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高考是国家选拔人才的重要方式,是人才培养的基础性关键环节。事关考生和广大人民群众的根本利益,事关社会秩序稳定。随着计算机及网络技术的发展,各类招生考试管理模式发生了深刻的变革,特别是高考网上录取,信息工作具有非常重要的意义。广大招生工作者要进一步增强责任感和紧迫感,扎扎实实地把高考信息工作做好。
一、提高认识,加强领导是做好信息管理工作的关键
信息采集、确认工作是普通高考报名的关键环节,牵涉到每一位考生的切身利益,工作量大,要求高,要高度重视。加强领导,将信息采集、确认工作的相关要求广泛宣传到全体考生和所有参与的招生考试人员及教师,做到分工负责,明确责任,确保信息采集、确认工作的顺利实施,确保考生信息录入准确无误。一个错别字有时会让人误解,引起误会、闹出笑话,影响工作和学习。一个考生信息的错误可能影响当年的录取甚至于影响考生的一生。
加强高考新闻宣传工作和加强高考信息管理工作,既是确保高考平稳顺利进行的需要,也是全面推进素质教育的重要举措。一定要提高认识,统一思想,加强领导,从全面推进素质教育战略决策的高度,认真做好高考新闻宣传和高考信息管理工作。确保招生公平、公正、安全,维护招生秩序和考生利益,进一步优化考生服务,提高招生信息管理水平和工作质量。
主动加强与新闻单位的沟通与联系。坚持正确的舆论导向,积极引导当地新闻媒体不参与对高考成绩的各种炒作,不报道各高中学校的升学率、升学人数、升入重点大学等具体情况,不宣传炒作所谓"高考状元"。充分发挥新闻媒体的作用,积极引导新闻媒体加强对规范办学行为、深入推进素质教育的学校典型经验的宣传。
招生工作者、高中学校认真做好相关高考信息的保密工作,加强对考生报名信息、成绩、录取结果等高考信息的保密工作。做到除考生本人和有关高校外,不向其他任何单位和个人提供考生高考相关信息
二、加强管理,确保高考考信息的质量和安全
1、认真进行报名基本信息采集、确认。由招办派人到所在学校以班级为单位进行,各校提供班主任、级主任和学校校长分别签字并加盖学校行政公章的考生名单。在整个采集、确认过程中,班主任作为第一责任人,全程参与管理。在信息采集结束后,要对考生本人签字确认的"考生信息确认卡"进行校对,无误后班主任在考生照片处签字。明确责任,杜绝冒名顶替现象的发生。最后将"考生信息确认卡"按照从小到大的顺序排好,交招生办留存备查。
2、为提高工作效率,进行信息采集的同时审验考生的报名资格,应届高中毕业生须审验户口簿、第二代身份证(现役军人须持军人证)和高中学籍卡片,非应届毕业生须审验户口簿、身份证、毕业证和学籍档案,对证件不全的考生一律不予进行信息采集。采集信息考生应同时上交本人户口单页和身份证一起的复印件、毕业证复印件,以上所交证件应按报名序号顺序集中整理。
3、提高信息采集质量,确保考生电子档案信息的完整、准确、规范。要加强从考生原始信息采集到考生电子档案形成各个工作环节的管理,确保考生信息管理工作的安全和规范。
三、提高业务水平,是做好信息校对工作很重要的因素
一个考生的准确信息离不开招生业务负责人、学校领导和班主任对如何填涂机读卡的正确指导。
报名信息"科类"关系到考生能否根据自身的兴趣、爱好及特长选择适合自已的理想高校。比如说一考生在形体、普通话、气质等整体形象很好,又有艺术天赋,成绩又不是很理想,选择播音与主持比较合适,又同时兼报文史,若报文史类可能就录取不到理想的高校。考生姓名、身份证号在录取工作至关重要,不仅在查询成绩、录取查询等环节中出现问题,同时也影响以后的工作和学习。要给考生讲清重要性并加以正确指导。
体检信息各项内容招生工作者和班主任必须准确理解和掌握。如色弱、色盲、单色识别能力三项受限如何掌握,表格和校对表的数字各代表什么。这样考生才能准确确认,否则考生会将错就错,影响考生的录取。
志愿信息更为重要。招生工作人员、学校领导和班主任要对考生的估分、录取批次、志愿设置、专业及录取办法有一个清醒的认识,这样才能指导考生准确填涂志愿信息,也才能保证考生信息的准确性。
四、认真做好考生信息的校对工作是招生录取工作顺利进行的保证
信息校对工作看似一项简单的工作,信息的打印与考生校对签字,其实是一项非常烦琐的工作,环节多,涉及面广,工作量大,敏感性高,事关招生工作秩序、考生的切身利益。我认为主要存在几方面的问题。
一是招生工作者和班主任认为考生签字后后果自负,不需做过多的工作;另一方面,考生认为我是高三的学生这么简单的内容不可能出错,再者是认为只要考出成绩就行,这些信息错点无所谓,浪费学习时间,还有一部分考生让老师或同学代签。这些都是造成信息错误的主要原因。
要做好信息校对工作应克服麻痹思想扎扎实实做好以下工作。首先是招生办、学校和班主任层层签订责任书,提高认识,明确责任,分工合作,共同做好信息校对工作。二是要求班主任要掌握招生考试政策,熟悉招生业务并对学生做详细的讲解,包括表格设置、意义以及与录取工作的取系等等。三是进行"三校",采取多种形式,如,自校、互校、家长和老师检查等,认真对待每次的校对工作,决不走形式。
