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摘 要： 本文基于对A校科研管理信息化探索的分析，认为当前科研管理信息化存在信息利用率不高、教师意识不强及管理队伍素质不高等问题，提高科研管理信息化水平必须加强组织制度建设、调动科研人员的积极性及加强高校科研管理人员的队伍建设。
关键词： 高校科研管理信息化 存在问题 解决对策
一、从案例说起
A校近年来虽然建立了科研网站，但科研管理信息化的功能并没有得到真正发挥，科研管理仅仅是从传统的“收发室”转向网上“收发室”，管理仍然停留于通知的下发，还没有在更高层面上提供各种科研服务。
不仅如此，管理队伍素质不高，尤其是二级学院的科研管理人员往往在知识结构上不合理，不能很好地适应科研管理信息化建设的要求，在院系中没有专门的科研秘书，往往是由行政或者教学秘书兼任，他们往往缺乏信息技术和科研管理经验。
这样的科研管理带来了很多问题。一是老师们为应付课题项目申报、评奖评优、项目中期检查等，经常要忙于填写各种表格，因而怨声四起。二是学校要对老师的填写材料进行严格审查，确保其真实性，由此要花费大量的人力、财力等。三是学校或学院要集体申报一些项目，需要老师提供相关的材料时，由于老师比较忙，不能很好地配合，这样使得相关材料的收集往往相当困难。
鉴于这样的实际问题，A校进行了科研信息化管理的探索，新推出一个个人科研管理信息系统。这是科研管理信息化中的一个重要举措，它让教师把自己的科研项目（包括申报项目、立项项目、未立项项目、到账经费、支出经费）、科研成果（论文、研究报告、获奖、鉴定、著作、知识产权）、学术活动、考验考核、我的资料等单独建立信息库，这样既有利于学校对教师个人科研的跟踪动态管理，又有利于大大减少教师科研成果填报的劳动，还便于统计科研成果，进行公平合理的科研评价和评奖等。
然而，在刚刚推行过程中，由于教师的科研管理信息化建设的意识不强，这样一件简单的事情，学校三番五次催促，许多教师仍然不能很好地及时输入。
为此，学校领导高度重视，在这样的背景下，学校出台相关制度，凡是在年终考核、科研工作量计算、科研评奖评优一律以科研档案中的材料为准，同时，加强对二级学院科研管理人员的培训，使他们能很好地熟悉使用这样一个系统操作，领会这样一个系统的优点，以便及时做好教师工作，这就很好地促使教师及时输入准确的科研数据。这很好地推进了科研管理信息化建设，大大提高了管理效率。
二、高校科研管理信息化管理中存在的问题
从这个案例来看，科研管理信息化工作的推进还有许多问题有待解决。具体而言，有以下几个方面：
1.信息利用率不高。信息是科研管理的依据，只有掌握大量、准确的信息，才能对科研工作做出科学的管理决策。然而，现在的问题是，即使有了网络信息平台，也没有充分利用科研网络信息服务支持进行科研的过程管理。许多高校杂科研课题申报、评奖评优等方面，还是停留在纸质材料上，这不仅是对资源的浪费，更重要的是很难有效培养教师等的科研管理信息化建设的意识。
2.教师意识不强。教师的科研管理信息化建设的意识不强，因此不能很好地配合学校推进科研管理信息化建设，很多情况下教师还是习惯于等口头通知。案例中所反映出来的就是这样一个问题。这项工作不仅是科研管理改革，而且对教师是大有裨益，能够大大减少教师科研成果填报的劳动，也便于统计科研成果，进行公平合理的科研评价和评奖等，然而就是这样一件简单的事情，许多教师一开始就不能配合。
3.管理队伍素质不高。科研管理人员知识结构不合理，其管理的理念、管理的方式方法不能很好地适应科研管理信息化这样一种现代管理过程。尤其是二级学院的科研管理人员缺乏，在院系中没有设有专门的科研秘书，往往是由行政或者教学秘书兼任，他们往往在知识结构上不合理，缺乏必要的信息技术和科研管理经验，不能很好地达到科研管理信息化建设的要求。
