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摘要:网络对人类生活的影响可以说是革命性的。它具有快捷性、自由性、开创性、互动性以及创新性。它传播的速度快,传播的深度广以及对社会反应灵敏。它改变了人们传统的生活方式,在数据管理中扮演重要的角色。本文对计算机网络技术在数据管理中的应用以及发展进行分析,重点阐述计算机网络技术在档案管理中的应用,同时就应用的重点以及难点进行解析,指出计算机网络技术在档案管理中具有广泛的应用前景。
关键词:计算机技术 数据管理 档案管理
中图分类号:G271
一、 计算机网络技术的概述及其发展历程
1.1概述
计算机网络技术是通信技术与计算机技术相结合的产物,计算机网络是按照网络协议,将地球上分散的、独立的计算机相互连接的集合。随着产品生产的社会化、专业化、自动化的发展,对数据,管理工作的要求越来越高。数据管理要为生产经营活动的全过程提供所需要的、准确的数据管理数据和信息,因而必须提高企业的数据管理检测能力和数管理管理水平,允分发挥数据管理检测数据的作用,使其成为企业管理、决策和成本核算的依据以达到提高产品质量。保障安全生产,节约能源和材料,提高劳动生产率,提高经济效益的目的。因此,企业的产品要在竞争中占领市场,数据管理和数据管理检测技术的现代化发展势在必行。随着科学技术的不断创新,计算机技术“也随之飞速发展,并越来越广泛地应用于社会的各个领域。其在数据管理中的应用,为企业生产和管理实现高速化、规范化和自动化创造了条件:同时,数据管理工作要适应社会主义市场经济的发展。要进一步规范化、系统化、科学化,就必须和计算机技术结合起来,建立先进、科学合理的数据管理体系。
1.2发展历程
计算机的发展可分为四个阶段,第1阶段:20世纪60年代末到20世纪70年代初为计算机网络发展的萌芽阶段,此时的网络是面向终端的网络。在这个时期,尽管在发展的道路上困难重重,但是仍然被引用,只是这时候的发展大部分局限于军事方面的使用。第2阶段:20世纪70年代中后期是局域网络(LAN)发展的重要阶段 ,这一阶段,计算机属于通讯网络。第3阶段:整个20世纪80年代是计算机局域网络的发展时期,这个阶段,计算机变化成为了互联网络,为解决不同计算机系统之间的互联问题而产生。第4阶段:20世纪90年代初至现在是计算机网络飞速发展的阶段,即高速互联网。随着计算机技术、数字通讯技术、光纤技术的成熟和应用,计算机网络进入一个飞速发展的阶段。计算机网络技术的发展可以推动社会的发展,而社会的发展又能更新出新的技术,两者相互促进,共同发展,如此循环不断推动人类历史前进的脚步。
1.3数据处理的概述
数据是信息的载体和具体表现形式,数据既可以表现为数据符号也可以以图形符号、数字、字母等多种形式来表示,而数据处理,则是指利用计算机网络对各种形式的数据进行处理,包括对数据采集、整理、编码、输入以及挖掘。数据处理的目的是为了从大量的原始数据中抽取和退到出对人们有价值的信息,以此作为行为和决策的依据。在数据处理中,档案信息管理是其中的重要方面,将档案管理与计算机网络技术相结合,能够将档案更有效的进行储存,而且方便查阅,提高了档案的可读性与普适性。
二、 计算机网络技术在档案管理中的应用分析
2.1 网络技术在高校的具体应用
(一)实现档案管理自动化
计算机网络技术是信息化先进技术手段的核心,具有高效的信息处理能力,而且能以极快的速度输入、存贮和输出信息的能力,使其能够对已经形成的有保存价值的文字、影像、图标等档案资料进行现代化管理,比传统的管理方式更加优越。计算机网络技术在档案信息资源自动化管理中,可以从一般业务管理到档案检索、编目、编辑出版等等都能够应用,提高了档案资源管理的效率和档案信息开发利用的效率。
(二)实现信息传递网络化
现档案信息计算机检索系统中,可以将通过智能检索及网络检索,实现档案信息传递网络化,从而达到资源共享。通过计算机应用,实现计算机网络化检索,对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工,能够有效提升档案工作的社会效益、经济效益。
(三)实现档案信息数字化
传统的档案信息主要靠手工,而借助于计算机技术,通过软硬件设备进行加工、研制并创造出新的信息产品能够将档案技术信息化、数字化,从而使开发利用协调共进。与传统档案资料相比,数字档案更易于保存、查询、修改,能够使高校档案业务工作变得方便、高效、快捷,减少了档案数据录人工作。计算机管理方面则只需要对数据进行处理,降低了档案管理的成本,提高了档案的利用率,并可超越时间、空间机构等因素,满足学校和社会各界利用者的需求。
2.3计算机技术在档案管理中的难点和应对措施
2.3.1难点
