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摘要:国土资源档案是对我国的自然资源的使用情况进行的详细记录,因此国土资源档案的管理工作对于我国经济社会的发展有着非常重要的意义。本文对在国土资源档案管理中应用大数据技术的意义以及档案管理工作创新中存在的问题进行了分析,对如何在大数据背景下进行国土资源档案管理工作的创新提出了几点建议。
关键词:档案管理;大数据;国土资源
引言
国土资源一般指的是国家疆域内的所有土地、河流、生物、矿藏等自然资源的总称,是一个国家及其居民赖以生存的基础。国土资源档案则是对国土资源的使用情况进行的详细记录,是国家对国土资源进行管理工作的重要依据。随着大数据技术的发展,如何利用大数据技术对国土资源档案管理工作进行创新成为了档案管理工作中的一个重要的课题。
1.运用大数据技术进行档案管理的意义
1.1有利于工作效率的提高
在国土资源档案管理中,电子数据档案的出現使档案管理的效率大大提高,通过将电子数据档案技术与大数据技术相结合,则能够使档案管理工作的效率获得进一步的巨大提升。大数据技术能够实现对国土资源档案信息的整理和分析工作,并对档案数据进行分类,使相关人员的档案查询工作获得极大的便利,提高档案的利用率。同时,通过大数据的分析,也能够为档案管理工作的进一步发展提供非常重要的参考信息。
1.2有利于辅助政府进行决策
大数据技术的最主要的功能就是通过对庞大的数据进行收集、分析,找到事物之间的相关关系,从而为人们的工作提供参考。国土资源档案对于相关政府部门的决策有着非常重要的意义,能够帮助相关部门人员通过对历史数据进行分析来找到相应的规律,为我国未来在自然资源利用方面的新技术的发展起到重要的推动作用。而通过利用大数据的分析能力,能够帮助相关部门人员更快速、更准确的找到国土资源档案数据之间的规律和关联,继而为我国政府在国土资源方面的决策提供有效的参考资料。
1.3有利于国计民生
国土资源档案的作用主要是对我国的土地、矿产等自然资源的使用情况进行记录,使国家对于资源的管理效率得到提高,从而为我国的经济发展、人民生活水平的提高奠定良好的基础。我国对于国土资源档案的管理和应用非常重视,大数据技术的应用,使得国土资源档案的数据量以及信息质量得到了有效的提高,使我国的国土资源管理工作进入了新的阶段,进而为我国的发展提供了强大的动力。
2.目前国土资源档案创新管理存在的问题
2.1档案数据提取难度较大
我国过去的国土资源档案大多数是由人力来进行记录的,因而难免会产生一些错误的信息,同时随着网络信息技术的发展,信息量呈现出了爆炸式的增加,然而其中大部分信息的利用价值很小。因此,如何通过大数据技术来对这些错误和冗余的信息进行识别和排除,提取出有价值的相关信息成为了大数据技术在国土资源档案管理中应用的一个难题。
2.2对大数据技术的认识不足
大数据是在近几年获得了飞速发展的一项信息技术,随着其应用范围的扩大,给我国的政府部门和事业单位的工作也带来一定的提高空间。然而由于该项技术的发展时间较短,部分国土资源档案管理人员不能够正确的认识到大数据对于档案管理工作的作用,使得该技术在国土资源档案管理中的应用受到了限制,档案管理水平也无法提高。
2.3缺乏档案资源开发意识
由于部分档案管理人员对于国土资源档案的利用价值不了解,认为档案管理工作仅仅是负责档案的保存、查询等工作,缺乏档案资源开发意识,因而也就无法充分的发挥大数据技术在档案数据分析方面的功能,使得国土资源档案的价值无法到充分的发挥,档案的利用率很低,档案资源被严重浪费。
3.大数据背景下国土资源档案管理的创新策略
3.1提高国土资源数据的提取效率
在国土资源档案管理中,大数据技术所起到的一项非常重要的作用就是整理和分析大量的土地、地质矿产、测绘等多种国土资源档案数据,并从中提取出有价值的信息。因此在大数据背景下,国土资源档案管理工作应当实现对档案数据的集中管理,通过整合空间库、目录库和图文库,将数据库权限和储存设备的管理进行统一,并通过集成业务系统,实现档案应用服务和统计分析的一体化,从而提高大数据技术对国土资源档案数据的提取效率,使国土资源档案创新管理的水平得到不断提高。
3.2提高档案管理人员对大数据技术的认识
