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摘 要:幼儿园后勤工作精细化管理是幼儿园后勤管理发展的趋势,加强精细化管理,有利于减少一些不必要的开支,提高幼儿园管理的效率。本文分析了幼儿园后勤管理精细化的含义和意义,提出了做好幼儿园后勤工作精细化管理的措施以及应当做到的具体管理内容。
关键词:幼儿园;后勤工作;精细化管理
一、幼儿园后勤工作精细化管理的含义及重要性
所谓幼儿园后勤工作精细化管理,指的是将管理的责任进一步明确和落实,做到精细化管理有制度、有过程、有监管、有反馈、还有整改,最关键的是落实。
幼儿园后勤管理工作对幼儿园各项活动顺利开展起到保障作用,如果后勤工作没有落实好,则会使幼儿园的整体工作进入一种混乱的状态。因此,幼儿园后勤管理工作关系着幼儿园教学工作的正常开展,是一项全局性的服务工作。然而很多幼儿园都存在经费紧张的问题,加强对幼儿园后勤工作进行精细化管理,能够保障幼儿园各项活动经费的合理使用,进而有效地减少一些不必要的开支。
二、幼儿园后勤工作精细化管理的措施
1.选择有效的管理方式
(1)加强对后勤管理制度进行完善。应当结合幼儿园的实际情况,在借鉴优秀管理模式的条件下,不断研究和探索符合幼儿园实际的管理方式,注重以人为本的管理理念。以增强幼儿的好习惯、营造快乐的学习氛围为目标完善幼儿园后勤管理制度,并且要求后勤管理工作人员应当具有较高的服务意识和较高的能力素质,能够做到后勤工作的有序管理。不断对幼儿园现有的管理制度进行调整和修改,还应制定出详细的考核标准以及奖惩制度,从而保证后勤管理工作真正做到制度管人、精细化管理。
(2)进行责任的细化和落实工作。一方面,应当加强后勤工作精细化管理的宣传和培训工作,提高后勤管理人员对精细化管理理念的认识和理解,从而在整个幼儿园后勤管理人员中形成舆论氛围。另一方面,制定出详细的《岗位责任制》,根据制度内容明确后勤管理工作人员的具体工作职责以及每天的工作任务和安排,切实做好根据制度来展开管理工作。将责任切实落实到每个管理人员的身上,做到事事有人负责,人人有事负责。并且要求每隔半个月开一次管理人员例会,每个岗位负责人负责将前半个月的工作内容和进度进行汇报,没有及时完成的任务需要说明未完成的原因,并进行相应地惩罚,对于及时完成任务的岗位应进行奖励,做到赏罚分明。然后对下个阶段的工作进行详细的计划和安排,如有关系重大的决策需要共同探讨。
2.进一步细化管理过程
(1)做好常规化和过程化管理工作。从幼儿园教师和幼儿的日常生活和学习习惯入手,加强对细节进行规范管理,帮助他们养成良好的习惯。要求教师认真观察幼儿在一天之内生活和学习的各个细节,对不同的环节都应做到精细化管理,使幼儿园的各项常规工作都变成自觉的行为。另外,要加强对幼儿的过程管理,要求教师培养幼儿养成各种良好的行为习惯,要求每个过程都应做到精细化管理。
(2)做好后勤日常精细化服务。幼儿园后勤管理工作是一项繁琐而又枯燥的工作,虽然其工作内容比较单调,但是对于幼儿园管理而言具有非常重要的作用。比如:安保工作、厨房工作、消防工作、清洁工作以及保健工作等,都是后勤管理工作中的内容,将这些内容都按照精细化管理要求去做,对于具体的工作时间、方法以及程度都进行严格的说明,对于幼儿园高效管理目标的实现意义非凡。
三、幼儿园后勤工作精细化管理的具体内容
1.做好安全细化管理工作
要求幼儿园从安全制度、安全应急预案、教职工安全教育、幼儿安全教育、安全检查、安全考核等方面落实安全职责,做到权力层层有、任务个个担、责任人人负,安全管理工作的精细化得到充分体现。
2.抓好营养膳食管理
幼儿园可以跟大型知名的超市签订好供货协议,保证幼儿饮食的安全与健康。主食除了吃米饭和面食,还可以在米饭中加入适当的粗粮,从而保证幼儿摄取足够的膳食纤维,每餐都有不同种类的菜肴,保证营养的全面。另外,幼儿园可以定期邀请家长、厨师、保健教师、会计等人员参与伙食会议,大家共同出谋划策,提高幼儿的膳食质量。
