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【摘 要】施工项目成本管理信息化是利用计算机网络及相应的软件系统，收集和归纳施工项目各阶段的各类数字信息。构建项目（也可上升到企业）的数据库和信息平台，并将信息加以分析利用，为数据纠偏提供参考．从而达到整改薄弱环节，提高施工管理水平和成本控制水平的目的。
【关键词】施工成本；信息化；软件系统
一、当前施工项目成本管理存在的问题
当前施工项目成本管理主要存在以下几个问题：一是建筑产品体量大、工艺特殊、机械化程度低，大量过程是采用手工操作，生产手段落后，因此施工企业普遍实行项目管理模式，资源管理集约化程度低；二是项目的施工组织、管理方式还是沿用旧经验、老办法，重包轻管，不进行科学细致的成本测算和成本分解，项目成本控制流于形式；三是大部分企业还在手工做账，记录不规范，对原始单据难以查询、汇总、统计分析，信息收集速度慢、准确性不高、内容不全面，导致过程决策没有可靠的数据支撑，往往仅依据项目负责人的个人经验作过程决策；四是各部门之间存在信息鸿沟，信息沟通渠道不畅，影响部门之间的协调工作；五是缺乏内部定额、取费标准等基础内容，项目成本核算口径也不统一，很难对项目进行准确的成本核算和成本分析，不能精确地对成本过程进行有效核算等等。
二、实施施工成本管理信息化的必然性
在信息化时代，“项目成本管理软件系统”作为为项目部提供的管理工具，为项目提供了在运行当中动态归集成本，量化分析盈亏等多项功能，使得过程中的成本管理成为可能。信息化成本管理相对于以往粗放型的管理方式，存在诸多优点：
（一）及时、真实反映成本，真正实现动态成本归集
信息化“软件系统”首先统一数据源，大大提高了数据的真实性、准确度，同时，无需多各部门重复劳动，也简化了工作。在成本归集中，“软件系统”采用了系统强制和人工干预相结合的方式，对已发生未结算项目、待摊费用等进行成本归集。如前所述，日常数据已在发生时及时录入系统，那么即使单据没有结算、未明确摊销要求，系统仍将以预提的方式，将消耗记入成本，以减小成本偏差。这样就在日常业务的基础上，通过系统内置的规则生成完整的成本数据。基于计算机的强大计算能力，轻松的实现了成本动态归集，实时监控。
（二）精细管理，深入业务实际
传统财务科目设置的根本目的是为了记帐，对于成本控制来说，其细度是不够的。如财务上经常在“主要材料”科目下设置“木材”这一科目，但在成本控制中，由于结构阶段所用方木和装饰用木材其属性、施工工艺根本不同，要采用迥然不同的方式进行管理。因此，仅靠财务部门成本核实的结果是无法进行有效成本控制的。
为了解决这一问题，信息化“软件系统”按照管理特征对各种成本对象进行分类，服务于而不拘泥于财务成本核算的框架。如将钢筋、商砼从材料管理中剥离出来进行单独管理，对周转材料也区分了自有周转和租赁周转两类，等等。使系统真正贴合项目的业务实际，能够做到精细管理。
（三）过程计划控制，实现目标管理
信息化“软件系统”一般遵循PDCA循环的管理理念，强调计划的作用。在企业应用实践中，结合目标管理方法，实现目标责任分解，增强全员成本意识，从根本上转变基层员工成本观念淡漠的现状。
这些方法和手段的运用，使项目人员通过分工与协作，共同编制了完整而合理的计划体系，直接指导施工过程。再结合实际业务数据的录入和汇总结果，我们就可以清楚的看到实际执行与计划的偏差，这时管理人员可以针对性的采取改进措施，同时也可以对相关责任人员进行令人信服的奖罚。‘成本控制’正是在这一系列管理活动中，得到了落实。
（四） 基于基层业务实际，替代手工繁杂工作
一是直接处理日常业务数据。在项目施工过程中，各业务部门会产生大量的‘单据’，如材料部门的入库单、技术部门的需用计划等。为了简化工作，信息化“软件系统”充分考虑了这一需要，只要在系统中完成各自的任务，系统就已经自动形成完整的单据打印体系。使繁杂的手工劳动大大简化。例如，现场材料的出库单，每天都要发生多笔，同一材料一日之内也可能反复出库。过去，库房帐务人员手工填写单据，既书写不规范、容易出错，又难以整理、容易遗失。现在，直接在系统中录入数据，再通过打印机，实现多联打印，形成的单据规范、美观，易于装订和保存。
三 项目成本管理的相关策略
（一）加强施工企业与软件公司的通力合作
