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摘要：全球化日渐加速的今天，企业的力量已渗透到人们工作和生活的方方面面，它也显示了足以撼动世界的能量。未来的企业将会是个什么样子？它将如何影响未来的世界？我们可以设想与期待。因此，公文包在现代办公中已经成为必不可少的一种办公用具。智能公文包的概念，构想了未来人们在公司的一种新式的工作方式。职员们不再提着沉重的公文包，奔波于公司和家里的办公桌。取而代之的是更加智能的整理与交流工具，为公司各部门员工提供一个轻松的工作环境，带来更好的效益。
关键词：公文包；智能化；高效
一、智能公文包的构想
（一）智能公文包定义
智能公文包是未来概念产品之一，它是对公司传统的工作方式进行一种概念革新，也是对未来人们生活的一种未来设计构想。电子智能公文包将传统存放纸质文件公文包，设计成用户可以在各类平台操作的新型交互界面。把存储在纸上的信息转移到电子平台，最大力度减少纸质材料使用，间接起到环保作用，形成一种“无纸”的工作环境。再用舒适合理的视觉界面，让不同类型的办公用户，更为方便的完成他们的工作。
主要功能有：存放重要的文件、资料、数据、图像并智能的去管理和分类他们；可以快速的将数据可视化；制定详尽的工作日程和安排重要的电子商务会议；大量信息的交互传递；查找翻阅重要文件与书籍资料；时刻掌握最新资讯；提供各种与工作相关的个性服务。
（二）智能公文包的特点
进行大量文件、资料、图片、数字等的分类整理与数据可视化。我们日常工作之中，难免有大量的文字和数据要处理，智能公文包将这些在纸上的文字图案和数据智能管理分类和可视化。利用这个新的概念可以将原来比较复杂弄懂的数据进行一个图形化的处理，转化成为简单易懂图案，搭配好色彩后进行分类处理。
当今，以操作键盘和鼠标作为标准的人机界面的局限性问题，已越来越突出。长期以来人们以这种固定的姿势同机器进行交流，导致人与机器间的疏离和隔阂，抑制了人们的动作潜能。正如尼古拉斯尼葛洛庞帝畅想到：“我的界面梦想是电脑将变得更像人。”[1]外出工作之中经常会遇到麻烦，所以可以添加一些自己所需要的软件，可以起到帮助作用。例如：出差到一个陌生城市时，可以使用智能公文包系统的查询和预订机票，酒店房间，会议场所等。
二、智能公文包的设计与研发
（一）智能公文包的前期设计思路
当前，随着科技的高速发展，智能化的科技手段层出不穷，我们可以借鉴一些未来的概念设计对公文包进行整体策划。我们需要从用户角度出发，针对我们的用户群来设计界面的操作系统，了解他们需要的东西。策划智能公文包的整体结构布局，先从基本元素出发，对于页面的视觉设计进行大致的草图设计，规划出所要设计的内容，然后设计出多种色彩搭配效果，针对不同年龄段的用户设计出个性化的背景颜色。接着完成整体的布局设计，主要是保证整个交互过程的完整性与可参与性，能够解决用户的实际问题为主要目的，结合当前已有的科技手段，设计出一些新的概念界面，保证整个公文包系统体现出智能化的感觉，而且在视觉审美过程中不易产生视觉疲劳，这些都是前期策划设计必须考虑到的关键因素。
（二）智能公文包的整体视觉设计方案
首先，图标是传递信息的视觉信号，属于象征性的视觉语言。由知觉刺激感受到的反应而引发联想，是某种事物现象的对应物利用其可见的媒介物质以传达其象征意义意思内容[2]。根据所需要的与工作内容相关的物品来进行设计，例如公文包、文件、资料袋、日程表、笔记本、书籍、铅笔、钢笔、抽屉等等。制作可以完全体现质感的效果，配上适当的小物品以作点缀。最后加上环境光源等的渲染，使之融入其中。完成后既体现了标志本身的一种存在感，又达到一种仿佛在办公桌上处理文件的真实感。其余的图标都大致采用了这个流程。