大数据技术对于国土资源档案管理工作质量的提高有着非常重要的意义。因此档案管理人员首先要对大数据技术有一个正确的认识,加强在档案管理工作中应用大数据技术的力度。其次,还要在开展管理工作的同时向进行大数据技术的宣传,使更多的人重视对大数据技术的应用,从而使该项技术能够在国土资源档案管理工作中充分发挥其有力作用。
3.3提高档案资源开发意识
国土资源档案管理工作除了对档案进行保存,开发档案资源的利用价值也是同样重要的工作之一。因此就需要对国土资源档案管理部门的相关人员的档案资源开发意识进行提高,通过制定明确的开发计划,并利用大数据技术执行计划,从而实现对国土资源档案的数据、信息、知识进行的重组、分析和开发,为我国的国土资源管理工作提供重要的参考依据。
3.4规划构建国土资源云平台
国土资源云平台是针对我国目前档案管理信息化程度较低的问题的一个有效解决途径。云平台是通过对云计算、大数据等技术的利用,对国土资源信息化架构进行完善,从而实现对基础设施、数据、业务以及服务的集中,实现各部门之间的数据共享。在国体资源云平台的构架中,要对档案资源进行重新规划,进行统一的数据管理,并优化系统的软硬件资源,使其功能能够更好的发挥出来。其次,要利用大数据技术加强对平台框架的开发,重视对国土资源档案数据的挖掘,并对获得的信息进行重新组织和扩散,为国土资源管理工作提供更准确的决策辅助服务。要建立起服务器和数据库储存设备的双机备份机制,构架安全审计管理平台,对人员的操作和权限进行严格管控,从而保证数据的安全性。
4.结语
综上所述,国土资源档案的管理和开发对于我国的资源管理工作的提高有着非常重要的意义,在大数据背景下,国土资源档案管理工作还有着非常大的提升空间。针对目前在大数据背景下国土资源创新管理中存在的一些问题,国土资源档案管理部门和管理人员要通过提高国土资源数据的提取效率、增强档案管理人员对大数据技术的认识和档案资源开发意识,规划构建国土资源云平台等途径,使国土资源档案的价值能够被充分的开发和利用,从而为我国的国土资源管理事业发展起到更大的推动作用。
参考文献:
[1]杜娟. 大数据时代国土资源档案管理与创新策略选择[J]. 办公室业务,2018(2).
[2]李顺芳. 大数据时代的国土资源档案智能化管理的实践概述[J]. 档案学研究,2017(s2):50-52.
[3]沙冬冬,陈瑞娟. 浅谈国土资源档案管理的创新路径[J]. 长江丛刊,2017(34):153-153.
关键词:档案管理;大数据;国土资源
引言
国土资源一般指的是国家疆域内的所有土地、河流、生物、矿藏等自然资源的总称,是一个国家及其居民赖以生存的基础。国土资源档案则是对国土资源的使用情况进行的详细记录,是国家对国土资源进行管理工作的重要依据。随着大数据技术的发展,如何利用大数据技术对国土资源档案管理工作进行创新成为了档案管理工作中的一个重要的课题。
1.运用大数据技术进行档案管理的意义
1.1有利于工作效率的提高
在国土资源档案管理中,电子数据档案的出現使档案管理的效率大大提高,通过将电子数据档案技术与大数据技术相结合,则能够使档案管理工作的效率获得进一步的巨大提升。大数据技术能够实现对国土资源档案信息的整理和分析工作,并对档案数据进行分类,使相关人员的档案查询工作获得极大的便利,提高档案的利用率。同时,通过大数据的分析,也能够为档案管理工作的进一步发展提供非常重要的参考信息。
1.2有利于辅助政府进行决策
大数据技术的最主要的功能就是通过对庞大的数据进行收集、分析,找到事物之间的相关关系,从而为人们的工作提供参考。国土资源档案对于相关政府部门的决策有着非常重要的意义,能够帮助相关部门人员通过对历史数据进行分析来找到相应的规律,为我国未来在自然资源利用方面的新技术的发展起到重要的推动作用。而通过利用大数据的分析能力,能够帮助相关部门人员更快速、更准确的找到国土资源档案数据之间的规律和关联,继而为我国政府在国土资源方面的决策提供有效的参考资料。
1.3有利于国计民生
国土资源档案的作用主要是对我国的土地、矿产等自然资源的使用情况进行记录,使国家对于资源的管理效率得到提高,从而为我国的经济发展、人民生活水平的提高奠定良好的基础。我国对于国土资源档案的管理和应用非常重视,大数据技术的应用,使得国土资源档案的数据量以及信息质量得到了有效的提高,使我国的国土资源管理工作进入了新的阶段,进而为我国的发展提供了强大的动力。
