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摘 要:以包头地区为例,基于包头市图书馆的角度,研究区域图书馆资源共享的构建,提出包头市图书馆共享模式:总分馆、区域图书馆联盟、区域联合协作服务;详细分析各模式的组织、管理与服务,在此基础上提出包头地区图书馆资源共享集成模式。
关键词:公共图书馆;信息资源;共建共享;共享模式
信息资源共享是目前信息化社会中人们关注和研究的焦点问题。在信息资源共享中,区域图书馆资源共享是当今世界各国图书館发展的通行做法和必要趋势。由于经济社会和文化发展因素共建共享更是包头地区图书馆快速可持续发展的方向。包头区域信息资源的共享,将充分利用和发挥信息资源的优势,最大限度满足用户的信息需求,为包头地区经济、科技发展提供保障;同时也为包头地区图书情报行业自身发展提供机遇;也是加快构建覆盖全社会的公共文化服务体系,推动社会主义文化大发展大繁荣的重要内容。
一、包头地区图书馆资源共享模式构建方法
首先,对包头地区图书馆共享的现状和包头地区图书馆资源共享实践进行调查。在此基础上,从经济发展、社会需求和政治需要等方面分析包头地区图书馆资源共享的必要性和可行性。然后分析包头地区图书馆资源共享的当前目标、长远目标、最终目标(最大限度满足用户的信息需求)。
包头地区图书馆资源共享的主体包括区域内的所有信息资源,其中运作主体是包头市图书馆。区域图书馆资源共建共享的对象不仅包括信息资源,还包括图书馆的人力资源,财力资源,物资资源和制度资源等。
包头地区图书馆资源共享模式构建的原则包括:整体性原则、标准化原则、需求性原则、动态性原则。地区图书馆资源共享模式的构建基于以下几个理论:区域理论、信息经济学理论、博弈论、资源共享理论、拥有与获取理论等。
包头地区图书馆资源共享模式的运作保障包括:技术保障、制度保障、资金保障、机构保障、法律保障、机制保障等内容。此外评价是管理的前提和基础。地区图书馆资源共享模式运作过程需要紧密围绕着共享的发展战略目标,以发展战略要求为依据确定状况、衡量水平、提出改进的方案。
二、包头地区图书馆资源共享模式分析
在图书馆资源共享,常用模式来对相关实践进行总结和归类,具体可以从共享的地域、特色、区域大小和运作方式等角度对模式命名。因为管理与组织是共享的核心,故对包头地区图书馆资源共享模式进行分析时,根据运作方式将共享模式分为:
1、包头地区总分馆具体模式
总分馆模式虽然没有经费统一管理、业务统筹安排的特点,但工作还是做到了业务工作总体规划。包头地区总分馆体系是以包头市图书馆为中心馆,以各区、县图书馆为分馆、以街道、社区、村、嘎查图书馆为分馆(流通点),24小时自助图书馆、民办图书室、图书流动车为补充的地区图书馆网群。在总分馆模式运作中,包头市图书馆为总馆,分馆包括各区旗县图书馆、共享工程基层服务点、乡镇文化站、农家书屋、社区图书室、公共电子阅览室、党员远程教育站、分为不同类型,如图1所示。
图1:包头市图书馆总分馆的组织模式
(1)共建分馆。就是以市馆为中心以区旗县馆为一级分馆以乡镇公共图书馆为二级分馆,以农村、苏木嘎查图书室为三级分馆联合共建的图书分馆。
(2)直属分馆。直属分馆是根据社会需要,包头市图书馆在原有的各区旗县公共图书馆基础上,以区旗县公共图书馆为二级分馆,以乡镇、街道图书馆为三级分馆,以农村、苏木嘎查图书室为四级分馆的四级公共图书馆总分馆体系。
(3)一般分馆。是指各企业、科研院所、学校等图书馆。
(4)城市街区自助图书馆。自助图书馆是实现免费开放政策,实现全天候、无障碍、零门槛进馆的重要工具。目前包头市图书馆在市馆门前和市老干部活动中心设立了两个24小时自助图书馆。
