IT行业中小企业员工离职影响因素及对策研究

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  摘 要:员工离职是现今各类企业面对的大问题,而随着社会经济发展,IT行业企业竞争不断加剧,员工离职问题也凸显出来。对于企业而言,这已经成为不可避免的问题,为了确保IT行业能够长期稳步发展,企业应想方设法调整员工的离职率。本文是从IT行业企业员工离职的概念入手分析了IT行业企业员工离职的特点及要素,并通过访谈法总结出影响IT行业企业员工离职的基本因素。最后,根据其公司员工离开的原因提出了相应的对策。
  关键词:员工离职;IT行业;访谈法;影响因素;对策
  近期以来,在各国的IT 行业有大步的发展,我国也不例外。而且超过了很多传统行业变为现今經济发展的主要力量。这一行业所具有的技术含量高、知识密度大、创新性强和更新速度快的特点在创造较高经济附加值的同时,也使得IT行业员工的就业特征和工作生活状态呈现出与其他行业不同的特点。具体表现为:第一,随着IT产业和产品的更新换代速度变快,员工感觉工作负荷和压力变大,他们认为目前的状态对自己的生活和工作带来巨大的压力。其次,IT行业的雇员离职率较高,流动频繁。据研究报告显示,现今互联网行业就在员工离职率普遍较高的行业之中。统计显示,在互联网行业员工的平均任期不满三年。本文通过文献阅读研究法和深度访谈法对IT行业中员工的离职高的影响因素进行细致研究,并且提出降低离职率的对策。
  笔者历时六个月,通过大量阅读关于IT行业企业员工离职方面的文献,并将其分类归纳、记录和研读,从而详细地了解以往此课题的研究历程、现状和进展,并把握相关研究中存在的不足,从而进行相应的演绎推理;笔者选取了80位已婚的IT行业企业员工,40位未婚的知识型员工,主要采用深度访谈的方式对IT行业企业的运行与发展进行深入细致的探讨,以获得一手资料。受访者的基本情况为:男性60人,女性60人;平均年龄30岁;大学学历89人,研究生学历31人;一般员工53人,中层员工46人,高层员工21人;国有企业13人,民营企业82人,事业性单位及其他单位25人。在访谈中总结IT行业企业员工离职的原因,并经过访谈结果的处理,得出最后的结论。
  1.IT行业企业员工离职的影响因素
  IT行业企业员工离职是企业在经营过程中无法躲避的一个问题,也是在现如今职场上很普遍的现象。正常的人才流动就如血液之间的循环,不得停下来。本文是通过对120个IT行业企业员工访谈,总结和梳理出员工离职的影响因素。
  1.1.IT行业企业人力资源管理存在问题
  1.1.1.IT行业企业招聘工作存在的问题
  通过访谈调查和总结,我们发现IT行业企业的招聘现状对离职率是有一定负面影响的。
  首先,招聘流程执行不规范。在提出招聘需求时,没有开展职位说明和任职资格要求,导致招聘中对事认识不清,选人就难免会有盲目性。招聘者面试经验的缺乏,导致对应聘者考核不严格,对其判断有偏差,而应聘者入职后也感到对职位不适合,提出离职。
  其次,招聘人员在招聘技巧欠缺。由于“求才心切”,面试官在面试的过程中对企业的现状有隐瞒甚至不是的描述无法做出准确的判断,在新员工到岗后一段时间就会发现有些人不符合条件,只要将其辞退。而应聘者上岗后感觉到公司对他不满意,也会主动提出离职。
  再次,对应聘者的考察不够全面。由于公司招聘的规模比较大,无法针对每一个应聘者进行背景调查,因此此项工作就被忽略了,无法全面的对应聘者真实情况做出判断。另外,现有的面试过程中点在能力和素质的考察,对职业稳定的考察力度不够。
  最后,没有有效的面试工具。面对大量的招聘需求,没有面试工具的有效应用,光靠用人部门和人力资源部的结构化面试,效率非常低。而且由于前期没有制定准确的职位说明和任职要求,面试时也很有系统的、有针对性的面试题目,导致“相面”式的面试,对人的判断难免存在误差。
  1.1.2.IT行业企业的薪酬制度不合理
  许多IT企业员工特别关注企业主要经济收入,一旦企业无法提供员工想要的薪酬,他们的热情是很脆弱的,所以员工流失率可能性会增加,其薪酬制度不合理表现如下:一是薪酬待遇不公平。(2)薪酬福利计划不灵活。
