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摘要:在电力企业的安全生产及经营管理当中电力档案在其中发挥着关键性作用,电力档案中记录了与电力工程建设相关的全过程的内容。这些记载的资料以及信息在电力企业中是非常重要的,企业在运营实践中以及未来发展过程中,都需要电力档案来提供重要信息以及参考的依据,有效提升企业在市场环境中的竞争力。
关键词:电力企业;档案管理;创新
现代的各种生产和生活形式离不开电力资源的支撑,电力企业已经成为我国社会主义建设和发展的主要产业之一提高和创新电力企业档案管理体制,是维护电力企业正常运转的重要途径。如何提高电力企业管理水平和质量,是当前电力企业改革的方向和目标。
1电力企业档案管理的重要性
1.1在企业经营的决策中提供重要参考依据
企業档案是企业在生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件记录。在电力企业中也存在一些原始的记录档案,在企业的日常生产经营建设活动中,提供着重要的经营依据以及相关凭证。档案管理工作在电力企业的整体管理工作中是极为重要的,是整体组成中的重要部分,它能够将电力企业在发展全过程中的整体状况以及经营成果全方位的、详细的体现出来,在电力企业未来的经营中做出决策的过程中,发挥着重要的参考价值,提供重要的参考依据。同时,电力企业档案也是电力企业提升工作质量以及效率的必然因素。
1.2与电力企业管理水平相互作用
电力企业档案管理水平是电力企业管理水平的一种体现,它能够极大地反映出企业在整个电力企业的经营管理水平。加强企业档案管理工作的创新,使其实现高效性,能够让档案信息的内容更加全面化、准确化,客观地将电力企业日常生产经营活动放映而出,促使企业在经营发展的决策上能够更进一个台阶。只有企业在经营管理水平得到有效提升的情况下,企业档案的管理工作才能更加得到人们的重视,在重视程度不断得到提升的情况下,企业才会将更多的资金投入到档案管理建设当中,也会有更多的发展政策方向,促使电力企业的档案管理工作能得到更加稳定、更加快速的发展与进步。
2深入剖析当前企业档案管理过程中存在的问题
当前,企业档案管理存在一些缺点与不足。首先,档案管理尚未引起足够重视。尤其是管理层档案法制观念薄弱,忽视档案对企业发展的意义,影响相关投入的充足性,很难实现对档案管理设施的改善。其次,档案管理人员综合能力不强。由于对档案管理工作重视程度不够,因此,很多人员都非专业出身,档案知识匮乏,信息能力不强,给收集与整理工作带来问题,无法适应新时期档案信息的需求。人员服务意识不强,采取被动服务模式,服务水平较低,服务彰显滞后性。再次,随着时代的发展以及科技的进步,信息时代势不可挡,传统档案管理制度很难适应整个社会档案需求,滞后性与落后性严重。具体来讲,电力企业档案管理领域缺乏先进的信息设备,软硬件建设缓慢,甚至信息化发展方针尚未得到妥善落实,档案模式仍以纸质为主,档案管理现代化建设滞后。
3如何推动电力企业档案管理工作创新
3.1创新档案管理理念
电力企业应重视档案管理理念的创新,这就要求企业能够正视档案管理工作开展的意义,充分重视档案管理工作,确保档案管理制度能够有效落实。在新形势下,电力企业应提高档案管理中对应用信息的开发意识,将以往封闭的电力档案信息转变为开放式,发挥档案最大的利用价值,以便满足信息时代资源共享的要求。而电力档案管理工作人员也应重视对自己档案管理理念的更新,应积极学习相关法律法规要求与档案管理知识,注重对个人专业素质的提升与培养。
3.2明确档案管理目标,完善档案管理体制
想要在电力企业中创新档案管理体制,首先需要从思想上进行转变,改变以往对档案管理错误的认知和忽视形态,正确意识到档案管理在电力企业生产效率创造中的积极作用,主动学习档案管理的核心思想,从而形成电力企业良好的档案管理学习氛围。一方面电力企业管理者需要做好档案管理宣传教育,将档案管理作为独立的部门,并结合国家规定的档案管理制度,结合电力企业发展的实际情况,建立完善的档案管理制度,规范档案管理流程;另一方面制定档案管理考核机制,对档案管理人员、档案管理内容进行严谨的监督和考核,提高档案管理水平和质量。
3.3重视档案人员管理,提高档案管理人员素质
随着我国市场经济的发展,国内对档案管理人员的专业化水平要求进一步提高,并设置了档案管理学科,以此培养出更多具有专业知识和技能的档案管理人员,对于电力企业而言,想要发挥档案管理在电力企业中的推动作用,就必须提高档案管理人员综合素质,建立一支高素质、高质量的档案管理队伍。如提高档案管理人员应聘标准,聘请专业的档案管理人员,对档案进行科学管理;定期组织档案管理培训,明确档案管理人员工作自责,让档案管理人员意识到自身工作的重要性,加强档案管理人员档案管理工作水平和能力,同时对新入职的档案管理人员进行系统的培训;建立档案管理人员绩效考核制度,对档案管理人员日常工作行为、工作态度进行监督和管理,提高档案管理人员工作热情。
