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摘 要：现代计算机与通讯技术的飞速发展使得信息技术已经深入人们工作、生活的方方面面。无纸化的办公已经是时代的趋势，伴随着校园的信息化建设的发展，高校档案信息化建设也是时代赋予的要求。因此，高校档案信息化建设势在必行，需要广大高校档案部门把其作为重要课题去研究实施。本文就当前高校档案信息化建设的内容及意义入手，研究了高校档案信息化建设模式功能与内容，对于提高高校信息化水平有一定促进作用。
关键词：高校档案;信息化;模式
信息化热潮打破了人们传统的生活、生产方式，当然传统的高校档案管理模式也不例外。新时代下的高校拥有了大量的电子文档、数码以及声像等档案，目前的高校档案信息化管理已经不能够满足高校信息化管理的需求，因此对高校档案信息化建设模式进行研究、探讨十分必要和迫切，这对于高校满足自身运转提供信息服务和为社会提供信息服务都有着重要的意义，其目的是为了实现信息最大程度的共享。
一、高校档案信息化建设的内容及意义
现代高校档案资源已经成为了一项重要的战略性资源，在资源高度共享的时代高校档案信息化建设是时代赋予的要求。新时代下各种技术都在不断的发展和更新并且广泛应用于各行各业之中，这一系列的变化都对于现代工作方式提出了新的要求。要实现高校档案的信息化建设就必须借助先进信息技术进行档案资源的管理和处置。档案是社会发展的记录载体，其在创新和改建管理方式方面有着重要的作用。配置档案信息资源、信息资源的职能采集、档案保管、服务、管理等等内容都需要加以改变以适应时代发展的新需求[1]。
二、高校档案信息化建设模式的功能
（一）文档一体化功能
文档一体化是高校档案信息化建设的必然要求，该功能在很早前就提出了，但是由于管理体制等原因一直都无法实现。然而网络技术等现代化技术的发展将电子文件的归档、接收成为了可能，可以说该功能是此模式下不可缺少的功能。
（二）网络化检索功能
首先，高校档案信息化建设模式应当具有网络检索服务，能够提供已开放的目录及数据信息等。其次，该模式应当能够实现校园网内的检索。最后，在跨区域和不分时间条件下实现档案信息的快速有效的查询。当然对高校内部和外部需求需有不同的满足实现渠道。
（三）数字化、网络化档案信息管理功能
档案信息是该模式下一切活动的中心，档案信息数字化是指将传统的档案信息资源转变成二进制代码用于计算机识别，采用电子文件的形式进行利用。档案信息的存储、管理等一系列操作都是在网络环境中实现的，与传统的实体管理有着本质的区别，也正因为如此信息才具有可操控性[2]。
（四）档案信息的统计与反馈功能
从模式优化方面出发，应当设置统计与反馈功能。模式进行调整主要依据各类档案信息情况、需求及实际实现程度。利用需求的及时了解进而进行编研等工作，主动的提供档案信息，最终形成完备、丰富、权威的信息资源库，也充分体现了该模式的活力所在。
三、高校档案信息化建设模式的内容
（一）基础设施建设
作为高校档案信息化建设的必备条件，基础设施的建设不可或缺。其主要包含计算机、扫描仪、服务器等等设备;计算机管理进程的推进及计算机应用技术水平;校园网上连接网络并且在此基础上进行档案管理系统的应用，实现档案信息的传递、存储及共享。
（二）档案管理应用系统建设
该系统是实现信息交换和共享的平台，首先在该系统的建设中不仅要考虑到当前的需求，同时也要考虑到信息技术的发展趋势，使校内能够实现网上归档及预处理，各个归档部门按照归档日期形成相应的电子文件并存储到应用系统之中，这样不仅有利于本部门的使用，也实现了文档一体化。其次应当将档案管理软件应用、档案信息数据库以及档案信息网建设结合在一起，使其成为档案信息服务开展的窗口。当然其中的档案信息资源的安全问题存在隐患、搜索引擎检索技术等还有待改善和提高[3]。
（三）档案信息资源建设
