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摘要:基本建设工程审计是基本建设活动中的一项重要的经济活动,在经济建设中起着至关重要的作用,它具有阶段性、技术性、经济性等特点。严格要求审计部门做好工程的审计工作,采取有效措施,促进工程质量,提高工程项目的经济效益和社会效益。本文结合自己在审计工作中的实践经验,针对审计工作中发现的存在问题进行了简单的分析。
关键词:基本建设;工程审计;有效措施
1 引言
近年来,国家对市政工程越来越重视,对基本建设工程项目的投资不断加大,各个地区、各个单位的基本建设项目也越来越多,但是工程项目的投资浪费、使用不合理、工期延误、工程质量低劣、工程腐败等问题越来越严重,虽然基建工程审计在资金的管理、材料的使用、占地领域等问题做出了相关工作,并且起到一定作用,但是基建工程中的事故还是时而发生,因而要求各级审计部门、建设单位还要吸取经验教训,加强审计工作,遏制腐败现象,提高工程质量,充分做好基建工程的审计工作。
基建审计在基本建设经济监督活动中起着重要作用,它是运用现代审计技术对建设单位投资过程(决策、设计、招投标、施工、竣工结算)进行审核监督,不掺杂主观思想,依据国家有关政策、法规,做出客观公平的评价,并作出相应审计报告,以响应国家投资政策,维护国家、业主、施工单位的合法权益,提高工程质量的经济监督管理活动。基建工程的审计工作一般是按照“施工前、施工中、施工后”顺序对整个工程项目进行全过程全方位的监督和控制,规范工程建设投资,有效防范投资项目的风险,保证投资效益,提高工程质量。本文针对审计工作中存在的问题进行分析,并提出了有效的控制措施。
2 基建工程审计中发现的问题
2.1 基建工程施工前的把关工作不充分
基建工程的施工前需要招投标和签订合同阶段,此阶段的审计工作不严格。一是对投标单位资格审查不过关,投标单位的资质审计不够,对施工量、工作业绩、企业信誉等没有进行充分考察,甚至有些施工企业不符合条件,造成了投标不合法,内部人和关系人中标;二是投标手续不完整,存在先施工后补手续的现象;三是招标内容不完整,表达不清楚,存在歧义。
2.2 基建工程施工中的监督不严格
在实际施工过程中会不可避免的出现一些不可预料的问题。一是变更签证水分过大,缺乏变更签证的管理监督机制,存在权钱交易,虚列项目,多签工程量,高签单价的现象;二是签证不及时,管理人员缺乏签证意识拖延签证时间,为施工单位高报签证提供了可乘之机;三是签证出现重复,同一工程部位出现多次变更签证,报价中涵盖的内容又被施工单位重复签证,还出现了同一内容在不同人员之间进行签证。
2.3 基建工程竣工时的结算不合理
在工程竣工时进行结算含有大量水分存在。一是不按照有关规定办理结算,采用“一口价”“大包干”等办法进行结算,致使工程造价不合理;二是有关人员对隐蔽工程的记录不完整,无法准确计算工程量,反应不了真实的工程造价。
3基建工程审计的基础工作
3.1 建立规章制度,严格执行规范
建立健全审计工作的规章制度,才能为审计工作创造良好的工作环境。随着市场经济的快速发展,为了防止在审计工作中出现暗箱操作、贪污受贿等腐败行为,需要制定相关的规章制度,严格要求审计工作,提高工程造价的有效管理,以解决在市场经济的复杂条件下给工程造价带来的困难,可以采取制定招标、议价、谈判等制度,完善基建工程项目的管理制度,规范物资采购流程。
3.2 单位领导要重视和支持审计工作
只有单位领导重视和支持工程审计工作,才能带动其他工作人员积极主动的认真审计工作。实际工作中,建设单位的审计组织并不能很好的履行实施审计职能,主要原因是审计部门的地位和权限,内部审计人员的技术水平参差不齐,很难胜任基本建设的审计重任,这就需要审计部门的领导合理分配人员,使得审计人员各尽其能,充分做好审计工作;还有一个原因是建设工程周期长,规模大,资金来源复杂,对审计人员的业务素质的要求要严格,不可以因为工作繁琐,时间长,而担心耽误上级下达的年度审计任务。
