论文部分内容阅读
摘 要：本文通过对广东石油化工学院图书馆样本书库建设、管理及利用状况的分析研究，提出通过优化馆藏和服务措施创新来契合读者需要，以提高样本书资源的利用效率，使样本资源与时俱进地服务于本校的教学和科研。
关键词：高校；样本书库；馆藏资源；开发利用
样本书库就是指图书馆为每一种入藏图书提取的样本而设置的书库。在图书馆整个藏书体系中品种最齐全，以其文理并举、海纳百川、各种知识浓缩齐汇的优势，既对高校教师的教学、科研起着重要的作用，也对高校学生拓宽知识、培养科研能力及撰写学术论文非常有益。然而在信息时代的今天，文献数量和品种的多少已不再是评价图书馆工作好坏的标准，文献资料的利用率才是衡量图书馆服务质量与效益高低的重要标志。作为图书馆藏书较全面、较系统的样本书库，随着读者需求的日益多样化，藏与用的矛盾日显尖锐。如何建设、管理及开发样本书库显得尤为紧迫。本文结合广东石油化工学院图书馆样本书库的状况，探讨新形式下样本书库的建设管理和开发利用。
一、学校样本书库的状况
1.建设状况
广东石油化工学院样本书库于1986年建立，当时收藏仅供教师教学、科研所用的图书资料，保证了部分馆藏文献的完整性和连续性。其服务对象仅限本校教职员工，采取闭架借阅管理方式，供读者馆内查考。为了最大限度地满足教学科研需求，同时兼顾样本书库藏书结构的系统性，20世纪90年代初，图书馆对样本书库的藏书进行了调整，将新进的所有图书，除工具书外，按每种一册入藏，保证了样本书库藏书的完整性。经过20多年的发展，已初具规模，并初步形成了以工为主，石油化工特色鲜明，经、管、文、法等多学科协调发展的馆藏体系，截止到2012年馆藏纸质图书已120多万册，其中样本书有21万册，收藏22大类图书。
2.管理方式
2002年搬迁新馆之后，我校图书馆样本书库改变了过去闭架、半开架，仅对教师服务的模式，实行全开架，面对全校师生阅览的服务方式。一般不外借，特殊情况，需经领导批准，押证借出复印或扫描后及时还回。并且打破以前只有藏书没有阅览室的局限，设置了藏阅合一的阅览室，坐席达150多个。工作人员两名，配备工作机一台，检索机2台，方便读者查询检索样本书和获取所需信息资料。为了充分保证读者的阅览时间，早上8点到晚上10点轮流值班，除国家法定的节假日之外，周末样本书库照常开放，较好地满足了读者查阅资料的需求。使样本书库的功能得到了最大限度的发挥。书库与阅览室有机结合，藏阅一体化开放型管理，使读者不分身份界限直接进入样本书阅览室和图书文献零距离接触，极大地“激活”了馆藏文献。样本书库的此项改革，提高了样本图书的利用率，最大限度满足了读者的需求。不仅实现了藏阅一体化的阅览服务，还使样本书终于实现了“以藏为主”到“藏以致用”的成功转型。
我校样本书库注重细节管理，在入口处设立图书专栏，介绍新书目录、新书内容、主要选择一些优秀的图书和专业知识较强的书籍进行推荐等。在样本书库设置新书动态展览专架，一月换一次。这样能使读者一目了然地找到他们所需的最新资料，及时了解各学科、各专业领域的最新进展，保证文献既得以充分利用，又提高了利用效果。
3.利用状况
学校样本书库图书，只能够在阅览室开架阅览，但不能外借，给读者带来了很大的不便。造成了样本书库资源利用率不高。这些规定既限制了师生的需求，也不利于师生的研究学习和学校的科研发展。笔者对2008-2012年期间本校样本书库入库新书和读者到馆情况进行了统计，结果如下表。
2008-2012年新书入库和读者到馆情况
■
