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摘要:围绕“快、严、准、细、实、硬”切实做好新常态下的督查工作,推动上级决策部署实施,提高工作落实效率,服务企业发展。
关键词:办公室工作;督查工作;督查职能
督查工作是办公室的一项重要职能,是推动上级决策部署实施、提高工作效率的有效手段。伴随着政治新生态、经济新常态、持续低油价的形势变化,出现了新情况、新矛盾、新问题,迫切需要我们以“有为”之举谋“有用”之位,念好“快、严、准、细、实、硬”六字经,不断提升督查工作科学化、规范化水平。
一、督查速度要快
主动向领导勤请示、多汇报,请领导交任务、提要求、作指示,增强督查落实工作的权威和力度。积极提请领导研究,建立规范的督查工作制度并固化下来,照章办事;积极提请领导办公会研究,确定一段时期的督查重点,形成文件或纪要,再督查落实。工作要雷厉风行,说干就干,本着“快办快查快结”的原则,做到件件着落快,事事回音快。为领导提供准确及时的工作情况、决策信息。近年来,凡是重要会议安排部署的工作任务和县委领导关注的重点工作,我们都迅速分解落实工作任务,紧跟领导决策部署抓督查,不让工作在执行中延误,促进了各项工作快速推进。
二、督查处理要严
就是要严肃认真,在督查过程中要行为端正,决不可胡督乱查,对于发现的问题,该怎么处理就怎么处理,决不姑息迁就,做到查必清、办必果。近几年,信访问题十分突出,也十分棘手,我们对信访案件,特别是县委主要领导批办件严格按要求登记,按时限督办,按规矩回复,对敷衍了事的坚决要求重办快办,对办理不尽责造成工作失误的实行追责。
三、督查反馈要准
督查工作是一种服务领导行为,开展督查也是领导行为的延伸,属于遵令而行,奉命行事。领导有“令”要坚决去办,无“令”则不能擅自去办。要察实情,说实话,办实事,有喜报喜,有忧报忧,准确反馈督查结果,不向领导打“埋伏”。一要围绕重大决策抓督查落实,二要围绕重大项目抓督查落实,三要围绕重大问题和热点、难点问题抓督查落实。
四、督查程序要细
一是督查要与调研相结合,深入基层,了解实情;二是督查要与通报典型相结合,选树先进,督促后进;三是督查要与协调相结合,理顺关系,推进落实;四是督查要与服务相结合,出谋划策,解决问题。要按照“立项通知、督促落实、情况反馈”三步走的原则,严格工作程序,加强调研协调,提高工作效率,确保“件件有落实,事事有回音”。
立项通知。各级办公室要按时确定阶段督查落实重点事项,分解到相应单位和部门,提请领导研究决定,按照要求立项督查落实。需要所有单位、部门落实的长期性、全局性事项,要定期督查落实情况;需要一个或几个单位、部门落实的短期性、单一性事项,要及时进行督查落实。
督促落实。督查通知发出后,办公室要及时催办,跟踪落实进展情况。各单位、各部门要认真落实督查事项,强化责任意识,采取有效措施,积极贯彻落实,避免行动迟缓、推诿扯皮现象。
情况反馈。各单位、各部门要及时将重点督查事项的落实情况反馈给办公室,办公室要根据督查落实情况形成书面报告,及时呈送有关领导同志阅示;对落实不到位的,要按照领导的要求持续督查催办。
五、督查整改要实
坚持实事求是,对上敢负责、讲真话、不遮掩,对下敢碰硬、讲实话、不折中,对事勇担责、想实招、求实效。
在发现问题上求实效。发现问题是眼力,解决问题是能力。督查工作者干的是“挑刺”的活,要敢于直面矛盾和问题,善于发现问题,才能抓住实质,把握规律,督在关键处、查在要害上。要把督查的过程变成帮助基层查找不足、分析原因、解决问题的过程,对责任单位承办上级任务落实不到位的问题,扭住不放,一竿子插到底,直至督促整改到位;对普遍性、倾向性、苗头性的问题抓住要害,深入分析,找准症结,向县委提出决策建议,服务县委作出科学决策。
在培育典型上求实效。培育典型、树立标杆是督查工作推进经济社会跨越发展的重要方法。督查工作要围绕企业重点工作,督促指导相关单位突出特色,精雕细刻,培育工作典型。要尊重基层的首创精神,开展督查调研活动,总结提炼各项工作中的好经验、好做法,上升为领导决策,指导企业工作。
