信息化语境下体育赛事档案管理措施研究

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   摘 要:伴随我国体育事业的持续快速发展,为切实有效地保障体育赛事的高效科学开展,有必要精准全面地做好体育赛事档案管理工作。信息技术的持续发展,为体育赛事档案管理创设了广阔的前提,也整体提升了档案管理的成效。但不可否认的是,在信息化语境下,体育赛事档案管理还存在一些较为突出的问题,亟待采用有效的措施,切实保障体育赛事档案管理的整体成效与质量。
  关键词:档案管理;体育赛事;信息化;措施
  体育赛事档案管理是基于对体育赛事形成文件材料的收集、室(馆)藏建设、竞技人才档案管理的一种档案管理工作。当前我国体育产业化发展不断深入,尤其是随着竞技体育机制下各体育赛事的发展壮大,运用网络信息技术,做好体育赛事档案管理工作,创新体育赛事档案管理模式,不仅能够全面推动我国体育赛事的高质量发展,也能够全面推动我国体育事业的进步。信息技术是一把双刃剑,在体育赛事档案管理的过程中,它既能够为其提供广阔的便利,同时也容易造成体育赛事档案材料的失真等。为此,在实践过程中,有必要依托于科学且高效的管理措施,提高管理水平,确保体育赛事档案管理迈上新的台阶。
  1 信息化语境下体育赛事档案管理的重要意义
  体育赛事档案是体育赛事活动的真实记录,内容丰富且多元化,包括相关的体育赛事计划、日程、总结等,同时,体育赛事档案的类型也是多元化的。既有以文本为形式的档案,也包含着一些视频、音频、图片资源等。此外,在体育赛事档案中,还包括不同运动员的个人成绩以及相关的比赛记录等。在我国体育事业持续快速发展的进程中,深入全面地做好体育赛事档案管理工作,不仅能够更好地推动我国体育赛事的发展,也能够深化体育赛事的改革以及创新,切实把握时代发展的趋势以及特征,行之有效地推动体育赛事改革工作踏上新的征程[1 ]。
  在信息化语境下,深入全面地推动体育赛事档案管理工作迈上新的台阶,积极有效地变革以及应用信息技术手段来创新体育赛事档案管理工作,具有非常重要的现实作用。实践证明,在体育赛事档案管理的过程中,有必要精准而全面地把握推进体育赛事档案管理信息化的重要意义,积极采用高效管理措施,为保障体育赛事的高质量开展提供更好的档案服务。
  1.1 记录赛事过程为分析比赛情况提供依据
  在信息化语境下,科学且高效地推动体育赛事档案管理工作迈上新台阶,优化提升体育赛事档案管理的整体成效,具有非常重要的意义。一方面,做好体育赛事档案管理,能够详尽而全面地做好赛事过程的记录。虽然现阶段在赛事直播过程中,都留有视频资料。但事实上,体育赛事的档案内容不仅仅是比赛过程,还包括详细的比赛准备、比赛过程记录以及赛后总结。在信息化语境下,深入全面地做好体育赛事档案管理,能够较为全面地记录整个比赛过程,并将其作为详尽全面的档案信息长期保存管理好,便于在后期进行比赛回顾或者分析。一般而言,体育赛事的规模相对比较大,体育赛事的范围也相对比较广。依托于信息技术手段做好科学且高效的档案管理,能够充分全面地记录比赛信息,避免关键信息的丢失。另一方面,在体育赛事开展过程中,科学高效地做好档案管理,还能够实现对体育比赛的精准化分析及全面化研判。比如借助于丰富的档案资源,能够对比赛情况等进行详细的分析,继而总结体育赛事的开展情况以及相关的不足,为后续体育赛事的筹备、组办等提供详实而全面的依据[2 ]。
  1.2 做好赛事记录为推动体育事业发展提供参考
  体育赛事档案在协调各参与方关系,分析体育赛事得失,改进赛事管理制度,优化配置体育比赛资源等方面具有十分重要的作用。在体育赛事过程中详细而全面地收集管理档案,能够充分且高效地做好赛事记录,保障赛事记录的完整性、全面性。同时,详尽的档案管理工作,还能够将比赛的前后内容以及体育比赛的相关报道以及社会影响等都纳入到管理中,这些都能够进一步反映体育赛事的开展情况和水平,也能够更好地推动我国体育事业的健康发展。尤其是在信息化语境下,依托于信息技术手段,将体育赛事进展情况以完整化的视频等来进行有效的保管,当需要进行赛事推介或者宣传推广时,这些优质的体育赛事档案便能发挥关键性作用。人们可以将体育赛事的过程编辑成为宣传片、推广片等,以此来吸引人们关注即将开始的体育赛事。可以说,在信息化语境下,深入且高效地做好体育赛事档案管理工作,不仅可以有效地记录过去,也能够真实地反映现在,还能够客觀地揭示未来。为此,有必要做好体育赛事档案管理工作。