包头地区图书馆总分馆的组织模式是层级的(如图1),由于已有的图书馆的组织机制限制,许多图书馆存在不同级别、不同模式与服务对象,所以目前包头地区图书馆的组织模式是层级的:第一层级包头市图书馆为中心馆,第二层是市各区旗县馆,各区旗县馆所管辖各区内的乡镇图书馆。
包头市地区图书馆总分馆的管理模式是星形的(如图2)在总分馆中,只有一个总馆,其他都是分馆,在管理中分馆都是同一级的,都直接与总馆相联系,包括各方面的工作。服务模式是网络的(如图3),在文献信息服务中,所有图书馆都互相联系,共同组成图书馆服务网,覆盖整个社会。通过管理、组织和服务这三种模式的结合,实现总分馆体系的统一。
图2:包头地区图书馆总分馆的管理模式
图3:包头地区图书馆总分馆的服务模式
需要说明的是本文是基于包头图书馆来进行总分馆构建的。以我多年工作来看资源共享模式以地区级图书馆为基层来构建区域资源共享模式,具有更大的优势和可行性,是其主要趋势。这样所辖乡镇或村、嘎查图书室可作为流通点的体系,逐步实现总分馆体系在包头多层次全覆盖的目标。
三、包头地区图书馆总分馆模式的适应性分析
地区图书馆总分馆模式的运行,涉及到图书馆管理体制的改变,需要有政府的强有力支持与统一领导;为保证总分馆制的顺利实施和可持续发展,总馆与各馆间有协议书,明确双方的职责、权力和义务。主要采用行政包办、合作共建、图书流通、业务统筹等建设模式;在具体运作中,需要规范运行模式、争取多方经费来源、统一服务形式,并且逐步实施。
总分馆制是世界通行的较为科学的图书馆共享模式,包头市图书馆总分馆建设势在必行。目前包头地区各级政府对图书馆事业有充分的重视。总分馆建设模式要有一定的经济基础,包头市是内蒙古地区地理位置相对适合,经济和政治名列前茅,各公共图书馆位置相对靠近;而且交通便利,各项网络信息通讯设施较完善。市馆目前管理水平较高,积极采用新兴信息技术,建设新馆并开展各类形式多样的服务。 四、包头地区图书馆联盟模式构想
图书馆联盟是基于资源共享、利益互惠的目的而组成起来的,是为全市市民提供全方位文献信息服务的图书馆服务工程,受共同认可的协议与合同制约的图书馆联合体,是图书馆间进行共建共享的流行方式。最终的目的是建立一个纵横交错的跨系统、多层次的大型体系,而不再条块分割、泾渭分明。
(1)包头地区图书馆联盟有两大类。
同质性图书馆和异质性图书馆,(如图4)同质性图书馆是指结成联盟的图书馆是同类型的,性质和服务功能相近的图书馆结成的联盟,这种联盟相对稳定,资源共建共享容易一致。异质性图书馆联盟包括市属院校、中等院校、市属企业图书馆、各研究所馆、中小学馆等。以下各具体图书馆(室)就不 一一 例举和排列了。目前我市有学会成员馆41家,条件相对成熟的馆可以纳入联盟,其中公共图书馆有10所,高校图书馆3所,高职图书馆4所,科研和企业图书馆9所,还有部分中小学、机关及部队小型图书馆。建有文化共享工程市中心1个,县级支中心9个;10家公共图书馆藏书总量纸质96.189万册、电子20万册,3家高校馆总藏书量纸质235万册、电子300万册;4家高职馆藏书总量纸质130万册、电子100万册。
图4:包头地区图书馆联盟的组织模式
(2)包头地区图书馆联盟模式的具体分析。
如图4所示,它也是层级型,因为不同类型图书馆运作时存在巨大差异,应该分类进行组织。另外从包头市图书馆的角度进行共享模式的构建,也就是构建图书馆联盟时以包头市公共图书馆为主。图5为包头地区图书馆联盟的管理模式,其中公共馆包括了所有各级公共图书馆。在图书馆联盟中各成员馆的地位是平等的 ,联盟委员会和会长由联盟成员推举,统一组织包头图书馆联盟,下设联机编目中心、技术中心、研究开发部、系统运行、业务发展、公共关系等部门。