在档案管理中心,我们需要的是技术精湛、高素质的高能人才,但是,就我国目前的情况开说,这对于我们来说实在是有些高难度,因为在计算机的使用过程中,如果在遇到问题是没法及时解决,就会导致计算机里面的数据流失,不仅使得工作的劳动成果变成了白费,更加重要的是,由于数据的丢失,会导致工作上的事物或者时间的延迟。二,由于计算机网络上存在着叫做黑客的一类病毒存在,一旦电脑被其入侵,数据就会造成丢失或者泄露,这也会给公司或者企业带来很大的损失,危机企业自身的安全。三、数据管理者自身的认识和思想也是非常重要的,管理者必须要提升了个人对计算机网络技术的认识,审时度势,以促进数据管理往更加完善的方向发展,并且进行深一步的探究,形成自己独特的见解,以最优的方式去减低成本而不损害数据管理效率的提高。
2.3.2应对措施
⑴针对人才技能的问题,我们必须确立有效的培训机制,提高他们的旧技能,灌输新的技能,感化他们旧的思想,给予她们新的知识,开拓思维,拓宽她们的视野,提高他们的个人素质和综合素质,培养专业的技能人员,当出现什么特殊情况的时候能够使问题得到及时的解决。⑵针对会出现的问题和发生的情况,我们要进行评估,预测并对此进行预防,为了增加数据的安全性,我们可以在计算机上设立防火墙,防止病毒的入侵。也可以给数据进行加密,给以重要的数据更加多的保障。
三、 总结
在未来的数据管理中,计算机网络技术发挥的作用必定会越来越大,因此,在未来的学习当中,我们必须要好好的推进计算机的使用以及对计算机网络技术在数据管理中的作用进行更深一步的研究,并且着力培养更具有开发能力,创新能力的时代新生型人才,推动我国计算机网络技术在数据管理中的应用,以推动我国的技术的更进一步的发展,使其得到更加好的完善。进入21世纪,随着信息技术的快速发展,数据管理也进入数据库系统的管理,对计算机网络技术的依赖性将逐步提高。因此,除了在加强处理计算机技术在数据管理中的应用以外,我们还需要对计算机技术的深度发展作出更大的研究,我们不要只跟在时代的后面追着跑,我们要创新,要创出属于我们自己的技术,以服务我们国家和人们,给人们带来更加大的便利。除此以外,针对数据管理造成损害的一些负面的东西,我们要积极采取措施应对,最大限度上保护我们的权益。
四、参考文献
[1]何静.论通信市场营销管理体系的构建[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2010,11.
[2]钟湘萍.浅谈通信市场营销管理体系的构建[J].黑龙江科技信息,2011,28.
[3]宋金东.论当前移动通信市场营销管理体系的建立和完善[J].山西政报,2007,13.
关键词:计算机技术 数据管理 档案管理
中图分类号:G271
一、 计算机网络技术的概述及其发展历程
1.1概述
计算机网络技术是通信技术与计算机技术相结合的产物,计算机网络是按照网络协议,将地球上分散的、独立的计算机相互连接的集合。随着产品生产的社会化、专业化、自动化的发展,对数据,管理工作的要求越来越高。数据管理要为生产经营活动的全过程提供所需要的、准确的数据管理数据和信息,因而必须提高企业的数据管理检测能力和数管理管理水平,允分发挥数据管理检测数据的作用,使其成为企业管理、决策和成本核算的依据以达到提高产品质量。保障安全生产,节约能源和材料,提高劳动生产率,提高经济效益的目的。因此,企业的产品要在竞争中占领市场,数据管理和数据管理检测技术的现代化发展势在必行。随着科学技术的不断创新,计算机技术“也随之飞速发展,并越来越广泛地应用于社会的各个领域。其在数据管理中的应用,为企业生产和管理实现高速化、规范化和自动化创造了条件:同时,数据管理工作要适应社会主义市场经济的发展。要进一步规范化、系统化、科学化,就必须和计算机技术结合起来,建立先进、科学合理的数据管理体系。
1.2发展历程
计算机的发展可分为四个阶段,第1阶段:20世纪60年代末到20世纪70年代初为计算机网络发展的萌芽阶段,此时的网络是面向终端的网络。在这个时期,尽管在发展的道路上困难重重,但是仍然被引用,只是这时候的发展大部分局限于军事方面的使用。第2阶段:20世纪70年代中后期是局域网络(LAN)发展的重要阶段 ,这一阶段,计算机属于通讯网络。第3阶段:整个20世纪80年代是计算机局域网络的发展时期,这个阶段,计算机变化成为了互联网络,为解决不同计算机系统之间的互联问题而产生。第4阶段:20世纪90年代初至现在是计算机网络飞速发展的阶段,即高速互联网。随着计算机技术、数字通讯技术、光纤技术的成熟和应用,计算机网络进入一个飞速发展的阶段。计算机网络技术的发展可以推动社会的发展,而社会的发展又能更新出新的技术,两者相互促进,共同发展,如此循环不断推动人类历史前进的脚步。
