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【摘 要】 档案管理工作是行政管理工作中的主要组成部分。特别是在市场经济条件的基础下，档案管理工作与企事业单位的开拓发展紧密联系，息息相关。档案管理工作是行政管理工作的一部分。本文首先论述了园林绿化工程档案的特性，分析了园林绿化工程档案的现状以及存在的问题，提出了相应的对策来，并以此来提升对园林绿化工程档案的管理与控制。
【关键词】 园林绿化；档案管理；控制
其园林绿化工程的档案管理工作能够直接影响着工程是否可以投入使用。加强建园林绿化工程的档案管理工作，不但能够使工程可以正常使用，还能够凸显企业管理水平的高低。所以作为现代园林绿化工程档案管理的工作人员，就需要做好建园林绿化工程档案管理的各项工作。因此，笔者结合自身工作实践，作出以下几点分析。
一、园林绿化工程档案管理的重要性
（一）有利于规划整体绿化工程，发展绿化工程，是人们创造优美生活环境的重要途径。搞好园林绿化是一直以来的课题，但一直效果甚微。其中包括园林绿化工程施工建设过程之中形成的文件性资料、工程监理资料、工程物质使用及购买凭证、施工过程中形成的施工资料、设计图纸及施工过程中所有的影像资料。而建立和加强绿化档案管理，则会大大扭转这种局面，各级人民政府就能够根据绿化档案的内容编制出与本地城乡发展相适应的总体绿化规划。
（二）城市园林绿化工程档案的多变性。园林绿化工程随意性强、可塑性较大。园林绿化工程为做到自然、新奇与协调，突出园林景观艺术的观赏性，留给建筑者发挥的空间很大。因为有了绿化档案，就可以实际考核各级人民政府领导任期绿化目标责任制和年度绿化任务完成情况：相关单位是否按照规范化、标准化、科学化对绿化工程项目进行完成。园林绿化工程档案常适应园林绿化工程需要，修改补充原有园林绿化规划设计方案图纸，工程的多变性，决定了档案的多变性。档案只有准确完整，才能避免造成建设和维修的失误以及损失。
（三）有利于园林科技生产活动的开展及进行。园林的生产建设及园林的科研、设计活动的開展均需要对园林绿化工程施工档案进行借鉴，需要从经营之中汲取营养，当园林绿化档案残缺或是没有绿化施工档案时就缺少了一定的借鉴参数及凭证。综合档案之中的经验教训，在植物的绿化保护工作之中，要做到档案的管理有序，资料齐备，方能起到事半功倍的效果。
二、如何做好园林绿化施工档案的管理工作
（一）建立相对完善的档案管理制度
健全的档案管理制度，并实行统一管理。随着档案管理手段的更新以及管理水平的提高，必须建立与之相适应的、科学的档案管理体系。首先应督促施工单位加强项目档案管理的领导，健全机构，落实人员。施工单位在项目部建立后，其项目主管应及时监督并指导施工，同时施工单位需要明确项目经理为项目档案管理的第一责任人，负责组织各部门项目档案工作的推进，不定期的举行施工文件归档会议，协调解决施工文件整理过程中遇到的问题等；其推动档案管理创新，包括管理模式、管理思维、管理制度、管理技术、管理手段和方式、管理过程和控制、管理流程、档案功能的创新；想要推行档案标准化管理，及应该以“最优化”的理念，综合分析各家之优缺点并设计最佳方案，将档案工作标准化纳入单位工作中去，提高档案管理整体水平。同时还应设立项目竣工档案管理承办机构——竣工办或档案室，形成以档案室发号施令，各部门具体实施的原则，同时接受项目业主和监理监督、指导的档案管理体系。二是按照“横向到边”、“纵向到底”的管理要求建立两个档案管理网络。
（二）提升档案管理人员的业务素质
社会的进步，数字化进程的加快，也要求档案管理人员必须尽快适应社会发展的模式，不能停留在原始资料收集的手段上。其中园林工程项目的参建部门，应高度重视和加强工程档案资料的基本知识宣传和教育工作，有计划、有措施、分期分批对工程管理人员、监理人员、施工单位管理、技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证操作方法及本项目对招投标资料、竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。要把档案管理纳入重要议程，各部门指定的档案专兼职人员应对已办理完毕的文件按照档案管理要求及时进行分类整理存放以及建立台账，以减少施工文件整理、组卷时的工作量，同时还要保证施工文件的完整性、准确度以及系统的归档。作为园林绿化重要内容来抓，与园林绿化建设同步规划、同步发展，使管理者、职工充分认识档案工作的重要性，认识档案与自己日常工作以及生活存在一定的联系。各级园林绿化管理部门应不断优化档案工作人才队伍，提高档案工作人员综合素质，创新模式，形成特色，进而更好地服务城市的可持续发展，并以此来促进社会和谐发展。
（三）重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力保障
