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摘 要:读者服务工作是图书馆全部工作的轴心,也是图书馆对外交流的窗口,具有十分重要的作用。文章立足社会发展和时代变迁,围绕图书馆工作的新特点、新要求,就如何提升当前图书馆读者服务工作进行了探讨,并从12个方面进行了论述,一些观点具有重要的参考借鉴价值。
关键词:图书馆 读者服务工作 提升 探论
读者服务工作不仅是图书馆工作的中心和重心,也是图书馆工作的出发点和最终归宿。关于如何提升读者服务工作、提高服务质量人们从不同角度提出了许多看法和建议,但无论是过去还是现在它都是所有图书馆值得永恒探讨的主题。当前社会经济高速发展,人民生活水平不断提高,人们对服务行业的服务水平、服务质量的要求越来越高,特别是在网络通讯时代,信息来源的多元化冲击,使图书馆用馆人数日益减少,读者数量持续下降,图书馆读者服务工作遇到了前所未有的挑战。面对这种不利现状,图书馆只有主动作为,更新服务观念,自觉创新服务手段、服务领域,提升服务层次,拓新服务途径,采取积极有效的对策,才能巩固和扩大读者服务群,并把更多的读者吸引进馆,使图书馆的职能充分发挥,社会效益持续提高,这是网络信息环境下对图书馆读者服务工作的新要求,也是图书馆保持旺盛的生命力和持续的发展力的必要条件。下面,笔者结合工作实践和理论学习,就此加以论述探讨。
一、探研大众阅读需求,满足读者阅览需要
传统的大众阅读主要是以吸取知识营养和解惑为主,而现代社会工作节奏快、各种压力大,人们的阅读又有了休闲放松、缓解压力和满足个人兴趣的需要,呈现出浅阅读和深阅读并存的现象。因此,图书馆必须顺应和引导读者的阅读倾向,通过设立和开放阅览室,提供丰富的报刊书籍阅览资料,满足不同层次、不同职业、不同年龄读者获取信息的需要,为更大范围的社会读者输送精神食粮。
二、实行图书借阅超市,主动为书找人去读
要转变封闭式传统服务方式,变死书为活书,实行开架借阅,实施择借超市,使读者自由走进书库,缩短与书的距离,通过与书接触,了解书籍内容,产生借阅冲动。图书馆要打破原有管理制度约束,抛开惧怕丢书的顾虑,推进开放书库、开架借阅工作,要积极借鉴百货超市、保险公司及快餐行业的服务方式,变被动等待为主动服务,走出馆门,将新书目、经典藏书以传单的方式向人们推荐,实行送书上门、还书上门,还可采取与社区、企业等共建图书室的办法,使馆藏图书发挥作用。
三、强化读书宣传工作,培养扩大读者群体
宣传力度不够已成为阻碍读者队伍扩大的主要因素,图书馆应重视强化读书宣传工作,利用双休日、节假日等深入街道小区宣传读书的作用、价值及其重要性,制作读者指南向人们介绍图书馆的相关知识,向进馆读者介绍图书是如何分类的、如何在书架上进行排列的以及分类排架的必要性,介绍与借、阅图书相关的规章制度等,这可使新入馆的读者能尽快学会使用图书馆的资源。通过导读导引帮助读者有效地利用文献资源,通过电子资源的检索与利用培训,使图书馆的电子图书得到更好的利用。由此,可以使更多的人对图书馆产生兴趣,扩大读者,增强后劲。
四、积极改进服务手段,提高读者服务水平
随着现代化技术在图书馆工作中的应用,服务工作的方法越来越多样化,手段越来越科学化。图书馆馆员不仅要掌握传统的服务方法,还要积极学习和掌握现代化的服务手段,用现代化的技术方法为读者服务,不能只满足或停留在有良好服务态度这一表层上。要在实际工作中提高信息获取、加工处理和创新信息的能力,自如地运用计算机技术、网络信息技术、缩微技术、声像技术等现代化手段,掌握计算机编目、光盘检索、网上咨询等新的专业技能。