1.3数据处理的概述
数据是信息的载体和具体表现形式,数据既可以表现为数据符号也可以以图形符号、数字、字母等多种形式来表示,而数据处理,则是指利用计算机网络对各种形式的数据进行处理,包括对数据采集、整理、编码、输入以及挖掘。数据处理的目的是为了从大量的原始数据中抽取和退到出对人们有价值的信息,以此作为行为和决策的依据。在数据处理中,档案信息管理是其中的重要方面,将档案管理与计算机网络技术相结合,能够将档案更有效的进行储存,而且方便查阅,提高了档案的可读性与普适性。
二、 计算机网络技术在档案管理中的应用分析
2.1 网络技术在高校的具体应用
(一)实现档案管理自动化
计算机网络技术是信息化先进技术手段的核心,具有高效的信息处理能力,而且能以极快的速度输入、存贮和输出信息的能力,使其能够对已经形成的有保存价值的文字、影像、图标等档案资料进行现代化管理,比传统的管理方式更加优越。计算机网络技术在档案信息资源自动化管理中,可以从一般业务管理到档案检索、编目、编辑出版等等都能够应用,提高了档案资源管理的效率和档案信息开发利用的效率。
(二)实现信息传递网络化
现档案信息计算机检索系统中,可以将通过智能检索及网络检索,实现档案信息传递网络化,从而达到资源共享。通过计算机应用,实现计算机网络化检索,对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工,能够有效提升档案工作的社会效益、经济效益。
(三)实现档案信息数字化
传统的档案信息主要靠手工,而借助于计算机技术,通过软硬件设备进行加工、研制并创造出新的信息产品能够将档案技术信息化、数字化,从而使开发利用协调共进。与传统档案资料相比,数字档案更易于保存、查询、修改,能够使高校档案业务工作变得方便、高效、快捷,减少了档案数据录人工作。计算机管理方面则只需要对数据进行处理,降低了档案管理的成本,提高了档案的利用率,并可超越时间、空间机构等因素,满足学校和社会各界利用者的需求。
2.3计算机技术在档案管理中的难点和应对措施
2.3.1难点
在档案管理中心,我们需要的是技术精湛、高素质的高能人才,但是,就我国目前的情况开说,这对于我们来说实在是有些高难度,因为在计算机的使用过程中,如果在遇到问题是没法及时解决,就会导致计算机里面的数据流失,不仅使得工作的劳动成果变成了白费,更加重要的是,由于数据的丢失,会导致工作上的事物或者时间的延迟。二,由于计算机网络上存在着叫做黑客的一类病毒存在,一旦电脑被其入侵,数据就会造成丢失或者泄露,这也会给公司或者企业带来很大的损失,危机企业自身的安全。三、数据管理者自身的认识和思想也是非常重要的,管理者必须要提升了个人对计算机网络技术的认识,审时度势,以促进数据管理往更加完善的方向发展,并且进行深一步的探究,形成自己独特的见解,以最优的方式去减低成本而不损害数据管理效率的提高。
2.3.2应对措施
⑴针对人才技能的问题,我们必须确立有效的培训机制,提高他们的旧技能,灌输新的技能,感化他们旧的思想,给予她们新的知识,开拓思维,拓宽她们的视野,提高他们的个人素质和综合素质,培养专业的技能人员,当出现什么特殊情况的时候能够使问题得到及时的解决。⑵针对会出现的问题和发生的情况,我们要进行评估,预测并对此进行预防,为了增加数据的安全性,我们可以在计算机上设立防火墙,防止病毒的入侵。也可以给数据进行加密,给以重要的数据更加多的保障。
三、 总结
在未来的数据管理中,计算机网络技术发挥的作用必定会越来越大,因此,在未来的学习当中,我们必须要好好的推进计算机的使用以及对计算机网络技术在数据管理中的作用进行更深一步的研究,并且着力培养更具有开发能力,创新能力的时代新生型人才,推动我国计算机网络技术在数据管理中的应用,以推动我国的技术的更进一步的发展,使其得到更加好的完善。进入21世纪,随着信息技术的快速发展,数据管理也进入数据库系统的管理,对计算机网络技术的依赖性将逐步提高。因此,除了在加强处理计算机技术在数据管理中的应用以外,我们还需要对计算机技术的深度发展作出更大的研究,我们不要只跟在时代的后面追着跑,我们要创新,要创出属于我们自己的技术,以服务我们国家和人们,给人们带来更加大的便利。除此以外,针对数据管理造成损害的一些负面的东西,我们要积极采取措施应对,最大限度上保护我们的权益。
四、参考文献
[1]何静.论通信市场营销管理体系的构建[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2010,11.
[2]钟湘萍.浅谈通信市场营销管理体系的构建[J].黑龙江科技信息,2011,28.
[3]宋金东.论当前移动通信市场营销管理体系的建立和完善[J].山西政报,2007,13.