3.加强保育工作管理
加强对保育工作的操作过程进行规范,从而提高保育人员的保教配合意识,注意对幼儿在生活方面进行照料,减少幼儿在幼儿园的发病几率。此外,提高幼儿每月出勤率,还开展保育专项技能评比,促进保育人员之间的横向学习。
4.做好财务管理工作
幼儿园对于各种物资的采用应当坚持“物美价廉”原则,对采购的物资货品进行电子做账记录,从而有助于月底时对采购进行清点以及实现监督作用。在幼儿园开学期间以及学期末,后勤管理人员应做到对园内各类财产的清点登记工作,保证财务和账务的一致。对于园内固定物品,比如:电视机、遥控器、录影机等容易损坏的物品进行专人管理,并且做到定期检查和及时的修理。
5.做好设施维修管理工作
幼儿园内的各种房屋的建筑安全和房屋漏水问题,要及时检查和修理。园内的各种其他设施也应配备相应地人员及时进行普修、急修、大修等工作,对于大修的工作应当制定具体的修补计划,并在公示出修理价格和材料之后才能进行;而对于普修和急修的设施只要保证及时就行。
四、总结
后勤管理工作在幼儿园管理中处于基础管理工作,也是必不可少的管理工作。后勤工作精细化管理能够体现出对幼儿教育工作服务的关心和真心,其关系着幼儿园的各项工作的开展,也关系着教职工和家长。为了进一步做好精细化管理工作中,还应将围绕中心,突出重点,集中精力解决后勤管理和发展中的关键问题和平时工作中的薄弱环节。要重视过程管理,做到职责固定化,流程标准化,制度规范化,同时进一步完善监管机制,从有形到有效,做到人人都管理,處处有管理,事事见管理。还应当在此基础上,继续研究和探讨,坚持“精心、精细、精品”的工作理念,围绕幼儿园中心工作,关注每一个细节,做好每一件小事,通过不断的完善优化,争取取得更辉煌的成绩,最终实现幼儿园的跨越式发展。
参考文献:
[1]丁力.让后勤管理精细化[J].早期教育,2014(02).
[2]王明霞.后勤服务精细化管理[J].管理之窗,2013(03).
[3]高月桂.幼儿园行政后勤工作精细化管理的实践与思考[J].陕西教育(教学版),2014(08).
关键词:幼儿园;后勤工作;精细化管理
一、幼儿园后勤工作精细化管理的含义及重要性
所谓幼儿园后勤工作精细化管理,指的是将管理的责任进一步明确和落实,做到精细化管理有制度、有过程、有监管、有反馈、还有整改,最关键的是落实。
幼儿园后勤管理工作对幼儿园各项活动顺利开展起到保障作用,如果后勤工作没有落实好,则会使幼儿园的整体工作进入一种混乱的状态。因此,幼儿园后勤管理工作关系着幼儿园教学工作的正常开展,是一项全局性的服务工作。然而很多幼儿园都存在经费紧张的问题,加强对幼儿园后勤工作进行精细化管理,能够保障幼儿园各项活动经费的合理使用,进而有效地减少一些不必要的开支。
二、幼儿园后勤工作精细化管理的措施
1.选择有效的管理方式
(1)加强对后勤管理制度进行完善。应当结合幼儿园的实际情况,在借鉴优秀管理模式的条件下,不断研究和探索符合幼儿园实际的管理方式,注重以人为本的管理理念。以增强幼儿的好习惯、营造快乐的学习氛围为目标完善幼儿园后勤管理制度,并且要求后勤管理工作人员应当具有较高的服务意识和较高的能力素质,能够做到后勤工作的有序管理。不断对幼儿园现有的管理制度进行调整和修改,还应制定出详细的考核标准以及奖惩制度,从而保证后勤管理工作真正做到制度管人、精细化管理。
(2)进行责任的细化和落实工作。一方面,应当加强后勤工作精细化管理的宣传和培训工作,提高后勤管理人员对精细化管理理念的认识和理解,从而在整个幼儿园后勤管理人员中形成舆论氛围。另一方面,制定出详细的《岗位责任制》,根据制度内容明确后勤管理工作人员的具体工作职责以及每天的工作任务和安排,切实做好根据制度来展开管理工作。将责任切实落实到每个管理人员的身上,做到事事有人负责,人人有事负责。并且要求每隔半个月开一次管理人员例会,每个岗位负责人负责将前半个月的工作内容和进度进行汇报,没有及时完成的任务需要说明未完成的原因,并进行相应地惩罚,对于及时完成任务的岗位应进行奖励,做到赏罚分明。然后对下个阶段的工作进行详细的计划和安排,如有关系重大的决策需要共同探讨。
