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[摘 要]图书馆是保存人类文化遗产、提供文化信息服务的重要机构,对社会的进步做出了巨大的贡献。随着我国文化事业的不断发展,图书馆的作用逐渐凸现出来,但由于种种原因导致现阶段图书馆的管理模式过于落后,使得图书馆的工作难以满足读者的需求,因此这就需要加强图书馆行政管理,更好地为读者服务。
[关键词]图书馆 行政管理
图书馆是科学与文化的传输平台,尤其是如今在知识经济的大环境下,图书馆的作用日益显现出来。随着国民素质不断提高,大众对图书信息的需求越来越具体和复杂,这一切的变化必然对图书馆行政管理工作提出了更高的要求。由于目前图书馆行政管理不能适应社会的需求,这就需要图书馆更新管理方式,以实现图书馆的行政管理工作向现代化方式转变。
一、图书馆行政管理工作中存在的问题
(一)、图书馆行政管理模式落后
随着信息技术的高速发展,图书馆行政管理的角色定位都发生了变化。而目前不少的图书馆行政管理还没有采用先进的管理模式,基本还停留在图书管理依赖人工操作的层次上。这种落后的管理模式不仅耗费了大量的人力物力,也大大降低了图书馆行政管理的工作效率和图书资源的利用效率。同时,当前图书馆员的普遍状况是: 学历低、学科结构不合理、馆员年龄老化等。包括管理层的人员素质参差不齐,没有优秀的专业技术,在竞争激烈的图书馆工作中,起到了不好的作用。由于陈旧的行政管理水平低下,直接导致专业知识的欠缺和专业技能人才的流失,在一定程度上也限制了图书馆的发展。
(二)、资源利用不充分
传统的图书资源馆藏片面追求“大而全”,过分看重书籍的数量,没有考虑读者的需要,保存大部分实用价值较低的图书资料,盲目扩大馆藏量,导致过时的图书资源大量充斥其间。致使读者不能获取最新的研究成果,导致新知识匮乏。当前存在的普遍问题就是图书馆的资源利用不够充分,造成了资源的闲置和浪费,造成这种现象的原因主要是图书馆的管理者认为它只是一个辅助性的教学单位,没有深层次开发与利用馆藏资源,馆藏文献资源增长速度时快时慢,使得图书馆内部很多管理工作处于被动局面,无法全面展开。这严重制约了图书馆功能的顺利发挥,也难以满足读者的不同需求。
(三)、服务水平较低
图书馆传统的服务已跟不上时代发展的步伐,很多图书馆服务水平方式单一落后。服务水平直接反映了图书馆的管理水平,读者服务工作已然成为决定图书馆未来发展的关键。目前较多的图书馆开展的服务主要以书刊阅览、文献检索等传统服务项目为主,随着现代科学知识的不断更新,图书馆现有服务项目难以适应发展的需要。图书馆在日常图书的采购过程中,购置了大量的内容雷同、知识单一的书籍,这种要数量不要质量的行为使很多图书都被束之高阁。同时,图书馆没有营造良好的服务环境,图书借阅模式相对落后,且没有按照规范操作,导致很多图书的流通受到阻碍。
(四)、人员素质有待提高
随着图书馆向现代科技化方向发展,图书馆的工作内容、工作环境和工作方式都发生了变化,对图书馆员提出了更高的要求。现代科技化图书馆的建立,要求图书馆人员从传统角色中蜕变出来,接受知识经济的生产模式管理方法。从我国现阶段的图书管理人员结构来看,专业技术人员严重匮乏、管理人员年纪偏大、普遍业务素质偏低等现象存在,管理人员的整体素质和专业技能无法适应现代图书馆管理工作的需要。许多图书馆的管理人员没有实际的工作成效,对于图书馆的管理也没有独到的见解,造成图书馆的管理工作出现混乱,这样对图书馆的行政管理工作也起到了很大的负面影响。
(五)、图书经费不足和设施不完善