五、把好图书采购关口,优化提高藏书质量
要争取有关部门对图书馆的投入,保证图书购置经费,使馆藏书目在原有基础上逐年增加,有最新出版的书目。要尽可能使馆藏丰富,涉及面广,能够满足不同职业、不同层次、不同年龄读者的需求。图书采购时要了解最新书目发行信息,广泛征求读者意见,并从本馆定位、性质和特色出发,按计划逐步补充,科学配置图书资源,保证新书购置质量。图书馆所购图书能否符合读者需求、其内在质量高低都将影响着图书的利用率和读者需求的满足程度。同时,要实行定期的剔旧制度,以节省空间、优化藏书结构和布局。
六、调整原有开放时段,适当延长用馆时间
现大多图书馆都保持传统上、下午两个时段开放的惯例,实行类似于机关企事业单位上下班的作息时间。然而,这种情况也造成了一些有用馆需求的“上班族”无法用馆,晨间、午休、夜间又不能用馆,从而加剧了图书利用率低的状况,因而图书馆应积极调整原有开放时段,延长开放时间,实行早7:30开放、晚10:30闭馆,最大程度地满足读者在用馆时间上的需要。图书馆应实施馆员早、中、晚分次上班制度,利用好现有人力资源,倡导馆员贴切读者,弘扬无私奉献的职业精神。
七、大力开展用馆活动,发挥藏书教育功能
图书馆要从封闭的宿舍走向开放的社会,可以结合馆藏实际,通过与文化、教育部门合作,在广大居民与青少年中开展“我最喜爱的一本书”或“推荐的新书目读后感”等征文评比活动,引导鼓励人们走进图书馆读书、读好书,并在读书过程中增长知识、陶冶情操、接受教育,发挥优秀图书的育人功能。还可以走进机关、企业、学校、厂矿、小区等开展“新书现场推介”及“优秀图书展评”等丰富多样的活动。读者是图书馆生存的土壤,哪里有读者服务就应该延伸到哪里,要变“看守式”管理为“主动式”服务,寻找多领域合作,图书工作便会天地阔。
八、针对特殊需求读者,开展特色优质服务
一些部门及人员因科学研究或撰写特定材料,需要查阅相关书籍,此时图书馆应根据其需要,推荐或列出相关书籍目录,提供定题检索、定题追踪服务,在本馆缺失所需图书时,应采取馆际协作交流方式,通过馆际互借方式,尽可能满足他们的需求,为其提供满意的个性化服务。针对中老年读者需求特点,要开设中老年图书书架,提供丰富的保健、養殖、烹饪等有关书籍,为其提供舒适的阅读条件。对有阅读需求的病残读者,要提供便捷通道,尽可能提供便利。 九、改善馆藏图书条件,创设读书阅览环境
随着图书馆图书数量增加,为确保管好图书并充分利用,应按计划扩建馆舍、增加书库,加强硬件建设,完善相关设施,改善藏书条件,避免大量书籍无序堆积无法上架利用的现象发生。同时,要优化馆内外环境,特别是阅览场所要干净、安静、优雅,具有吸取知识营养的人文气息。心理学认为,环境对人的行为具有重要的影响作用,因而我们要通过优美的环境、浓厚的阅读气氛,磁铁般把人们吸引到图书馆、留在图书馆,使之乐于在图书馆阅读学习,不知不觉中获取宝贵知识。
十、创新读者服务理念,文明满意周到服务
