菲亚与小远的办公室故事

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  “在现实生活中,我们缺少的正是那种想尽办法去完成任务的人,而不是寻找任何借口百般推托的人。在他们身上,体现出一种服从、诚实的态度,一种负责、敬业的精神,一种完美的执行能力。”
  1 从今天开始,陈克成为菲亚与小远的最高上司。他是总公司从德国派来的行政总监,全权负责子公司的所有事务。菲亚与小远一般不会与陈克直接接触,因为她们只是负责接待的两个小职员。
  菲亚已经在公司工作了两年,小远则是初来乍到的新人,她们做的是同样的工作。小远并不把菲亚放在眼里。因为一个人在公司呆了两年,仍还没有升职,估计已经没有什么发展前途。
  每次开会,菲亚都能以最快捷的速度,适时递上陈克临时需要的资料。可是,头儿并没有对她另眼相看,因为这些事情实在微不足道。但菲亚仍然做着这些事,而且始终带着职业化的微笑,既没有对领导成功献殷勤的得意,也丝毫不在意身旁小远投来的鄙视目光。
  2 午饭时间,陈克居然亲自来到秘书室。他扫视了一下,只有小远在。陈克吩咐:小远,下午我和助理要外出,你负责接听一下电话。有什么事情处理一下。小远急忙称是,心想终于有了机会在领导面前表现自己。
  电话果然不少。
  


  第一个电话,小远:“现在是休息时间,半小时后你再打过来。”
  第二个电话,“喂,你好,我想找陈总。”“不好意思,他不在。”“那我找他的助理。”“也不在。您待会再打来!”
  ……
  自认圆满完成任务的小远,一回秘书室,扑面而来的却是经理的训斥。“你的水平怎么这样差,连个电话都不会接,客户不说你不行,会说公司人员没素质。”小远一下子懵了,没犯错呀,自己很客气地接听了电话呀!客户也太挑剔了。经理咆哮道:“今后,多看看菲亚是怎么做的吧!”
  3 不久,陈克再次光临秘书处,点名要菲亚去接听电话。小远暗自留意她如何应付。
  估計打来电话的人需要某个客户主管的电话号码。菲亚回答:“哦,好的,您仔细记录一下,他的名字叫……他的电话是……他现在与我们合作的业务主要负责人是……”
  小远傻眼了。菲亚居然主动提供了如此多的信息,这样一来,对方就有了更多的选择和了解。可自己只是一句“人不在”就打发了。
  “你有什么事情吗?哦,想借用一下我们公司的技术人员,我去看看。” 菲亚小步跑着往返。十五分钟后,电话那边的人似乎非常满意,因为菲亚脸上又浮现出习惯性的微笑,不断地说:好的,好的,希望您的事情早点解决。再见!
  还有一件事情,小远想不通。为什么其它部门经理让菲亚做的事情,她也尽心尽力。那不等于做了那些经理秘书的工作吗?但菲亚对此却一点也不在意。
  4 秘书室的经理要调到其它分公司去,小远看准了这个位置。不过,那是她两年后的计划。现在,她明白:经验丰富、老练能干的菲亚,才是最适合的人选。正如她所料,菲亚接任了经理,成了她的顶头上司。菲亚的上任得到了各部门经理的一致赞同,因为他们平时交代的事情,菲亚也一样能圆满完成。就职仪式上,陈克这样评价菲亚:有集体荣誉感,没有小部门观念。只要是公司的事情,落到她头上。都会认真去做。
  5 在菲亚成为外事接待部门经理的第一天,她就吩咐下属去找近来非常流行的书《没有任何借口》,影印其中最重要的几个段落:在现实生活中,我们缺少的正是那种想尽办法去完成任务的人,而不是寻找任何借口百般推托的人。在他们身上,体现出一种服从、诚实的态度,一种负责、敬业的精神,一种完美的执行能力。
  负责影印和分发的是小远。和小远一起接受菲亚全面培训的,还有几位新人。她们似乎对这些理论很不屑,而且对“老实听话”的小远,也有些鄙视。
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  1.老板需要的永远是:他一个命令,就做好一切的员工。
  2.在工作面前,没有永恒的分工,如果你遇到了分外的工作,也一定要妥善解决。
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