出差再远没关系

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  在一个公司中,大大小小的会议是很多的。可总有一部分员工因为出差,无法返回公司参加会议。其实,现在很多公司都留有会议记录。讲究一点的,甚至还有全程语音录音。如果能把这两样资料通过myPlick做成网上幻灯片,外出员工便能够随时了解会议内容了。
  
  第一步 上传会议记录
  
  要想制作网上幻灯片,首先要将各种会议记录上传至myPlick。只要登录到myPlick,便可以在首页顶端看到一个上传向导窗口。接下来,分别点击文档和声音部分的“浏览”按钮,将会议记录和会议录音选中。点击“Publish”按钮,文件便开始自动上传了。
  
  提示
  
  myPlick支持的文件类型很多,包括图片、声音和文档。这其中,既有我们熟悉的.DOC、.XLS和.PPT,也有日常使用率颇高的.PDF、.JPG和.GIF。甚至连OpenOffice文档也一样能够上传,供myPlick使用。
  
  第二步 设置资料访问权限
  
  等资料上传完毕,myPlick便会弹出一个“Uploadsu cceeded(上传成功)”的提示窗口。点击其中的“here”字样,便进入了幻灯片详细设置区。在这里,不仅可以为幻灯片设定属性和备注。更重要的是,通过“Public/Private(公开/秘密)”项目,还能直接将访问权赋予特定用户组。显然,对于极其注重资料安全性的企业用户来说,这项功能显得十分实用。
  
  提示
  
  myPlick拥有强大的联系人管理功能。不仅可以方便地将“Outlook”、“Hotmail”、“Gmail”和“Yahoo”中的联系人调入。还能根据公司实际结构,重新定义联系人Tag。而通过赋予不同的Tag,公司所有员工便能被准确地“划分”到各个部门,从而实现对不同部门赋予不同访问权限的最终目的。
  
  第三步 体验网上幻灯片
  设置完毕后便能体验网上幻灯片带来的便利了。在mvPlick中,会议主持人可以通过RSS、电子邮件、会议网址等很多方法,将资料分发给与会人员。等会议页面打开之后,一个声音和图像完全同步的PPT便展现在大家眼前了。
  值得称赞的是,由于Flash技术的加入,用户能够很方便地完成暂停、播放、快进、快退等操作。如果感觉幻灯片播放太快而没有看清,还可以点击“Thumbs(迅速翻看)”和“Notes(记录)”标签,手动翻看。至于页面底下的“Comments(评论)”一栏,则是笔者认为最为实用的功能。因为,在这个类似于论坛的简易页面中,无论是主持人还是与会者都可以将会议中的问题列示出来,大大方便了管理人员与员工们的沟通。
  myPlick是不是很方便啊?这样就能轻松的实现网上看会议了。
  
  提示
  
  考虑到有些会议比较重要。myPlick还允许与会者自行下载会议内容和录音,整个过程只要用户点击一下“Actions”标签下的“Download”链接即可,非常方便。
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