  1.2.缺乏吸引员工的IT行业企业组织
  1.2.1.IT行业企业规模并不是很大,发展前景堪忧
  一些IT企业规模比较小,绩效考核制度不健全,地位方面与大的IT行业企业差距较大,因此会影响到员工对公司的忠诚度的,还有一些IT行业企业的员工没有远志的想法,就安于现状、不思进取,而有的有过远志的想法,可是由于公司能力有限,没能清晰分析出其原因而决定放弃,半途而废的行为,必将导致员工离职率的增长
  1.2.2.组织结构复杂,沟通渠道不畅
  根据本次访谈结果,发现许多IT行业企业的老总,高级管理层和内部员工沟通较少。一些IT行业员工喜欢打破正常的沟通渠道,建立非正式组织,导致组织内的沟通渠道不畅。
  2.IT行业企业人员离职管理的对策
  在一个组织中团队的力量是很重要的,而在IT行业企业中,建立一支高素质、好学习、与时俱进的员工团队是企业想获得成功的很总要条件。IT行业企业重视员工离职管理问题。本文针对IT行业企业员工离职管理提出以下对策:
  2.1 完善IT行业企业人力资源管理
  2.1.1 完善IT行业企业招聘工作
  “选人”是人力资源管理里面的第一环,也是非常重要的第一环。伟大的全球化公司——微软公司对此的看法是:成功很大程度上是因为微软员工对员工的能力,通过努力学习不是为主要的。而盖洛普也曾说过:选人比培养更加重要。因此,如何选择合适的人、如何选择成本低、效率高,是企业面临的一个问题。
  在人力资源领域里,关于招聘管理的观点和方法有很多,真正找到治疗IT行业企业的“招聘病”的“良方”,不能光靠“拿来主义”,还要批判的继承——结合行业现状进行学习和改良。基于现有的招聘体系,我们必须明确招聘的理论与方法,以实现人力资源规划为前提,聘用资格分析为基础,明确招聘的策略,确保重点及面试的评估,对招聘制度进行宣贯和下发,所有招聘工作相关人员都必须知晓并严格执行。其次,对制度执行过程中所用到的各种流程文件进行规范,人力资源部队流程的执行要起到引导、辅导、管理的作用。最后,在现有薄弱环节,如职位说明和任职资格不明确,背景调查工作未开展等,进行重点跟进。人力资源部与用人部门共同开展工作分析,制定岗位规范,商讨职位说明及任职资格,并进行详尽的结构化面试问题的设计。对重要岗位应聘者的工作经历和以往的工作表现进行调查。有信函、电话、走访等方法。
  2.1.2 完善IT行业企业薪酬制度
  合理的薪酬体系不仅能充分反映人力资源工作者和员工的价值,而且还有效地提高员工的工作积极性。一是要形成IT行业企业内部公平性的分配制度;二是要将IT行业企业建立薪酬体系的标准和薪酬分配必须与员工绩效评价相结合,制定完善的薪酬福利计划;三是明确薪酬水平是根据市场薪酬水平的位置来衡量的。
  2.2 增强IT行业企业的吸引力
  一是要增强企业实力,树立良好形象。企业要想留住人才,就必须做强做大,经营好自己的品牌,培育核心竞争力,形成人才与企业发展的良性循环。二是有效改善沟通渠道。
  2.3 塑造独特的IT行业企业文化.增强企业内聚力
  一方面是要确立以人为本的管理理念.重视员工发展,大胆地将管理人才和专业技术人员引进IT行业企业。其次是是要有一套合理的晋升制度,根据员工的能力和努力的程度提供晋升的机会。另一方面是创造和谐的人际关系环境,以增进内部员工的相互了解和理解,促使人际和谐良好企业的形成;培养领导者的亲和力,保持强大的凝聚力在IT行业不同层次的成员之间。
  2.4 规范IT行业企业的劳动合同管理
  在企业里依法订立劳动合同,使员工能够在劳动报酬、休息休假、获得劳动安全保护、享受社会保险和福利的权利以及法律规定的其他权利。根据公司的情况,制定相关法规和补充责任作为劳动合同的附件,有效抑制员工的流失。(作者单位:1、陕西国防工业职业技术学院;2、西藏民族学院)
  参考文献:
  [1] 熊明良、孙健敏、顾良智.工作满意感、组织认同与离职倾向关系实证研究[J].商业经济与管理,2008.26-29
  [2] 徐荣、曹安照.知识员工离职倾向关键性影响因素分析——以科研事业单位为例[J].科技管理研究,2009(12).18-22
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