3.4创新电力档案管理模式
新形势下,企业应针对传统的电力档案管理工作模式进行必要的创新,改变以往传统管理模式的不足,确保提升电力档案管理工作质量。这就要求企业应进一步加大对电力档案管理工作的投入力度,以便为电力档案管理创新提供必要的资金与人才,确保提升档案管理工作效率。企业应严格遵循《电力档案标准化实施指南》来进行电力档案的管理,还应重视对电力工程档案资料的完善,不仅要保证文字资料收集的完整性,同时也要重视对音频与视频资料的收集,确保电力档案的完整性、真实性,以便为企业后续发展提供科学参考。此外,档案管理人员应按照国家的相关法律、法规要求。对档案的保存条件进行严格控制,档案主管部门负责人定期对执行情况进行督查督办。
3.5创新电力档案管理技术
企业应重视对电力档案管理技术的创新,为电力档案管理工作质量的提升奠定技术基础,加快档案管理信息化的发展进程。这就要求电力企业应充分借助信息技术、计算机网络技术与数字化技术等先进技术的优势,加大对相关管理软件的开发与应用,确保实现电力档案的信息化管理。与此同时,电力企业还应重视对计算机硬件系统的完善建设,确保能够满足档案管理系统的操作需求。
4结语
新时代下的电力行业得到了快速的发展,我国的电力企业在生产经营方式以及内容都产生了巨大的变化,但是当前的电力企业中,档案管理工作还存在着一些阻碍创新发展的问题,因此,必须在电力企业的档案管理方面实现创新。电力企业必须加强重视对于档案管理工作的创新模式,档案管理必须要加快信息化的建设,使电力档案存在的独特价值充分得到发挥,以促进电力企业的长久发展。
参考文献
[1]陶建华.探析电力企业档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(13):135.
[2]任国珍.如何提高电力企业档案管理工作水平[J].企业改革与管理,2017(18):34.
[3]李雪,杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报,2012,25(3):70-72+75.
[4]刘伶俐.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].通讯世界,2017(22):330-331.
关键词:电力企业;档案管理;创新
现代的各种生产和生活形式离不开电力资源的支撑,电力企业已经成为我国社会主义建设和发展的主要产业之一提高和创新电力企业档案管理体制,是维护电力企业正常运转的重要途径。如何提高电力企业管理水平和质量,是当前电力企业改革的方向和目标。
1电力企业档案管理的重要性
1.1在企业经营的决策中提供重要参考依据
企業档案是企业在生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件记录。在电力企业中也存在一些原始的记录档案,在企业的日常生产经营建设活动中,提供着重要的经营依据以及相关凭证。档案管理工作在电力企业的整体管理工作中是极为重要的,是整体组成中的重要部分,它能够将电力企业在发展全过程中的整体状况以及经营成果全方位的、详细的体现出来,在电力企业未来的经营中做出决策的过程中,发挥着重要的参考价值,提供重要的参考依据。同时,电力企业档案也是电力企业提升工作质量以及效率的必然因素。
1.2与电力企业管理水平相互作用
电力企业档案管理水平是电力企业管理水平的一种体现,它能够极大地反映出企业在整个电力企业的经营管理水平。加强企业档案管理工作的创新,使其实现高效性,能够让档案信息的内容更加全面化、准确化,客观地将电力企业日常生产经营活动放映而出,促使企业在经营发展的决策上能够更进一个台阶。只有企业在经营管理水平得到有效提升的情况下,企业档案的管理工作才能更加得到人们的重视,在重视程度不断得到提升的情况下,企业才会将更多的资金投入到档案管理建设当中,也会有更多的发展政策方向,促使电力企业的档案管理工作能得到更加稳定、更加快速的发展与进步。
2深入剖析当前企业档案管理过程中存在的问题