图5:包头地区图书馆联盟的管理模式
图6:包头地区图书馆联盟的服务模式
图6 为包头地区图书馆联盟的服务模式,同样也是网状结构,形成一个由包头地区内所有图书馆组织的服务网络。
(3)包头地区图书馆联盟模式的适应性分析。
包头地区图书馆联盟中包括两方面:一方面是公共图书馆积极参与地区内已有的图书馆联盟项目,另一方面则主要由自己成立新的图书馆联盟。可由包头图书馆统一组织,尽量接纳不同类型、不同规模的图书馆为成员,以实现信息资源的最大程度共享。主要内容包括成立管理机构、制定相关规章制度、确定运作模式等。
包头地区内各类型图书馆实力相对较强,区旗县图书馆也有相应的实力,社会经济发展水平较高,各类型图书馆,市、区公共图书馆形成合力,实现高水平图书馆服务的全覆盖,具有文献资源的互补性和读者需求的交叉性。从地理位置来看大多数高校和中专图书馆远离市区,远离公共图书馆,学校图书馆可以发挥自身地理位置优势,服务周边大众,可重点与周边地区科研单位、产业机构联系创造附加价值。
在具体实施包头地区图书馆资源共享集成模式时,应以包头地区圖书馆总分馆模式为基础和起点,先尝试总分馆模式;然后再从两方面延伸推广。纵向延伸,包头市图书馆为总馆,区、旗、县图书馆、乡镇、村、嘎查图书馆为分馆的服务体系;另外包头地区所辖的各分馆和流通点的网络体系,逐步实现总分馆体系在包头全覆盖的目标。横向发展,由总分馆模式转移发展区域图书馆联盟、再向区域图书馆联合协作服务,实现区域全社会信息资源共享,构建一个覆盖全市、城乡一体、功能完善、优势互补、资源共享的区域图书馆信息服务体系。
参考文献:
[1]刘纪刚 区域信息资源共享体系的构建研究 东北师范大学,2012
[2]李卓卓 信息资源共享系统绩效评估研究 武汉大学,2012
[3]叶雅云 公共图书馆联合服务环境下的一卡通用,通借还服务——以厦门市公共图书馆联合服务体系为例,中国报业,2011(24).
[4]杨思洛、王自洋 区域图书馆资源共享模式研究,国家图书馆学刊,2013,3.
关键词:公共图书馆;信息资源;共建共享;共享模式
信息资源共享是目前信息化社会中人们关注和研究的焦点问题。在信息资源共享中,区域图书馆资源共享是当今世界各国图书館发展的通行做法和必要趋势。由于经济社会和文化发展因素共建共享更是包头地区图书馆快速可持续发展的方向。包头区域信息资源的共享,将充分利用和发挥信息资源的优势,最大限度满足用户的信息需求,为包头地区经济、科技发展提供保障;同时也为包头地区图书情报行业自身发展提供机遇;也是加快构建覆盖全社会的公共文化服务体系,推动社会主义文化大发展大繁荣的重要内容。
一、包头地区图书馆资源共享模式构建方法
首先,对包头地区图书馆共享的现状和包头地区图书馆资源共享实践进行调查。在此基础上,从经济发展、社会需求和政治需要等方面分析包头地区图书馆资源共享的必要性和可行性。然后分析包头地区图书馆资源共享的当前目标、长远目标、最终目标(最大限度满足用户的信息需求)。
包头地区图书馆资源共享的主体包括区域内的所有信息资源,其中运作主体是包头市图书馆。区域图书馆资源共建共享的对象不仅包括信息资源,还包括图书馆的人力资源,财力资源,物资资源和制度资源等。
包头地区图书馆资源共享模式构建的原则包括:整体性原则、标准化原则、需求性原则、动态性原则。地区图书馆资源共享模式的构建基于以下几个理论:区域理论、信息经济学理论、博弈论、资源共享理论、拥有与获取理论等。
包头地区图书馆资源共享模式的运作保障包括:技术保障、制度保障、资金保障、机构保障、法律保障、机制保障等内容。此外评价是管理的前提和基础。地区图书馆资源共享模式运作过程需要紧密围绕着共享的发展战略目标,以发展战略要求为依据确定状况、衡量水平、提出改进的方案。