三、解决高校科研管理信息化管理中存在问题的对策
1.加强组织制度建设。由于信息化建设是一项整体工作，涉及的部门比较多，运行中遇到的问题往往不是一个部门能够解决的。这样，领导的重视非常关键，有领导重视才能调动、组织各方面的力量。同时，还应建立责任明确、分工合作的管理制度。如该校在推进科研管理信息化的过程中，建立科研人员科研个人档案，但是许多教师不能很好地配合，这就需要学校领导重视，建立制度，凡是在年终考核、科研工作量计算、科研评奖评优一律以科研档案中的材料为准。这就很好地督促教师及时输入准确的科研数据。
2.调动科研人员的积极性。教师的科研管理信息化建设的意识不强，就不能很好地配合学校推进科研管理信息化建设，这就要求高校科研管理调动广大科研人员的积极性。一方面要尽可能地充分利用管理信息化，减少科研人员的工作负担，另一方面要充分利用管理信息化优势，为他们提供更好的科研信息。这样使他们尝到信息化的甜头，从而增强他们对科研信息化管理的积极认同。
3.加强高校科研管理人员的队伍建设。在一定意义上，管理人员信息素质是高校科研管理信息化能否落实的关键。因此，一方面，要配齐科研管理队伍，尤其是要加强二级学院的科研管理队伍建设，另一方面，要加强对管理人员的各种信息技术培训，提高他们的信息素养，从而使他们成为有较强信息管理能力的科研管理者。
参考文献：
[1]宋玥蔷，袁淑影，刘志会.普通高校科研管理信息化建设探讨.长春师范学院学报，2012（10）.
[2]孙晶.谈高校科研管理人员素质培养.合作经济与科技，2011（12）.
[3]陈刚，王海军，张可勇，丛明宇，王敬春，卢长方，李静平.高校科研管理存在的问题及对策.中国当代医药，2011（14）.
[4]胡轶，李超，温玉.高校科研管理信息化平台设计与实施研究.信息安全与技术，2012（11）.
[5]朱慎行.浅析高校科研管理.江苏大学学报，1993（3）.
本文系绍兴市教育科学规划2012年规划课题《高校科研管理信息化的问题与对策研究》（SGJ12027）的研究成果；绍兴文理学院2011年科研项目《高校科研管理信息化的问题与对策》（2011SK1012）研究成果。
关键词： 高校科研管理信息化 存在问题 解决对策
一、从案例说起
A校近年来虽然建立了科研网站，但科研管理信息化的功能并没有得到真正发挥，科研管理仅仅是从传统的“收发室”转向网上“收发室”，管理仍然停留于通知的下发，还没有在更高层面上提供各种科研服务。
不仅如此，管理队伍素质不高，尤其是二级学院的科研管理人员往往在知识结构上不合理，不能很好地适应科研管理信息化建设的要求，在院系中没有专门的科研秘书，往往是由行政或者教学秘书兼任，他们往往缺乏信息技术和科研管理经验。
这样的科研管理带来了很多问题。一是老师们为应付课题项目申报、评奖评优、项目中期检查等，经常要忙于填写各种表格，因而怨声四起。二是学校要对老师的填写材料进行严格审查，确保其真实性，由此要花费大量的人力、财力等。三是学校或学院要集体申报一些项目，需要老师提供相关的材料时，由于老师比较忙，不能很好地配合，这样使得相关材料的收集往往相当困难。
鉴于这样的实际问题，A校进行了科研信息化管理的探索，新推出一个个人科研管理信息系统。这是科研管理信息化中的一个重要举措，它让教师把自己的科研项目（包括申报项目、立项项目、未立项项目、到账经费、支出经费）、科研成果（论文、研究报告、获奖、鉴定、著作、知识产权）、学术活动、考验考核、我的资料等单独建立信息库，这样既有利于学校对教师个人科研的跟踪动态管理，又有利于大大减少教师科研成果填报的劳动，还便于统计科研成果，进行公平合理的科研评价和评奖等。
然而，在刚刚推行过程中，由于教师的科研管理信息化建设的意识不强，这样一件简单的事情，学校三番五次催促，许多教师仍然不能很好地及时输入。