在转变作风上求实效。督查工作是联系群众的一个重要窗口。因此,做好督查工作必须分清“是”与“非”、“实”与“虚”,对上级忠诚,对工作忠心,对群众忠厚。要大力弘扬求真务实的作风,推行一线工作法,对督办事项现场协调、沟通、整改,推进工作落实;大力弘扬敢于碰硬的作风,对督办任务坚持原则,迎难而上,突破阻力,紧盯不放,做到不督则已、督则必刚;大力弘扬严谨细致、精益求精的作风,对督办工作力求做到零漏洞、零失误、零差错,全面增强督查工作的影响力。
六、督查考核要硬
要敢督敢查敢碰硬,敢于一针见血地指出问题,提出限期整改的意见和要求,敢于对矛盾较多的地方进行督查、督办,挖掘深层次问题,敢于不为人情左右,不计个人得失,一督到底,务求落实。对屡督不改的,要通报处理,通过督查,形成“落实不好不行、不落实更不行”的氛围,以浩然的正气查实情,树立督查的权威。
(一)改进督查落实方式。督查落实工作要在贴近实际、贴近基层、贴近群众上下功夫,更加注重现场督查、联合督查和跟踪督查,了解真实情况,掌握第一手资料,共同抓好工作落实。对发现的普遍性、典型性问题,要善于综合研究,拿出解决的办法和措施。对情况复杂的事项,要进行深入细致的调查核实,做到客观公正,准确无误。对隐瞒不报、失实谎报、失职渎职的,要按照有关规定追究责任。办公室要对各单位、各部门的执行力进行考核评价。
(二)提高督查落实效率。各级办公室对需要督查落实的事项,要在第一时间拟定工作方案,立项督办;对紧急事项,按照“急事急办、特事特办”的原则,即接即办。对需要落实的事项,要按照要求主动落实、及时落实、认真落實,提高效率;接到督查通知后,要按要求及时对相关工作进行梳理、检查、总结;因特殊情况不能按时落实的,应说明原因及下步打算,经同意后按照新的要求落实。
(三)保证督查落实质量。对落实的事项,要制定科学方案,采取有效措施,认真落实到位,切实做到有布置、有检查、有落实、落实好,进一步提高执行力。要避免措施不得力、落实不彻底的情况,坚决杜绝搞花架子、作表面文章的现象。需要几个单位、部门共同落实的事项,单位、部门间要紧密配合、统筹兼顾,牵头单位要强化协调与沟通,共同抓好落实。
参考文献:
[1]高兢.怎样提高督查工作的执行力[J].秘书工作,2011(3):25.
作者简介:张房清(1978—),男,山东省东营市垦利县人,大学本科,经济师。
关键词:办公室工作;督查工作;督查职能
督查工作是办公室的一项重要职能,是推动上级决策部署实施、提高工作效率的有效手段。伴随着政治新生态、经济新常态、持续低油价的形势变化,出现了新情况、新矛盾、新问题,迫切需要我们以“有为”之举谋“有用”之位,念好“快、严、准、细、实、硬”六字经,不断提升督查工作科学化、规范化水平。
一、督查速度要快
主动向领导勤请示、多汇报,请领导交任务、提要求、作指示,增强督查落实工作的权威和力度。积极提请领导研究,建立规范的督查工作制度并固化下来,照章办事;积极提请领导办公会研究,确定一段时期的督查重点,形成文件或纪要,再督查落实。工作要雷厉风行,说干就干,本着“快办快查快结”的原则,做到件件着落快,事事回音快。为领导提供准确及时的工作情况、决策信息。近年来,凡是重要会议安排部署的工作任务和县委领导关注的重点工作,我们都迅速分解落实工作任务,紧跟领导决策部署抓督查,不让工作在执行中延误,促进了各项工作快速推进。
二、督查处理要严
就是要严肃认真,在督查过程中要行为端正,决不可胡督乱查,对于发现的问题,该怎么处理就怎么处理,决不姑息迁就,做到查必清、办必果。近几年,信访问题十分突出,也十分棘手,我们对信访案件,特别是县委主要领导批办件严格按要求登记,按时限督办,按规矩回复,对敷衍了事的坚决要求重办快办,对办理不尽责造成工作失误的实行追责。
三、督查反馈要准
督查工作是一种服务领导行为,开展督查也是领导行为的延伸,属于遵令而行,奉命行事。领导有“令”要坚决去办,无“令”则不能擅自去办。要察实情,说实话,办实事,有喜报喜,有忧报忧,准确反馈督查结果,不向领导打“埋伏”。一要围绕重大决策抓督查落实,二要围绕重大项目抓督查落实,三要围绕重大问题和热点、难点问题抓督查落实。
四、督查程序要细