二、包头地区图书馆资源共享模式分析
在图书馆资源共享,常用模式来对相关实践进行总结和归类,具体可以从共享的地域、特色、区域大小和运作方式等角度对模式命名。因为管理与组织是共享的核心,故对包头地区图书馆资源共享模式进行分析时,根据运作方式将共享模式分为:
1、包头地区总分馆具体模式
总分馆模式虽然没有经费统一管理、业务统筹安排的特点,但工作还是做到了业务工作总体规划。包头地区总分馆体系是以包头市图书馆为中心馆,以各区、县图书馆为分馆、以街道、社区、村、嘎查图书馆为分馆(流通点),24小时自助图书馆、民办图书室、图书流动车为补充的地区图书馆网群。在总分馆模式运作中,包头市图书馆为总馆,分馆包括各区旗县图书馆、共享工程基层服务点、乡镇文化站、农家书屋、社区图书室、公共电子阅览室、党员远程教育站、分为不同类型,如图1所示。
图1:包头市图书馆总分馆的组织模式
(1)共建分馆。就是以市馆为中心以区旗县馆为一级分馆以乡镇公共图书馆为二级分馆,以农村、苏木嘎查图书室为三级分馆联合共建的图书分馆。
(2)直属分馆。直属分馆是根据社会需要,包头市图书馆在原有的各区旗县公共图书馆基础上,以区旗县公共图书馆为二级分馆,以乡镇、街道图书馆为三级分馆,以农村、苏木嘎查图书室为四级分馆的四级公共图书馆总分馆体系。
(3)一般分馆。是指各企业、科研院所、学校等图书馆。
(4)城市街区自助图书馆。自助图书馆是实现免费开放政策,实现全天候、无障碍、零门槛进馆的重要工具。目前包头市图书馆在市馆门前和市老干部活动中心设立了两个24小时自助图书馆。
包头地区图书馆总分馆的组织模式是层级的(如图1),由于已有的图书馆的组织机制限制,许多图书馆存在不同级别、不同模式与服务对象,所以目前包头地区图书馆的组织模式是层级的:第一层级包头市图书馆为中心馆,第二层是市各区旗县馆,各区旗县馆所管辖各区内的乡镇图书馆。
包头市地区图书馆总分馆的管理模式是星形的(如图2)在总分馆中,只有一个总馆,其他都是分馆,在管理中分馆都是同一级的,都直接与总馆相联系,包括各方面的工作。服务模式是网络的(如图3),在文献信息服务中,所有图书馆都互相联系,共同组成图书馆服务网,覆盖整个社会。通过管理、组织和服务这三种模式的结合,实现总分馆体系的统一。
图2:包头地区图书馆总分馆的管理模式
图3:包头地区图书馆总分馆的服务模式
需要说明的是本文是基于包头图书馆来进行总分馆构建的。以我多年工作来看资源共享模式以地区级图书馆为基层来构建区域资源共享模式,具有更大的优势和可行性,是其主要趋势。这样所辖乡镇或村、嘎查图书室可作为流通点的体系,逐步实现总分馆体系在包头多层次全覆盖的目标。
三、包头地区图书馆总分馆模式的适应性分析
地区图书馆总分馆模式的运行,涉及到图书馆管理体制的改变,需要有政府的强有力支持与统一领导;为保证总分馆制的顺利实施和可持续发展,总馆与各馆间有协议书,明确双方的职责、权力和义务。主要采用行政包办、合作共建、图书流通、业务统筹等建设模式;在具体运作中,需要规范运行模式、争取多方经费来源、统一服务形式,并且逐步实施。
总分馆制是世界通行的较为科学的图书馆共享模式,包头市图书馆总分馆建设势在必行。目前包头地区各级政府对图书馆事业有充分的重视。总分馆建设模式要有一定的经济基础,包头市是内蒙古地区地理位置相对适合,经济和政治名列前茅,各公共图书馆位置相对靠近;而且交通便利,各项网络信息通讯设施较完善。市馆目前管理水平较高,积极采用新兴信息技术,建设新馆并开展各类形式多样的服务。 四、包头地区图书馆联盟模式构想