设计交互界面时，我们应该注意整体风格的选择与功能性的搭配，智能化是核心的组成部分，应该突出它的功能性来完成这个设计方案。选择合适的基本元素来构成主体界面风格，尽量设计出符合用户操作的界面系统，可以在设计中融入情感化设计元素，加入适合的颜色来对用户心理暗示，让他们置于一个舒适的环境中完成体验过程。界面的布局应该选择一种半透明的效果，可以突出智能化的界面概念，我们可以同时看到多个界面重叠在一起，但是视觉上又不会产生错乱，反而更加富有科技感。
（三）智能公文包的推广方案
网站设计中，为了体现产品的设计过程和产品展示，选用简洁的背景去传达一种科技感。颜色风格统一，让浏览者可以清晰地了解到产品的各项概念和功能。网站的主题就是网站所要表达的情绪，我们在处理用户体验过程中产生的心理暗示时，需要了解他们的操作习惯，审美层次来完成最终的设计方案。通过网站对智能公文包的直观描述，快速传播其核心特点完成对产品的内容表达，提高用户对智能公文包的了解程度，更好更快的对其进行交互体验。
视频设计采用清新简洁的风格，快速传达产品本身的功能和特点。展示内容是产品配上相关设计说明，更好的传达设计者的意图。背景是设计过程中使用到的草图，有助于用户了解产品设计过程中遇到的问题和解决的方法。
三、智能公文包的商业价值与前景
智能化界面设计将受到快速发展的无线互联网技术、各种传感技术、人机界面技术及虚拟现实技术的广泛影响，且由于上网本、智能手机等便携设备的发展，手机界面与其他手持设备的融合趋势会更加明显，手持设备与计算机的概念将进一步模糊。人机界面的发展趋势将会以更加自然、多通道结合的方式展现出来。[3]用给用户最好的用户体验，不仅要考虑当下更要考虑未来。凭借对市场的把控和纯熟、雄厚的技术实力，在给用户最需要的产品时，更为用户着想，为他们增加了更多的功能，不仅让用户能够有效地使用，更超越了用户的期望，在带给他们更多的惊喜的同时为他们创造了超预期的价值。
【参考文献】
[1]尼古拉斯尼葛洛庞帝.数字化生存（第三版）[M].胡勇译.海南：海南出版社，1997：32
[2]大卫·瑞兹曼.现代设计史[M].北京：中国人民出版社，2007：45-46
[3]李清水.手势识别技术及其在人机界面交互中的应用[J].人类工效学，2003（01）：27-31
关键词：公文包；智能化；高效
一、智能公文包的构想
（一）智能公文包定义
智能公文包是未来概念产品之一，它是对公司传统的工作方式进行一种概念革新，也是对未来人们生活的一种未来设计构想。电子智能公文包将传统存放纸质文件公文包，设计成用户可以在各类平台操作的新型交互界面。把存储在纸上的信息转移到电子平台，最大力度减少纸质材料使用，间接起到环保作用，形成一种“无纸”的工作环境。再用舒适合理的视觉界面，让不同类型的办公用户，更为方便的完成他们的工作。
主要功能有：存放重要的文件、资料、数据、图像并智能的去管理和分类他们；可以快速的将数据可视化；制定详尽的工作日程和安排重要的电子商务会议；大量信息的交互传递；查找翻阅重要文件与书籍资料；时刻掌握最新资讯；提供各种与工作相关的个性服务。
（二）智能公文包的特点
进行大量文件、资料、图片、数字等的分类整理与数据可视化。我们日常工作之中，难免有大量的文字和数据要处理，智能公文包将这些在纸上的文字图案和数据智能管理分类和可视化。利用这个新的概念可以将原来比较复杂弄懂的数据进行一个图形化的处理，转化成为简单易懂图案，搭配好色彩后进行分类处理。
当今，以操作键盘和鼠标作为标准的人机界面的局限性问题，已越来越突出。长期以来人们以这种固定的姿势同机器进行交流，导致人与机器间的疏离和隔阂，抑制了人们的动作潜能。正如尼古拉斯尼葛洛庞帝畅想到：“我的界面梦想是电脑将变得更像人。”[1]外出工作之中经常会遇到麻烦，所以可以添加一些自己所需要的软件，可以起到帮助作用。例如：出差到一个陌生城市时，可以使用智能公文包系统的查询和预订机票，酒店房间，会议场所等。