从表中不难看出，我馆样本书库2012年比2008年每人次閱览量上升了29%。这说明现行的全开架阅览是符合形势需要的，它既可以为读者提供齐而精的馆藏文献查阅，也使馆内藏书更接近读者，便于不同层次读者根据自己的需求直接到架上浏览图书，寻找文献资料，充分体现了样本书库的藏书价值。特别是2010以后阅览量呈逐年上升趋势，这主要是2010年3月我馆样本书库扩容搬迁，面积由原来的600平方扩大到现在的1400多平方，整整扩大1培多，同时增设了阅览座位，扩大了阅览面积，阅览环境改善较大，不仅大大提高了图书资料的周转速度和利用率，也使书少人多的矛盾得以缓解。随着学校招生规模的扩大，截止2012年，在校学生达19000多人，可表中反映进入样本书库阅读的读者人数并没有大幅增长。可见样本书的利用率偏低。
二、样本书库存在的问题和原因
1.服务单一
样本书库在保证图书的完整性、系统性、学术性、连续性等方面起着重要的作用。因为它是保本书，仅有一本，读者只能够在阅览室开架阅览，不能外借。服务模式的单一性，限制了师生的需求，制约了读者的脚步。从读者登记情况可看出，留住的只是一部分爱阅读的熟悉读者。这不仅造成了样本书库资源利用率不高，更不利于师生的研究学习和学校的科研发展。
2.书库危机
十多年来，我馆采取了传统样本书的提留原则：每种都提取一册或一套作为样本书管理，而且不分版次，不加选择，见种就留，使得大量内容陈旧、残缺不全、无收藏价值或复本量过多的旧书和新书混在一起，不仅给读者查找文献造成了困难，并且造成馆藏基数过大，增速偏快。尤其是2002-2006年以来，图书馆为了顺利通过高校评估，大批进书，每年新增图书为3～4万种。2008年以后入库新书见表，每年进书1万册左右，占总采购图书的25%左右，年复一年，新书源源不断地涌进，藏书越来越多，不得不增加越来越多的书架，使得书库空间不够用，造成书库危机频频。加之前期设计安排的不合理，致使样本书库8年三次搬家。经常调架、倒架、倒库，不仅耗费了人力、物力，图书的自然破损率也将随之加剧，这几年装订图书就有1600册之多，这不仅给学校造成了人为的经济浪费，严重限制了样本书库图书的流通数量和利用效果，另一方面僵硬的财产管理制度使样本书库自建成以来就没有进行剔旧，在一定程度上影响了样本书库的藏书质量和服务质量。可见，要使以用为主和空间有限的样本书库承担种子书库的功能显然不切实际，样本书剔旧势在必行，以保证有限的架位向读者提供利用率最高的图书。
关键词：高校；样本书库；馆藏资源；开发利用
样本书库就是指图书馆为每一种入藏图书提取的样本而设置的书库。在图书馆整个藏书体系中品种最齐全，以其文理并举、海纳百川、各种知识浓缩齐汇的优势，既对高校教师的教学、科研起着重要的作用，也对高校学生拓宽知识、培养科研能力及撰写学术论文非常有益。然而在信息时代的今天，文献数量和品种的多少已不再是评价图书馆工作好坏的标准，文献资料的利用率才是衡量图书馆服务质量与效益高低的重要标志。作为图书馆藏书较全面、较系统的样本书库，随着读者需求的日益多样化，藏与用的矛盾日显尖锐。如何建设、管理及开发样本书库显得尤为紧迫。本文结合广东石油化工学院图书馆样本书库的状况，探讨新形式下样本书库的建设管理和开发利用。
一、学校样本书库的状况
1.建设状况
广东石油化工学院样本书库于1986年建立，当时收藏仅供教师教学、科研所用的图书资料，保证了部分馆藏文献的完整性和连续性。其服务对象仅限本校教职员工，采取闭架借阅管理方式，供读者馆内查考。为了最大限度地满足教学科研需求，同时兼顾样本书库藏书结构的系统性，20世纪90年代初，图书馆对样本书库的藏书进行了调整，将新进的所有图书，除工具书外，按每种一册入藏，保证了样本书库藏书的完整性。经过20多年的发展，已初具规模，并初步形成了以工为主，石油化工特色鲜明，经、管、文、法等多学科协调发展的馆藏体系，截止到2012年馆藏纸质图书已120多万册，其中样本书有21万册，收藏22大类图书。
2.管理方式
