笔者担任本校学生成绩统计的工作已经有好多年了，在成绩的统计过程中，计算器使用过，成绩统计软件也使用过，但是好多的功能都和本学校要求的不太一致，在利用软件进行统计后，还需要再进行大量繁琐的工作。因此，笔者经过一段时间的摸索，利用Excel这个软件，制作出符合学校要求的成绩统计模版，每次只要输入学生的考试成绩就可以了，其他的内容全部是自动生成的，剩下的工作就是直接去打印室打印出来就完成了。虽然各个学校的要求不太一致，但是大体上都相同，希望笔者的方法可以对大家有所帮助和启发。
　　此Excel文件包含了所有初中学科、8个班，每班50人的成绩统计功能。下面笔者就将制作过程介绍给大家，希望能给大家一些启发，更好地完成学校交给的工作。
　　1 设计输入成绩的名单模块
　　首先打开2003版Excel，将Sheet1重新命名为打印名单，然后根据自己的学校的需要将学生的名单复制进来，并对表头进行输入。这个表是将来输入成绩的时候由任课教师打印的成绩填写单（根据学校情况自定人数），任课教师将成绩输入完成后，将直接按照这个表单输入成绩。如果有学生的名单变动，可直接更改这个表中的学生名字，其他的不需修改。
　　2 设计成绩统计的设置模块
　　将Sheet2改名为设置，然后根据需要将各个学科的成绩的优秀率、及格率、差生率的成绩输入，将每次考试的名称输入，将每个班的任课教师名单输入，另外设置上哪个学年度的，这样以后只需要修改设置里面的内容，其他的就会自动更改。设计这个模块的最主要的作用就是为了某些学科为120分，这样的优秀率、及格率和差生率就和100分的不同了。为了以后不必频繁地更改设置，故此设计了此模块。
　　3 设计成绩统计的录入模块
　　将Sheet3改名为成绩输入，下面要对学生的成绩的输入进行设计。在这里，所有的学生成绩输入后，不需要更改任何内容，其他的统计表就完全自动生成了。另外，在介绍一个输入成绩的小窍门，就是在Excel2003以后新增加的一个功能“文本到语音”，利用这个功能，可以在输入成绩后按回车键将输入的成绩朗读出来，这样就可以方便地进行输入成绩的校对。
　　具体做法：1）在输入成绩表中按照每科成绩一列进行输入成绩表的设置，每个班预留50人，8个班级；2）表头为=设置！F1