当前,企业档案管理存在一些缺点与不足。首先,档案管理尚未引起足够重视。尤其是管理层档案法制观念薄弱,忽视档案对企业发展的意义,影响相关投入的充足性,很难实现对档案管理设施的改善。其次,档案管理人员综合能力不强。由于对档案管理工作重视程度不够,因此,很多人员都非专业出身,档案知识匮乏,信息能力不强,给收集与整理工作带来问题,无法适应新时期档案信息的需求。人员服务意识不强,采取被动服务模式,服务水平较低,服务彰显滞后性。再次,随着时代的发展以及科技的进步,信息时代势不可挡,传统档案管理制度很难适应整个社会档案需求,滞后性与落后性严重。具体来讲,电力企业档案管理领域缺乏先进的信息设备,软硬件建设缓慢,甚至信息化发展方针尚未得到妥善落实,档案模式仍以纸质为主,档案管理现代化建设滞后。
3如何推动电力企业档案管理工作创新
3.1创新档案管理理念
电力企业应重视档案管理理念的创新,这就要求企业能够正视档案管理工作开展的意义,充分重视档案管理工作,确保档案管理制度能够有效落实。在新形势下,电力企业应提高档案管理中对应用信息的开发意识,将以往封闭的电力档案信息转变为开放式,发挥档案最大的利用价值,以便满足信息时代资源共享的要求。而电力档案管理工作人员也应重视对自己档案管理理念的更新,应积极学习相关法律法规要求与档案管理知识,注重对个人专业素质的提升与培养。
3.2明确档案管理目标,完善档案管理体制
想要在电力企业中创新档案管理体制,首先需要从思想上进行转变,改变以往对档案管理错误的认知和忽视形态,正确意识到档案管理在电力企业生产效率创造中的积极作用,主动学习档案管理的核心思想,从而形成电力企业良好的档案管理学习氛围。一方面电力企业管理者需要做好档案管理宣传教育,将档案管理作为独立的部门,并结合国家规定的档案管理制度,结合电力企业发展的实际情况,建立完善的档案管理制度,规范档案管理流程;另一方面制定档案管理考核机制,对档案管理人员、档案管理内容进行严谨的监督和考核,提高档案管理水平和质量。
3.3重视档案人员管理,提高档案管理人员素质
随着我国市场经济的发展,国内对档案管理人员的专业化水平要求进一步提高,并设置了档案管理学科,以此培养出更多具有专业知识和技能的档案管理人员,对于电力企业而言,想要发挥档案管理在电力企业中的推动作用,就必须提高档案管理人员综合素质,建立一支高素质、高质量的档案管理队伍。如提高档案管理人员应聘标准,聘请专业的档案管理人员,对档案进行科学管理;定期组织档案管理培训,明确档案管理人员工作自责,让档案管理人员意识到自身工作的重要性,加强档案管理人员档案管理工作水平和能力,同时对新入职的档案管理人员进行系统的培训;建立档案管理人员绩效考核制度,对档案管理人员日常工作行为、工作态度进行监督和管理,提高档案管理人员工作热情。
3.4创新电力档案管理模式
新形势下,企业应针对传统的电力档案管理工作模式进行必要的创新,改变以往传统管理模式的不足,确保提升电力档案管理工作质量。这就要求企业应进一步加大对电力档案管理工作的投入力度,以便为电力档案管理创新提供必要的资金与人才,确保提升档案管理工作效率。企业应严格遵循《电力档案标准化实施指南》来进行电力档案的管理,还应重视对电力工程档案资料的完善,不仅要保证文字资料收集的完整性,同时也要重视对音频与视频资料的收集,确保电力档案的完整性、真实性,以便为企业后续发展提供科学参考。此外,档案管理人员应按照国家的相关法律、法规要求。对档案的保存条件进行严格控制,档案主管部门负责人定期对执行情况进行督查督办。
3.5创新电力档案管理技术
企业应重视对电力档案管理技术的创新,为电力档案管理工作质量的提升奠定技术基础,加快档案管理信息化的发展进程。这就要求电力企业应充分借助信息技术、计算机网络技术与数字化技术等先进技术的优势,加大对相关管理软件的开发与应用,确保实现电力档案的信息化管理。与此同时,电力企业还应重视对计算机硬件系统的完善建设,确保能够满足档案管理系统的操作需求。
4结语
新时代下的电力行业得到了快速的发展,我国的电力企业在生产经营方式以及内容都产生了巨大的变化,但是当前的电力企业中,档案管理工作还存在着一些阻碍创新发展的问题,因此,必须在电力企业的档案管理方面实现创新。电力企业必须加强重视对于档案管理工作的创新模式,档案管理必须要加快信息化的建设,使电力档案存在的独特价值充分得到发挥,以促进电力企业的长久发展。
参考文献
[1]陶建华.探析电力企业档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(13):135.
[2]任国珍.如何提高电力企业档案管理工作水平[J].企业改革与管理,2017(18):34.
[3]李雪,杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报,2012,25(3):70-72+75.
[4]刘伶俐.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].通讯世界,2017(22):330-331.