2002年搬迁新馆之后，我校图书馆样本书库改变了过去闭架、半开架，仅对教师服务的模式，实行全开架，面对全校师生阅览的服务方式。一般不外借，特殊情况，需经领导批准，押证借出复印或扫描后及时还回。并且打破以前只有藏书没有阅览室的局限，设置了藏阅合一的阅览室，坐席达150多个。工作人员两名，配备工作机一台，检索机2台，方便读者查询检索样本书和获取所需信息资料。为了充分保证读者的阅览时间，早上8点到晚上10点轮流值班，除国家法定的节假日之外，周末样本书库照常开放，较好地满足了读者查阅资料的需求。使样本书库的功能得到了最大限度的发挥。书库与阅览室有机结合，藏阅一体化开放型管理，使读者不分身份界限直接进入样本书阅览室和图书文献零距离接触，极大地“激活”了馆藏文献。样本书库的此项改革，提高了样本图书的利用率，最大限度满足了读者的需求。不仅实现了藏阅一体化的阅览服务，还使样本书终于实现了“以藏为主”到“藏以致用”的成功转型。
我校样本书库注重细节管理，在入口处设立图书专栏，介绍新书目录、新书内容、主要选择一些优秀的图书和专业知识较强的书籍进行推荐等。在样本书库设置新书动态展览专架，一月换一次。这样能使读者一目了然地找到他们所需的最新资料，及时了解各学科、各专业领域的最新进展，保证文献既得以充分利用，又提高了利用效果。
3.利用状况
学校样本书库图书，只能够在阅览室开架阅览，但不能外借，给读者带来了很大的不便。造成了样本书库资源利用率不高。这些规定既限制了师生的需求，也不利于师生的研究学习和学校的科研发展。笔者对2008-2012年期间本校样本书库入库新书和读者到馆情况进行了统计，结果如下表。
2008-2012年新书入库和读者到馆情况
■
从表中不难看出，我馆样本书库2012年比2008年每人次閱览量上升了29%。这说明现行的全开架阅览是符合形势需要的，它既可以为读者提供齐而精的馆藏文献查阅，也使馆内藏书更接近读者，便于不同层次读者根据自己的需求直接到架上浏览图书，寻找文献资料，充分体现了样本书库的藏书价值。特别是2010以后阅览量呈逐年上升趋势，这主要是2010年3月我馆样本书库扩容搬迁，面积由原来的600平方扩大到现在的1400多平方，整整扩大1培多，同时增设了阅览座位，扩大了阅览面积，阅览环境改善较大，不仅大大提高了图书资料的周转速度和利用率，也使书少人多的矛盾得以缓解。随着学校招生规模的扩大，截止2012年，在校学生达19000多人，可表中反映进入样本书库阅读的读者人数并没有大幅增长。可见样本书的利用率偏低。
二、样本书库存在的问题和原因
1.服务单一
样本书库在保证图书的完整性、系统性、学术性、连续性等方面起着重要的作用。因为它是保本书，仅有一本，读者只能够在阅览室开架阅览，不能外借。服务模式的单一性，限制了师生的需求，制约了读者的脚步。从读者登记情况可看出，留住的只是一部分爱阅读的熟悉读者。这不仅造成了样本书库资源利用率不高，更不利于师生的研究学习和学校的科研发展。
2.书库危机
十多年来，我馆采取了传统样本书的提留原则：每种都提取一册或一套作为样本书管理，而且不分版次，不加选择，见种就留，使得大量内容陈旧、残缺不全、无收藏价值或复本量过多的旧书和新书混在一起，不仅给读者查找文献造成了困难，并且造成馆藏基数过大，增速偏快。尤其是2002-2006年以来，图书馆为了顺利通过高校评估，大批进书，每年新增图书为3～4万种。2008年以后入库新书见表，每年进书1万册左右，占总采购图书的25%左右，年复一年，新书源源不断地涌进，藏书越来越多，不得不增加越来越多的书架，使得书库空间不够用，造成书库危机频频。加之前期设计安排的不合理，致使样本书库8年三次搬家。经常调架、倒架、倒库，不仅耗费了人力、物力，图书的自然破损率也将随之加剧，这几年装订图书就有1600册之多，这不仅给学校造成了人为的经济浪费，严重限制了样本书库图书的流通数量和利用效果，另一方面僵硬的财产管理制度使样本书库自建成以来就没有进行剔旧，在一定程度上影响了样本书库的藏书质量和服务质量。可见，要使以用为主和空间有限的样本书库承担种子书库的功能显然不切实际，样本书剔旧势在必行，以保证有限的架位向读者提供利用率最高的图书。