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中图分类号:G272 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2019)14-0165-01
档案宣传工作是整个档案事业的重要组成部分,是实施档案法律法规,提高社会档案意识,克服人们对档案的模糊认识,利用和开发档案信息资源的重要基础。随着改革开放和经济建设的深入发展,在发展市场经济和构建和谐社会的新形势下,档案工作在各项事业中的地位和作用也越来越明显,这也对档案宣传工作出提出了更高的要求,如何做好新形势下的档案宣传工作是摆在我们面前的一项重要任务。因此,我们必须积极主动地、卓有成效地开展好档案宣传工作。现就档案宣传工作谈几点粗浅的认识。
一、新形势下开展档案宣传工作的认识、思路和方法
(一)加强对档案宣传工作的认识。长期以来,由于忽视对档案工作的宣传,致使全社会对档案工作缺乏应有的认识,认为档案工作是神秘而保守的,它只在某些特定的领域发生作用,同老百姓的现实生活没有多大的联系,档案工作在人们心目中的地位远远没有树立起来,人们对档案可以被利用的认识显得很漠然,档案的作用远没有得到充分的发挥。所以在新的形势下必须进一步加强对档案工作的宣传力度,使档案工作深入人心,得到全社会的认同和重视,从而积聚起全社会的力量推动档案事业的发展,充分发挥档案服务经济杜会发展、服务领导决策和人民生活的积极作用;必须进一步从自身加强对档案宣传工作的认识和领导,促进档案宣传工作的经常化,多样化,确保档案工作各项职能的顺利实现。
(二)要以丰富的内容和多样的形式开展档案宣传工作。宣传的内容是否丰育,形式是否多样都将直接影响到整体宣传效果。因此,在宣传的内容上要丰富,宣传的内容必须是反映人们普遍关心的杜会问题真实的、丰富的档案资料,以此来提高人们对档案作用的认识;宣传的内容要以档案法律法规为重点,不断提高人们的档案法制意识,在全杜会形成依法行政、依法治档、依法管档的良好法制环境,推动档案工作走上法制化轨道。档案保管者也要积极主动地向社会宣传自己珍藏史料的功能,信息服务功能、历史教育和文化传播功能,充分发挥档案信息资源的价值,以此来树立在社会中的形象。宣传的内容要注重档案效益的宣传,使人们从档案效益中去体会档案的重要和保护档案的必要。同样在形式上也要注重多样化:要运用广播,电视、网络、报刊等各种社会性传播媒介宣传档案和档案工作。要以新颖的方式举办档案知识讲座、档案工作成就展、直接面向群众,进行街头宣传,开展趣味性的档案知识竟赛等。宣传工作要把一次性、临时性和长期性、连续性相结合起来,以宣传活动促进业务工作的开展,在业务监督中加强档案宣传,使档案宣传工作与档案业务工作协同发展。
(三)充分利用宣传载体,真正使宣传载体成为档案宣传的阵地。档案专业刊物是开展档案宣传工作的重要工具和载体,它有着其它宣传方式不可替代的作用。档案专业刊物是档案工作者推动档案事业发展的指导性刊物;是向社会展示档案工作和档案价值的窗口;是档案工作者联系社会的纽带,是增强社会档案意识的有效渠道。截止目前,我们档案界有世界上唯一的《中国档案报》和创刊60多年的《中国档案》杂志,还有中国档案学会会刊《档案学研究》和各地区、主办的众多档案期刊,它们之间相辅相成、互相促进,构成档案工作的宣传阵地。档案刊物是专业刊物,但绝不能把自己局限在本专业和圈子内,应该积极面向社会,把档案刊物建设成为让社会公众了解档案和档案工作的窗口。
(四)充分发挥档案馆爱国主义教育基地的教育功能。档案馆作为爱国主义教育基地,应建设固定的陈列展厅,要有具有历史价值的图片、照片等,积极地配合党委,政府开展的有关工作,举办长年、定期或不定期、综合或专题的档案展览。举办档案展览还可以采用自办、联办,协办等多种形式,也可以举办流动展览。同时还要广邀有关单位,组织有关人员,特别是在校青少年学生前来参观,充分发挥档案馆爱国主义教育基地的教育功能,提高档案馆的杜会地位。
二、档案宣传要注重效果
