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四十七所是我国固体火箭发动机专业最大的情报档案信息中心(西安信息研究所)。自1984年成立以来,为中国航天事业的发展和航天四院固体火箭发动机的研究和基础技术的支持做出了重大贡献。进入21世纪,信息化浪潮正在推动着包括航天科技在内的各行各业向前飞速发展,47所根据集团公司和四院下发的《2003~2005年信息化建设规划纲要》的指示精神,全面启动了47所信息化建设工作。经过近两年全所职工的不懈努力,47所信息化工作从无到有,从小到大,发展到今天的集各种情报、标准、文献资料、科技查新、电子阅览、市场咨询调研、声像产品摄制、多媒体电子出版制作为一体的全方位电子化服务的新格局,近两年为院各项中心工作的顺利开展发挥着越来越重要的作用,取得了显著的成绩。
一、四十七所信息化建设回顾
1、47所信息化建设的定位。47所信息化建设始于2003年初,所领导班子对信息化工作高度重视,专门成立了信息化工作筹备小组,根据集团公司和四院下发的《2003~2005年信息化建设规划纲要》的指示精神,结合航天科技集团公司和四院信息化建设的进程以及自身的实际情况,在反复调研、论证的基础上,起草了《47所信息化建设方案论证报告》,并通过了院级评审,报告中明确地确立了47所信息化建设的方向与目标,审时度势地提出了47所信息化建设的近期定位和长远定位。
47所信息化建设近期定位:利用两年时间建成47所网站,建立与四院科研生产相关的情报、文献、档案、标准化、期刊目录或全文数据库系统,在加大电子文件收集、处理、建库等信息化建设的同时,重点加强传统纸质信息资源数字化处理以及数据库建设工作的开展,为全院中心工作的顺利进行提供及时、快捷的信息服务。
47所信息化建设长远定位:①利用两年时间,建成数字化47所,即在47所信息化建设近期目标完成的情况下,集中47所人力、物力和财力,全力以赴完成47所所有信息资源的数字化处理、加工和发布工作,建成情报、文献、档案、标准化等全文数据库系统;②利用47所丰富的信息资源优势,加快与四院中心任务相关的各类数据库系统的开发与建设,建成数字47所,把47所丰富的以国内外固体发动机为主,材料、化工等相关领域为辅的各种信息产品和资源及时提供给集团公司和院科研、管理人员手中,提高科研管理水平和工作效率,为四院科研设计、科研生产以及固体发动机的技术进步做出贡献。
2、47所信息化建设的实施。目标和定位确定以后,为了实现47所信息化建设的近期和长远目标,47所在各方面条件都不太具备的情况下,开始了信息化建设工作。首先,47所领导班子极为重视,从2002年未开始,就组织有关人员积极调研信息化发展趋势,撰写47所信息化建设方案论证报告,探索47所信息化工作开展的路子。2003年6月,为加快47所信息化建设的步伐,所党委、所领导根据四院信息化发展的实际需要,及时成立了信息化室,授权信息化室负责全所信息化的专题计划的制定、组织、指导和实施,保证了信息化工作的稳定、快速的发展。另外,针对47所保存的大量有价值的全院信息资源,所领导组织档案馆、文献馆、标准化室相关人员集中进行了数字化处理、数据库建设等,每年投入信息化建设的人员都近30人(比例约占全所职工的1/3),为47所网站丰富信息资源的建立提供了人力保障。除此之外所领导还多次参与讨论、协调信息化工作,督促、检查、指导信息化建设进展情况,及时解决信息化建设中出现的急迫问题。如信息化资源建设与数字化处理所需要的计算机严重缺乏,所领导在不到一年时间内,在经费相当紧张的情况下,投入20多万购买了40多台计算机;根据四院科研管理人员查资料的需求,47所领导又果断投入10多万元连通了教育网,购置了文献、标准化远程检索系统等。与此同时,在软、硬件条件逐步完善的同时,信息化室和其它各科室职工也非常努力,真正把47所信息化工作当成一项非常重要的工作来干,虽然他们也是头一次面临信息化建设工作,存在着许多困难,然而他们从零开始,从实际出发,经常自觉加班加点,体现出坚韧不拔、无私奉献的精神,经过两年的努力奋斗,使47所信息化工作取得了显著的成绩。