档案信息资源是整个建设中的核心，这里将档案信息资源建设分为以下四个部分：馆藏档案的数字化 、电子文件归档 、数字化编研以及信息外部采集。对于馆藏档案数字化需要运用现代化技术建立目录数据库及各种档案信息数据库;对于电子文件归档提倡运用国家档案信息化建设推荐技术标准，统一规划的同时加强各部门的指导;对于数字化编研可以利用网络提供编研信息的利用服务;对于信息外部采集，在确定信息合法性及准确性的基础上，可以运用网络搜索及高校间交流方式来进行档案信息的补充。
（四）档案信息化建设保障体系
高校信息化建设模式本身具有开放性、共享性及集成性，与传统的档案信息管理模式有着本质性的区别，该模式在给我们提供大大的便利的同时也面临着管理系统和档案信息的安全威胁问题。当前的社会网络技术的发展，使得黑客和病毒也无处不在，因此档案信息安全体系的建立十分必要。做好高校档案信息化建设的安全保障，不是单单从某几个环节出发就可以解决的，而是需要从设计、人员管理、制度建设、技术手段等等方面建立全面的保障体系。首先保障档案实体的安全保管，在此基础上需建立保密制度，严格鉴定上网的档案目录及全文信息，同时针对校内外进行开放范围的区别化。其次，档案管理系统加强管理，运用身份认证、密钥等措施进行档案信息数据库以及网络档案信息传输的安全保障。最后还应当完善各项规章制度，用以保障整个工作的顺利开展[4]。
通过以上的叙述可以发现高校档案信息化建设模式中的各个组件都是紧密相连的，它们在相互促进中共同发挥作用，缺少任意一个组件该模式都是不完整的。
四、总结
总之，高校档案信息化建设是一个集复杂性与系统性于一体的工程，该工程的建设需要从实际出发，充分全面的进行考虑和实施，从思想上实现快速转变，并加之行之有效的措施的实施，才能够为实现现代化档案工作新模式的建设提供坚实有力的保障。
参考文献：
[1]王桂华.高校档案信息化的途径与模式[J].兰台世界，2006（15）.
[2]吴奕宪.网络环境下信息资源建设与服务模式研究[J].情报科学，2001，（10）.
[3]金银海，金海兰.浅议高校数字化档案馆的建设[J].沿边大学学报（社会科学版），2003，（3）.
[4]杨小红.关于档案信息化的思考[J].辽宁大学学报，2003，（3）.
关键词：高校档案;信息化;模式
信息化热潮打破了人们传统的生活、生产方式，当然传统的高校档案管理模式也不例外。新时代下的高校拥有了大量的电子文档、数码以及声像等档案，目前的高校档案信息化管理已经不能够满足高校信息化管理的需求，因此对高校档案信息化建设模式进行研究、探讨十分必要和迫切，这对于高校满足自身运转提供信息服务和为社会提供信息服务都有着重要的意义，其目的是为了实现信息最大程度的共享。
一、高校档案信息化建设的内容及意义
现代高校档案资源已经成为了一项重要的战略性资源，在资源高度共享的时代高校档案信息化建设是时代赋予的要求。新时代下各种技术都在不断的发展和更新并且广泛应用于各行各业之中，这一系列的变化都对于现代工作方式提出了新的要求。要实现高校档案的信息化建设就必须借助先进信息技术进行档案资源的管理和处置。档案是社会发展的记录载体，其在创新和改建管理方式方面有着重要的作用。配置档案信息资源、信息资源的职能采集、档案保管、服务、管理等等内容都需要加以改变以适应时代发展的新需求[1]。
二、高校档案信息化建设模式的功能
（一）文档一体化功能
文档一体化是高校档案信息化建设的必然要求，该功能在很早前就提出了，但是由于管理体制等原因一直都无法实现。然而网络技术等现代化技术的发展将电子文件的归档、接收成为了可能，可以说该功能是此模式下不可缺少的功能。
（二）网络化检索功能
首先，高校档案信息化建设模式应当具有网络检索服务，能够提供已开放的目录及数据信息等。其次，该模式应当能够实现校园网内的检索。最后，在跨区域和不分时间条件下实现档案信息的快速有效的查询。当然对高校内部和外部需求需有不同的满足实现渠道。