开展档案宣传的目的是为了提高档案的社会意识,让更多的人了解档案,了解档案在社会经济领域、服务领域、生活领域及各方面发挥的作用,树立档案在各领域中的杜会地位及文化品味,为档案事业的发展营造一个良好的社会舆论氛围,因此要把追求最佳的宣传效果作为目标。一要强化宣传意识,丰富档案宣传工作内容转变思路,实现对内宣传和对外宣传相结合。一直以来档案部门给大众的印象大都停留在“机要部门”的概念上,与大众距离远,不利于服务民生。因此,档案部门必改变宣传理念和思路,实现对内宣传和对外宣传相结合,以多层次、全方位面向社会大众的大宣传为主,开展普及性的宣传活动。使档案馆成为宣传大众、服务大众利用档案信息资源的主要场所。二要创新宣传形式,实现档案宣传工作的重大跨越拓展新的宣传领域,增强档案宣传工作效果。如利用档案网站开展宣传,可以与公众产生更多的交流互动,及时得到反馈,掌握宣传工作的效果。博客作为网络传播的一种方式,为档案宣传提供了一个不受时空限制的交流平台。面向社会大众,走特色化宣传之路。档案馆要充分发挥馆藏优势进行宣传,通过各种传播媒介向社会大众大力宣传馆藏特色档案,向公众传递档案的历史文化的气息,塑造和展示自身的公众形象。同时,加强特色档案资源的深度开发,促进档案工作社会影响力的提高。三要坚持阶段性与经常性相结合,增强档案宣传工作的效档案宣传工作要围绕中心任务和社会热点,利用档案资源,策划相应的公共宣传活动,形成很强的社会关注点和宣传热潮。如重大纪念活动要突出重点,组织系列宣传活动,促进档案宣传的深入开展,以形成阶段性高潮。同时,宣传工作要注意持续性,坚持开展经常性的宣传活动,如举办文化讲堂、专题展览、主题日活动和夏令营活动等,作为大中小学和幼儿园的校外课堂或爱国主义教育基地,发挥档案馆的宣传和教育功能。经常性的档案宣传工作還应当根据对象的不同开展不同层次、不同形式的宣传。如领导者和业务人员是档案信息的经常性利用者,宣传活动从他们入手,对带动全社会的档案意识和档案宣传将起到重要作用。
总之,档案事业任重道远,所以,档案宣传工作要立足档案、面向社会,走社会互动的路子,拓宽思路,注重效果,不断增强全社会的档案意识,充分开发和利用档案信息资源,加快创新与发展,为档案事业的发展发挥正确的舆论作用。
档案宣传工作是整个档案事业的重要组成部分,是实施档案法律法规,提高社会档案意识,克服人们对档案的模糊认识,利用和开发档案信息资源的重要基础。随着改革开放和经济建设的深入发展,在发展市场经济和构建和谐社会的新形势下,档案工作在各项事业中的地位和作用也越来越明显,这也对档案宣传工作出提出了更高的要求,如何做好新形势下的档案宣传工作是摆在我们面前的一项重要任务。因此,我们必须积极主动地、卓有成效地开展好档案宣传工作。现就档案宣传工作谈几点粗浅的认识。
一、新形势下开展档案宣传工作的认识、思路和方法
(一)加强对档案宣传工作的认识。长期以来,由于忽视对档案工作的宣传,致使全社会对档案工作缺乏应有的认识,认为档案工作是神秘而保守的,它只在某些特定的领域发生作用,同老百姓的现实生活没有多大的联系,档案工作在人们心目中的地位远远没有树立起来,人们对档案可以被利用的认识显得很漠然,档案的作用远没有得到充分的发挥。所以在新的形势下必须进一步加强对档案工作的宣传力度,使档案工作深入人心,得到全社会的认同和重视,从而积聚起全社会的力量推动档案事业的发展,充分发挥档案服务经济杜会发展、服务领导决策和人民生活的积极作用;必须进一步从自身加强对档案宣传工作的认识和领导,促进档案宣传工作的经常化,多样化,确保档案工作各项职能的顺利实现。