图书馆要引进先进的服务理念,抛弃重藏重管轻用轻人的观念,把以人为本、读者第一作为根本性原则,尊重关爱每一位读者,平等对待每一位读者,使不同的读者都能公平地利用图书馆资源,拥有图书馆服务,把读者的满意度视作衡量工作成效高低的唯一尺度。在信息如流水般层出不穷、新知识如蜂拥般爆发更新的新时期,读者对图书馆服务工作的需求突显出要求高、要求宽、知识新、信息快、服务佳的特点。此时,读者服务工作若仍处在老化守旧、传统单一、迟缓面窄、态度粗劣等状态,最终将失去赖以生存的读者。因此,每个馆员要在服务观念上深层转变、全新改变,要满足读者的最大愿望,积极实施免证服务,全面提升服务水平和服务质量,最大化地把图书馆的信息资源奉献给读者,使读者在心理上得到愉快享受。
十一、提高馆员综合素质,夯实服务工作根基
馆员的素质最终决定着服务的层次。要树立人才兴馆和人才强馆的思想,培育一批综合素质高的专业人才。读者工作人才,是读者服务做细做强做大的根本。没有满意的馆员队伍,就没有满意的读者服务。所以,我们要消除轻视读者服务队伍建设的思想,改变传统的读者服务工作的用人观,要按素质强、知识广、业务精、眼见寬、境界高的标准选人用人,建立一支具有良好服务素质、丰富业务知识、高超业务水平和娴熟计算机操作技能的读者服务工作人才队伍。
十二、制定读者服务标准,完善管理规章制度
要细化制定图书馆不同岗位馆员的服务标准,规范服务工作言行、流程、建立读者服务首问制度、服务质量事故追责制度、服务评价考核制度、馆员服务督导制度等,这些制度的建设和逐步完善,对于促进读者服务工作至关重要。也只有有了具体的服务标准,严格的服务制度,才能使服务工作有章可循,有规可依。
总之,读者是图书馆的灵魂,没有读者的图书馆就没有存在的意义,而读者是靠图书馆提供良好的服务赢取的,读者服务工作活、则生存能力强,发展变化大。当前,时代已赋予图书馆新的责任和使命,图书馆应树立与时代发展相适应的服务意识,坚持为民服务、充分服务、区分服务、科学服务原则,实施全方位立体化服务策略,最大限度地满足读者的最大需求,不断提高读者的满意度,使图书馆成为人气旺的公众聚集场所,保持图书馆旺盛的生命价值和蓬勃的发展能力,图书馆也必将会有更加广阔的前景、美好的未来。
关键词:图书馆 读者服务工作 提升 探论
读者服务工作不仅是图书馆工作的中心和重心,也是图书馆工作的出发点和最终归宿。关于如何提升读者服务工作、提高服务质量人们从不同角度提出了许多看法和建议,但无论是过去还是现在它都是所有图书馆值得永恒探讨的主题。当前社会经济高速发展,人民生活水平不断提高,人们对服务行业的服务水平、服务质量的要求越来越高,特别是在网络通讯时代,信息来源的多元化冲击,使图书馆用馆人数日益减少,读者数量持续下降,图书馆读者服务工作遇到了前所未有的挑战。面对这种不利现状,图书馆只有主动作为,更新服务观念,自觉创新服务手段、服务领域,提升服务层次,拓新服务途径,采取积极有效的对策,才能巩固和扩大读者服务群,并把更多的读者吸引进馆,使图书馆的职能充分发挥,社会效益持续提高,这是网络信息环境下对图书馆读者服务工作的新要求,也是图书馆保持旺盛的生命力和持续的发展力的必要条件。下面,笔者结合工作实践和理论学习,就此加以论述探讨。
一、探研大众阅读需求,满足读者阅览需要
传统的大众阅读主要是以吸取知识营养和解惑为主,而现代社会工作节奏快、各种压力大,人们的阅读又有了休闲放松、缓解压力和满足个人兴趣的需要,呈现出浅阅读和深阅读并存的现象。因此,图书馆必须顺应和引导读者的阅读倾向,通过设立和开放阅览室,提供丰富的报刊书籍阅览资料,满足不同层次、不同职业、不同年龄读者获取信息的需要,为更大范围的社会读者输送精神食粮。
二、实行图书借阅超市,主动为书找人去读