2.进一步细化管理过程
(1)做好常规化和过程化管理工作。从幼儿园教师和幼儿的日常生活和学习习惯入手,加强对细节进行规范管理,帮助他们养成良好的习惯。要求教师认真观察幼儿在一天之内生活和学习的各个细节,对不同的环节都应做到精细化管理,使幼儿园的各项常规工作都变成自觉的行为。另外,要加强对幼儿的过程管理,要求教师培养幼儿养成各种良好的行为习惯,要求每个过程都应做到精细化管理。
(2)做好后勤日常精细化服务。幼儿园后勤管理工作是一项繁琐而又枯燥的工作,虽然其工作内容比较单调,但是对于幼儿园管理而言具有非常重要的作用。比如:安保工作、厨房工作、消防工作、清洁工作以及保健工作等,都是后勤管理工作中的内容,将这些内容都按照精细化管理要求去做,对于具体的工作时间、方法以及程度都进行严格的说明,对于幼儿园高效管理目标的实现意义非凡。
三、幼儿园后勤工作精细化管理的具体内容
1.做好安全细化管理工作
要求幼儿园从安全制度、安全应急预案、教职工安全教育、幼儿安全教育、安全检查、安全考核等方面落实安全职责,做到权力层层有、任务个个担、责任人人负,安全管理工作的精细化得到充分体现。
2.抓好营养膳食管理
幼儿园可以跟大型知名的超市签订好供货协议,保证幼儿饮食的安全与健康。主食除了吃米饭和面食,还可以在米饭中加入适当的粗粮,从而保证幼儿摄取足够的膳食纤维,每餐都有不同种类的菜肴,保证营养的全面。另外,幼儿园可以定期邀请家长、厨师、保健教师、会计等人员参与伙食会议,大家共同出谋划策,提高幼儿的膳食质量。
3.加强保育工作管理
加强对保育工作的操作过程进行规范,从而提高保育人员的保教配合意识,注意对幼儿在生活方面进行照料,减少幼儿在幼儿园的发病几率。此外,提高幼儿每月出勤率,还开展保育专项技能评比,促进保育人员之间的横向学习。
4.做好财务管理工作
幼儿园对于各种物资的采用应当坚持“物美价廉”原则,对采购的物资货品进行电子做账记录,从而有助于月底时对采购进行清点以及实现监督作用。在幼儿园开学期间以及学期末,后勤管理人员应做到对园内各类财产的清点登记工作,保证财务和账务的一致。对于园内固定物品,比如:电视机、遥控器、录影机等容易损坏的物品进行专人管理,并且做到定期检查和及时的修理。
5.做好设施维修管理工作
幼儿园内的各种房屋的建筑安全和房屋漏水问题,要及时检查和修理。园内的各种其他设施也应配备相应地人员及时进行普修、急修、大修等工作,对于大修的工作应当制定具体的修补计划,并在公示出修理价格和材料之后才能进行;而对于普修和急修的设施只要保证及时就行。
四、总结
后勤管理工作在幼儿园管理中处于基础管理工作,也是必不可少的管理工作。后勤工作精细化管理能够体现出对幼儿教育工作服务的关心和真心,其关系着幼儿园的各项工作的开展,也关系着教职工和家长。为了进一步做好精细化管理工作中,还应将围绕中心,突出重点,集中精力解决后勤管理和发展中的关键问题和平时工作中的薄弱环节。要重视过程管理,做到职责固定化,流程标准化,制度规范化,同时进一步完善监管机制,从有形到有效,做到人人都管理,處处有管理,事事见管理。还应当在此基础上,继续研究和探讨,坚持“精心、精细、精品”的工作理念,围绕幼儿园中心工作,关注每一个细节,做好每一件小事,通过不断的完善优化,争取取得更辉煌的成绩,最终实现幼儿园的跨越式发展。
参考文献:
[1]丁力.让后勤管理精细化[J].早期教育,2014(02).
[2]王明霞.后勤服务精细化管理[J].管理之窗,2013(03).
[3]高月桂.幼儿园行政后勤工作精细化管理的实践与思考[J].陕西教育(教学版),2014(08).