为此，学校领导高度重视，在这样的背景下，学校出台相关制度，凡是在年终考核、科研工作量计算、科研评奖评优一律以科研档案中的材料为准，同时，加强对二级学院科研管理人员的培训，使他们能很好地熟悉使用这样一个系统操作，领会这样一个系统的优点，以便及时做好教师工作，这就很好地促使教师及时输入准确的科研数据。这很好地推进了科研管理信息化建设，大大提高了管理效率。
二、高校科研管理信息化管理中存在的问题
从这个案例来看，科研管理信息化工作的推进还有许多问题有待解决。具体而言，有以下几个方面：
1.信息利用率不高。信息是科研管理的依据，只有掌握大量、准确的信息，才能对科研工作做出科学的管理决策。然而，现在的问题是，即使有了网络信息平台，也没有充分利用科研网络信息服务支持进行科研的过程管理。许多高校杂科研课题申报、评奖评优等方面，还是停留在纸质材料上，这不仅是对资源的浪费，更重要的是很难有效培养教师等的科研管理信息化建设的意识。
2.教师意识不强。教师的科研管理信息化建设的意识不强，因此不能很好地配合学校推进科研管理信息化建设，很多情况下教师还是习惯于等口头通知。案例中所反映出来的就是这样一个问题。这项工作不仅是科研管理改革，而且对教师是大有裨益，能够大大减少教师科研成果填报的劳动，也便于统计科研成果，进行公平合理的科研评价和评奖等，然而就是这样一件简单的事情，许多教师一开始就不能配合。
3.管理队伍素质不高。科研管理人员知识结构不合理，其管理的理念、管理的方式方法不能很好地适应科研管理信息化这样一种现代管理过程。尤其是二级学院的科研管理人员缺乏，在院系中没有设有专门的科研秘书，往往是由行政或者教学秘书兼任，他们往往在知识结构上不合理，缺乏必要的信息技术和科研管理经验，不能很好地达到科研管理信息化建设的要求。
三、解决高校科研管理信息化管理中存在问题的对策
1.加强组织制度建设。由于信息化建设是一项整体工作，涉及的部门比较多，运行中遇到的问题往往不是一个部门能够解决的。这样，领导的重视非常关键，有领导重视才能调动、组织各方面的力量。同时，还应建立责任明确、分工合作的管理制度。如该校在推进科研管理信息化的过程中，建立科研人员科研个人档案，但是许多教师不能很好地配合，这就需要学校领导重视，建立制度，凡是在年终考核、科研工作量计算、科研评奖评优一律以科研档案中的材料为准。这就很好地督促教师及时输入准确的科研数据。
2.调动科研人员的积极性。教师的科研管理信息化建设的意识不强，就不能很好地配合学校推进科研管理信息化建设，这就要求高校科研管理调动广大科研人员的积极性。一方面要尽可能地充分利用管理信息化，减少科研人员的工作负担，另一方面要充分利用管理信息化优势，为他们提供更好的科研信息。这样使他们尝到信息化的甜头，从而增强他们对科研信息化管理的积极认同。
3.加强高校科研管理人员的队伍建设。在一定意义上，管理人员信息素质是高校科研管理信息化能否落实的关键。因此，一方面，要配齐科研管理队伍，尤其是要加强二级学院的科研管理队伍建设，另一方面，要加强对管理人员的各种信息技术培训，提高他们的信息素养，从而使他们成为有较强信息管理能力的科研管理者。
参考文献：
[1]宋玥蔷，袁淑影，刘志会.普通高校科研管理信息化建设探讨.长春师范学院学报，2012（10）.
[2]孙晶.谈高校科研管理人员素质培养.合作经济与科技，2011（12）.
[3]陈刚，王海军，张可勇，丛明宇，王敬春，卢长方，李静平.高校科研管理存在的问题及对策.中国当代医药，2011（14）.
[4]胡轶，李超，温玉.高校科研管理信息化平台设计与实施研究.信息安全与技术，2012（11）.
[5]朱慎行.浅析高校科研管理.江苏大学学报，1993（3）.
本文系绍兴市教育科学规划2012年规划课题《高校科研管理信息化的问题与对策研究》（SGJ12027）的研究成果；绍兴文理学院2011年科研项目《高校科研管理信息化的问题与对策》（2011SK1012）研究成果。