4 基建工程审计的有效措施
4.1 基建工程施工前的审计是保证工程效益的前提
设计阶段是基建工程审计的重要阶段,也是有效控制工程造价的重要阶段。科学合理的工程设计是一切工程的基础,设计是导致工程造价高低的主要因素,加强设计阶段的工程造价的管理才能有效控制资金的合理利用。工程项目的招投标过程也是审计工作的一个重要方面,从长江重要提防隐蔽工程的审计结果显示“工程腐败,从招投标开始”,由此可以看出审计工作在招投标过程中也是重要的,要严格监督招投标过程,防止腐败现象的出现,保证工程施工单位的素质水平。
4.2 基建工程施工中的有效控制是审计工作中的关键
施工单位需要合理分配财务审计人员和工程审计人员,相互配合,对工程进行全方位的监督管理。财务审计人员定期审计各项成本费用,编制资金使用计划,定期对施工进度进行严格验收,做好详细的审计报表上报领导。单位领导还要对审计人员的报表进行定期的复查,检查审计结果是否符合实际情况。施工过程中要严格按照合同规定办事,审计人员要做好施工记录,参与合同的修改和补充工作,严格做好审计工作,尽可能减少不必要的损失。
4.3 基建工程竣工后的審计是控制工程质量的最后保证
基建工程竣工后需要审计人员对“工期、质量、投资”做个全面的验收,以保证工程质量。为了保证工程量的真实准确性,重点是竣工后甲乙双方的工程结算。工程量直接影响计算直接费和项目的其他费用。审查工程项目中的材料用量和费用是否准确,近几年建筑市场材料价格变化大,要严格控制材料费用,才能控制工程造价。审查工程项目中的隐蔽记录,由于签证人员只是重视技术和时间问题,忽略了计费问题,导致在工程结算时对隐蔽工程发生争议,要求在施工过程中审计人员要亲临施工现场亲自进行记录。
5 结束语
通过以上的分析可以看出,基本建设工程项目审计工作不仅要按照国家的有关法律法规办事,还要讲究原则,实事求是,根据工程的实际情况,科学合理的进行监督考核。加强基建工程的审计工作不仅提高了工程质量,节约成本费用,控制工程造价,而且提高了工程项目的经济效益和社会效益。
关键词:基本建设;工程审计;有效措施
1 引言
近年来,国家对市政工程越来越重视,对基本建设工程项目的投资不断加大,各个地区、各个单位的基本建设项目也越来越多,但是工程项目的投资浪费、使用不合理、工期延误、工程质量低劣、工程腐败等问题越来越严重,虽然基建工程审计在资金的管理、材料的使用、占地领域等问题做出了相关工作,并且起到一定作用,但是基建工程中的事故还是时而发生,因而要求各级审计部门、建设单位还要吸取经验教训,加强审计工作,遏制腐败现象,提高工程质量,充分做好基建工程的审计工作。
基建审计在基本建设经济监督活动中起着重要作用,它是运用现代审计技术对建设单位投资过程(决策、设计、招投标、施工、竣工结算)进行审核监督,不掺杂主观思想,依据国家有关政策、法规,做出客观公平的评价,并作出相应审计报告,以响应国家投资政策,维护国家、业主、施工单位的合法权益,提高工程质量的经济监督管理活动。基建工程的审计工作一般是按照“施工前、施工中、施工后”顺序对整个工程项目进行全过程全方位的监督和控制,规范工程建设投资,有效防范投资项目的风险,保证投资效益,提高工程质量。本文针对审计工作中存在的问题进行分析,并提出了有效的控制措施。
2 基建工程审计中发现的问题
2.1 基建工程施工前的把关工作不充分
基建工程的施工前需要招投标和签订合同阶段,此阶段的审计工作不严格。一是对投标单位资格审查不过关,投标单位的资质审计不够,对施工量、工作业绩、企业信誉等没有进行充分考察,甚至有些施工企业不符合条件,造成了投标不合法,内部人和关系人中标;二是投标手续不完整,存在先施工后补手续的现象;三是招标内容不完整,表达不清楚,存在歧义。