  2 信息化语境下体育赛事档案管理工作存在的主要问题
  在信息化语境下,要深入全面地推动体育赛事的高效发展,切实有效地提升我国体育赛事的开展质量,有必要精准全面地做好档案管理工作[3 ]。但在当前,体育赛事档案管理工作中尚存在较为突出的问题,这不仅容易造成体育赛事档案的失真,也直接制约体育赛事档案作用的发挥。
  2.1 信息化程度不高
  体育赛事档案管理是相对比较复杂和系统的,为切实有效地提升档案管理水平,有必要充分应用信息技术手段,建设高效的档案信息管理体系,实现体育赛事档案管理工作的提质增效。但当前体育赛事档案管理信息化程度整体不高,大部分仍是传统的纸质档案管理,这必然会直接影响体育赛事档案的整体管理成效,也难以保障体育赛事档案的利用率。比如在体育赛事档案管理过程中,人们缺乏对信息化材料或者相关档案内容的重视和认知,也不注重精准高效地挖掘这些关键且有意义的内容,直接影响了体育赛事档案管理的实际成效,也难以保障档案管理的高效、优质。同时,档案管理的信息化程度不高,也在很大程度上影响着体育赛事档案的利用率。比如当人们在调阅档案时,需要经过比较繁琐的流程,无法直接将其呈现在电脑客户端以及手机客户端,这无疑会在很大程度上影响体育赛事档案的整体应用成效。
  2.2 专业人才相对匮乏
  在信息化语境下,深入全面地做好体育赛事档案管理,需要结合工作需要,配置高素质、专业化的管理人才,需要不断提升管理人员的专业、技术素养。但当前在体育赛事档案管理中,专业人才相对匮乏。比如无论是以事业单位的性质来进行档案管理,还是社会公益组织来进行档案管理,其管理人员大多没有接受过系统全面的培训教育,这就使得他们并没有真正掌握档案管理的基础知识和技能,仅仅凭借传统方法以及工作经验等来进行档案管理,无疑会在很大程度上影响档案管理的整体成效。与此同时,在信息技术持续快速发展的过程中,体育赛事档案的信息化程度提升较快,档案管理方式也有了相应的转变。但管理人员并没有进行思想的转变,也没有进行方式方法的创新转型,仍采用相对传统且单一的档案管理方式,必然会直接影响档案管理的实际成效,也难以保障档案管理的高质量发展[4 ]。   2.3 体育赛事档案数据库建设标准不统一
  在信息化语境下,体育赛事档案的内容以及类型日益多元化和丰富化,为切实有效地提升体育赛事档案的整体管理成效,更好地优化体育赛事档案的统筹力度,有必要充分全面做好体育赛事档案管理工作。尤其是要构建标准统一且规范化的档案数据库系统,以此来夯实并提升档案管理的整体能力。但当前体育赛事档案数据库建设标准不够统一,使得信息数据的共享程度明显偏低,这在很大程度上制约着体育赛事档案的整体应用。比如在体育赛事档案管理中,各地区在进行档案管理以及统筹分类整理的过程中,缺乏规范化的数据支持,使得体育赛事档案无法实现高效化的共享以及快速的流转利用,这无疑会影响体育赛事档案的整体管理质量,也会影响我国体育事业的高质量发展。
  3 信息化语境下体育赛事档案管理的主要措施
  在信息化语境下,深入全面地推动体育赛事的高效发展,切实有效地做好档案管理工作,有必要积极顺应时代潮流,切实变革以及创新档案管理的模式,采用高效的管理措施,不断提升档案管理质量,积极推动档案管理工作迈向新的台阶。
  3.1 推进档案管理数字化进程,夯实档案管理制度体系
  体育赛事档案管理是相对比较复杂和系统的,伴随着信息技术的持续快速发展,为全面提升档案管理的整体成效,有必要依托精准完善的信息技术手段来实现其数字化管理,不断推动其数字化进程。一方面,在体育赛事档案管理中结合信息技术发展要求,积极应用互联网技术,科学推动数字化进程。国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》明确提出,要积极推进数字档案馆、数字档案室建设,推动档案的数字化管理。在实际工作中,应创新采用数字化技术手段来提升档案管理的整体水平和利用率。在体育赛事档案搜集整理过程中,应基于信息技术手段来进行科学管控,从源头上保障体育赛事档案的齐全完整,有效规避可能存在的管理漏洞。