要转变封闭式传统服务方式,变死书为活书,实行开架借阅,实施择借超市,使读者自由走进书库,缩短与书的距离,通过与书接触,了解书籍内容,产生借阅冲动。图书馆要打破原有管理制度约束,抛开惧怕丢书的顾虑,推进开放书库、开架借阅工作,要积极借鉴百货超市、保险公司及快餐行业的服务方式,变被动等待为主动服务,走出馆门,将新书目、经典藏书以传单的方式向人们推荐,实行送书上门、还书上门,还可采取与社区、企业等共建图书室的办法,使馆藏图书发挥作用。
三、强化读书宣传工作,培养扩大读者群体
宣传力度不够已成为阻碍读者队伍扩大的主要因素,图书馆应重视强化读书宣传工作,利用双休日、节假日等深入街道小区宣传读书的作用、价值及其重要性,制作读者指南向人们介绍图书馆的相关知识,向进馆读者介绍图书是如何分类的、如何在书架上进行排列的以及分类排架的必要性,介绍与借、阅图书相关的规章制度等,这可使新入馆的读者能尽快学会使用图书馆的资源。通过导读导引帮助读者有效地利用文献资源,通过电子资源的检索与利用培训,使图书馆的电子图书得到更好的利用。由此,可以使更多的人对图书馆产生兴趣,扩大读者,增强后劲。
四、积极改进服务手段,提高读者服务水平
随着现代化技术在图书馆工作中的应用,服务工作的方法越来越多样化,手段越来越科学化。图书馆馆员不仅要掌握传统的服务方法,还要积极学习和掌握现代化的服务手段,用现代化的技术方法为读者服务,不能只满足或停留在有良好服务态度这一表层上。要在实际工作中提高信息获取、加工处理和创新信息的能力,自如地运用计算机技术、网络信息技术、缩微技术、声像技术等现代化手段,掌握计算机编目、光盘检索、网上咨询等新的专业技能。
五、把好图书采购关口,优化提高藏书质量
要争取有关部门对图书馆的投入,保证图书购置经费,使馆藏书目在原有基础上逐年增加,有最新出版的书目。要尽可能使馆藏丰富,涉及面广,能够满足不同职业、不同层次、不同年龄读者的需求。图书采购时要了解最新书目发行信息,广泛征求读者意见,并从本馆定位、性质和特色出发,按计划逐步补充,科学配置图书资源,保证新书购置质量。图书馆所购图书能否符合读者需求、其内在质量高低都将影响着图书的利用率和读者需求的满足程度。同时,要实行定期的剔旧制度,以节省空间、优化藏书结构和布局。
六、调整原有开放时段,适当延长用馆时间
现大多图书馆都保持传统上、下午两个时段开放的惯例,实行类似于机关企事业单位上下班的作息时间。然而,这种情况也造成了一些有用馆需求的“上班族”无法用馆,晨间、午休、夜间又不能用馆,从而加剧了图书利用率低的状况,因而图书馆应积极调整原有开放时段,延长开放时间,实行早7:30开放、晚10:30闭馆,最大程度地满足读者在用馆时间上的需要。图书馆应实施馆员早、中、晚分次上班制度,利用好现有人力资源,倡导馆员贴切读者,弘扬无私奉献的职业精神。
七、大力开展用馆活动,发挥藏书教育功能
图书馆要从封闭的宿舍走向开放的社会,可以结合馆藏实际,通过与文化、教育部门合作,在广大居民与青少年中开展“我最喜爱的一本书”或“推荐的新书目读后感”等征文评比活动,引导鼓励人们走进图书馆读书、读好书,并在读书过程中增长知识、陶冶情操、接受教育,发挥优秀图书的育人功能。还可以走进机关、企业、学校、厂矿、小区等开展“新书现场推介”及“优秀图书展评”等丰富多样的活动。读者是图书馆生存的土壤,哪里有读者服务就应该延伸到哪里,要变“看守式”管理为“主动式”服务,寻找多领域合作,图书工作便会天地阔。
