读者更新Web Service与校园自助离校系统

来源 :中国现代教育装备·高教 | 被引量 : 0次 | 上传用户:snrgw91924
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  摘 要:随着数字技术在校园网建设中的应用,图书馆读者离校手续也必将逐步纳入到校园自助离校系统中。主要介绍了读者更新Web Service以及我校利用读者更新Web Service实现校园自助离校系统中图书馆读者离校的过程。
  关键词:读者更新Web Service;离校系统;图书馆系统
  Patron update Web Service and self-help graduation system
  Yan Xiaodi1, Li Juan1, Li Yiming2, Yang Fan2
  1.Xi'an Jiaotong university library, Xi'an, 710049, China
  2. Xi'an Jiaotong university Network Center, Xi'an, 710049, China
  Abstract: With the digital applications in the construction of the campus network, the relevant procedures of library will be a part of the self-help graduation system when students graduate. This paper mainly introduces the patron update Web Service and its application in Xi’an Jiaotong university graduation system.
  Key words: patron update Web Service; graduation system; library system
  随着数字化校园建设进程的加快,校园网运行的系统越来越多,各个工作环节的工作都在不同的系统中展开,每个系统都配有一套独立的用户数据库[1]。学生毕业离校时,需要到财务处、图书馆、网络中心、教务处等各个环节去审核处理,流程较为复杂。为此,一些学校采用了学生自助离校系统,以简化工作流程。本文以我校图书馆离校手续为例,介绍了校园网自助离校系统中图书馆离校手续的处理。
  1 使用读者更新Web Service前图书馆读者离校手续
  在采用一卡通数据之前,学生需要带离校手续清单到各部门去办理相关手续。图书馆工作人员需要在集成系统中查验读者的借还情况、欠款情况以及论文提交情况,加盖公章后方能认定学生在图书馆的手续完成。
  我校在使用一卡通系统后,校园网中心开发了综合离校系统,图书馆可通过综合离校系统来处理读者离校,如果读者在图书馆没有借书、罚款等情况,图书馆工作人员就可以很快将其状态改为通过,其他部门的工作人员就可以依此来判断学生的状况。但是由于Millennium系统没有读者接口,综合离校系统无法访问读者的数据,因此无法实现数据的同步处理。在办理离校手续时,图书馆需要提前通知读者归还所借图书、清还罚款,同时,在Millennium系统中,把即将办理离校的读者记录的“有效期限”字段改为开始办理离校的日期,这样既可以唯一地在系统中标识这些读者记录,便于对读者数据进行统计和处理,又能限制读者在办理离校手续期间借书。当查到读者无借书和罚款后,在综合离校系统上处理这些读者记录。这样做有两个方面的不便,对于读者来说,在尚未离校的一段时间不能借所需图书;对于工作人员而言,处理读者记录需要4个步骤:(1)在Millennium系统中更改读者字段;(2)查询读者记录以确定是否办理离校;(3)在离校系统中更新状态;(4)在Millennium系统中删除读者记录。工作流程如图1所示。
  这种离校手续处理方式与传统的离校方式相比,在一定程度上方便了读者,读者不需要再到图书馆来查询并盖章,可随时通过离校系统查询自己的状态。但是也存在弊端:为了从图书馆集成系统中准确地获取读者数据,实行了“一刀切”的方法,即一段时间内所有需要办离校手续的读者都不能借书;工作人员需要每天不定时地获取和更新读者数据,一旦没有及时将符合离校条件的记录从Millennium系统中抓取出来并在离校系统中更新,便会给读者离校造成不必要的麻烦;最重要的是无法实现图书馆读者数据与离校系统的同步更新处理,整个过程实际上是一个人工操作、不断重复的过程。鉴于以上这些不足,西安交通大学考察和调研了Innovative公司的读者更新Web Service。
  图1 使用读者更新Web Service前图书馆读者离校手续
  处理流程
  2 利用读者更新Web Service进行离校处理
  2.1 读者更新Web Service
  读者Web Services利用机器之间的通讯来更新Millennium的读者数据库,它是通过第三方软件(非Innovative的产品),利用标准的SOAP协议来实现的,非Innovative的客户应用软件维护、更新Millennium的读者数据库,可以新建、更新、删除读者记录[2]。
  读者更新Web Service提供一个应用程序接口(API),通过这个接口可以访问Millennium系统的数据和相关功能,它遵循标准的Web Service模式,也就是说,用户通过基于XML的HTTP请求数据,会得到一个XML格式的文本数据[2]。任何需要利用读者数据的部门都可以使用客户程序通过Web Service向Millennium系统发送请求,Millennium系统监听这些请求,通过ID号、姓名或者其他关键字段进行查找。如果找到记录,Millennium系统会返回读者数据,应用程序可以利用这些数据更新系统中的读者记录,增加新的记录或者删除记录。
  读者更新Web Service满足了校园自助离校系统对图书馆系统读者数据访问、更新和获取的要求。在使用web Service时需要使用SSL(Security Socket Layer Protocol)协议,它指定了在应用程序协议(如HTTP ,Telnet 和FTP 等)和TCP/IP 协议之间进行数据交换的安全机制,为TCP/IP 连接提供数据加密、服务器认证以及可选的客户机认证[3]。
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