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PowerPoint（以下简称PPT）课件中插入的音频、视频等素材文件，需要和PPT课件保存在同一个文件夹下，复制课件时就不会出现文件丢失的情况。但最好的办法是使用PPT的“嵌入”功能，将整个音频、视频等素材文件嵌入到PPT文件中，这样无论课件在哪台电脑上演示，都不会存在文件丢失的现象了。
一、PPT嵌入视频文件
打开PPT（这里以PPT 2003为例），依次单击窗口“插入→对象”菜单，弹出“插入对象”对话框。单击对话框中的“由文件创建”按钮，单击“浏览”按钮并打开要插入的文件所在的位置，选择所需视频文件后，单击右侧“显示为图标”的小框，单击“确定”按钮后，该文件即可插入到PPT文档中（图1）。该种方式可以将视频文件嵌入到PPT文件里，这样在其他地方随时打开，都不会丢失视频文件。
二、wav音乐嵌入到PPT文件
首先，将其他格式的音乐文件转换为wav格式，格式转换的软件很多，可以用千千静听、格式化工厂等软件转化成wav格式。接着，打开PPT 2003，依次单击窗口“插入→影片和声音→文件中的声音”菜单，弹出“插入声音”对话框（图2）。在路径中选择wav格式的音乐，单击“确定”按钮后，弹出一个提示框，选择“自动”按钮后，播放课件时，音乐文件会自动进行播放，选择“在单击时”按钮后，播放课件时，需要单击“小喇叭”图标才能播放音乐文件（图3）。保存课件后，将该PPT课件复制到其他电脑上，音乐文件就可以正常播放了。
三、用mp3addin插件把mp3嵌入PPT
下载MP3AddIn插件后，右击mp3addin.exe文件，选择“打开”菜单，进入安装界面。连续单击“next”按钮后，进入安装路径界面。选择软件安装路径后，一直单击“next”按钮完成安装（图4）。安装完成后再重新运行PPT程序启用该插件，依次单击窗口“插入→影片和声音→mp3fromfile”菜单，弹出“插入声音”对话框。浏览并选中要插入的mp3文件，单击“打开”按钮后，选择自动放映方式即可。
四、PPT文档嵌入字体
PPT制作课件时，可能会插入很多外來字体，如果不保存字体的话，在别的电脑上是显示不了的。嵌入字体的方法也很简单，打开一个PPT 2003文件，依次单击窗口“工具→选项”菜单，弹出“选项”对话框。切换到“保存”选项卡下，勾选其中的“嵌入TrueType字体”选项，单击“确定”按钮完成字体嵌入操作（图5）。
一、PPT嵌入视频文件
打开PPT（这里以PPT 2003为例），依次单击窗口“插入→对象”菜单，弹出“插入对象”对话框。单击对话框中的“由文件创建”按钮，单击“浏览”按钮并打开要插入的文件所在的位置，选择所需视频文件后，单击右侧“显示为图标”的小框，单击“确定”按钮后，该文件即可插入到PPT文档中（图1）。该种方式可以将视频文件嵌入到PPT文件里，这样在其他地方随时打开，都不会丢失视频文件。
二、wav音乐嵌入到PPT文件
首先，将其他格式的音乐文件转换为wav格式，格式转换的软件很多，可以用千千静听、格式化工厂等软件转化成wav格式。接着，打开PPT 2003，依次单击窗口“插入→影片和声音→文件中的声音”菜单，弹出“插入声音”对话框（图2）。在路径中选择wav格式的音乐，单击“确定”按钮后，弹出一个提示框，选择“自动”按钮后，播放课件时，音乐文件会自动进行播放，选择“在单击时”按钮后，播放课件时，需要单击“小喇叭”图标才能播放音乐文件（图3）。保存课件后，将该PPT课件复制到其他电脑上，音乐文件就可以正常播放了。
三、用mp3addin插件把mp3嵌入PPT
下载MP3AddIn插件后，右击mp3addin.exe文件，选择“打开”菜单，进入安装界面。连续单击“next”按钮后，进入安装路径界面。选择软件安装路径后，一直单击“next”按钮完成安装（图4）。安装完成后再重新运行PPT程序启用该插件，依次单击窗口“插入→影片和声音→mp3fromfile”菜单，弹出“插入声音”对话框。浏览并选中要插入的mp3文件，单击“打开”按钮后，选择自动放映方式即可。
四、PPT文档嵌入字体
PPT制作课件时，可能会插入很多外來字体，如果不保存字体的话，在别的电脑上是显示不了的。嵌入字体的方法也很简单，打开一个PPT 2003文件，依次单击窗口“工具→选项”菜单，弹出“选项”对话框。切换到“保存”选项卡下，勾选其中的“嵌入TrueType字体”选项，单击“确定”按钮完成字体嵌入操作（图5）。