八、针对特殊需求读者,开展特色优质服务
一些部门及人员因科学研究或撰写特定材料,需要查阅相关书籍,此时图书馆应根据其需要,推荐或列出相关书籍目录,提供定题检索、定题追踪服务,在本馆缺失所需图书时,应采取馆际协作交流方式,通过馆际互借方式,尽可能满足他们的需求,为其提供满意的个性化服务。针对中老年读者需求特点,要开设中老年图书书架,提供丰富的保健、養殖、烹饪等有关书籍,为其提供舒适的阅读条件。对有阅读需求的病残读者,要提供便捷通道,尽可能提供便利。 九、改善馆藏图书条件,创设读书阅览环境
随着图书馆图书数量增加,为确保管好图书并充分利用,应按计划扩建馆舍、增加书库,加强硬件建设,完善相关设施,改善藏书条件,避免大量书籍无序堆积无法上架利用的现象发生。同时,要优化馆内外环境,特别是阅览场所要干净、安静、优雅,具有吸取知识营养的人文气息。心理学认为,环境对人的行为具有重要的影响作用,因而我们要通过优美的环境、浓厚的阅读气氛,磁铁般把人们吸引到图书馆、留在图书馆,使之乐于在图书馆阅读学习,不知不觉中获取宝贵知识。
十、创新读者服务理念,文明满意周到服务
图书馆要引进先进的服务理念,抛弃重藏重管轻用轻人的观念,把以人为本、读者第一作为根本性原则,尊重关爱每一位读者,平等对待每一位读者,使不同的读者都能公平地利用图书馆资源,拥有图书馆服务,把读者的满意度视作衡量工作成效高低的唯一尺度。在信息如流水般层出不穷、新知识如蜂拥般爆发更新的新时期,读者对图书馆服务工作的需求突显出要求高、要求宽、知识新、信息快、服务佳的特点。此时,读者服务工作若仍处在老化守旧、传统单一、迟缓面窄、态度粗劣等状态,最终将失去赖以生存的读者。因此,每个馆员要在服务观念上深层转变、全新改变,要满足读者的最大愿望,积极实施免证服务,全面提升服务水平和服务质量,最大化地把图书馆的信息资源奉献给读者,使读者在心理上得到愉快享受。
十一、提高馆员综合素质,夯实服务工作根基
馆员的素质最终决定着服务的层次。要树立人才兴馆和人才强馆的思想,培育一批综合素质高的专业人才。读者工作人才,是读者服务做细做强做大的根本。没有满意的馆员队伍,就没有满意的读者服务。所以,我们要消除轻视读者服务队伍建设的思想,改变传统的读者服务工作的用人观,要按素质强、知识广、业务精、眼见寬、境界高的标准选人用人,建立一支具有良好服务素质、丰富业务知识、高超业务水平和娴熟计算机操作技能的读者服务工作人才队伍。
十二、制定读者服务标准,完善管理规章制度
要细化制定图书馆不同岗位馆员的服务标准,规范服务工作言行、流程、建立读者服务首问制度、服务质量事故追责制度、服务评价考核制度、馆员服务督导制度等,这些制度的建设和逐步完善,对于促进读者服务工作至关重要。也只有有了具体的服务标准,严格的服务制度,才能使服务工作有章可循,有规可依。
总之,读者是图书馆的灵魂,没有读者的图书馆就没有存在的意义,而读者是靠图书馆提供良好的服务赢取的,读者服务工作活、则生存能力强,发展变化大。当前,时代已赋予图书馆新的责任和使命,图书馆应树立与时代发展相适应的服务意识,坚持为民服务、充分服务、区分服务、科学服务原则,实施全方位立体化服务策略,最大限度地满足读者的最大需求,不断提高读者的满意度,使图书馆成为人气旺的公众聚集场所,保持图书馆旺盛的生命价值和蓬勃的发展能力,图书馆也必将会有更加广阔的前景、美好的未来。