（三）数字化、网络化档案信息管理功能
档案信息是该模式下一切活动的中心，档案信息数字化是指将传统的档案信息资源转变成二进制代码用于计算机识别，采用电子文件的形式进行利用。档案信息的存储、管理等一系列操作都是在网络环境中实现的，与传统的实体管理有着本质的区别，也正因为如此信息才具有可操控性[2]。
（四）档案信息的统计与反馈功能
从模式优化方面出发，应当设置统计与反馈功能。模式进行调整主要依据各类档案信息情况、需求及实际实现程度。利用需求的及时了解进而进行编研等工作，主动的提供档案信息，最终形成完备、丰富、权威的信息资源库，也充分体现了该模式的活力所在。
三、高校档案信息化建设模式的内容
（一）基础设施建设
作为高校档案信息化建设的必备条件，基础设施的建设不可或缺。其主要包含计算机、扫描仪、服务器等等设备;计算机管理进程的推进及计算机应用技术水平;校园网上连接网络并且在此基础上进行档案管理系统的应用，实现档案信息的传递、存储及共享。
（二）档案管理应用系统建设
该系统是实现信息交换和共享的平台，首先在该系统的建设中不仅要考虑到当前的需求，同时也要考虑到信息技术的发展趋势，使校内能够实现网上归档及预处理，各个归档部门按照归档日期形成相应的电子文件并存储到应用系统之中，这样不仅有利于本部门的使用，也实现了文档一体化。其次应当将档案管理软件应用、档案信息数据库以及档案信息网建设结合在一起，使其成为档案信息服务开展的窗口。当然其中的档案信息资源的安全问题存在隐患、搜索引擎检索技术等还有待改善和提高[3]。
（三）档案信息资源建设
档案信息资源是整个建设中的核心，这里将档案信息资源建设分为以下四个部分：馆藏档案的数字化 、电子文件归档 、数字化编研以及信息外部采集。对于馆藏档案数字化需要运用现代化技术建立目录数据库及各种档案信息数据库;对于电子文件归档提倡运用国家档案信息化建设推荐技术标准，统一规划的同时加强各部门的指导;对于数字化编研可以利用网络提供编研信息的利用服务;对于信息外部采集，在确定信息合法性及准确性的基础上，可以运用网络搜索及高校间交流方式来进行档案信息的补充。
（四）档案信息化建设保障体系
高校信息化建设模式本身具有开放性、共享性及集成性，与传统的档案信息管理模式有着本质性的区别，该模式在给我们提供大大的便利的同时也面临着管理系统和档案信息的安全威胁问题。当前的社会网络技术的发展，使得黑客和病毒也无处不在，因此档案信息安全体系的建立十分必要。做好高校档案信息化建设的安全保障，不是单单从某几个环节出发就可以解决的，而是需要从设计、人员管理、制度建设、技术手段等等方面建立全面的保障体系。首先保障档案实体的安全保管，在此基础上需建立保密制度，严格鉴定上网的档案目录及全文信息，同时针对校内外进行开放范围的区别化。其次，档案管理系统加强管理，运用身份认证、密钥等措施进行档案信息数据库以及网络档案信息传输的安全保障。最后还应当完善各项规章制度，用以保障整个工作的顺利开展[4]。
通过以上的叙述可以发现高校档案信息化建设模式中的各个组件都是紧密相连的，它们在相互促进中共同发挥作用，缺少任意一个组件该模式都是不完整的。
四、总结
总之，高校档案信息化建设是一个集复杂性与系统性于一体的工程，该工程的建设需要从实际出发，充分全面的进行考虑和实施，从思想上实现快速转变，并加之行之有效的措施的实施，才能够为实现现代化档案工作新模式的建设提供坚实有力的保障。
参考文献：
[1]王桂华.高校档案信息化的途径与模式[J].兰台世界，2006（15）.
[2]吴奕宪.网络环境下信息资源建设与服务模式研究[J].情报科学，2001，（10）.
[3]金银海，金海兰.浅议高校数字化档案馆的建设[J].沿边大学学报（社会科学版），2003，（3）.
[4]杨小红.关于档案信息化的思考[J].辽宁大学学报，2003，（3）.