由于图书馆没有直接产生经济效益,所以地方领导不太重视,造成了图书经费短缺。由于没有足够的经费投入,导致服务方式单一,藏书量少,读者逐步减少。有些县级图书馆一年的图书购置经费不足10万元,人均购书经费还不足1元钱,还并不能全用于购置新书,与图书相关的辅助设备都要从这笔经费中开支,余下的才真正用于购置书籍。同时,图书馆舍面积多数仍不达标外,馆内设施还不够完善,服务设备的滞后,影响了图书馆功能的正常发挥。特别是县级图书馆电脑数量少而陈旧,没有配置检索设备,消防系统尚未完善,防盗设备不到位,阅览桌椅数量不足,空调通风设施不能正常启用,甚至连最基本的书架也不够等,影响了图书馆业务工作的正常开展。
二、加强图书馆行政管理的对策
(一)、强化学习教育,提高人员队伍素质
图书馆员的素质高低,决定着图书馆的深远发展,这要求图书馆员不仅能够熟练采购、分类、编目、保管、阅览、咨询、辅导等每一道传统工作流程,还要熟悉使用计算机对图书资料进行管理和服务,以顺应时代的发展和读者的需求。
1、提高图书馆员的职业道德素质。图书馆要经常开展职业道德教育,培养馆员敬业爱岗的职业操守,要求图书馆员定期写工作心得体会。不定期组织图书馆员集中学习时事政治,要求考核学习成果,提高政治思想觉悟。图书管理员在知识结构上还要具备一定的心理学、外语、写作和中文知识能力,有利于我们了解不同读者的阅读需求。
2、提高图书馆员的专业技术素质。提高图书馆员的专业技术素质可以通过业余学习、外出参观、脱产培训、外出进修、参加学术会议等多种形式。培训内容包括两方面:首先是传统业务技能,熟练掌握图书资料的采购、分类、编目、保管、借阅、咨询、辅导、归还、流转、销毁、开发利用、组织策划和人际交往等内容。其次是现代信息技能,熟练计算机日常操作、信息存储检索、多媒体技术、复印技术与声像技术等。切实提高其知识素质和业务能力,为图书馆的持续发展打下良好的人才基础。
(二)、注重服务水平,营造文化氛围。
服务水平的高低是衡量图书馆办馆水平的最高尺度,图书馆要 牢固树立“以读者为中心”的办馆指导思想,提升图书馆员的服务水平,营造良好的文化氛围。
[关键词]图书馆 行政管理
图书馆是科学与文化的传输平台,尤其是如今在知识经济的大环境下,图书馆的作用日益显现出来。随着国民素质不断提高,大众对图书信息的需求越来越具体和复杂,这一切的变化必然对图书馆行政管理工作提出了更高的要求。由于目前图书馆行政管理不能适应社会的需求,这就需要图书馆更新管理方式,以实现图书馆的行政管理工作向现代化方式转变。
一、图书馆行政管理工作中存在的问题
(一)、图书馆行政管理模式落后
随着信息技术的高速发展,图书馆行政管理的角色定位都发生了变化。而目前不少的图书馆行政管理还没有采用先进的管理模式,基本还停留在图书管理依赖人工操作的层次上。这种落后的管理模式不仅耗费了大量的人力物力,也大大降低了图书馆行政管理的工作效率和图书资源的利用效率。同时,当前图书馆员的普遍状况是: 学历低、学科结构不合理、馆员年龄老化等。包括管理层的人员素质参差不齐,没有优秀的专业技术,在竞争激烈的图书馆工作中,起到了不好的作用。由于陈旧的行政管理水平低下,直接导致专业知识的欠缺和专业技能人才的流失,在一定程度上也限制了图书馆的发展。
(二)、资源利用不充分
传统的图书资源馆藏片面追求“大而全”,过分看重书籍的数量,没有考虑读者的需要,保存大部分实用价值较低的图书资料,盲目扩大馆藏量,导致过时的图书资源大量充斥其间。致使读者不能获取最新的研究成果,导致新知识匮乏。当前存在的普遍问题就是图书馆的资源利用不够充分,造成了资源的闲置和浪费,造成这种现象的原因主要是图书馆的管理者认为它只是一个辅助性的教学单位,没有深层次开发与利用馆藏资源,馆藏文献资源增长速度时快时慢,使得图书馆内部很多管理工作处于被动局面,无法全面展开。这严重制约了图书馆功能的顺利发挥,也难以满足读者的不同需求。
