用，实现了企业档案信息接收、存储和利用一体化，达到了工作效率的最大化。
1.2企业档案信息的分类变化
现代企业档案内容丰富，包括企业人员的信息档案、企业产品的信息档案、企业资质的信息档案等。现代的企业信息化管理，包括各个板块和流程，一个全面的企业档案信息散落在各个板块中，根据需要可随时调整。
1.3企业档案信息接收和保管的改变
现代网络管理，如果管理不善，就会遭到黑客的攻击，造成单位档案的丢失或者被改变。从上述内容可知，加强企业系统软件的管理和防御是尤为重要的，不仅工作人员要严格按照规定收发信息，还要保证信息的可靠来源，如果在某一方面失误，带来的后果不堪设想。因此，必须提高监督管理，保障档案信息的安全。
2现代企业档案管理信息化存在的不足
2.1缺乏科学的信息化标准
伴随信息技术的不断发展，大部分企业针对档案管理事务早已开始运用现代化的信息科技，然而就现阶段而言，信息化建设依然处于初步发展时期，远未发展成熟，还存在着诸多没有解决的问题。在企业档案信息化建设中，还没有一个统一的标准，管理工作较为随性，最根本的原因在于企業间的互动与沟通不协调，协作观念淡薄，资源共享化水平远远不够。于企业内的诸个部门而言，相互之间过于分立，未能于信息化建设过程中构建一个有效的结合体，档案信息化体系很难充分发挥自身的作用，没有合理统一的管理准则，没有准确具体的基本目标，这些都在不同程度上制约着企业档案信息化建设工作。
2.2缺乏科学的信息化标准
伴随信息技术的不断发展，大部分企业针对档案管理事务早已开始运用现代化的信息科技，然而就现阶段而言，信息化建设依然处于初步发展时期，远未发展成熟，还存在着诸多没有解决的问题。在企业档案信息化建设中，还没有一个统一的标准，管理工作较为随性，最根本的原因在于企业间的互动与沟通不协调，协作观念淡薄，资源共享化水平远远不够。于企业内的诸个部门而言，相互之间过于分立，未能于信息化建设过程中构建一个有效的结合体，档案信息化体系很难充分发挥自身的作用，没有合理统一的管理准则，没有准确具体的基本目标，这些都在不同程度上制约着企业档案信息化建设工作。
2.3基础条件薄弱技术资金不足人才建设不到位
在企业进行档案管理工作信息化建设的过程当中，需要借助相关的专业人员以及必要的资金技术来实现综合发展，目前我国一些企业由于基础条件比较薄弱，在相关的人力资源储备、资金投入方面存在着一定的短板，这在现实上影响了现代企业档案管理信息化的建设水平。目前，从整体上来看，我国在档案管理人才的培养质量与数量层面还存在着一定的不足，在一定层面上也制约了企业档案管理信息化建设的发展。
3企业档案管理信息化建设对策
3.1树立企业档案信息化观念
企业档案管理工作不仅有助于保存企业重要的文件资料，对于提升企业知识资源的统筹与规划，提升企业的核心竞争力也有着极为重要的现实意义。因此，在今后企业日常的运营和管理过程当中，企业负责人应该在思想层面高度重视企业档案管理信息化建设，树立企业档案信息化观念，不断地加大对企业档案信息化建设所需要的投入力度，为企业档案信息化建设营造良好的氛围。例如，烟台南山集团将企业的档案信息化管理纳入企业重要的发展战略。通过不断的完善档案信息化管理的组织建设、支持体系，该企业档案管理工作取得了丰硕的成果，在企业发展战略的制定以及综合营运水平的提升等方面做出了不少的贡献。
3.2优化企业档案信息化管理系统
其一，企业应当结合自身现实运营状况强化档案信息化管理工作，构建完善的企业档案信息化管理系统，拟定具体明细的管理宗旨和监管程序。其二，应当及时主动地运用优秀的互联网科技，逐步优化档案信息资源库，踊跃研发相应的技术软件，做好资源库的完善革新工作，与此同时，还需要构建完整高效的档案信息化管理机制，对企业诸项档案数据信息实行联合性的监管。其三，依照企业的真实诉求，合理购置信息资源库及档案信息管理体系，增强有关软件、程序的管理性能，提升档案数据搜索、查找的效力，为有效地运用企业档案信息资源提供优良的保障。
3.3企业档案的信息化建设要制定流程
一个新项目不是短时间内可以完成的。要做好每一个细节的工作，保证质量。建设的企业档案信息内容必须严格按照有关规定执行，信息是整个公司的重要核心内容，必须做到严格管理。
3.4构建高素质的人才队伍
促进企业的诸项档案数据蜕化为重要情报信息的一项不可或缺的前提便是要具备一支优秀的企业档案信息化人才队伍，由最初始化的数据逐步升华为有用情报信息的历程中，诸项信息间的相关性已并非仅仅是技术层面的课题了，很多相关信息唯有依靠经营、管理、销售等领域的专业人才方能辨别。由此可见，档案管理工作需要依靠掌握各领域知识的综合性人才，可以从下面两个角度来进行研讨：其一，借助同高校合作的形式培育优秀的人才。各高校是各领域人才输送的最重要通道，依靠同高校合作专向培育高素质的档案信息化工作人员。其二，借助各式各样的培训来提高员工的综合素质，企业应当定期按照规划方案，指向性明确地面向企业内所有现役的档案管理员工开展专业化的活动培训。大数据背景下的档案管理工作迎来了诸多全新的挑战，因此除了需要强化工作人员的计算机操作技能、数字化技术应用能力，还应当强化对于政府方针政策、法律规定、企业运营程序等内容的研习，全面提升从业人员的各项素质。
结语
对于企业发展而言，档案信息化建设工作的开展为企业的发展提供了新鲜血液和不竭的发展动力，档案信息化管理已经成为了目前信息化时代背景下企业必须要关心且关注的重要内容。一个企业想要更好地发展就必须要做好信息化建设工作，才能够保证企业自身具有充足的竞争力，才能够紧随时代发展的步伐，只有提高企业档案管理的工作效率、提高企业档案资源的利用率才能够促进企业管理决策水平和能力的提升。
参考文献
[1]刘蓓，赵靖云.企业档案管理的信息化建设思考[J].企业改革与管理，2017（3）：45-45.
[2]钟玲.档案信息化建设探析[J].科技资讯，2017，15（9）：153-153.
[3]包学栋，张楠，曹岚，等.探析企业管理中的档案信息化建设路径[J].中国商论，2012（11）：72-73.
[4]陈立香.现代企业制度下企业档案管理信息化建设研究[J].企业家天地月刊，2013（8）：81-82.
（作者单位：新疆水利水电勘测设计研究院）