建筑企业项目成本管理信息化的成功首先是以建筑业与软件公司的通力合作为基础的，它们二者缺一不可，软件公司针对建筑企业的项目成本管理的模式（这种模式是多种多样的，不同的企业这个模式往往是不同的或不完全相同的）提供适用的软件产品，以满足项目成本管理工作对计算机系统的要求，给建筑企业带来实际的价值（而不是虚的、夸大的）。建筑企业项目成本管理者努力提高认识，理解信息化的本质及其作用，鼎力支持信息化建设，努力提高自身素质，更新管理理念，以适应管理的变革，避免出现“信息孤岛”等等。所有这些都是成功的前提条件，为项目成本管理的信息化创造了一个良好的环境。
（二）完善成本管理体制，提升项目成本管理意识
（1）施工企业的成本管理应实行全员全过程的管理，强化全员成本意识。建立项目成本培训体系，提高全员项目成本管理技能，树立成本控制措施的融入理念，将成本控制措施融入到项目投标、施工准备、工程施工、竣工验收的各个环节，使项目成本始终处于有效控制下。
（2）健全组织制度控制 组织制度控制措施规定控制的方法和内容，使企业各层次有效行使监督、检查、协调及管理等各项职能，建立项目成本管理岗位责任制，确定项目管理成员在管理中的具体作用、地位和所负责任。在工程项目施工过程中对成本进行全员管理、全过程管理和动态管理。
（3）建立健全考核机制 要本着先进合理的原则，实行成本倒算，所下达的指标必须在相应的控制范围内，考核指标下达后，要制定配套的考核制度，将各个层次的责、权、利加以明确。
（三）制定并完善企业成本定额，做好成本预测、控制、分析工作
施工企业定额是对外参与市场竞争和指导投标报价的依据；是对内项目经济指标、工程项目分包、限额领料、项目考核的依据。各企业应当按照科学合理、平均先进的原则制定本企业的施工成本定额，规定在科学的施工组织和安全生产的条件下、单位产品耗用的人工、材料、机械台班的数量标准。企业应结合项目所在地實际情况，及时发布建材市场指导价格，从数量和价格两方面控制工程成本。定期开展经济活动分析，重点放在成本差异及其形成原因上，找出进一步降低成本的潜力。尤其应当制定与不断完善企业内部的施工定额，因为这是企业加强成本管理与控制成本的基础，更是企业班组成本控制与考核的标准和依据。各企业应根据体制、管理机制、施工技术水平，制定符合企业管理与施工技术水平的施工定额，并在执行过程中不断修订完善，以保证定额水平的先进性。
参考文献：
[1] 王孟钧，彭敏，薛立谦. 施工项目成本管理信息系统设计[A]. 计算机技术在工程建设中的应用——第十二届全国工程建设计算机应用学术会议论文集[C]. 2004
[2] 孙柱成，张伟莉，常晓燕. 浅谈施工项目成本管理[A]. 土木建筑学术文库（第15卷）[C]. 2011
【关键词】施工成本；信息化；软件系统
一、当前施工项目成本管理存在的问题
当前施工项目成本管理主要存在以下几个问题：一是建筑产品体量大、工艺特殊、机械化程度低，大量过程是采用手工操作，生产手段落后，因此施工企业普遍实行项目管理模式，资源管理集约化程度低；二是项目的施工组织、管理方式还是沿用旧经验、老办法，重包轻管，不进行科学细致的成本测算和成本分解，项目成本控制流于形式；三是大部分企业还在手工做账，记录不规范，对原始单据难以查询、汇总、统计分析，信息收集速度慢、准确性不高、内容不全面，导致过程决策没有可靠的数据支撑，往往仅依据项目负责人的个人经验作过程决策；四是各部门之间存在信息鸿沟，信息沟通渠道不畅，影响部门之间的协调工作；五是缺乏内部定额、取费标准等基础内容，项目成本核算口径也不统一，很难对项目进行准确的成本核算和成本分析，不能精确地对成本过程进行有效核算等等。
二、实施施工成本管理信息化的必然性
在信息化时代，“项目成本管理软件系统”作为为项目部提供的管理工具，为项目提供了在运行当中动态归集成本，量化分析盈亏等多项功能，使得过程中的成本管理成为可能。信息化成本管理相对于以往粗放型的管理方式，存在诸多优点：
（一）及时、真实反映成本，真正实现动态成本归集
信息化“软件系统”首先统一数据源，大大提高了数据的真实性、准确度，同时，无需多各部门重复劳动，也简化了工作。在成本归集中，“软件系统”采用了系统强制和人工干预相结合的方式，对已发生未结算项目、待摊费用等进行成本归集。如前所述，日常数据已在发生时及时录入系统，那么即使单据没有结算、未明确摊销要求，系统仍将以预提的方式，将消耗记入成本，以减小成本偏差。这样就在日常业务的基础上，通过系统内置的规则生成完整的成本数据。基于计算机的强大计算能力，轻松的实现了成本动态归集，实时监控。
（二）精细管理，深入业务实际
传统财务科目设置的根本目的是为了记帐，对于成本控制来说，其细度是不够的。如财务上经常在“主要材料”科目下设置“木材”这一科目，但在成本控制中，由于结构阶段所用方木和装饰用木材其属性、施工工艺根本不同，要采用迥然不同的方式进行管理。因此，仅靠财务部门成本核实的结果是无法进行有效成本控制的。