2.目前国土资源档案创新管理存在的问题
2.1档案数据提取难度较大
我国过去的国土资源档案大多数是由人力来进行记录的,因而难免会产生一些错误的信息,同时随着网络信息技术的发展,信息量呈现出了爆炸式的增加,然而其中大部分信息的利用价值很小。因此,如何通过大数据技术来对这些错误和冗余的信息进行识别和排除,提取出有价值的相关信息成为了大数据技术在国土资源档案管理中应用的一个难题。
2.2对大数据技术的认识不足
大数据是在近几年获得了飞速发展的一项信息技术,随着其应用范围的扩大,给我国的政府部门和事业单位的工作也带来一定的提高空间。然而由于该项技术的发展时间较短,部分国土资源档案管理人员不能够正确的认识到大数据对于档案管理工作的作用,使得该技术在国土资源档案管理中的应用受到了限制,档案管理水平也无法提高。
2.3缺乏档案资源开发意识
由于部分档案管理人员对于国土资源档案的利用价值不了解,认为档案管理工作仅仅是负责档案的保存、查询等工作,缺乏档案资源开发意识,因而也就无法充分的发挥大数据技术在档案数据分析方面的功能,使得国土资源档案的价值无法到充分的发挥,档案的利用率很低,档案资源被严重浪费。
3.大数据背景下国土资源档案管理的创新策略
3.1提高国土资源数据的提取效率
在国土资源档案管理中,大数据技术所起到的一项非常重要的作用就是整理和分析大量的土地、地质矿产、测绘等多种国土资源档案数据,并从中提取出有价值的信息。因此在大数据背景下,国土资源档案管理工作应当实现对档案数据的集中管理,通过整合空间库、目录库和图文库,将数据库权限和储存设备的管理进行统一,并通过集成业务系统,实现档案应用服务和统计分析的一体化,从而提高大数据技术对国土资源档案数据的提取效率,使国土资源档案创新管理的水平得到不断提高。
3.2提高档案管理人员对大数据技术的认识
大数据技术对于国土资源档案管理工作质量的提高有着非常重要的意义。因此档案管理人员首先要对大数据技术有一个正确的认识,加强在档案管理工作中应用大数据技术的力度。其次,还要在开展管理工作的同时向进行大数据技术的宣传,使更多的人重视对大数据技术的应用,从而使该项技术能够在国土资源档案管理工作中充分发挥其有力作用。
3.3提高档案资源开发意识
国土资源档案管理工作除了对档案进行保存,开发档案资源的利用价值也是同样重要的工作之一。因此就需要对国土资源档案管理部门的相关人员的档案资源开发意识进行提高,通过制定明确的开发计划,并利用大数据技术执行计划,从而实现对国土资源档案的数据、信息、知识进行的重组、分析和开发,为我国的国土资源管理工作提供重要的参考依据。
3.4规划构建国土资源云平台
国土资源云平台是针对我国目前档案管理信息化程度较低的问题的一个有效解决途径。云平台是通过对云计算、大数据等技术的利用,对国土资源信息化架构进行完善,从而实现对基础设施、数据、业务以及服务的集中,实现各部门之间的数据共享。在国体资源云平台的构架中,要对档案资源进行重新规划,进行统一的数据管理,并优化系统的软硬件资源,使其功能能够更好的发挥出来。其次,要利用大数据技术加强对平台框架的开发,重视对国土资源档案数据的挖掘,并对获得的信息进行重新组织和扩散,为国土资源管理工作提供更准确的决策辅助服务。要建立起服务器和数据库储存设备的双机备份机制,构架安全审计管理平台,对人员的操作和权限进行严格管控,从而保证数据的安全性。
4.结语
综上所述,国土资源档案的管理和开发对于我国的资源管理工作的提高有着非常重要的意义,在大数据背景下,国土资源档案管理工作还有着非常大的提升空间。针对目前在大数据背景下国土资源创新管理中存在的一些问题,国土资源档案管理部门和管理人员要通过提高国土资源数据的提取效率、增强档案管理人员对大数据技术的认识和档案资源开发意识,规划构建国土资源云平台等途径,使国土资源档案的价值能够被充分的开发和利用,从而为我国的国土资源管理事业发展起到更大的推动作用。
参考文献:
[1]杜娟. 大数据时代国土资源档案管理与创新策略选择[J]. 办公室业务,2018(2).
[2]李顺芳. 大数据时代的国土资源档案智能化管理的实践概述[J]. 档案学研究,2017(s2):50-52.
[3]沙冬冬,陈瑞娟. 浅谈国土资源档案管理的创新路径[J]. 长江丛刊,2017(34):153-153.