二、智能公文包的设计与研发
（一）智能公文包的前期设计思路
当前，随着科技的高速发展，智能化的科技手段层出不穷，我们可以借鉴一些未来的概念设计对公文包进行整体策划。我们需要从用户角度出发，针对我们的用户群来设计界面的操作系统，了解他们需要的东西。策划智能公文包的整体结构布局，先从基本元素出发，对于页面的视觉设计进行大致的草图设计，规划出所要设计的内容，然后设计出多种色彩搭配效果，针对不同年龄段的用户设计出个性化的背景颜色。接着完成整体的布局设计，主要是保证整个交互过程的完整性与可参与性，能够解决用户的实际问题为主要目的，结合当前已有的科技手段，设计出一些新的概念界面，保证整个公文包系统体现出智能化的感觉，而且在视觉审美过程中不易产生视觉疲劳，这些都是前期策划设计必须考虑到的关键因素。
（二）智能公文包的整体视觉设计方案
首先，图标是传递信息的视觉信号，属于象征性的视觉语言。由知觉刺激感受到的反应而引发联想，是某种事物现象的对应物利用其可见的媒介物质以传达其象征意义意思内容[2]。根据所需要的与工作内容相关的物品来进行设计，例如公文包、文件、资料袋、日程表、笔记本、书籍、铅笔、钢笔、抽屉等等。制作可以完全体现质感的效果，配上适当的小物品以作点缀。最后加上环境光源等的渲染，使之融入其中。完成后既体现了标志本身的一种存在感，又达到一种仿佛在办公桌上处理文件的真实感。其余的图标都大致采用了这个流程。
设计交互界面时，我们应该注意整体风格的选择与功能性的搭配，智能化是核心的组成部分，应该突出它的功能性来完成这个设计方案。选择合适的基本元素来构成主体界面风格，尽量设计出符合用户操作的界面系统，可以在设计中融入情感化设计元素，加入适合的颜色来对用户心理暗示，让他们置于一个舒适的环境中完成体验过程。界面的布局应该选择一种半透明的效果，可以突出智能化的界面概念，我们可以同时看到多个界面重叠在一起，但是视觉上又不会产生错乱，反而更加富有科技感。
（三）智能公文包的推广方案
网站设计中，为了体现产品的设计过程和产品展示，选用简洁的背景去传达一种科技感。颜色风格统一，让浏览者可以清晰地了解到产品的各项概念和功能。网站的主题就是网站所要表达的情绪，我们在处理用户体验过程中产生的心理暗示时，需要了解他们的操作习惯，审美层次来完成最终的设计方案。通过网站对智能公文包的直观描述，快速传播其核心特点完成对产品的内容表达，提高用户对智能公文包的了解程度，更好更快的对其进行交互体验。
视频设计采用清新简洁的风格，快速传达产品本身的功能和特点。展示内容是产品配上相关设计说明，更好的传达设计者的意图。背景是设计过程中使用到的草图，有助于用户了解产品设计过程中遇到的问题和解决的方法。
三、智能公文包的商业价值与前景
智能化界面设计将受到快速发展的无线互联网技术、各种传感技术、人机界面技术及虚拟现实技术的广泛影响，且由于上网本、智能手机等便携设备的发展，手机界面与其他手持设备的融合趋势会更加明显，手持设备与计算机的概念将进一步模糊。人机界面的发展趋势将会以更加自然、多通道结合的方式展现出来。[3]用给用户最好的用户体验，不仅要考虑当下更要考虑未来。凭借对市场的把控和纯熟、雄厚的技术实力，在给用户最需要的产品时，更为用户着想，为他们增加了更多的功能，不仅让用户能够有效地使用，更超越了用户的期望，在带给他们更多的惊喜的同时为他们创造了超预期的价值。
【参考文献】
[1]尼古拉斯尼葛洛庞帝.数字化生存（第三版）[M].胡勇译.海南：海南出版社，1997：32
[2]大卫·瑞兹曼.现代设计史[M].北京：中国人民出版社，2007：45-46
[3]李清水.手势识别技术及其在人机界面交互中的应用[J].人类工效学，2003（01）：27-31