(二)要以丰富的内容和多样的形式开展档案宣传工作。宣传的内容是否丰育,形式是否多样都将直接影响到整体宣传效果。因此,在宣传的内容上要丰富,宣传的内容必须是反映人们普遍关心的杜会问题真实的、丰富的档案资料,以此来提高人们对档案作用的认识;宣传的内容要以档案法律法规为重点,不断提高人们的档案法制意识,在全杜会形成依法行政、依法治档、依法管档的良好法制环境,推动档案工作走上法制化轨道。档案保管者也要积极主动地向社会宣传自己珍藏史料的功能,信息服务功能、历史教育和文化传播功能,充分发挥档案信息资源的价值,以此来树立在社会中的形象。宣传的内容要注重档案效益的宣传,使人们从档案效益中去体会档案的重要和保护档案的必要。同样在形式上也要注重多样化:要运用广播,电视、网络、报刊等各种社会性传播媒介宣传档案和档案工作。要以新颖的方式举办档案知识讲座、档案工作成就展、直接面向群众,进行街头宣传,开展趣味性的档案知识竟赛等。宣传工作要把一次性、临时性和长期性、连续性相结合起来,以宣传活动促进业务工作的开展,在业务监督中加强档案宣传,使档案宣传工作与档案业务工作协同发展。
(三)充分利用宣传载体,真正使宣传载体成为档案宣传的阵地。档案专业刊物是开展档案宣传工作的重要工具和载体,它有着其它宣传方式不可替代的作用。档案专业刊物是档案工作者推动档案事业发展的指导性刊物;是向社会展示档案工作和档案价值的窗口;是档案工作者联系社会的纽带,是增强社会档案意识的有效渠道。截止目前,我们档案界有世界上唯一的《中国档案报》和创刊60多年的《中国档案》杂志,还有中国档案学会会刊《档案学研究》和各地区、主办的众多档案期刊,它们之间相辅相成、互相促进,构成档案工作的宣传阵地。档案刊物是专业刊物,但绝不能把自己局限在本专业和圈子内,应该积极面向社会,把档案刊物建设成为让社会公众了解档案和档案工作的窗口。
(四)充分发挥档案馆爱国主义教育基地的教育功能。档案馆作为爱国主义教育基地,应建设固定的陈列展厅,要有具有历史价值的图片、照片等,积极地配合党委,政府开展的有关工作,举办长年、定期或不定期、综合或专题的档案展览。举办档案展览还可以采用自办、联办,协办等多种形式,也可以举办流动展览。同时还要广邀有关单位,组织有关人员,特别是在校青少年学生前来参观,充分发挥档案馆爱国主义教育基地的教育功能,提高档案馆的杜会地位。
二、档案宣传要注重效果
开展档案宣传的目的是为了提高档案的社会意识,让更多的人了解档案,了解档案在社会经济领域、服务领域、生活领域及各方面发挥的作用,树立档案在各领域中的杜会地位及文化品味,为档案事业的发展营造一个良好的社会舆论氛围,因此要把追求最佳的宣传效果作为目标。一要强化宣传意识,丰富档案宣传工作内容转变思路,实现对内宣传和对外宣传相结合。一直以来档案部门给大众的印象大都停留在“机要部门”的概念上,与大众距离远,不利于服务民生。因此,档案部门必改变宣传理念和思路,实现对内宣传和对外宣传相结合,以多层次、全方位面向社会大众的大宣传为主,开展普及性的宣传活动。使档案馆成为宣传大众、服务大众利用档案信息资源的主要场所。二要创新宣传形式,实现档案宣传工作的重大跨越拓展新的宣传领域,增强档案宣传工作效果。如利用档案网站开展宣传,可以与公众产生更多的交流互动,及时得到反馈,掌握宣传工作的效果。博客作为网络传播的一种方式,为档案宣传提供了一个不受时空限制的交流平台。面向社会大众,走特色化宣传之路。档案馆要充分发挥馆藏优势进行宣传,通过各种传播媒介向社会大众大力宣传馆藏特色档案,向公众传递档案的历史文化的气息,塑造和展示自身的公众形象。同时,加强特色档案资源的深度开发,促进档案工作社会影响力的提高。三要坚持阶段性与经常性相结合,增强档案宣传工作的效档案宣传工作要围绕中心任务和社会热点,利用档案资源,策划相应的公共宣传活动,形成很强的社会关注点和宣传热潮。如重大纪念活动要突出重点,组织系列宣传活动,促进档案宣传的深入开展,以形成阶段性高潮。同时,宣传工作要注意持续性,坚持开展经常性的宣传活动,如举办文化讲堂、专题展览、主题日活动和夏令营活动等,作为大中小学和幼儿园的校外课堂或爱国主义教育基地,发挥档案馆的宣传和教育功能。经常性的档案宣传工作還应当根据对象的不同开展不同层次、不同形式的宣传。如领导者和业务人员是档案信息的经常性利用者,宣传活动从他们入手,对带动全社会的档案意识和档案宣传将起到重要作用。
总之,档案事业任重道远,所以,档案宣传工作要立足档案、面向社会,走社会互动的路子,拓宽思路,注重效果,不断增强全社会的档案意识,充分开发和利用档案信息资源,加快创新与发展,为档案事业的发展发挥正确的舆论作用。