3、47所网站提供的主要信息资源。47所网站现有15个数据库管理查询系统,信息目录有32万条,全文有18?郾5万篇,还有大量的声像载体、照片等多媒体信息资源,实际数据容量达585G,主要提供与院中心服务的情报研究、情报咨询、文献、标准化资料、档案目录以及47所出版的各种刊物查询服务,目前网站点击率已接近6万余人次。
二、四十七所信息化建设展望
未来几年,随着集(下转第67页)(上接第70页)团公司局域网络以及AVIDM程的进一步扩展与延伸,随着43所、401所、7414厂等单位与科研情报大楼网络的互联互通,47所作为全院发动机专业情报研究、咨询,文献、档案、标准化、声像保管和提供利用服务资料中心,覆盖面更广,将会发挥出越来越重要的作用。47所未来几年信息化建设的计划安排是:①通过2005~2006两年信息化建设,完成信息的收集、保存、利用方式由纸质手工方式向电子化、数字化、网络化和管理化的转变,促进信息的管理和利用效率上台阶,实现“数字化47所”。②通过2007~2010年信息化建设实现数字47所,即再通过3~4年的努力,建成百个与院各项中心工作紧密相连的深层次的数据库管理系统,实现47所知识信息保障服务模式由被动、半主动服务模式向主动服务模式的全面转变,为院各项中心工作提供及时、快捷、优质、高效的服务。
总之,47所通过未来几年的信息化建设,各项工作模式将会得到较大转变,工作流程得到了再造。47所各主要业务部门包括情报、文献、档案、标准化、期刊、资料将由现有的纸质资料收集、处理、加工、研究、分析转变为网络环境下(包括互联网与内部局域网)的资料收集、研究、加工、管理和提供利用,传统意义上的47所各部门工作方式将会向网络化、数字化方向发展,馆藏资料结构将会由集中式向分布式发展,各业务部门通过积极建立与四院科研生产相关的各种大量专题数据库,为四院打造一个结合现代信息网络和信息处理技术的网络化、智能化的固体火箭发动机情报、文献、档案、标准化资料提供、研究与服务平台。47所随着四院各种资料信息的进一步整合和优化,必将以大量占有信息资源而成为四院信息资料中心。另外,四院科研管理人员逐步改变了传统查阅资料的模式,他们可以通过网络及时查阅四院最新各种文献、标准、情报、档案等信息资料,为固体火箭发动机的再设计、生产提供了高效、优质的主动服务,并且大大节约了时间和经费,提高了工作效率,它是未来几年47所工作发展的主要方向。
(作者单位:中国航天科技集团公司第四研究院第47所)
一、四十七所信息化建设回顾
1、47所信息化建设的定位。47所信息化建设始于2003年初,所领导班子对信息化工作高度重视,专门成立了信息化工作筹备小组,根据集团公司和四院下发的《2003~2005年信息化建设规划纲要》的指示精神,结合航天科技集团公司和四院信息化建设的进程以及自身的实际情况,在反复调研、论证的基础上,起草了《47所信息化建设方案论证报告》,并通过了院级评审,报告中明确地确立了47所信息化建设的方向与目标,审时度势地提出了47所信息化建设的近期定位和长远定位。
47所信息化建设近期定位:利用两年时间建成47所网站,建立与四院科研生产相关的情报、文献、档案、标准化、期刊目录或全文数据库系统,在加大电子文件收集、处理、建库等信息化建设的同时,重点加强传统纸质信息资源数字化处理以及数据库建设工作的开展,为全院中心工作的顺利进行提供及时、快捷的信息服务。
47所信息化建设长远定位:①利用两年时间,建成数字化47所,即在47所信息化建设近期目标完成的情况下,集中47所人力、物力和财力,全力以赴完成47所所有信息资源的数字化处理、加工和发布工作,建成情报、文献、档案、标准化等全文数据库系统;②利用47所丰富的信息资源优势,加快与四院中心任务相关的各类数据库系统的开发与建设,建成数字47所,把47所丰富的以国内外固体发动机为主,材料、化工等相关领域为辅的各种信息产品和资源及时提供给集团公司和院科研、管理人员手中,提高科研管理水平和工作效率,为四院科研设计、科研生产以及固体发动机的技术进步做出贡献。