为了解决这一问题，信息化“软件系统”按照管理特征对各种成本对象进行分类，服务于而不拘泥于财务成本核算的框架。如将钢筋、商砼从材料管理中剥离出来进行单独管理，对周转材料也区分了自有周转和租赁周转两类，等等。使系统真正贴合项目的业务实际，能够做到精细管理。
（三）过程计划控制，实现目标管理
信息化“软件系统”一般遵循PDCA循环的管理理念，强调计划的作用。在企业应用实践中，结合目标管理方法，实现目标责任分解，增强全员成本意识，从根本上转变基层员工成本观念淡漠的现状。
这些方法和手段的运用，使项目人员通过分工与协作，共同编制了完整而合理的计划体系，直接指导施工过程。再结合实际业务数据的录入和汇总结果，我们就可以清楚的看到实际执行与计划的偏差，这时管理人员可以针对性的采取改进措施，同时也可以对相关责任人员进行令人信服的奖罚。‘成本控制’正是在这一系列管理活动中，得到了落实。
（四） 基于基层业务实际，替代手工繁杂工作
一是直接处理日常业务数据。在项目施工过程中，各业务部门会产生大量的‘单据’，如材料部门的入库单、技术部门的需用计划等。为了简化工作，信息化“软件系统”充分考虑了这一需要，只要在系统中完成各自的任务，系统就已经自动形成完整的单据打印体系。使繁杂的手工劳动大大简化。例如，现场材料的出库单，每天都要发生多笔，同一材料一日之内也可能反复出库。过去，库房帐务人员手工填写单据，既书写不规范、容易出错，又难以整理、容易遗失。现在，直接在系统中录入数据，再通过打印机，实现多联打印，形成的单据规范、美观，易于装订和保存。
三 项目成本管理的相关策略
（一）加强施工企业与软件公司的通力合作
建筑企业项目成本管理信息化的成功首先是以建筑业与软件公司的通力合作为基础的，它们二者缺一不可，软件公司针对建筑企业的项目成本管理的模式（这种模式是多种多样的，不同的企业这个模式往往是不同的或不完全相同的）提供适用的软件产品，以满足项目成本管理工作对计算机系统的要求，给建筑企业带来实际的价值（而不是虚的、夸大的）。建筑企业项目成本管理者努力提高认识，理解信息化的本质及其作用，鼎力支持信息化建设，努力提高自身素质，更新管理理念，以适应管理的变革，避免出现“信息孤岛”等等。所有这些都是成功的前提条件，为项目成本管理的信息化创造了一个良好的环境。
（二）完善成本管理体制，提升项目成本管理意识
（1）施工企业的成本管理应实行全员全过程的管理，强化全员成本意识。建立项目成本培训体系，提高全员项目成本管理技能，树立成本控制措施的融入理念，将成本控制措施融入到项目投标、施工准备、工程施工、竣工验收的各个环节，使项目成本始终处于有效控制下。
（2）健全组织制度控制 组织制度控制措施规定控制的方法和内容，使企业各层次有效行使监督、检查、协调及管理等各项职能，建立项目成本管理岗位责任制，确定项目管理成员在管理中的具体作用、地位和所负责任。在工程项目施工过程中对成本进行全员管理、全过程管理和动态管理。
（3）建立健全考核机制 要本着先进合理的原则，实行成本倒算，所下达的指标必须在相应的控制范围内，考核指标下达后，要制定配套的考核制度，将各个层次的责、权、利加以明确。
（三）制定并完善企业成本定额，做好成本预测、控制、分析工作
施工企业定额是对外参与市场竞争和指导投标报价的依据；是对内项目经济指标、工程项目分包、限额领料、项目考核的依据。各企业应当按照科学合理、平均先进的原则制定本企业的施工成本定额，规定在科学的施工组织和安全生产的条件下、单位产品耗用的人工、材料、机械台班的数量标准。企业应结合项目所在地實际情况，及时发布建材市场指导价格，从数量和价格两方面控制工程成本。定期开展经济活动分析，重点放在成本差异及其形成原因上，找出进一步降低成本的潜力。尤其应当制定与不断完善企业内部的施工定额，因为这是企业加强成本管理与控制成本的基础，更是企业班组成本控制与考核的标准和依据。各企业应根据体制、管理机制、施工技术水平，制定符合企业管理与施工技术水平的施工定额，并在执行过程中不断修订完善，以保证定额水平的先进性。
参考文献：
[1] 王孟钧，彭敏，薛立谦. 施工项目成本管理信息系统设计[A]. 计算机技术在工程建设中的应用——第十二届全国工程建设计算机应用学术会议论文集[C]. 2004
[2] 孙柱成，张伟莉，常晓燕. 浅谈施工项目成本管理[A]. 土木建筑学术文库（第15卷）[C]. 2011