如依托信息技术来广泛搜集不同形态的体育赛事档案,将文本类的档案、视频类的档案、音频类的档案等,按照不同的分类标准来进行全面统筹,按照不同档案的重要程度等进行科学分类。只有借助于信息技术手段来做好这些基础性的工作,才能够真正提升档案管理的整体成效,也才能够有效规避可能存在的不足。在档案利用环节中,同样应该借助于信息技术手段进行精细化的划分以及管理。比如在信息化管理系统中,可以结合不同用户的职业、年龄、需求等,来进行体育赛事档案的归类、编排工作,切实有效地提升体育赛事档案的整体应用率[5 ]。另一方面,在信息化语境下,为更好地保障体育赛事档案的质量,还应该建立科学且完善的制度体系。体育赛事档案类型多元,管理流程复杂,牵涉部门较多,为进一步提升管理成效,必须从制度体系方面来进行落实。所谓制度体系,就是指在体育赛事档案管理中,要严格落实各项规章制度,提供完善的制度保障。比如在存档管理中,应该依托于精细化的存档管理制度,推动工作落实。
  3.2 营造管理体育赛事档案的良好社会氛围
  在体育赛事档案管理进程中,应该深入全面地提升相关人员的思想认识,引导全社会积极参与到体育赛事档案管理工作中。正因为体育赛事档案的覆盖范围比较庞大,若仅仅依赖于机关单位或者公益组织,显然难以保障覆盖的全面性。为此,应在档案管理中借助于全社会的力量,充分利用社会各学科专业资源,综合人文、经济、政治、环境、教育等行业技术和人才资源,利用各种现代化信息工具,建立包括视频、图片、文字等多维度的现代档案信息数据库。在统筹社会资源参与档案管理利用的过程中,还应该依托信息技术手段打造高效共享平台,全面提升体育赛事档案的管理成效。
  3.3 明确数据库建设标准,搭建全面网络管理体系
  在当前体育赛事档案管理过程中,信息技术发挥着重要作用。但不可否认,在信息时代下,体育赛事档案的类型较为复杂,其档案内容也是较为多元的。若缺乏一个统一的数据库资源,或者缺乏规范化的建设标准,极容易造成关键数据资源的丢失、遗漏等问题,不利于提升、优化档案管理实效。为有效解决这一现实问题,应该借助于信息技术手段,积极有效地搭建完善的数据库资源,切实明确数据库的建设标准体系。一方面,在体育赛事档案管理中,应该积极组织建设全国性的体育赛事档案数据库,以清晰且明确的统一标准,实现档案信息数据的高效化共享。另一方面,在体育赛事档案管理中,应借助于完善的信息技术手段来搭建全面的网络管理体系。在体育赛事档案管理过程中,应将其管理系统同其他的电子政务平台等进行有效对接,实现档案数据资源共享。此外,在体育赛事档案管理中,还应提升安全管理水平,保障档案管理网络信息系统及档案数据的安全。
  3.4 培育专业化管理人员,夯实他们的信息素养
  机关档案工作机构或负责部门应当配备与体育赛事档案管理工作相适应的工作人员,承担日常业务工作。在信息化语境下,深入且高效地推动体育赛事档案管理的发展,离不开高素质的人力资源配置,离不开较高的信息素养和技能。只有这样,才能切实提升体育赛事档案管理的成效。为此,应加强体育赛事人才培育工作,打造专业化人才培养体系,促进人才队伍建设。在专业化人才培养过程中,既要以专业学科教育的方式来进行培育,也可以通过社会组织的培训活动来提升。
  在信息化语境下,应该科学全面地搭建信息化管理体系,深入推动体育赛事档案管理高质量发展,不断提升管理成效,最大限度地提升体育赛事档案管理的整体水平,充分发挥其作用。
  科研項目:吉林省教育科学“十三五”规划课题《信息化语境下体育赛事档案管理措施研究》(课题编号:GH20205)成果
  参考文献:
  [1]田梅.提升运动员档案管理工作质量路径探讨[J].才智.2016(26).
  [2]陈国红.高校体育档案管理工作的现状与对策[J].牡丹江师范学院学报(自然科学版).2016(04).
  [3]王科飞,王德涛.信息化语境下体育赛事档案管理的失真与保真思考[J].山西档案.2016(02).
  [4]王广田,张文莲.大型体育赛事档案信息服务的困境和变革[J].山西档案.2018(04).
  [5]王翠芳.由分散走向整合—大型体育赛事档案资源建设研究[J].山西档案.2014(03).
  作者简介:孙美芳(1985— ),吉林省延边朝鲜族自治州体育运动管理中心,馆员。
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