高校招生信息管理工作贯穿招生考试工作全过程,我们招生工作者和学校领导及班主任要把信息录入、校对等工作做得扎实、细致,切实有效地服务好考生。
(河北省鹿泉市招生委员会办公室)
一、提高认识,加强领导是做好信息管理工作的关键
信息采集、确认工作是普通高考报名的关键环节,牵涉到每一位考生的切身利益,工作量大,要求高,要高度重视。加强领导,将信息采集、确认工作的相关要求广泛宣传到全体考生和所有参与的招生考试人员及教师,做到分工负责,明确责任,确保信息采集、确认工作的顺利实施,确保考生信息录入准确无误。一个错别字有时会让人误解,引起误会、闹出笑话,影响工作和学习。一个考生信息的错误可能影响当年的录取甚至于影响考生的一生。
加强高考新闻宣传工作和加强高考信息管理工作,既是确保高考平稳顺利进行的需要,也是全面推进素质教育的重要举措。一定要提高认识,统一思想,加强领导,从全面推进素质教育战略决策的高度,认真做好高考新闻宣传和高考信息管理工作。确保招生公平、公正、安全,维护招生秩序和考生利益,进一步优化考生服务,提高招生信息管理水平和工作质量。
主动加强与新闻单位的沟通与联系。坚持正确的舆论导向,积极引导当地新闻媒体不参与对高考成绩的各种炒作,不报道各高中学校的升学率、升学人数、升入重点大学等具体情况,不宣传炒作所谓"高考状元"。充分发挥新闻媒体的作用,积极引导新闻媒体加强对规范办学行为、深入推进素质教育的学校典型经验的宣传。
招生工作者、高中学校认真做好相关高考信息的保密工作,加强对考生报名信息、成绩、录取结果等高考信息的保密工作。做到除考生本人和有关高校外,不向其他任何单位和个人提供考生高考相关信息
二、加强管理,确保高考考信息的质量和安全
1、认真进行报名基本信息采集、确认。由招办派人到所在学校以班级为单位进行,各校提供班主任、级主任和学校校长分别签字并加盖学校行政公章的考生名单。在整个采集、确认过程中,班主任作为第一责任人,全程参与管理。在信息采集结束后,要对考生本人签字确认的"考生信息确认卡"进行校对,无误后班主任在考生照片处签字。明确责任,杜绝冒名顶替现象的发生。最后将"考生信息确认卡"按照从小到大的顺序排好,交招生办留存备查。
2、为提高工作效率,进行信息采集的同时审验考生的报名资格,应届高中毕业生须审验户口簿、第二代身份证(现役军人须持军人证)和高中学籍卡片,非应届毕业生须审验户口簿、身份证、毕业证和学籍档案,对证件不全的考生一律不予进行信息采集。采集信息考生应同时上交本人户口单页和身份证一起的复印件、毕业证复印件,以上所交证件应按报名序号顺序集中整理。
3、提高信息采集质量,确保考生电子档案信息的完整、准确、规范。要加强从考生原始信息采集到考生电子档案形成各个工作环节的管理,确保考生信息管理工作的安全和规范。
三、提高业务水平,是做好信息校对工作很重要的因素
一个考生的准确信息离不开招生业务负责人、学校领导和班主任对如何填涂机读卡的正确指导。
报名信息"科类"关系到考生能否根据自身的兴趣、爱好及特长选择适合自已的理想高校。比如说一考生在形体、普通话、气质等整体形象很好,又有艺术天赋,成绩又不是很理想,选择播音与主持比较合适,又同时兼报文史,若报文史类可能就录取不到理想的高校。考生姓名、身份证号在录取工作至关重要,不仅在查询成绩、录取查询等环节中出现问题,同时也影响以后的工作和学习。要给考生讲清重要性并加以正确指导。
体检信息各项内容招生工作者和班主任必须准确理解和掌握。如色弱、色盲、单色识别能力三项受限如何掌握,表格和校对表的数字各代表什么。这样考生才能准确确认,否则考生会将错就错,影响考生的录取。
志愿信息更为重要。招生工作人员、学校领导和班主任要对考生的估分、录取批次、志愿设置、专业及录取办法有一个清醒的认识,这样才能指导考生准确填涂志愿信息,也才能保证考生信息的准确性。
四、认真做好考生信息的校对工作是招生录取工作顺利进行的保证
信息校对工作看似一项简单的工作,信息的打印与考生校对签字,其实是一项非常烦琐的工作,环节多,涉及面广,工作量大,敏感性高,事关招生工作秩序、考生的切身利益。我认为主要存在几方面的问题。
一是招生工作者和班主任认为考生签字后后果自负,不需做过多的工作;另一方面,考生认为我是高三的学生这么简单的内容不可能出错,再者是认为只要考出成绩就行,这些信息错点无所谓,浪费学习时间,还有一部分考生让老师或同学代签。这些都是造成信息错误的主要原因。
要做好信息校对工作应克服麻痹思想扎扎实实做好以下工作。首先是招生办、学校和班主任层层签订责任书,提高认识,明确责任,分工合作,共同做好信息校对工作。二是要求班主任要掌握招生考试政策,熟悉招生业务并对学生做详细的讲解,包括表格设置、意义以及与录取工作的取系等等。三是进行"三校",采取多种形式,如,自校、互校、家长和老师检查等,认真对待每次的校对工作,决不走形式。
高校招生信息管理工作贯穿招生考试工作全过程,我们招生工作者和学校领导及班主任要把信息录入、校对等工作做得扎实、细致,切实有效地服务好考生。
(河北省鹿泉市招生委员会办公室)