园林绿化工程的主管部门和城建档案管理部门要相互合作，各司其责，从而相互融合。作为园林工程项目的参建部门，应高度重视和加强工程档案资料的基本知识宣传和教育工作，同时不定期的进行相应的培训，并对工作人员进行原始资料签证操作方法及本项目对招投标资料、竣工资料整理编制、工程项目验收的培训。
严格按照项目档案管理的要求开展工作，及时了解和掌握项目档案管理各阶段的真实情况，努力克服“短板”效应，使项目档案管理和施工文件的形成、积累、整理工作真正做到分管有领导、管理有制度、实施有人员、存放有装具、执行有手段，以此来提升竣工档案的质量。使园林工程项目管理人员、监理工程师、施工技而园林绿化工程档案人员要勤于思考，加强学习，增加知识储备。因为只有三者通力合作，才能够促使园林绿化工程档案彻底改变，将其变为被动，并将薄弱的局面进行消除。技术人员、竣工资料整理专业技术人员在增强档案意识的同时也熟知档案业务。使园林工程项目在开始使用的过程中使其规范化、严格化来要求，从而达到提升施工管理水平的目的。杜绝园林施工过程中不规范的原始资料和文件出现，确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。
（四）把好园林绿化工程竣工验收
首先，把好园林绿化工程档案验收关口。园林绿化工程竣工验收时，必须同时验收竣工档案，档案的验收应与“绿色图章”同步，没有档案验收合格的图章，整个工程验收就不能算合格。竣工后，园林绿化工程档案要记录竣工报告、工程决算、竣工图以及竣工验收所产生的会议记录等，同时其变更文件所提出修改的内容要全部准确的反映在施工图上。根据国家有关规定，施工单位要认真按照竣工图来进行规范，根据施工对象的实际情况，如实的反映出变更修改的内容和基建工程全貌，并按归档范围系统收集整理和移交齐全完全符合要求的文件材料，否则档案部门将不予签字、盖章。只有竣工档案验收合格后，方可交工。
三、结语
园林绿化工程是现代化城市建设的重中之重，其工程建设档案的管理是一项必要的工作。要对档案进行长期的保管工作，让档案发挥其潜在的价值，为日后的施工工作提供宝贵的依据。
参考文献：
[1]刘筱，李连彩.关于园林绿化档案的管理探析[J].科技致富向导，2011（29）.
[2]刘苗.如何加强在建园林绿化工程的档案管理工作[J].华章，2012（29）.
[3]何艳.略论城市绿化工程档案管理工作[J].才智，2011（30）.
[4]陈福生，郭磊.如何提高园林绿化工程质量管理与控制[J].现代园艺，2011（19）.
[5]吴雯雯.探析园林绿化工程档案的有效管理[J].东方企业文化，2013（12）.
【关键词】 园林绿化；档案管理；控制
其园林绿化工程的档案管理工作能够直接影响着工程是否可以投入使用。加强建园林绿化工程的档案管理工作，不但能够使工程可以正常使用，还能够凸显企业管理水平的高低。所以作为现代园林绿化工程档案管理的工作人员，就需要做好建园林绿化工程档案管理的各项工作。因此，笔者结合自身工作实践，作出以下几点分析。
一、园林绿化工程档案管理的重要性
（一）有利于规划整体绿化工程，发展绿化工程，是人们创造优美生活环境的重要途径。搞好园林绿化是一直以来的课题，但一直效果甚微。其中包括园林绿化工程施工建设过程之中形成的文件性资料、工程监理资料、工程物质使用及购买凭证、施工过程中形成的施工资料、设计图纸及施工过程中所有的影像资料。而建立和加强绿化档案管理，则会大大扭转这种局面，各级人民政府就能够根据绿化档案的内容编制出与本地城乡发展相适应的总体绿化规划。
（二）城市园林绿化工程档案的多变性。园林绿化工程随意性强、可塑性较大。园林绿化工程为做到自然、新奇与协调，突出园林景观艺术的观赏性，留给建筑者发挥的空间很大。因为有了绿化档案，就可以实际考核各级人民政府领导任期绿化目标责任制和年度绿化任务完成情况：相关单位是否按照规范化、标准化、科学化对绿化工程项目进行完成。园林绿化工程档案常适应园林绿化工程需要，修改补充原有园林绿化规划设计方案图纸，工程的多变性，决定了档案的多变性。档案只有准确完整，才能避免造成建设和维修的失误以及损失。
（三）有利于园林科技生产活动的开展及进行。园林的生产建设及园林的科研、设计活动的開展均需要对园林绿化工程施工档案进行借鉴，需要从经营之中汲取营养，当园林绿化档案残缺或是没有绿化施工档案时就缺少了一定的借鉴参数及凭证。综合档案之中的经验教训，在植物的绿化保护工作之中，要做到档案的管理有序，资料齐备，方能起到事半功倍的效果。
二、如何做好园林绿化施工档案的管理工作
（一）建立相对完善的档案管理制度