2、47所信息化建设的实施。目标和定位确定以后,为了实现47所信息化建设的近期和长远目标,47所在各方面条件都不太具备的情况下,开始了信息化建设工作。首先,47所领导班子极为重视,从2002年未开始,就组织有关人员积极调研信息化发展趋势,撰写47所信息化建设方案论证报告,探索47所信息化工作开展的路子。2003年6月,为加快47所信息化建设的步伐,所党委、所领导根据四院信息化发展的实际需要,及时成立了信息化室,授权信息化室负责全所信息化的专题计划的制定、组织、指导和实施,保证了信息化工作的稳定、快速的发展。另外,针对47所保存的大量有价值的全院信息资源,所领导组织档案馆、文献馆、标准化室相关人员集中进行了数字化处理、数据库建设等,每年投入信息化建设的人员都近30人(比例约占全所职工的1/3),为47所网站丰富信息资源的建立提供了人力保障。除此之外所领导还多次参与讨论、协调信息化工作,督促、检查、指导信息化建设进展情况,及时解决信息化建设中出现的急迫问题。如信息化资源建设与数字化处理所需要的计算机严重缺乏,所领导在不到一年时间内,在经费相当紧张的情况下,投入20多万购买了40多台计算机;根据四院科研管理人员查资料的需求,47所领导又果断投入10多万元连通了教育网,购置了文献、标准化远程检索系统等。与此同时,在软、硬件条件逐步完善的同时,信息化室和其它各科室职工也非常努力,真正把47所信息化工作当成一项非常重要的工作来干,虽然他们也是头一次面临信息化建设工作,存在着许多困难,然而他们从零开始,从实际出发,经常自觉加班加点,体现出坚韧不拔、无私奉献的精神,经过两年的努力奋斗,使47所信息化工作取得了显著的成绩。
3、47所网站提供的主要信息资源。47所网站现有15个数据库管理查询系统,信息目录有32万条,全文有18?郾5万篇,还有大量的声像载体、照片等多媒体信息资源,实际数据容量达585G,主要提供与院中心服务的情报研究、情报咨询、文献、标准化资料、档案目录以及47所出版的各种刊物查询服务,目前网站点击率已接近6万余人次。
二、四十七所信息化建设展望
未来几年,随着集(下转第67页)(上接第70页)团公司局域网络以及AVIDM程的进一步扩展与延伸,随着43所、401所、7414厂等单位与科研情报大楼网络的互联互通,47所作为全院发动机专业情报研究、咨询,文献、档案、标准化、声像保管和提供利用服务资料中心,覆盖面更广,将会发挥出越来越重要的作用。47所未来几年信息化建设的计划安排是:①通过2005~2006两年信息化建设,完成信息的收集、保存、利用方式由纸质手工方式向电子化、数字化、网络化和管理化的转变,促进信息的管理和利用效率上台阶,实现“数字化47所”。②通过2007~2010年信息化建设实现数字47所,即再通过3~4年的努力,建成百个与院各项中心工作紧密相连的深层次的数据库管理系统,实现47所知识信息保障服务模式由被动、半主动服务模式向主动服务模式的全面转变,为院各项中心工作提供及时、快捷、优质、高效的服务。
总之,47所通过未来几年的信息化建设,各项工作模式将会得到较大转变,工作流程得到了再造。47所各主要业务部门包括情报、文献、档案、标准化、期刊、资料将由现有的纸质资料收集、处理、加工、研究、分析转变为网络环境下(包括互联网与内部局域网)的资料收集、研究、加工、管理和提供利用,传统意义上的47所各部门工作方式将会向网络化、数字化方向发展,馆藏资料结构将会由集中式向分布式发展,各业务部门通过积极建立与四院科研生产相关的各种大量专题数据库,为四院打造一个结合现代信息网络和信息处理技术的网络化、智能化的固体火箭发动机情报、文献、档案、标准化资料提供、研究与服务平台。47所随着四院各种资料信息的进一步整合和优化,必将以大量占有信息资源而成为四院信息资料中心。另外,四院科研管理人员逐步改变了传统查阅资料的模式,他们可以通过网络及时查阅四院最新各种文献、标准、情报、档案等信息资料,为固体火箭发动机的再设计、生产提供了高效、优质的主动服务,并且大大节约了时间和经费,提高了工作效率,它是未来几年47所工作发展的主要方向。
(作者单位:中国航天科技集团公司第四研究院第47所)