2.2 基建工程施工中的监督不严格
在实际施工过程中会不可避免的出现一些不可预料的问题。一是变更签证水分过大,缺乏变更签证的管理监督机制,存在权钱交易,虚列项目,多签工程量,高签单价的现象;二是签证不及时,管理人员缺乏签证意识拖延签证时间,为施工单位高报签证提供了可乘之机;三是签证出现重复,同一工程部位出现多次变更签证,报价中涵盖的内容又被施工单位重复签证,还出现了同一内容在不同人员之间进行签证。
2.3 基建工程竣工时的结算不合理
在工程竣工时进行结算含有大量水分存在。一是不按照有关规定办理结算,采用“一口价”“大包干”等办法进行结算,致使工程造价不合理;二是有关人员对隐蔽工程的记录不完整,无法准确计算工程量,反应不了真实的工程造价。
3基建工程审计的基础工作
3.1 建立规章制度,严格执行规范
建立健全审计工作的规章制度,才能为审计工作创造良好的工作环境。随着市场经济的快速发展,为了防止在审计工作中出现暗箱操作、贪污受贿等腐败行为,需要制定相关的规章制度,严格要求审计工作,提高工程造价的有效管理,以解决在市场经济的复杂条件下给工程造价带来的困难,可以采取制定招标、议价、谈判等制度,完善基建工程项目的管理制度,规范物资采购流程。
3.2 单位领导要重视和支持审计工作
只有单位领导重视和支持工程审计工作,才能带动其他工作人员积极主动的认真审计工作。实际工作中,建设单位的审计组织并不能很好的履行实施审计职能,主要原因是审计部门的地位和权限,内部审计人员的技术水平参差不齐,很难胜任基本建设的审计重任,这就需要审计部门的领导合理分配人员,使得审计人员各尽其能,充分做好审计工作;还有一个原因是建设工程周期长,规模大,资金来源复杂,对审计人员的业务素质的要求要严格,不可以因为工作繁琐,时间长,而担心耽误上级下达的年度审计任务。
4 基建工程审计的有效措施
4.1 基建工程施工前的审计是保证工程效益的前提
设计阶段是基建工程审计的重要阶段,也是有效控制工程造价的重要阶段。科学合理的工程设计是一切工程的基础,设计是导致工程造价高低的主要因素,加强设计阶段的工程造价的管理才能有效控制资金的合理利用。工程项目的招投标过程也是审计工作的一个重要方面,从长江重要提防隐蔽工程的审计结果显示“工程腐败,从招投标开始”,由此可以看出审计工作在招投标过程中也是重要的,要严格监督招投标过程,防止腐败现象的出现,保证工程施工单位的素质水平。
4.2 基建工程施工中的有效控制是审计工作中的关键
施工单位需要合理分配财务审计人员和工程审计人员,相互配合,对工程进行全方位的监督管理。财务审计人员定期审计各项成本费用,编制资金使用计划,定期对施工进度进行严格验收,做好详细的审计报表上报领导。单位领导还要对审计人员的报表进行定期的复查,检查审计结果是否符合实际情况。施工过程中要严格按照合同规定办事,审计人员要做好施工记录,参与合同的修改和补充工作,严格做好审计工作,尽可能减少不必要的损失。
4.3 基建工程竣工后的審计是控制工程质量的最后保证
基建工程竣工后需要审计人员对“工期、质量、投资”做个全面的验收,以保证工程质量。为了保证工程量的真实准确性,重点是竣工后甲乙双方的工程结算。工程量直接影响计算直接费和项目的其他费用。审查工程项目中的材料用量和费用是否准确,近几年建筑市场材料价格变化大,要严格控制材料费用,才能控制工程造价。审查工程项目中的隐蔽记录,由于签证人员只是重视技术和时间问题,忽略了计费问题,导致在工程结算时对隐蔽工程发生争议,要求在施工过程中审计人员要亲临施工现场亲自进行记录。
5 结束语
通过以上的分析可以看出,基本建设工程项目审计工作不仅要按照国家的有关法律法规办事,还要讲究原则,实事求是,根据工程的实际情况,科学合理的进行监督考核。加强基建工程的审计工作不仅提高了工程质量,节约成本费用,控制工程造价,而且提高了工程项目的经济效益和社会效益。