(三)、服务水平较低
图书馆传统的服务已跟不上时代发展的步伐,很多图书馆服务水平方式单一落后。服务水平直接反映了图书馆的管理水平,读者服务工作已然成为决定图书馆未来发展的关键。目前较多的图书馆开展的服务主要以书刊阅览、文献检索等传统服务项目为主,随着现代科学知识的不断更新,图书馆现有服务项目难以适应发展的需要。图书馆在日常图书的采购过程中,购置了大量的内容雷同、知识单一的书籍,这种要数量不要质量的行为使很多图书都被束之高阁。同时,图书馆没有营造良好的服务环境,图书借阅模式相对落后,且没有按照规范操作,导致很多图书的流通受到阻碍。
(四)、人员素质有待提高
随着图书馆向现代科技化方向发展,图书馆的工作内容、工作环境和工作方式都发生了变化,对图书馆员提出了更高的要求。现代科技化图书馆的建立,要求图书馆人员从传统角色中蜕变出来,接受知识经济的生产模式管理方法。从我国现阶段的图书管理人员结构来看,专业技术人员严重匮乏、管理人员年纪偏大、普遍业务素质偏低等现象存在,管理人员的整体素质和专业技能无法适应现代图书馆管理工作的需要。许多图书馆的管理人员没有实际的工作成效,对于图书馆的管理也没有独到的见解,造成图书馆的管理工作出现混乱,这样对图书馆的行政管理工作也起到了很大的负面影响。
(五)、图书经费不足和设施不完善
由于图书馆没有直接产生经济效益,所以地方领导不太重视,造成了图书经费短缺。由于没有足够的经费投入,导致服务方式单一,藏书量少,读者逐步减少。有些县级图书馆一年的图书购置经费不足10万元,人均购书经费还不足1元钱,还并不能全用于购置新书,与图书相关的辅助设备都要从这笔经费中开支,余下的才真正用于购置书籍。同时,图书馆舍面积多数仍不达标外,馆内设施还不够完善,服务设备的滞后,影响了图书馆功能的正常发挥。特别是县级图书馆电脑数量少而陈旧,没有配置检索设备,消防系统尚未完善,防盗设备不到位,阅览桌椅数量不足,空调通风设施不能正常启用,甚至连最基本的书架也不够等,影响了图书馆业务工作的正常开展。
二、加强图书馆行政管理的对策
(一)、强化学习教育,提高人员队伍素质
图书馆员的素质高低,决定着图书馆的深远发展,这要求图书馆员不仅能够熟练采购、分类、编目、保管、阅览、咨询、辅导等每一道传统工作流程,还要熟悉使用计算机对图书资料进行管理和服务,以顺应时代的发展和读者的需求。
1、提高图书馆员的职业道德素质。图书馆要经常开展职业道德教育,培养馆员敬业爱岗的职业操守,要求图书馆员定期写工作心得体会。不定期组织图书馆员集中学习时事政治,要求考核学习成果,提高政治思想觉悟。图书管理员在知识结构上还要具备一定的心理学、外语、写作和中文知识能力,有利于我们了解不同读者的阅读需求。
2、提高图书馆员的专业技术素质。提高图书馆员的专业技术素质可以通过业余学习、外出参观、脱产培训、外出进修、参加学术会议等多种形式。培训内容包括两方面:首先是传统业务技能,熟练掌握图书资料的采购、分类、编目、保管、借阅、咨询、辅导、归还、流转、销毁、开发利用、组织策划和人际交往等内容。其次是现代信息技能,熟练计算机日常操作、信息存储检索、多媒体技术、复印技术与声像技术等。切实提高其知识素质和业务能力,为图书馆的持续发展打下良好的人才基础。
(二)、注重服务水平,营造文化氛围。
服务水平的高低是衡量图书馆办馆水平的最高尺度,图书馆要 牢固树立“以读者为中心”的办馆指导思想,提升图书馆员的服务水平,营造良好的文化氛围。