一是督查要与调研相结合,深入基层,了解实情;二是督查要与通报典型相结合,选树先进,督促后进;三是督查要与协调相结合,理顺关系,推进落实;四是督查要与服务相结合,出谋划策,解决问题。要按照“立项通知、督促落实、情况反馈”三步走的原则,严格工作程序,加强调研协调,提高工作效率,确保“件件有落实,事事有回音”。
立项通知。各级办公室要按时确定阶段督查落实重点事项,分解到相应单位和部门,提请领导研究决定,按照要求立项督查落实。需要所有单位、部门落实的长期性、全局性事项,要定期督查落实情况;需要一个或几个单位、部门落实的短期性、单一性事项,要及时进行督查落实。
督促落实。督查通知发出后,办公室要及时催办,跟踪落实进展情况。各单位、各部门要认真落实督查事项,强化责任意识,采取有效措施,积极贯彻落实,避免行动迟缓、推诿扯皮现象。
情况反馈。各单位、各部门要及时将重点督查事项的落实情况反馈给办公室,办公室要根据督查落实情况形成书面报告,及时呈送有关领导同志阅示;对落实不到位的,要按照领导的要求持续督查催办。
五、督查整改要实
坚持实事求是,对上敢负责、讲真话、不遮掩,对下敢碰硬、讲实话、不折中,对事勇担责、想实招、求实效。
在发现问题上求实效。发现问题是眼力,解决问题是能力。督查工作者干的是“挑刺”的活,要敢于直面矛盾和问题,善于发现问题,才能抓住实质,把握规律,督在关键处、查在要害上。要把督查的过程变成帮助基层查找不足、分析原因、解决问题的过程,对责任单位承办上级任务落实不到位的问题,扭住不放,一竿子插到底,直至督促整改到位;对普遍性、倾向性、苗头性的问题抓住要害,深入分析,找准症结,向县委提出决策建议,服务县委作出科学决策。
在培育典型上求实效。培育典型、树立标杆是督查工作推进经济社会跨越发展的重要方法。督查工作要围绕企业重点工作,督促指导相关单位突出特色,精雕细刻,培育工作典型。要尊重基层的首创精神,开展督查调研活动,总结提炼各项工作中的好经验、好做法,上升为领导决策,指导企业工作。
在转变作风上求实效。督查工作是联系群众的一个重要窗口。因此,做好督查工作必须分清“是”与“非”、“实”与“虚”,对上级忠诚,对工作忠心,对群众忠厚。要大力弘扬求真务实的作风,推行一线工作法,对督办事项现场协调、沟通、整改,推进工作落实;大力弘扬敢于碰硬的作风,对督办任务坚持原则,迎难而上,突破阻力,紧盯不放,做到不督则已、督则必刚;大力弘扬严谨细致、精益求精的作风,对督办工作力求做到零漏洞、零失误、零差错,全面增强督查工作的影响力。
六、督查考核要硬
要敢督敢查敢碰硬,敢于一针见血地指出问题,提出限期整改的意见和要求,敢于对矛盾较多的地方进行督查、督办,挖掘深层次问题,敢于不为人情左右,不计个人得失,一督到底,务求落实。对屡督不改的,要通报处理,通过督查,形成“落实不好不行、不落实更不行”的氛围,以浩然的正气查实情,树立督查的权威。
(一)改进督查落实方式。督查落实工作要在贴近实际、贴近基层、贴近群众上下功夫,更加注重现场督查、联合督查和跟踪督查,了解真实情况,掌握第一手资料,共同抓好工作落实。对发现的普遍性、典型性问题,要善于综合研究,拿出解决的办法和措施。对情况复杂的事项,要进行深入细致的调查核实,做到客观公正,准确无误。对隐瞒不报、失实谎报、失职渎职的,要按照有关规定追究责任。办公室要对各单位、各部门的执行力进行考核评价。
(二)提高督查落实效率。各级办公室对需要督查落实的事项,要在第一时间拟定工作方案,立项督办;对紧急事项,按照“急事急办、特事特办”的原则,即接即办。对需要落实的事项,要按照要求主动落实、及时落实、认真落實,提高效率;接到督查通知后,要按要求及时对相关工作进行梳理、检查、总结;因特殊情况不能按时落实的,应说明原因及下步打算,经同意后按照新的要求落实。
(三)保证督查落实质量。对落实的事项,要制定科学方案,采取有效措施,认真落实到位,切实做到有布置、有检查、有落实、落实好,进一步提高执行力。要避免措施不得力、落实不彻底的情况,坚决杜绝搞花架子、作表面文章的现象。需要几个单位、部门共同落实的事项,单位、部门间要紧密配合、统筹兼顾,牵头单位要强化协调与沟通,共同抓好落实。
参考文献:
[1]高兢.怎样提高督查工作的执行力[J].秘书工作,2011(3):25.
作者简介:张房清(1978—),男,山东省东营市垦利县人,大学本科,经济师。