图书馆联盟是基于资源共享、利益互惠的目的而组成起来的,是为全市市民提供全方位文献信息服务的图书馆服务工程,受共同认可的协议与合同制约的图书馆联合体,是图书馆间进行共建共享的流行方式。最终的目的是建立一个纵横交错的跨系统、多层次的大型体系,而不再条块分割、泾渭分明。
(1)包头地区图书馆联盟有两大类。
同质性图书馆和异质性图书馆,(如图4)同质性图书馆是指结成联盟的图书馆是同类型的,性质和服务功能相近的图书馆结成的联盟,这种联盟相对稳定,资源共建共享容易一致。异质性图书馆联盟包括市属院校、中等院校、市属企业图书馆、各研究所馆、中小学馆等。以下各具体图书馆(室)就不 一一 例举和排列了。目前我市有学会成员馆41家,条件相对成熟的馆可以纳入联盟,其中公共图书馆有10所,高校图书馆3所,高职图书馆4所,科研和企业图书馆9所,还有部分中小学、机关及部队小型图书馆。建有文化共享工程市中心1个,县级支中心9个;10家公共图书馆藏书总量纸质96.189万册、电子20万册,3家高校馆总藏书量纸质235万册、电子300万册;4家高职馆藏书总量纸质130万册、电子100万册。
图4:包头地区图书馆联盟的组织模式
(2)包头地区图书馆联盟模式的具体分析。
如图4所示,它也是层级型,因为不同类型图书馆运作时存在巨大差异,应该分类进行组织。另外从包头市图书馆的角度进行共享模式的构建,也就是构建图书馆联盟时以包头市公共图书馆为主。图5为包头地区图书馆联盟的管理模式,其中公共馆包括了所有各级公共图书馆。在图书馆联盟中各成员馆的地位是平等的 ,联盟委员会和会长由联盟成员推举,统一组织包头图书馆联盟,下设联机编目中心、技术中心、研究开发部、系统运行、业务发展、公共关系等部门。
图5:包头地区图书馆联盟的管理模式
图6:包头地区图书馆联盟的服务模式
图6 为包头地区图书馆联盟的服务模式,同样也是网状结构,形成一个由包头地区内所有图书馆组织的服务网络。
(3)包头地区图书馆联盟模式的适应性分析。
包头地区图书馆联盟中包括两方面:一方面是公共图书馆积极参与地区内已有的图书馆联盟项目,另一方面则主要由自己成立新的图书馆联盟。可由包头图书馆统一组织,尽量接纳不同类型、不同规模的图书馆为成员,以实现信息资源的最大程度共享。主要内容包括成立管理机构、制定相关规章制度、确定运作模式等。
包头地区内各类型图书馆实力相对较强,区旗县图书馆也有相应的实力,社会经济发展水平较高,各类型图书馆,市、区公共图书馆形成合力,实现高水平图书馆服务的全覆盖,具有文献资源的互补性和读者需求的交叉性。从地理位置来看大多数高校和中专图书馆远离市区,远离公共图书馆,学校图书馆可以发挥自身地理位置优势,服务周边大众,可重点与周边地区科研单位、产业机构联系创造附加价值。
在具体实施包头地区图书馆资源共享集成模式时,应以包头地区圖书馆总分馆模式为基础和起点,先尝试总分馆模式;然后再从两方面延伸推广。纵向延伸,包头市图书馆为总馆,区、旗、县图书馆、乡镇、村、嘎查图书馆为分馆的服务体系;另外包头地区所辖的各分馆和流通点的网络体系,逐步实现总分馆体系在包头全覆盖的目标。横向发展,由总分馆模式转移发展区域图书馆联盟、再向区域图书馆联合协作服务,实现区域全社会信息资源共享,构建一个覆盖全市、城乡一体、功能完善、优势互补、资源共享的区域图书馆信息服务体系。
参考文献:
[1]刘纪刚 区域信息资源共享体系的构建研究 东北师范大学,2012
[2]李卓卓 信息资源共享系统绩效评估研究 武汉大学,2012
[3]叶雅云 公共图书馆联合服务环境下的一卡通用,通借还服务——以厦门市公共图书馆联合服务体系为例,中国报业,2011(24).
[4]杨思洛、王自洋 区域图书馆资源共享模式研究,国家图书馆学刊,2013,3.