健全的档案管理制度，并实行统一管理。随着档案管理手段的更新以及管理水平的提高，必须建立与之相适应的、科学的档案管理体系。首先应督促施工单位加强项目档案管理的领导，健全机构，落实人员。施工单位在项目部建立后，其项目主管应及时监督并指导施工，同时施工单位需要明确项目经理为项目档案管理的第一责任人，负责组织各部门项目档案工作的推进，不定期的举行施工文件归档会议，协调解决施工文件整理过程中遇到的问题等；其推动档案管理创新，包括管理模式、管理思维、管理制度、管理技术、管理手段和方式、管理过程和控制、管理流程、档案功能的创新；想要推行档案标准化管理，及应该以“最优化”的理念，综合分析各家之优缺点并设计最佳方案，将档案工作标准化纳入单位工作中去，提高档案管理整体水平。同时还应设立项目竣工档案管理承办机构——竣工办或档案室，形成以档案室发号施令，各部门具体实施的原则，同时接受项目业主和监理监督、指导的档案管理体系。二是按照“横向到边”、“纵向到底”的管理要求建立两个档案管理网络。
（二）提升档案管理人员的业务素质
社会的进步，数字化进程的加快，也要求档案管理人员必须尽快适应社会发展的模式，不能停留在原始资料收集的手段上。其中园林工程项目的参建部门，应高度重视和加强工程档案资料的基本知识宣传和教育工作，有计划、有措施、分期分批对工程管理人员、监理人员、施工单位管理、技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证操作方法及本项目对招投标资料、竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。要把档案管理纳入重要议程，各部门指定的档案专兼职人员应对已办理完毕的文件按照档案管理要求及时进行分类整理存放以及建立台账，以减少施工文件整理、组卷时的工作量，同时还要保证施工文件的完整性、准确度以及系统的归档。作为园林绿化重要内容来抓，与园林绿化建设同步规划、同步发展，使管理者、职工充分认识档案工作的重要性，认识档案与自己日常工作以及生活存在一定的联系。各级园林绿化管理部门应不断优化档案工作人才队伍，提高档案工作人员综合素质，创新模式，形成特色，进而更好地服务城市的可持续发展，并以此来促进社会和谐发展。
（三）重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力保障
园林绿化工程的主管部门和城建档案管理部门要相互合作，各司其责，从而相互融合。作为园林工程项目的参建部门，应高度重视和加强工程档案资料的基本知识宣传和教育工作，同时不定期的进行相应的培训，并对工作人员进行原始资料签证操作方法及本项目对招投标资料、竣工资料整理编制、工程项目验收的培训。
严格按照项目档案管理的要求开展工作，及时了解和掌握项目档案管理各阶段的真实情况，努力克服“短板”效应，使项目档案管理和施工文件的形成、积累、整理工作真正做到分管有领导、管理有制度、实施有人员、存放有装具、执行有手段，以此来提升竣工档案的质量。使园林工程项目管理人员、监理工程师、施工技而园林绿化工程档案人员要勤于思考，加强学习，增加知识储备。因为只有三者通力合作，才能够促使园林绿化工程档案彻底改变，将其变为被动，并将薄弱的局面进行消除。技术人员、竣工资料整理专业技术人员在增强档案意识的同时也熟知档案业务。使园林工程项目在开始使用的过程中使其规范化、严格化来要求，从而达到提升施工管理水平的目的。杜绝园林施工过程中不规范的原始资料和文件出现，确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。
（四）把好园林绿化工程竣工验收
首先，把好园林绿化工程档案验收关口。园林绿化工程竣工验收时，必须同时验收竣工档案，档案的验收应与“绿色图章”同步，没有档案验收合格的图章，整个工程验收就不能算合格。竣工后，园林绿化工程档案要记录竣工报告、工程决算、竣工图以及竣工验收所产生的会议记录等，同时其变更文件所提出修改的内容要全部准确的反映在施工图上。根据国家有关规定，施工单位要认真按照竣工图来进行规范，根据施工对象的实际情况，如实的反映出变更修改的内容和基建工程全貌，并按归档范围系统收集整理和移交齐全完全符合要求的文件材料，否则档案部门将不予签字、盖章。只有竣工档案验收合格后，方可交工。
三、结语
园林绿化工程是现代化城市建设的重中之重，其工程建设档案的管理是一项必要的工作。要对档案进行长期的保管工作，让档案发挥其潜在的价值，为日后的施工工作提供宝贵的依据。
参考文献：
[1]刘筱，李连彩.关于园林绿化档案的管理探析[J].科技致富向导，2011（29）.
[2]刘苗.如何加强在建园林绿化工程的档案管理工作[J].华章，2012（29）.
[3]何艳.略论城市绿化工程档案管理工作[J].才智，2011（30）.
[4]陈福生，郭磊.如何提高园林绿化工程质量管理与控制[J].现代园艺，2011（19）.
[5]吴雯雯.探析园林绿化工程档案的有效管理[J].东方企业文化，2013（12）.